使用手冊使用手冊使用手冊使用手冊

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本公司已於 2015 年 1 月確認此為最新版本.

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目目目

目次次次次

歡迎使用 EndNote ... 4

EndNote 簡介 ... 4

關於 EndNote 試用版和 EndNote 瀏覽器 ... 4

關於使用手冊... 4

客戶服務... 5

EndNote X7 新功能 ... 7

第一章：EndNote 安裝 ... 8

安裝 EndNote 前 ... 8

安裝 EndNote ... 9

EndNote 安裝資料夾路徑 ... 19

從舊版 EndNote 升級安裝 ... 19

檢查安裝... 21

移除 EndNote ... 22

相關章節... 23

第二章：EndNote Library 介紹 ... 24

啟用 EndNote ... 24

EndNote Library 視窗介紹 ... 27

預覽參考書目... 29

參考書目排序... 30

選擇和開啟一筆參考書目... 32

關閉參考書目... 33

快速編輯參考書目... 34

相關章節... 35

第三章：設定 EndNote 偏好設定 ... 36

進入 EndNote Preferences ... 36

設定預設 Library (Default Library) ... 36

改變 Library 欄位呈現... 39

改變 Library 呈現字型... 41

設定 Read/Unread 狀態 ... 44

相關章節... 48

第四章：手動新增參考書目... 49

手動建立新的參考書目... 49

在參考文獻中加入檔案... 54

在參考文獻中加入圖片... 57

新建一筆其他資料類型之參考文獻(以 Excel 檔為例) ... 60

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檢視 Reference 欄位 ... 63

相關章節... 65

第五章：搜尋線上資料庫... 66

切換操作視窗... 66

選擇連線資料庫(Online Search) ... 67

查詢 PubMed 資料庫 ... 70

檢視參考文獻... 73

刪除參考文獻... 73

為參考文獻尋找電子全文檔(Find Full Text) ... 75

相關章節... 78

第六章：匯入參考文獻資料至 EndNote ... 79

從資料庫網頁直接匯出參考書目... 79

選擇對應的 Import Filter 和匯入書目至 EndNote ... 85

輸出格式全覽和匯入的 Filter 選項 ... 92

相關章節... 97

第七章：匯入 PDF 檔產生參考文獻 ... 98

匯入單一 PDF 檔 ... 98

PDF 自動命名 ... 101

匯入 PDF 檔案夾 ... 105

設定自動匯入資料夾... 108

PDF Viewer ... 112

相關章節... 115

第八章：查找參考文獻和建立群組(Group) ... 116

查找參考文獻... 116

群組(Group) ... 118

建立個人群組(Custom Group) ... 119

加入參考文獻至群組(Group)中 ... 121

移動群組位置... 123

刪除一個群組... 124

建立複合群組（Combination Group） ... 125

相關章節... 127

第九章：在 Microsoft Word 中使用 EndNote ... 128

在 Manuscript Template 中建立新文件 ... 128

引用 EndNote 中的參考文獻至 Word ... 133

開始撰寫您的論文和插入引文... 133

選擇書目格式... 139

為引用文獻與參考書目建立快速連結... 141

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3

編輯引用文獻... 143

插入引用圖表... 145

將參考文獻清單利用 Category Bibliography 進行分類 ... 150

移除參數... 155

相關章節... 156

第十章：在 Microsoft PowerPoint 中使用 EndNote ... 157

在 PowerPoint 的 Slides 中插入引用(Insert Citations) ... 157

在 PowerPoint 的 Slides 中插入參考書目(Insert References) ... 160

相關章節... 164

第十一章：在 OpenOffice.org Writer 使用 EndNote ... 165

文書處理軟體的相容性... 165

OpenOffice.org Writer 的 CWYW 指令列 ... 165

引用形式介紹... 166

尋找與插入引用文獻... 169

編輯參考書目... 173

在註腳插入引用的參考書目... 178

轉成未格式化的引用格式... 179

移動或複製引用文獻... 181

刪除引用文獻... 181

產生書目清單... 182

進行 Cite While You Write 的喜好設定 ... 184

EndNote Library 與 OpenOffice.org Writer 參考書目的對應 ... 185

分享 OpenOffice.org Writer 文件 ... 188

相關章節... 189

第十二章：建立一個主題書目... 190

選擇參考書目範圍... 190

選擇主題欄位和詞彙... 190

改變書目輸出格式... 192

相關章節... 197

第十三章：Library 備份與分享... 198

將 Library 壓縮並備份(Compressed Library) ... 198

與 EndNote Web 同步 (Sync with EndNote Web) ... 200

EndNote Library 與 EndNote Web 同步時的注意事項 ... 205

相關章節... 209

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歡迎使用歡迎使用歡迎使用

歡迎使用 EndNote

EndNote 簡介簡介簡介簡介

EndNote是一個線上檢索工具是一個線上檢索工具是一個線上檢索工具是一個線上檢索工具

EndNote讓您非常簡易且直接地查詢線上資料庫的書目（包含自各種不同

的線上資料庫，將其檢索結果以文字檔匯入），並協助您蒐集文獻至 EndNote。

EndNote是一個參考文獻和圖像資是一個參考文獻和圖像資料庫是一個參考文獻和圖像資是一個參考文獻和圖像資料庫料庫料庫

EndNote針對您個人儲存的參考文獻在Library中進行書目資料儲存、管

理、查詢。您可以組織管理如圖片、表格和影像資料，並能在EndNote書目管理軟體中儲存您的電子全文檔。

EndNote是建立書目與草稿的軟體工具是建立書目與草稿的軟體工具是建立書目與草稿的軟體工具是建立書目與草稿的軟體工具

EndNote可以透過Cite While You Write ^TM 功能在Microsoft Word中編排引用文獻、圖表等資料。當您在撰寫文章初稿中插入引用文獻時，隨即在文末建立您的參考文獻與圖表清單。另外，透過Manuscripte Templates產生

Microsoft Word撰稿範本，指引您如何正確地撰寫文章，以滿足您發表文章

的需求。

關於關於

關於關於 EndNote 試用版和試用版和試用版和試用版和 EndNote 瀏覽器瀏覽器瀏覽器瀏覽器

如果您使用的是EndNote X7試用版，就您開始啟用EndNote起算30天內，得使用EndNote部分功能。經30天後，EndNote試用版會變成只能瀏覽EndNote 之功能限制的瀏覽器(EndNote Viewer)。

關於使用手冊關於使用手冊關於使用手冊關於使用手冊

這本手冊將為您簡介如何安裝及使用EndNote：匯入並儲存參考書目資料、插入參考書目至文章中等，讓您快速瀏覽、了解EndNote的重要功能與特色。

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客戶服務客戶服務客戶服務客戶服務

EndNote使用手冊和線上輔助說明

EndNote使用手冊：於安裝完EndNote後，會在EndNote資料夾中內建一個完整的EndNote使用手冊(PDF檔)。在C:\Program Files\EndNote X7的路徑下有一份EndNoteX7WinHelp.pdf的檔案，開啟即是一份完整的英文版使用手冊。

EndNote線上輔助說明：您可自EndNote程式的Help選單，點選Contents 瀏覽不同主題說明；或是點選開始 → 所有程式 → EndNote →

EndNote Help，也可開啟線上輔助說明。

客戶服務：與國外Thomson Reuters出版社直接聯繫 (1) Sales Information

Phone: 1 800 722 1227 (Toll Free)

