二、 【人力運用情形】
一、 重要執行成果
本計畫執行成果以數位典藏授權加值平台(http://shop.digitalarchives.tw/index.jsp)呈現,
執行過程包含兩大項目:「建構聯合授權窗口暨流程規劃」與「整合中研院既有授權案例 與技術資源」。前者成果呈現在平台的「藏品瀏覽」區,後者在「加值服務」區與「案例 櫥窗」區(圖 2-5)。以下為平台主頁面樣貌:
授權加值平台入口網:此一平台包括瀏覽採購區(即「藏品瀏覽」)、加值工作區(即「加 值服務」)及推廣交流區(即「案例櫥窗」、「法律諮詢」和每頁右下角的社群網絡推廣功 能),提供加值工作者一個方便的平台環境。目前已完成平台雛形並經內部測試可正常運 作。9
圖 4-1: 授權加值平台入口網首頁
9 因授權加值平台包含採購功能,經本計畫執行發現,後台金流機制、長期營運規畫有待進一步落實,且計畫結束後 無經費營運,網站暫不對外開放。
藏品瀏覽:本區包含藏品瀏覽、搜尋與購物車功能。目錄瀏覽與搜尋功能導入聯合目錄 知識化工程成果,並依平台需求配合修改程式並重新套版,使用者可以自行搜尋欲索取 授權的圖像,點選放入購物車,搜尋完畢後進入結帳畫面。在購物車系統中,使用者依 照圖像的授權條件—使用目地、使用方式,逐步點選,系統會自動計算授權金於右下方。
圖 4-2: 藏品瀏覽首頁
圖 4-3: 藏品內容頁面
圖 4-4: 購物車頁面
加值服務:本區整合中研院暨有技術資源,詳細內容介紹請見本報告書第 9 頁至 21 頁。
圖 4-5: 加值服務首頁
圖 4-6: 案例櫥窗首頁
以下分述「建構聯合授權窗口暨流程規劃」與「整合中研院既有授權案例與技術資源」
的執行成果:
1. 建構聯合授權窗口暨流程規劃:聯合授權窗口暨流程規劃包含「藏品」、「訂價」、「媒 合」、「金流」四大要素、本計畫依此四大要素進行規劃,並以建置對使用者友善的授 權平台為目標。以下為執行過程與成果:
圖 4-7:聯合授權窗口暨流程規劃成果 (1) 中研院、TELDAP 合作團隊與執行過程之重要活動:
本計畫於計畫初期取得「系統整合與規範研發計畫」(二分項)、「數位核心平台計畫」
(三分項)、「盤點暨法律諮詢團隊計畫」(四分項)、「數位典藏創意加值商用平台」
(五分項)等工作團隊的合作共識,定期召開工作會議,以彙整工作成果、交流意 見、研擬進行策略。並由於本計畫以中研院作為示範單位,特於 100 年 10 月 7 日舉 辦諮詢會議,邀請「中研院數位典藏計畫」主持人陳永發院士,及中研院數位典藏 推廣服務辦公室工作同仁、與中研院公共事務組智財經理與會,會議中獲得各方合 作意願肯認,並同意出席本計畫後續進行的各項活動,共同輔導典藏單位建立授權 機制與聯合授權窗口的設置。本計畫執行過程中舉辦、參與之重要活動如下:
時間 會議名稱 會議主題簡述 出席人所屬單位/人數 100/08/25 初次會談 初擬合作單位、團隊名單,
與執行方向。
第三、四分項計畫/4 人
100/09/08 赴中研院交 流活動
了解中研院數典授權運作機 制。
中研院數典推廣服務 辦公室/3 人
會議 三、四、五分項計畫主要成
時間 會議名稱 會議主題簡述 出席人所屬單位/人數
程討論會 務辦公室、公共事務 組、生多中心/14 人 2012/07/26 第五次工作
會議 2012/08/28 中研院實地
盤點前置作
2012/10/25 第六次工作 會議 2012/11/07 聯合目錄素
材權利狀態 Annual Conference
出席分享計畫成果,發表題 目 New Intellectual Property Perspectives in Digital Archives and e-Learning:
Taiwan Experience
N/A
2012/12/20 「我國數位 典藏授權實
(2) 建構授權流程過程暨成果
:
解典藏機構授權政策,以設計出符合機構實際需求的授權流程,本計畫於 101 年 2 月 3 日出席中研院數位典藏機構計畫 101 年第 1 次協調會,以推廣本計 畫理念,希冀獲得與會單位的支持與參與合作,會中彙集諸多寶貴建議,意 見如下:
無藏品授權權限,如原住民影音檔案。
藏品類型僅有教育研究等非商用價值與用途,如民清史料、地方家族檔案。
雖未建立標準作業流程,但現行作業方式足以應付。
若將藏品授權本計畫平台對外授權,本計畫結束時是否能永續經營之疑慮。
過往侵權事件陰影,致使對外授權有所保留。
典藏單位仍擁有申請用途與使用方式的審查權限,並保有最終決定權。
參與過程可能會增加工作負擔,但無人力可支應。
若與本計畫合作,是否可與既有授權流程相容,如史語所。
經由此次拜會,本計畫小結如下:
