(問卷樣本數:共 10 份) 第一部分:關於【貴單位/計畫數位化成果運用方式暨授權政策】
一、 貴單位/計畫是否曾有將數位化成果對外授權的經驗?(含接洽、授權條件磋商、無償授權、
金流處理等)
8 個單位/計畫曾經有將數位化成果對外授權的經驗,有 2 個單位/計畫(分別是語言典藏計畫 及數典推廣與技術服務計畫)則未曾有過對外授權的經驗。
數典推廣與技術服務計畫未曾有過授權的原因:本計畫主要工作之一維擔任院級數典授權窗 口,協助院內各計畫與產學界進行媒合及成果推廣,並無產出數位化成果;語言典藏計畫則為對未 曾授權的原因進行說明。
二、 貴單位是否有進行數位化成果的管理、維護,並發展出標準化作業模式?
8 個單位/計畫有將數位化成果管理、維護等作業模式,有 1 個單位/計畫(數典推廣與技術服 務計畫)則未曾有過對外授權的經驗,有 1 個單位/計畫(台灣民族誌數位影音典藏計畫)正在研擬 中。
數典推廣與技術服務計畫未曾有過授權的原因:本計畫協助院內各計畫成果對外授權,數位 化成果維護及管理權仍屬各計畫自行負責處理;台灣民族誌數位影音典藏計畫則未對研擬中的進 度或著手進行標準化作業模式的內容進行著墨。
三、 貴單位若有就數位化成果進行管理、維護,其作業流程包含:(可複選)
有專屬保存數位化成果的硬體設備:8
數位化成果有統一尺寸格式:7
已建置自動化資料庫系統可搜尋、編修特定資料:6
已建置數位內容的智慧財產權利狀態盤點資料明細:6
數位化成果有依授權條件分類:2
其他:2
定期針對數位內容的權利變動狀態進行維護(含授權記錄):1
已建置自動化資料庫系統並已可以、或可擴充記錄對外授權的狀態:1
其中其作業流程最完整的計畫/單位為:史語所學術創新數位深耕計畫, 每個指標流程都具 備;其次則為台灣本土植物數位典藏計畫、地圖與遙測影像數位計畫、臺灣檔案文獻數位典藏與 加值應用計畫、近代外交經濟檔案暨名人知識庫數位典藏計畫,此 4 個單位/計畫都具備有的流程 為 1.數位化成果有統一尺寸格式及 2. 有專屬保存數位化成果的硬體設備,其次才是 3.已建置自動 化資料庫系統可搜尋、編修特定資料及 4. 已建置數位內容的智慧財產權利狀態盤點資料明細;再 次為台灣民族誌數位影音典藏計畫、生物多樣性研究中心/台灣本土貝類之數位典藏與語言典藏計 畫,其都已經有 1.專屬保存數位化成果的硬體設備,2.已建置自動化資料庫系統可搜尋、編修特 定資料及 3.數位化成果有統一尺寸格式次之。
數典推廣與技術服務計畫因為性質的緣故,其流程主要是建立院級聯合目錄─數位典藏資源 網,彙集院內參與計畫之數典成果,提供外界檢索查詢、流覽等功能。至於台灣本土魚類之數位 典藏計畫則未對其計畫提出任何與標準化流程相關的表示。通盤來看,在進行權利維護的週期部 分並未得到正面的回覆,因此不清楚各計畫/單位約在幾周間進行進行成果盤點之後的權利維護,
關於授權條件分類的部分也非常罕見,只有近代外交經濟檔案暨名人知識庫數位典藏計畫表示為 性質分類,其餘則未知。
四、 貴單位是否有辦理授權業務的標準化作業模式?