Phone: 760 438 5526 (country code is 01) Fax: 760 438 5573 (country code is 01) Web/Email: http://www.endnote.com/contact (2) Customer Support (Orders, Billing, and Shipping)

Phone: 800 336 4474 (country code is 01) Fax: 215 386 2911 (country code is 01) Web/Email: http://www.endnote.com/contact 客戶服務：與國內代理商碩睿資訊有限公司聯繫 (1) 客戶服務

電話：(02)8226-8587

Email：[email protected] (2) 公司網站：http://www.sris.com.tw

技術支援

當您使用EndNote遭遇問題時可聯絡技術支援。當您連絡時，請清楚描述

問題和目前使用之EndNote版本、Windows系統、Word等版本。開啟 EndNote，點Help選單，選擇About EndNote，即可了解目前使用EndNote 的版本。

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與國外與國外

與國外與國外Thomson Reuters出版社直接聯繫出版社直接聯繫出版社直接聯繫出版社直接聯繫 (1) 透過Web/Email或電話聯絡，請見：

http://endnote.com/contact 與碩睿資訊有限公司聯繫與碩睿資訊有限公司聯繫與碩睿資訊有限公司聯繫與碩睿資訊有限公司聯繫 (1) 透過Email或電話聯絡：

Email：[email protected] 電話：(02)8226-8587

(2) 公司網站：http://www.sris.com.tw EndNote網頁

EndNote官網 (http://endnote.com) 包含支援小工具、資料轉檔效益與

EndNote最新版本資訊。您也可在官網的Training下看到各種不同類型之

教育訓練課程與文件；在官網的Downloads下載更新的Styles、Filters、

Connections、Templates、試用版等檔案。另外，您也可從EndNote的Help 選單，選擇 “EndNote Program Updates”進行更新。

EndNote 討論區

如果您想參加EndNote使用者的討論區，可到EndNote官網

(http://endnote.com) ，點選Support選單，選擇Join the User Forum，即 可進入討論區，檢索、瀏覽相關議題，或參與相關的議題討論。或是您也可以直接連結討論區網址

http://community.thomsonreuters.com/t5/EndNote/ct-p/endnote 。 EndNote社群網站

http://www.facebook.com/EndNote http://www.twitter.com/EndNoteNews http://www.youtube.com/endnotetraining

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EndNote X7 新功能新功能新功能新功能

EndNote X7版，新增了下列功能：

可設定PDF自動匯入資料夾，並自動帶入資料夾階層做為Group標籤及自動分類。

使用者可以自行設定使用特定欄位的資料作為PDF的檔名。

在PowerPoint插入引用文獻(適用於Windows版) 。

可在Output style中或是Microsoft Word中將參考文獻清單利用Category Bibliography進行分類。

新增文獻類型：Podcast、Press Release、Interview，並調整Conference Paper、Blog、Data Set、Thesis和Manuscript的欄位。

您可以在Library中拖曳並移動欄位。

加強同步功能，讓同步可在背景執行。

可同步Share Groups。

加強Quick Search快速檢索功能，能夠查詢PDF以及PDF註記資料設定 Read/Unread 狀態。

在Change\Move\Copy Fields中新增可複製record number 欄位資料到其他欄位。

程式自動檢查更新。

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8

第一章第一章第一章

第一章：：：EndNote ：安安安安裝裝裝裝

安裝安裝安裝

安裝 EndNote 前前前前程式需求程式需求

程式需求程式需求

系統需求：

Windows XP，with Service Pack 3 (32位元或64位元版本) Windows Vista (32位元或64位元版本)

Windows 7 (32位元或64位元版本) Windows 8 (32位元或64位元版本)

硬體需求：個人PC需在Pentium 450 MHz以上、256 MB以上的記憶體、

至少180 MB以上的硬碟可用空間。

如果需使用Online Search功能檢索線上網站或資料庫的功能，也需要有安裝支援網路連結的瀏覽器。

文書處理軟體文書處理軟體文書處理軟體文書處理軟體

Windows系統的EndNote可支援：

支援Microsoft Word 以及PowerPoint 2007、2010及2013。

支援自OpenOffice.org 文書處理軟(Writer)所建的Open Document Format(ODT)格式檔案。

支援其他文書處理軟體（包含Microsoft Word, WordPerfect, OpenOffice.org Writer, StarOffice,與WordPad）所建之RTF檔。

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9

Microsoft Word：：：：

安裝EndNote 的Cite While You Write功能會結合在Microsoft Word底下。Word 2007、2010及2013直接呈現一個Cite While You Write欄位於介面上。您可透過「Cite While You Write功能」在Word中引用書目、編排引用格式。在您安

裝EndNote時就會自動嵌入EndNote在您的Word文書處理軟體中，所以請先

安裝好您的Microsoft Word，再安裝EndNote，才不會產生錯誤。

Microsoft PowerPoint：：：：

安裝EndNote 的Cite While You Write功能會結合在Microsoft PowerPoint底下。PowerPoint 2007、2010及2013直接呈現一個Cite While You Write欄位於介面上。您可透過「Cite While You Write功能」在PowerPoint中引用書目、

編排引用格式。在您安裝EndNote時就會自動嵌入EndNote在您的PowerPoint 簡報處理軟體中，所以請先安裝好您的Microsoft PowerPoint，再安裝EndNote，才不會產生錯誤。

OpenOffice.org Writer：：：：

EndNote已能支援第3.x版OpenOffice.org文書處理軟體之使用，並且主動產生一個EndNote選單。您也可在OpenOffice.org的文書處理軟體上利用Cite

While You Write功能引用參考文獻、產生參考書目清單，套用不同的書目格式。

為了讓EndNote能適當地應用於您OpenOffice.org文書處理軟體，安裝 EndNote前應先安裝好OpenOffice.org第3.x版之文書處理軟體(以下簡稱 Writer)；且在安裝時，務必關閉所有OpenOffice.org應用軟體（含OpenOffice.org 的快速開啟功能(Quickstarter)，位於右下角之功能列上的Quickstarter圖示，才能正常安裝）。

RTF和和和和ODT文件文件文件文件：：：：

若非Word 2007、Word2010、Word2013以及OpenOffice.org第3.x版的文書處理軟體，請就撰寫好的文章（含文章中的引用文獻），儲存成RTF檔（亦即 ODT文件以外的檔案格式），然後透過EndNote格式化文件功能，自您ODT和 RTF檔就引用與參考書目套用書目格式（格式化）。

安裝安裝安裝

安裝 EndNote 安裝步驟安裝步驟

安裝步驟安裝步驟

1. 首先確認您登入電腦為具權限管理或具安裝程式的使用者身份，確認防毒軟體、Microsoft Word、Microsoft PowerPoint或OpenOffice.org等沒有正在執行程式，例如OpenOffice.org的快速啟動(Quickstarter)會影響安裝程式，

需先關閉Quickstarter之執行。

2. 從貴單位網頁上下載EndNote X7壓縮檔案。

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3. 解壓縮該檔案後會出現：ENX7Inst.msi(安裝程式)和License.dat(合法授權安裝檔)，請將這兩個檔案放在同一資料夾放在同一資料夾放在同一資料夾放在同一資料夾內內內內：

4. 點選ENX7Inst.msi開始進行安裝，安裝前請先關閉安裝前請先關閉安裝前請先關閉安裝前請先關閉Word和和和和PowerPoint，

待出現 “Welcome to the EndNote X7”畫面，按下”Next >”