第一、各單位藏品原始權利不盡相同,為達授權平台永續營運的目的,應建 立起藏品權利管理標準,尤其作為先導期,上架藏品的挑選有示範作用,因 此對藏品的權利進行盤點、篩選出可安全釋出的藏品為必要程序。第二、由 於中研院為研究機構,一般而言,相當重視藏品的加值應用成果是否符合其 學術意義,以達教育推廣的目的,同時,授權項目亦以學術研究為主。第三、
雖同為中研院內部單位,各典藏機構的授權政策、授權作業流程、授權業務 量不一,尤其史語所已發展出獨立且完整的授權系統,若要與其他授權體系 整合須從長計議。第四、考量典藏單位的各項參與意願因素,本計畫調整授 權流程規劃,並在計畫期程與執行經費可行範圍內力求突破。
101 年 2 月 7 日為本計畫第三次工作會議,特邀請史語所同仁分享其線上作 業系統與後台流程,整理要點如下:
史語所線上授權系統與作業模式
流程 提要
申請者申請帳號,留存基本資料。
承辦人員線上收申請件,轉發相關會辦人員。
三層批示:計畫主持人、事務室主管(批價)、所長。
通知繳費、確認繳費。
通知申請完成、寄送檔案。
金)」,前者有 ARTstor 代理,後者有 ART Resource 代理。
B. 藏品上架規劃:
為使國家型數典計畫既有成果得以充分利用,本計畫原規劃素材來源從聯合 目錄著手,一方面可進一步推廣聯合目錄藏品,二方面可降低典藏單位負擔。
故執行過程持續與總計辦、聯合目錄小組定期開會,瞭解聯合目錄上藏品與 標示創用 CC 推廣狀況。
圖 4-8:聯合目錄藏品暨創用 CC 藏品比例
圖 4-9:聯合目錄數位資源比例圖
資料來源:聯合目錄小組 統計時間:2012/09/26
圖 4-10:聯合目錄標示創用 CC 圖片比例圖
然而經與盤點暨法律諮詢團隊計畫聯繫、討論,即使同為圖像類的素材,不 同計畫所產出的藏品牽涉到的權利態樣不一,並且各數典計畫交予盤點計畫 的盤點資料已簽署保密協定,無法提供予本計畫篩選上架適當藏品,再者,
各計畫權利盤點繳交情形不完整,依據現有資料不足以精確判斷可達商業授 權等級的藏品。
此外,聯合目錄上載品項標示狀態由各典藏計畫自行標示,未必符合盤點計 畫依法定義的公眾瀏覽、公共使用,甚至是商業加值利用等級,標示創用 CC 藏品是否有權標示亦有疑義。11
考量上述情形,以及綜觀中研院數位典藏藏品型態、合作可能性、授權發展 性,本計畫先導期的上架素材,優先考量圖像類素材,並以藏品權利狀態較 為單純的生物類圖片作為首批上架目標進行洽談。分別於 100 年 12 月 7 日、
101 年 2 月 29 日與中研院數位典藏推廣服務辦公室、生物多樣性中心三位計 畫主持人取得合作意願:
中研院數位典藏推廣服務辦公室:資源網之「藝術線稿」
臺灣本土魚類之數位典藏計畫
臺灣本土貝類之數位典藏計畫
臺灣本土植物之數位典藏計畫
取得合作意願後,本計畫提供權利盤點服務,協助上述有參與意願的典藏單 位確認藏品權利狀態,執行步驟如下:
委請典藏單位提供相關資料。
本計畫盤點專員依法規與平台規格進行資料匯整分類,判斷可授權範圍。
11 後於 2012 年末,盤點計畫完成「機構計畫實地盤點」,各機構計畫可根據律師的專業建議重新審視藏品權利狀態,
進一步再次確認藏品是否有誤以為有權利而標示創用 CC 的情形。
本計畫獲得「盤點暨法律諮詢團隊計畫」與中研院資創中心同仁的協助,開
資 料
總計 242173 241566
來源 盤點項目 性質 盤點比數 可上架 台灣
本土 植物 標本 資料 庫
植物標本影像 單純數位化 75270 75270
註:該計畫目前 101 年尚未數位化完全,標本照總產出 87000 張,
已盤點 75270 張,尚未繳交 11730 張,須等數位化完成才能進行盤 點。
總括而言,經由本計畫提供的權利盤點服務,魚類、貝類、植物計畫牽涉著 作權的品項已確認權利歸屬,並剔除權利不清的品項。單純數位化資料不涉 及著作權,也可全數使用。受理盤點資料中未達上架標準的原因有:第一、
缺乏書面契約或僅有口頭約定;第二、前計畫助理離職,相關簽約情況不明;
第三、著作人不可考。共計魚類計畫 241,566 筆、貝類計畫 29,087 筆,植物 計畫 75,270 筆達到公眾使用授權層級。
於藏品上架之前,為確立本計畫與有意願合作的數典計畫之間的權利義務,
本計畫擬製「內部合作協議」—此為本計畫與典藏計畫之間簽訂之協議,將 計畫執行期間的合作關係書面化,以供信守。合作協議規畫包含三部分:「合 作協議書」、「TELDAP 授權加值平台施行方式」、「授權清單」。「合作協議書」
之簽署當事人,依中研院公共事務組建議,除權利人外,管理單位主管並列 簽署,以符合中研院陳核層級(圖 4-11)。「TELDAP 授權加值平台施行方式」
為平台介紹,供簽訂合作協議的典藏機構/計畫存參。「授權清單」則由合作 之典藏機構/計畫提供。
圖 4-11:合作協議書樣本
本計畫原規劃上架藏品的標示應包含畫素尺寸等,然而於執行過程中瞭解,
本計畫原規劃上架藏品的標示應包含畫素尺寸等,然而於執行過程中瞭解,