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5. 出現 “EndNote X7 Volume License Version”，按下Accept>

6. 出現 “Read Me Information”，按下”Next >”

單位名稱單位號碼

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7. 出現 “End User License Agreement”，選擇 “I accept license agreement”

後，按下 “Next >”

8. 出現 “Select Installation Type”，請選擇Custom，再點選 “Next >”

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13

9. 出現 “Select Destination”，預設儲存路徑於C:\Program File\EndNote X7，

請按 “Next>”

10. 出現 “Select Features”視窗

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14

11. 請依照下圖點選後，請按 “Next>”

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15

12. 確認 “Additional Connections”、” Additional Filters”及” Additional Styles”前的”X”消失後，請按”Next>”

13. 出現 “Ready to Install the Application”，請按 “Next>”

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14. 出現 “Updating System” 和 “Current Operation”，請稍待片刻。

15. 出現 “EndNote X7 has been successfully installed”畫面，按下 “Finish”完成安裝。

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17

若若

若若已安裝完已安裝完已安裝完已安裝完EndNote X7後後後後，，，欲更改，欲更改欲更改欲更改EndNote安裝元件安裝元件安裝元件安裝元件 1. 請先依管理者或安裝程式管理者之使用權限登入作業系統。

2. 啟動安裝執行程式；或至Windows開始選單，點「控制台」，選擇新增或移除程式＞點EndNote X7，按「變更」。

3. 出現 “Application Maintenance”對話框，請點“Modify”安裝選項。

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4. 出現下圖“Select Features”對話框，可依各選項功能與特色，決定哪一

“Features”是否選擇安裝，再按“Next>”

選擇元件項目選擇元件項目選擇元件項目選擇元件項目

您可依上圖畫面主要幾個EndNote分類元件點選、安裝，這些元件包括：

1. EndNote Application EndNote Program Sample Files EndNote Help

Getting Started Guide 2. Word Templates/Add-ins:

Templates for Microsoft Word

Cite While You Write for Microsoft Word 3. OpenOffice.org Extension

4. Additional Connections

其他的Connections files可以直接從線上資料庫或網站取得，他們會依資訊

服務提供單位進行群組、分類。

5. Additional Filters

其他的Filters亦是依資訊服務提供單位群組、分類。

6. Additional Styles

額外其他的Styles格式依種類群組、呈現。

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7. Spelling Dictionaries

EndNote所提供的拼字檢查字典功能。

8. 出現“Ready to Modify the Application”對話框，請按“Next>”，進入系統安裝畫面；請稍待安裝畫面完成即可。

EndNote 安裝資料夾路徑安裝資料夾路徑安裝資料夾路徑安裝資料夾路徑

Program Folder

C:\Program Files\EndNote X7

C:\Program Files (x86)\EndNote X7 (64-bit Windows versions) Shared Folder

Windows 7 & Windows 8

C:\Users\Public\Documents\EndNote Windows XP

Documents and Settings\All Users\Shared Documents\EndNote Windows Vista

C:\Users\Public\Public Documents\EndNote Personal Folder

C:\Users\UserName\Documents\EndNote Windows XP

C:\Documents and Settings\[UserName]\My Documents\EndNote Windows Vista

C:\Users\[UserName]\Documents\EndNote Preferences Folder

C:\Users\[UserName]\App Data\Roaming\EndNote Windows XP

C:\Documents and Settings\[UserName]\Application Data\EndNote Windows Vista

C:\Users\[UserName]\App Data\Roaming\EndNote

從舊版從舊版從舊版

從舊版 EndNote 升級安裝升級安裝升級安裝升級安裝

在您開始安裝前，如果想保留新設定的書目格式(Styles)，以及客製化之Import Filters、Connection Files，請先備份；在安裝EndNote X7前，建議先移除任何舊版的EndNote版本，如何移除舊版EndNote，請見“移除EndNote”單元。

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備份或取代檔案備份或取代檔案備份或取代檔案備份或取代檔案

如果尚未移除舊版EndNote即安裝新版時，會跳出提醒對話視窗並顯示兩個選項。(不管選擇哪個選項，您原先建立的EndNote Library都不會被刪掉。)

備份舊有檔案

若您想保留之前有修改過之Style、Filter、Connection，您可選擇「Backup older files」選項。選擇後EndNote會在EndNote資料夾中建立一個Backup 資料夾，並複製所有舊版EndNote的Style、Filter、Connection Files。在

安裝完EndNote後，您須自行分別移動此些備份資料夾至EndNote X7對

應的Style、Filter、Connection Files資料夾中。

移除舊有檔案

若您選擇「Remove older files」項目，安裝程式將會取代所有舊版EndNote 中之Style、Filter、Connection Files。所以，如果您想保留舊有之Style、

Filter、Connection Files，請不要選擇此項目，以免格式檔案被覆蓋。

開啟和轉換舊有開啟和轉換舊有開啟和轉換舊有

開啟和轉換舊有 EndNote Libraries

EndNote X7能自動轉換和開啟EndNote 8版本以後的Library。

轉換舊有轉換舊有

轉換舊有轉換舊有EndNote Library 1. 開啟EndNote

2. 從File→Open→Open Library

3. 開啟檔案對話框選擇舊有的Library儲存路徑，點選開啟。

4. 此Library即以新版的EndNote程式開啟。

注意：一旦您已經自EndNote X7開啟和使用Library後，則該Library只能用在 EndNote X(10版)及X(10版)以後的版本。

使用舊使用舊

使用舊使用舊 Style、、、、Filter、、、Connection Files 、

EndNote X7可以使用從EndNote 4.01～X4版所建立客製化的Styles、Filters、

Connection Files。一旦您在EndNote X7中編輯過這些檔案並存檔，這些檔案將自動轉換成最新版本，並於EndNote 8之後的版本開啟。

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檢查安裝檢查安裝檢查安裝檢查安裝確認確認

確認確認 EndNote

從開始→程式集→EndNote→EndNote Program。開啟EndNote程式後，會出現您是否要登錄或建立一個EndNote web帳號。若選擇Cancel後，會出現三個選項的對話框；您可選擇建立新的或打開一個舊有的EndNote Library。

確認確認

確認確認 Cite While You Write 的安裝的安裝的安裝的安裝

要檢查Cite While You Write是否安裝正確，請開啟Word、OpenOffice.org Writer 或PowerPoint。

在Word 2007、Word 2010或Word 2013您可看工具列上出現 EndNote X7標籤與其下選項功能。

在OpenOffice.org Writer，您可直接看到一個EndNote X7功能選單。

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在PowerPoint 2007、PowerPoint 2010或PowerPoint 2013您也可看到

EndNote X7標籤與其下選項功能。

若先安裝EndNote後才安裝（更新）Word或PowerPoint，則不會出現EndNote X7功能列；若Word、PowerPoint或OpenOffice.org Writer看不到EndNote X7 功能列，請先關掉相關Microsoft Office 或OpenOffice.org系列的應用軟體（含

QuickStarter）；然後在有系統管理或安裝程式權限下，點「開始」→「控制台」

→「新增或移除程式」→選擇「EndNote X7」然後按「變更」→選擇「修復」、

「下一步」進行功能修復動作。

移除移除移除

移除 EndNote

備份備份

備份備份EndNote

建議在移除EndNote前，請先備份您利用EndNote所作的任何客製化檔案。例如新增的書目格式。請至My Documents\EndNote\Styles的路徑下，將您自製的所有書目格式檔案複製一份，等安裝好新版的EndNote，在儲存至C:\Program Files\EndNote X7\Styles的路徑下。

移除移除移除

移除EndNote

請至控制台→新增移除程式→EndNote X7→選擇移除，即可移除EndNote X7 程式。

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移除任何修改過的移除任何修改過的移除任何修改過的

移除任何修改過的EndNote客製化檔案客製化檔案客製化檔案客製化檔案

EndNote預設移除程序不會移除客製化檔案(Filter、Style等)，您可以自行手動

刪除，客製化檔案存取位置路徑如下。

Windows XP

C:\Documents and Settings\All Users\Shared Documents\EndNote C:\Documents and Settings\[UserName]\My Documents\EndNote C:\Documents and Settings\[UserName]\Application Data\EndNote Windows Vista

C:\Users\Public\Public Documents\EndNote C:\Users\[UserName]\Documents\EndNote

C:\Users\[UserName]\App Data\Roaming\EndNote Windows 7

C:\Users\Public\Public Documents\EndNote C:\Users\[UserName]\Documents\EndNote

C:\Users\[UserName]\App Data\Roaming\EndNote

注意：如果您是使用Windows 64位元電腦，您的EndNote程式資料夾路徑會在C:\Program Files (x86)\EndNote X7

第二章第二章第二章

第二章：：：EndNote Library ：介紹介紹介紹介紹

本章節包含基本的操作EndNote。您將學到：

開啟EndNote和建立EndNote Library 介紹EndNote Library視窗

預覽、排序及修改參考文獻查找EndNote Library中的書目離開EndNote程式

啟用啟用啟用

啟用 EndNote

新新新

新建立個人的建立個人的建立個人的建立個人的 Library

1. 欲新增一個自己的Library，請點選「Create a new library」。

2. 預設的檔名為「My EndNote Library.enl」，您可以更改檔名，並選擇儲存路徑。

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開啟開啟

開啟開啟已存在的已存在的已存在的已存在的Library(以以以以Sample Library為例為例為例為例)

1. 從開始→程式集→ EndNote→ EndNote Program。第一次使用時，會出現

“Getting Started with EndNote”對話視窗，供您選擇。

提醒：如果設定預設Library自動開啟，則會直接開啟Library而不是上面這個對話框。若發生此狀況，可關掉Library，至File→Open→Open Library進行設定。

或是點選Help→Getting Started with EndNote。

2. 請點圖示“Open an existing EndNote library”

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3. 在檔案對話方框中，開啟EndNote內建的Example library作練習。

♦ 點選“C:\”→點選Program Files資料夾→EndNote X7資料夾→點選

“Examples”捷徑，然後開啟。

♦

^在開啟“Examples”畫面底下，請點選Sample_Library_X7.enlx，會解壓縮出 “Sample_Library_X7”Library與“ Sample_Library_X7.Data資料夾”，系統直接開啟EndNote reference library目錄下的

Sample_Library.enl範本檔案。

the compressed library

the uncompressed library

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EndNote Library 視窗介紹視窗介紹視窗介紹視窗介紹

視窗介紹視窗介紹

視窗介紹視窗介紹(EndNote Panels)

開啟Sample Library，您會在EndNote Library視窗介面，看到視窗包含三個部份，如下所示。

1. 參考書目清單視窗(Reference List Panel)

中間視窗的上半部是查詢書目或檢索線上資料庫的視窗，下半部呈現參考文獻清單，顯示多個欄位；預設第一欄是已閱讀或未閱讀的註記、第二欄是以迴紋針顯示該筆參考文獻書目是否有附加檔案。接著為第一作者的姓名 (Author)、年代(Year)、標題(Title)、星號等級(Rating)、期刊名稱(或第二標題)、參考書目類型(Reference Type)、網址(URL)和最後更新日期(Last Updated)。

2. 群組視窗(Groups Panel)

視窗左方呈現參考資料之不同群組分群，方便您直接組織管理參考文獻。

3. 分頁視窗(Tabs Panel)

EndNote Library右方的分頁視窗有三個：第一個是Reference，可以修改和編輯書目資料；第二個是Preview，可預覽每筆書目的格式；第三個是Attached PDFs可針對有夾帶PDF檔的全文進行預覽和編輯。

群組視窗(Groups Panel)

參考書目清單視窗(Reference List Panel)

分頁預覽視窗(Tabs Panel) 查詢視窗(Search Panel)

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28

您可自行調整視窗和欄位的寬度。

您亦可利用拖曳的方式移動欄位

可自行調整視窗和欄位至方便瀏覽的寬度

插入位置為藍線前方

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視窗視窗

視窗視窗面面面面版版版版介紹介紹介紹(Window Layout) 介紹

點選右下角的Layout，可以調整Groups Panel和Reference Panel的面版配置，

自行選擇您喜愛的面版呈現方式。如：切換成Botton-Split的模式。(如下圖)

預覽參考預覽參考預覽參考預覽參考書目書目書目書目

您可以透過Tab視窗之Preview區塊，看到您點選之參考書目資料內容。

1. 如果在EndNote Library視窗中沒有看到Tab視窗，第一個步驟請調整 Layout>Reference Panel>切換成Botton-Spilt的模式，開啟Preview預覽視窗。

2. 本範例，請點「Bat Conservation International」這筆參考書目，我們在預覽視窗中即可看到該筆參考文獻所呈現之書目格式（output style）。EndNote 的output style是依不同期刊或其他出版商所建立的（或經這些期刊出版商所要求的特定格式）；這個Style決定列印、輸出、預覽和建立參考文獻清單時呈現之樣式。

3. 如欲選擇不同格式，可從工具列的下拉選單中選擇輸出格式；例如選擇APA 6th格式。

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提醒：預覽視窗中只會顯示一筆參考文獻；如果選擇多筆參考文獻，也只會呈現第一筆選取之文獻；當選擇不同書目格式，即改變其在預覽視窗中呈現之格式。

參考參考參考

參考書目書目書目書目排序排序排序排序

參考文獻可以簡單的點選欄位標題作排序（如依作者、年代、標題排序）。排序步驟如下：

1. 點一下「Author」欄（作者），改變當下作者的排序方式，從依照字母遞增或遞減排序。

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2. 點一下年代(Year)標題欄，視窗中的參考文獻將依年代遞增排序。再點一下年代的標題欄，視窗中的參考文獻則改為依年代遞減排序。

3. 再點選作者，視窗中的參考文獻則重新再會依作者名稱(字母順序)排序。

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32

選擇和開啟一筆參考選擇和開啟一筆參考選擇和開啟一筆參考選擇和開啟一筆參考書目書目書目書目

點選欲開啟的參考文獻，可分別透過滑鼠點選、鍵盤鍵入(Enter鍵)、直接點選要查找的欄位（例如作者），鍵入要查找的前幾個字母（作者名稱的前幾個字母），即會跳至符合該作者名稱字母開頭之書目上等，多元之開啟書目資料方式。

快速找到和呈現參考文獻快速找到和呈現參考文獻快速找到和呈現參考文獻快速找到和呈現參考文獻

1. 當直接鍵入 “sch”字母即可找到作者為 Schloegl 的參考書目，經點選該筆參考書目後，您可瀏覽、編輯、複製、剪下、刪除選取的該筆書目。

2. 點選單筆參考書目，直接按鍵盤 Enter 鍵或滑鼠左鍵快點兩下，即可開啟、進入編輯畫面。

3. 開啟參考書目後，會出現該筆參考書目之編輯視窗，在此可看到完整著錄資料。也可自行鍵入資料。

(34)

33

4. 視窗上方的標題列，出現 “Schloegl, 2012 #2304” 是EndNote用於Library 查找這筆引用文獻的系統紀錄碼，諸如在Word中被引用的作者是誰、哪一年以及引用編號。

5. 在瀏覽參考文獻時，可以利用滑鼠下拉捲軸、上移，或是利用TAB鍵往前，

利用SHIFT+TAB鍵往後。

6. 勾選Show Empty Fields顯示參考文獻的空白欄位。

7. 勾選Show Rating Filed顯示評分欄位。

關閉參考關閉參考關閉參考關閉參考書目書目書目書目

1. 點選視窗右上角的 (Close），即可關閉參考文獻視窗。

2. 或從 File 選單選擇 Close Reference (或快速鍵Ctrl+W指令)直接關閉參考文獻視窗。

可勾選是否要顯示 1.參考書目中的空白欄位 (Empty Field)

2.評分欄位(Rating Field) 為關閉此筆

書目資料按鈕標題列

資料欄位

(35)

34

3. 若您有更改參考書目資料，在關閉視窗時，會跳出下方視窗，請點選Yes，

EndNote即會儲存您對該筆參考書目所做的改變。

快速編輯參考快速編輯參考快速編輯參考快速編輯參考書目書目書目書目

在EndNote Library中，使用者點選Referance標籤，可以快速編輯想要修改的參考書目內容。

1. 反白某筆參考書目。

2. 點選Referance標籤，即可在欄位中進行編輯、修改。

(36)

35

3. 修改完後，點選任一筆參考書目，即會跳出儲存視窗，請按 “Yes”，儲存您修改完成之書目資料。

第三章第三章第三章

第三章：：：設定：設定設定設定 EndNote 偏好設定偏好設定偏好設定偏好設定

在本章節將為您介紹：

EndNote Preferences設定與呈現

設定每次開啟EndNote時，開啟預設指定的Library 改變呈現字型

設定Read/Unread狀態

進入進入進入

進入 EndNote Preferences

從EndNote程式點選Edit→Preferences

設定預設設定預設設定預設

設定預設 Library (Default Library)

您可設定每次執行EndNote程式後，自動開啟某個Library。設定步驟如下：

1. 從視窗最上方點選Edit → Preferences

(38)

37

2. 跳出EndNote Preferences 視窗，在視窗左邊的選項中選擇「Libraries」。

(39)

38

3. 在When EndNote starts下拉選單，請選 “Open the specified libraries”

4. 點Add Open Libraries，此時Sample Library (Sample_Library.enl)會出現在中間方框中，選擇Sample_Library.enl後點選“套用”儲存改變。

(40)

39

5. 點選確定後，系統會自動儲存並離開EndNote Preferences偏好設定視窗。

改變改變改變

改變 Library 欄位欄位呈現欄位欄位呈現呈現呈現

可選擇在參考書目清單視窗(Reference List Panel)所要呈現之欄位 1. 從視窗最上方點選Edit → Preferences。

2. 在EndNote Preferences 視窗左邊，點Display Fields選項。

(41)

40

3. 下拉選單選擇所要呈現之欄位

4. 亦可更改欄位名稱。

5. 點選“確定”離開Preferences對話框。

(42)

41

改變改變改變

改變 Library 呈現字型呈現字型呈現字型呈現字型

選擇在Library視窗和參考文獻視窗呈現不同字型。

1. 從視窗最上方點選Edit → Preferences。

此處為更改「Volume」

欄位為「卷」之結果

(43)

42

2. 在EndNote Preferences 視窗左邊，點Display Fonts選項。

設定「Library」字型，改變Library視窗中呈現參考文獻清單之字型與大小。

設定「General」字型，改變EndNote內文字形和大小，例如參考書目

或Style視窗)。經設定「General」字型，會改變於預覽視窗之字型大

小，與EndNote輸出、列印或複製參考文獻的字體。

設定「Label」字型決定參考文獻編輯視窗欄位標題大小（如下圖所示）。設定「Search」字型決定使用者在檢索欄位中輸入之字體大小。

(44)

43

3. 改變字體與大小之設定，請在Display Fonts選項下，分別點選欲更改設定之分頁標籤，例如上述「Library」、「General」、「Label」、「Search」，然後按 “Change Font”按鈕。在字型清單中選擇欲改變的字型、字型樣式與大小，選「確定」進行改變儲存。

4. 最後，再按一次「確定」離開Preferences對話框。

選擇變更字形、樣式以及大小

(45)

44

設定設定設定

設定 Read/Unread 狀態狀態狀態狀態

Unread 狀態，書目資料呈現粗黑體，且前方有做為標記；Read 狀態，書目資

此處為改「Label」字體為 20pt 大小的呈現結果

(46)

45

料則呈現細黑體，且前方無做為標記。

EndNote X7 可自定義Read/Unread狀態 1. 點選Edit → Preferences。

2. 在EndNote Preferences 視窗左邊，點Read/Unread選項。

(47)

46

3. NEW!!Read 可設定三種狀態：

Mark a reference as read upon viewing it in a stand-alone Reference

window：只有自行將改為或是點兩下該筆書目資料才會變成 Read

狀態。

(48)

47

Mark a reference as read upon viewing it in the Reference, PDF, or Preview within the Library window.：只要在Reference, PDF, Preview 三個視窗之一閱讀該筆書目之資料即會變成Read狀態。

Mark a reference as read upon changing its rating.：只要改變Rating 星星數即會變成Read狀態。

(49)

48

第第

第第四四四四章章章章：：：手動新增：手動新增手動新增手動新增參考書目參考書目參考書目參考書目

在此章節您將學到：

在Library中新增參考文獻在參考文獻中插入圖片和檔案

開啟開啟開啟

開啟 Sample Library

請開始執行EndNote程式，並開啟C:\Program Files\EndNote X7\Sample_Library_X7檔案，以利參考本章說明。

利用下列方法可新增參考文獻：

♦ 在Reference視窗中直接鍵入參考文獻。(請見本章)

♦ 透過EndNote線上查詢資料庫文獻並匯入。(請見第五章)

♦ 自線上資料庫查得參考文獻，並下載成純文字檔匯入EndNote。(請見第六章)

♦ PDF匯入。(請見第七章)

手動建立新手動建立新手動建立新

手動建立新的參考書目的參考書目的參考書目的參考書目

1. 選擇工具列中的 References 選單→ New Reference，跳出New

Reference的空白視窗(或是點選上方的快捷鍵 )。

(51)

50

2. 新參考文獻視窗預設的資料類型為Journal Article，您可從參考文獻下拉選單中選擇您所欲新增的參考文獻類型(Reference Type)。

3. 本範例之文獻類型為 “書籍”，故應從Reference Type下拉選單中選

“Book”。

請先點下拉選單選擇手邊所參考的文獻類型

(52)

51

4. 本範例從輸入作者名稱開始，建立一筆新的書目資料：

5. 輸入作者姓名

（1）作者姓名有兩種呈現方式

名在前，姓在後，如：Tiberius Rex 姓在前，名在後，如：Rex, Tiberius

（2）輸入第一位作者，以Tiberius Rex為例

輸入Tiberius Rex時，EndNote採用「Term Lists」功能，會主動對應Library 是否已建立過此人名，並提供相似名稱建議；由於Sample Library中並未收錄這個作者資料，故介面會以紅色呈現 “Tiberius Rex”之人名。在儲存這筆參考文獻後，EndNote會將您所鍵入之作者名稱加到Sample Library 的作者名稱清單(Term List)中，此後，作者名稱將會以黑色字體呈現。

（3）輸入第二位作者，以Bates, P.為例

在第一位作者名字後方，按下鍵盤上的Enter鍵，換至下一行，再輸入第二位作者名。當您輸入Bates, P. 時，由於在Sample Library中已經收錄

選擇參考文獻類型為：

Book (書籍)。

紅字表目前Sample Library 中尚未建立過“Tiberius Rex”

(53)

52

該作者名字，故輸入“Bat”字母時，EndNote 即會自動列出對應 Bates 開頭的「Bates, P.」完整人名，此時可直接按Enter採用EndNote所建議的對應名稱。

（4）輸入第三作者，例如以de Young, John Robert, Jr.為例

第一個逗點前的為作者的 “姓”，第二個逗點前放名字，對於Jr.( junior 的縮寫)這種名字後面的稱謂或頭銜請放在最後面，讓EndNote知道Jr.

不是作者名稱的一部份。當輸入此作者名稱時，出現De開頭建議的名稱出來，因該名稱並不是您要輸入的人名，且de變De開頭，請按清除鍵(Baskspace)，即會更正為de。

（5）第四位作者以團體作者（corporate author name）為例

像團體作者，University of California,, Berkeley，得多加一個逗點表示沒有 “名字”(first name)了，以供EndNote識別這不是一般個人作者名稱，而是團體名稱。

按清除鍵(Baskspace)後再繼續輸入

(54)

53

6. 輸入年代及其它資料

(1) 用滑鼠移動到下一欄位，或使用TAB鍵移到Year年代一欄，輸入2006 (2) 您可以使用滑鼠移動到要編輯的欄位，用TAB鍵往下移或Shift+TAB鍵

往前移動，繼續在其他欄位中輸入資料，各欄位資料如下；沒有要輸入資料的欄位請保持空白即可：

Title: Impacts of meteorites on Earth Place Publisher: New York

Publisher: Blackcourt Press Number of Pages: 100

Abstract: The impact of a meteorite hitting earth millions of years ago may have led to the extinction of some marine life.

由於這本書沒有Series Title 和 Series Editor兩項資料，所以這兩個欄位就保持空白。

(55)

54

在參考文獻中加入在參考文獻中加入在參考文獻中加入在參考文獻中加入檔案檔案檔案檔案

7. 不論哪一文獻類型，皆固定有File Attachments 、Figure這兩個可以夾帶檔案和圖表的欄位。

（1）欲夾帶檔案，請找到File Attachments欄位→按右鍵出現選單→File Attachments→Attach File→跳至一個選擇檔案的對話方塊(或是點選上方的 )

（2）請選擇C:\Program Files\EndNote X7，然後點選 EndNoteX7WinHelp.pdf

(56)

55

（3）請注意要勾選該對話方塊最下方之 “Copy this file to the default file attachment folder and create a relative link.”這個選項，以確保您所選的這個檔案會被EndNote儲存一個檔案複本，以利這個檔案能隨著您儲存的EndNote Library檔移動。

（4）選擇EndNoteX7WinHelp.pdf檔，點選「開啟」後，會自動預覽 PDF內容，此時只要點選上方之“Reference”標籤，即會回到書目資料欄位。在上列圖示上，快點兩下pdf檔案圖示，即可開啟pdf 檔。

(57)

56

提醒：每一筆書目資料最多可夾帶45個檔案，不限格式(pdf,word,excel…)。

8. 當您完成所有欄位編輯後，關閉編輯視窗，EndNote即會自動儲存資料；

並看到它存在Library清單中。

(58)

57

9. 關閉編輯的參考書目後，發現還想再更改書目內容，可在該筆書目上，快速點擊兩下，開啟編輯視窗檢視其所有著錄內容。按視窗關閉鈕「Close」，即又回到瀏覽參考文獻的清單視窗。在參考文獻前面，最前方的標題欄中出現

圖示，即可知道該筆參考文獻的File Attachments欄位有插入檔案。

在參考文獻中加入圖片在參考文獻中加入圖片在參考文獻中加入圖片在參考文獻中加入圖片

若文獻有相關圖表，希望能附加在該筆書目上，但每一筆參考文獻只能夾帶一個圖片檔。圖片檔案和物件檔案之界定如下：

以下為圖片檔案之延伸解釋：

BMP Windows Bitmap

GIF Graphics Interchange Format JPEG JPEG File Interchange Format PNG Portable Network Graphics TIFF Tag Image File Format

您也可以插入物件檔案，所謂之物件檔，包括：

Audio files (WAV, MP3) Microsoft Access files Microsoft Excel files

Microsoft Power Point files Microsoft Project files Microsoft Visio files Microsoft Word files

Multimedia files (MOV, QuickTime) Technical drawing files

Text files (TXT, RTF, HTML) 以下為插入圖片之相關步驟：

1. 在All References中，雙點擊“Tool use and physical cognition in birds and mammals”此筆參考書目。

2. 選擇Figure欄位，按右鍵→選擇Attach Figure。(或是點選 )

(59)

58

3. 在出現的Attach Figure視窗中

（1）點選Choose File開啟C:\Program Files\EndNote X7\Examples資料夾

（2）選擇Feather2.BMP檔，並開啟。

(60)

59

（3）在Figure欄位中可以看到插入的Feather2.BMP圖檔，並請在Caption 欄位輸入Cockatiel Crest Feathering，以作為圖片說明，由於附加之圖片可被引用在Microsoft Word中，屆時需要以此文字而查詢到該圖片。

4. 關閉視窗時，系統會跳出是否儲存的視窗，請按Yes，儲存資料並且回到 Sample Library視窗。

(61)

60

新建一筆其他資料類型之新建一筆其他資料類型之新建一筆其他資料類型之

新建一筆其他資料類型之參考文獻參考文獻參考文獻(以參考文獻以以以 Excel 檔為例檔為例檔為例檔為例)

1. 選擇工具列中的 References 選單→ New Reference，跳出New

Reference的空白視窗(或是點選上方 )。

2. 在Reference Type的下拉選單中選擇Chart or Table

(62)

61

3. 在年代、標題等欄位中輸入以下資料：

Created By: Milkirk, Marie Year: 2002

Title: Hominid Timeline

Image Source Program: Microsoft Excel Date: May 9

Keywords: Evolution Hominids Timelines

Abstract：：：This article discusses the evolution of bird feathers from reptilian ： scales.

4. 選擇Figure欄位，點選右鍵→Attach Figure

(63)

62

5. 此時會跳出Attach Figure視窗

(1) 點選Choose File開啟C:\Program Files\EndNote X7\Examples資料夾

(2) 選擇Hominid Evolution.xls並開啟該檔案，之後點選OK插入檔案

(64)

63

(3) 在Reference中可看到剛剛所插入的Hominid Evolution.xls，並在 Caption欄位中輸入Hominid Timeline作為此檔說明。

6. 當關閉書目編輯視窗前，請點選File→Save儲存資料，再關閉視窗，回到 Sample Library視窗。

檢視檢視檢視

檢視 Reference 欄位欄位欄位欄位

NEW!!Reference視窗中會顯示書目資料匯入時的資料，或是使用者自行鍵入的

資料。但通常不是所有的欄位中都有資料，因此您可以選擇來顯示呈現的

(65)

64

欄位。若選擇Show Empty Fields則會顯示該資料類型下的所有預設欄位，以下圖為例，其資料類型為Journal Article，因此下方會顯示所有Journal Article預設的欄位，不管該欄位是否有鍵入資料，都將呈現出來。

若不勾選Show Empty Fields，則不會顯示欄位中沒有鍵入資料的欄位

空的欄位(沒有鍵入資料)

(66)

65

若勾選Show Rating Field選項，則Rating欄位會顯示出來，若不勾選，則Rating 欄位會隱藏起來。

第五章第五章第五章

第五章：：：搜尋線上資料庫：搜尋線上資料庫搜尋線上資料庫搜尋線上資料庫

在EndNote進行線上資料庫搜尋參考書目的查詢方式，就如同我們在EndNote Library查找書目資料一樣簡易；而且查得之檢索結果，可直接匯入EndNote Library中。

本章您將學到下列基本步驟：

連結線上資料庫

檢索並下載參考書目至EndNote Library

利用“Find Full Text”功能查找參考書目全文檔進行本章節前，請連上網路。

關於關於

關於關於PubMed資料庫資料庫資料庫資料庫

本章節，您將連到美國National Library of Medicine提供之線上免費使用 MEDLINE版本資料庫，其名稱叫PubMed。

開啟開啟開啟

開啟Sample Library

請執行EndNote程式，並開啟Sample Library範例檔。

切換操作視窗切換操作視窗切換操作視窗切換操作視窗

至Library視窗左邊區塊，可選擇下列三種呈現模式，分別是：Integrated Library

& Online Search Mode、Local Library Mode或Online Search Mode。

這三種呈現模式中，主要是兩種使用EndNote模組概念：

1. Local Library 模式：在此模式之下會顯示個人群組(Custom groups)、智慧群組(Smart groups)和組合群組(From groups)；但是不會顯示線上群組 (Online Groups )，以避免搜尋的參考文獻顯示在此模式之下。這是預設的模式。

2. Online Search模式：在此模式之下僅會顯示Online Search groups，可以在此模式之下查詢和下載找到之參考書目，從EndNote線上資料庫匯入的參考書目會先暫存在此模式中，一旦關閉EndNote，參考書目就會被移除。

3. Integrated Library & Online Search模式：此模組包含所有Local Library模

式和Online Search模式下的所有群組，從線上資料庫下載的參考書目會顯

(68)

67

示在 Online Search group set 中。

這三個不同模式之切換，請依個人習慣，點左邊群組區塊上方之三個工具按鈕切換。

選擇連線資料庫選擇連線資料庫選擇連線資料庫

選擇連線資料庫(Online Search)

1. 從EndNote視窗上方工具列中，選擇Tools →Online Search

2. 亦或是在Groups Panel中的Online Search區塊，點 “more”呈現資料庫清單。此區塊會將您選擇過的線上資料庫記憶在左邊Online Search群組下，以

Online Search Mode

Integrated Library &

Online Search Mode Local Library Mode

(69)

68

便使用者下次直接點選、查詢；您亦可客製化常查詢之資料庫清單。

3. 出現一個標題為Choose A Connection 的視窗，此視窗顯示所有可連結之資料庫清單，您可使用Quick Search功能快速查到，以助您更快找到要連結的資料庫，或透過分類瀏覽、篩選。接下來請選擇“PubMed”後，點Choose。

(70)

69

4. 接著會在Groups Panel中的Online Search群組顯示PubMed (NLM)選項，點擊一下，出現上方檢索視窗，則表示您已連上這個資料庫。

點選 More 或是 Less Info 開啟或是隱藏關於此 Connection 說明

可直接輸入資料庫名

(71)

70

查詢查詢查詢

查詢 PubMed 資料庫資料庫資料庫資料庫

1. 以本範例為例，從查詢視窗欄位下拉選單選 “MeSH Terms”，在後方空白欄位中輸入“fossil”；對照選單請選擇Contains。

2. 點“Search”進行查詢。EndNote會將檢索條件傳至PubMed資料庫進行搜尋，接下來會出現查得筆數之檢索結果視窗。

3. 若覺得查得筆數太大，可按「Cancel」回檢索畫面，下更精確的檢索條件，

如在第二查詢欄位輸入“trilobite”，並從下拉選單中選擇All Field欄位、對照下拉選單中選Contains，最後並選擇布林邏輯AND來結合第一個與第二個檢索條件。

4. 點Search後，EndNote傳送檢索條件到PubMed資料庫，即可發現查詢結果筆數變少。

對照選單布林邏輯選單

欄位下拉選單

檢索詞

(72)

71

5. 可依需求，更改欲下載之筆數。以本例，在檢索結果視窗改下載1到10筆；

經點“OK”後，即會看到自PubMed線上資料庫只下載10筆參考文獻。

6. 下載後，在Online Search會看到PubMed資料庫的群組中出現此10筆參考書目；“All References”亦會增加此10筆參考書目。

但若您是在Online Search模式下操作以上步驟，此10筆參考書目僅會暫時的顯

(73)

72

示出來，但不會隨即將此10筆參考書目加入您原先Library的 “All References”

書目中。您必須自行檢視哪些是您需要的書目資料，選取書目後，按滑鼠右鍵，

選擇Add References To→某一個群組中，將書目資料自行作歸類。

一旦您離開此模式到Integrated Library & Online Search模式下，系統會跳出警告視窗，若選擇確定，則該10筆參考書目資料就會消失。因此請先選擇「取消」，

將需要的參考書目作適當的歸類，再點選「確定」。

若您暫時無法將書目資料作適當的歸類，建議您選擇到Local Library模式下繼續其它的動作，剛剛在Online Search 模式中所查詢到的資料暫時不會被刪除。

(74)

73

檢檢檢

檢視視視視參考文獻參考文獻參考文獻參考文獻

建議仔細檢查每筆參考文獻，並確認這些參考文獻的欄位內容是否正確。您可個別開啟每篇文獻，或利用Reference快速瀏覽檢視各欄位中的資料。

刪除參考文獻刪除參考文獻刪除參考文獻刪除參考文獻

在Integrated Library & Online Search模式下，從Online Search線上資料庫抓下來的參考文獻會直接匯入EndNote Library，故如欲刪除不想保留的參考文獻，其方式如下：

1. 在PubMed群組，選擇不需要的參考書目。

(75)

74

2. 從References選單→選Move References to Trash，選擇的參考書目就會從 Library中移到Trash群組。

3. 若已確認要刪除這兩篇文獻，即可點選Trash群組→按右鍵→Empty Trash。

(76)

75

4. 點選 “是”，即會完全刪除這兩篇文獻。

5. 點選All References群組即可回到完整參考文獻清單。

6. 若您欲再至PubMed查詢其他資料，請點選PubMed群組，輸入其他檢索策略，點Search。在Confirm Online Search視窗中會再呈現有符合查詢條件的筆數。若於視窗勾選 “Clear currently displayed results before retrieving records”選項，能清除之前暫存在PubMed群組中的資料，但注意此功能只清除PubMed群組中的文獻，不會影響原本查得之參考書目。

為參考文獻尋找電子全文檔為參考文獻尋找電子全文檔為參考文獻尋找電子全文檔

為參考文獻尋找電子全文檔(Find Full Text)

有些線上資料庫不僅有書目資訊，還可能會有電子全文檔；可藉由下列步驟，

找到電子全文並自動夾帶檔案於對應的書目記錄上。

1. 請在所有All Reference的畫面，在鍵盤上選擇 Ctral+A 全選目前所有的書目資料。

(77)

76

2. 點選References選單，再點Find Full Text→Find Full Text…。

3. 此時會出現一個宣告著作財權產的對話方塊，點 “OK”後，EndNote即會

(78)

77

進行線上電子全文查找。

4. 在查找電子全文的過程中，左邊群組下方之Find Full Text區塊會出現一個

“Searching”群組，顯示正在線上搜尋全文中。此線上搜尋全文是一個背景 處理模式的功能，待查找全文過程，您仍可一邊使用EndNote軟體功能、

直接操作介面。

5. 當線上電子全文檔搜尋完成，Searching Group即會消失，並依Found PDF、Found URL或Not found三個類目顯示檢索結果。下圖範例表示其搜尋結果為：17筆找到PDF全文檔，另30筆找到全文的URL網址，而34筆查無全文和URL網址。

6. 如欲查閱有找到全文的書目，請點選左方Find Full Text中的Found PDF子群組，即可查閱有找到PDF全文檔的參考書目。有搜尋到PDF全文檔的該筆書目前面，會顯示一個已夾帶檔案的迴紋針圖示。

(79)

78

7. 若平時有使用PubMed資料庫，可至Edit→Preference→Find Full Text中，

將“PubMed LinkOut”打勾，以後使用Find Full Text尋找全文時，EndNote 就會連線至PubMed資料庫找尋PDF檔案。(預設是沒有打勾的狀態)

第六章第六章第六章

第六章：：：匯入參考文獻資料至：匯入參考文獻資料至匯入參考文獻資料至匯入參考文獻資料至 EndNote

第五章已介紹如何從Online Search直接取得參考文獻，但不是所有資料庫都有支援此功能。如果您是從線上資料庫、圖書館館藏目錄儲存、下載純文字檔，亦可透過EndNote的Import Filters將其中的檢索結果匯入至EndNote。

此章節您將學習到：

從資料庫網頁直接匯入參考書目

選擇Import Filter，將純文字檔書目資料匯入至EndNote中

開啟開啟

開啟開啟 Sample Library

請執行EndNote程式，並開啟C:\Program Files\EndNote X7\Sample_Library_X7檔案。

從從從

從資料庫資料庫資料庫資料庫網頁直接網頁直接網頁直接匯網頁直接匯匯匯出出出參考書目出參考書目參考書目參考書目

部分資料庫提供直接匯入選項。至資料庫查詢完資料後，勾選欲匯出的書目資料後，點選Export、Download、Export Citation、Download Citation等類似字詞的選項按鈕，即可直接匯入書目資料至EndNote。

※ 在本段以美國National Library of Medicine提供之線上免費使用MEDLINE版本資料庫，PubMed為例，並以IE 8瀏覽器做示範。

1. 請先至PubMed(http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/)查詢資料。

(81)

80

2. 勾選所需之書目資料後，點選右上方的“Send to”。

3. 點選“Citation manager”後，按“Creat File”。

(82)

81

附檔名為.enw 或.ris的檔案，若跳出檔案下載的視窗，點選 “開啟舊檔開啟舊檔開啟舊檔開啟舊檔”””” 即可將書目資料匯入

4. 書目資料即會自動匯入至EndNote中。在Imported References群組中，即可看到當次所匯入之書目資料(僅暫存於此)。

下表為可直接輸出參考書目並匯入EndNote的資料庫平台清單。(更多參考資訊請參考EndNote Help下之Search for Help on…資訊中的Direct Export Formats and Import Formats章節)

Information Provider Information ProviderInformation Provider

Information Provider Type of Data/AccessType of Data/AccessType of Data/AccessType of Data/Access ALEPH

ALEPHALEPH

ALEPH Various library Web sites American Psychological

American Psychological American Psychological American Psychological

Association Association Association Association

PsycInfo Online Subscription required Bibliotech.dk

Bibliotech.dk Bibliotech.dk

Bibliotech.dk Library Management System Bibliotek.dk

Bibliotek.dkBibliotek.dk

Bibliotek.dk Union Catalog BioMedCentral

BioMedCentral BioMedCentral

BioMedCentral All journals Free access

(83)

82

Information Provider Type of Data/AccessType of Data/AccessType of Data/AccessType of Data/Access BioOne

BioOne BioOne

BioOne Biomedical Subscription required Blackwell Synergy

Blackwell Synergy Blackwell Synergy

Blackwell Synergy All journals published by Blackwell that are online BMJBMJ

BMJBMJ British Medical Journal;

Tobacco Control Database Free access

Buffalo University Buffalo UniversityBuffalo University

Buffalo University Library catalog

Access for Buffalo University students only CABI

CABICABI

CABI----DirectDirectDirect Direct CABI Databases Subscription required Canadian Journal of

Canadian Journal of Canadian Journal of Canadian Journal of

Communication Communication Communication Communication

Subscription required

CCLR CCLRCCLR

CCLR Reference Sight Database provided by the

University of Waterloo Centre for Contact Lens Research) (formerly Bausch

Free subscription Delphion

Delphion Delphion

Delphion Patent data Subscription required EBSCO

EBSCOEBSCO

EBSCO All EBSCO databases Subscription required Ei Engineering Village

Ei Engineering Village Ei Engineering Village

Ei Engineering Village Elsevier Engineering Information database Subscription required

Elsevier Elsevier Elsevier

Elsevier Science Direct Subscription required EMBASE

EMBASEEMBASE

EMBASE EMBASE database Subscription required ERIC

ERIC

ERICERIC ERIC database Free access

(84)

83

Information Provider Type of Data/AccessType of Data/AccessType of Data/AccessType of Data/Access E

E E

ESDS GovernmentSDS GovernmentSDS Government SDS Government Economic and Social Data Service for the UK, Government Social Data Survey Information

Free access Google Scholar

Google ScholarGoogle Scholar

Google Scholar Broad literature search Free access HAPI Online

HAPI OnlineHAPI Online

HAPI Online Hispanic American Periodical Index (UCLA) Subscription required

IEEE IEEEIEEE

IEEE Institute of Electrical and Electronics Engineers, Inc.; All databases

JAMA and Archives JAMA and Archives JAMA and Archives

JAMA and Archives Journal of the American Medical Association Free access

JISC JISC

JISCJISC Joint Information Systems Committee Collections Subscription required

JSTOR JSTOR JSTOR

JSTOR The Scholarly Journal Archive Subscription required Karger Publishing

Karger PublishingKarger Publishing

Karger Publishing Medical and scientific journals Free access

Los Alamos National Los Alamos National Los Alamos National Los Alamos National

Laboratory Laboratory Laboratory Laboratory

Library without walls Free access MicroPatent

MicroPatent MicroPatent

MicroPatent All articles Subscription required Nature

Nature Nature

Nature Scientific data Subscription required Nerac

NeracNerac

Nerac All articles Subscription required NISC

NISCNISC

NISC All articles Subscription required

(85)

84

Information Provider Type of Data/AccessType of Data/AccessType of Data/AccessType of Data/Access OCLC

OCLC

OCLCOCLC All databases Subscription required OhioLINK

OhioLINKOhioLINK

OhioLINK Multiple databases Subscription required OVID

OVIDOVID

OVID All databases Subscription required Oxford Jo

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