8 個單位/計畫有過辦理授權業務的標準化作業模式,有 2 個單位/計畫(分別是台灣民族誌數 位影音典藏計畫及數典推廣與技術服務計畫)則未曾有過對外授權的經驗,前者是因為正在研擬 中,後者則是授權作業需遵照各所中心所訂之作業模式及規範辦理。
五、 貴單位若有辦理數位化成果的授權業務,其包含:(可複選)
常設性的授權承辦人員:8 (大致上為 0.5-1.5 人力)
*授權項目與計費標準:5
符合*範圍內的授權案件,由承辦人員審核,無需上呈主管裁示:3
其他:2
超出*範圍外的授權案件,另有明確的處理程序:1
臺灣檔案文獻數位典藏與加值應用計畫在辦理數位化成果授權業務的內
容最為完整,其在超出*範圍外的授權案件訂有明確的程序:經承辦人員判定為範圍外之授權案 件,由承辦人員直接回覆申請者不受理該項案件;其次是台灣民族誌數位影音典藏計畫、地圖與 遙測影像數位計畫、史語所學術創新數位深耕計畫及近代外交經濟檔案暨名人知識庫數位典藏計 畫都有 1.常設性的授權承辦人員、2. 規格化的授權契約與相關表單及 3.設有公開的授權窗口。在 數典推廣與技術服務計畫部分,其授權業務為:將外界之授權需求轉介藏品管理單位進行後續處 理,申請件由各所自行審核並決定准駁與否。若各所有提出需與院方公共事務組一同協助議約、
授權等相關事宜,則配合辦理;語言典藏計畫則是依據依院及所的規定辦理。
六、 貴單位是否有將授權工作納入常設業務中?
6 個單位/計畫有將授權工作納入常設業務中,有 4 個單位/計畫(分別是台灣民族誌數位影音 典藏計畫、地圖與遙測影像數位計畫、生物多樣性研究中心/台灣本土貝類之數位典藏及語言典藏 計畫)則沒有,原因在於人力不足與尚在研擬中。
七、 貴單位若有數位化成果對外授權的意願,是否考慮委外經營或與其他單位合作辦理﹖
7 個單位/計畫未考慮委外經營或與其他單位合作,原因如下:
因為現行之授權方式已運作良好 (台灣本土植物數位典藏計畫)
因為為確保資料使用的正當性與尊重當事人的隱私權 (台灣民族誌數位影音典藏計畫)
暫無具體施行辦法 (臺灣檔案文獻數位典藏與加值應用計畫)
資料屬性不適合委外經營或合作辦理 (近代外交經濟檔案暨名人知識庫數位典藏計畫)
數未畫成果管理權為各所中心所有,本計畫無法逕行授權(再授權) (數典推廣與技術服務計 畫)
3 個單位/計畫考慮或正在研擬中委外經營與其他單位合作,原因如下:
節省人力及作業負擔 (生物多樣性研究中心/台灣本土貝類之數位典藏)
配合所方政策執行 (台灣本土魚類之數位典藏計畫)
第二部分:關於【聯合授權窗口之服務暨規畫】
一、 TELDAP 授權加值平台建置的聯合授權窗口如果提供以下服務,對貴單位而言哪些符合需 求?(可複選)
授權項目暨訂價規畫:6
提供下載/媒合數據:6
金流處理:4
協助數位內容的權利盤點:3
其他:2
主動行銷、擴大授權成果 (地圖與遙測影像數位計畫)
成果媒合、智財法律諮詢、侵權案件處理、申請的使用用途與實際使用用途不符的處理 方案、平台品牌推廣工作 (數典推廣與技術服務計畫)
二、 對貴單位而言,影響您是否加入聯合授權窗口的因素前三項為:(以數字表示) 01 政府相關法令政策配套措施
02 可簡化典藏單位辦理授權業務的行政負擔
03 參與聯合授權窗口是否能達到推廣效果、增加藏品曝光率 04 可提供法律諮詢與協助
05 配合所方政策
06 聯合授權窗口是否會向典藏單位收取管理費用
三、 如貴單位考慮將數典授權業務委外,TELDAP 授權加值平台開發了「快速上架系統」,系統 中的數位藏品來自於各機構計畫於聯合目錄中被系統 Cache 成功的圖檔,各機構計畫使用專 屬的帳號密碼進入後系統後,可以再次確認藏品資訊,並可選擇採用該圖像欲採取的授權方 式「創用 CC(6 種)」、「非營利使用」或「營利使用」,勾選同意後即完成上架。此方式是 否有助於貴單位上傳數位內容?
4 個單位/計畫認為有幫助,3 個單位認為沒有幫助,3 個單位認為尚可,其個別原因如下:
認為沒有幫助的單位/計畫有史語所學術創新數位深耕計畫、近代外交經濟檔案暨名人知識庫 數位典藏計畫及臺灣檔案文獻數位典藏與加值應用計畫回覆:
公文書數量太大,私文書需依個案處理 (近代外交經濟檔案暨名人知識庫數位典藏計畫) 認為尚可的計畫/單位有地圖與遙測影像數位計畫、數典推廣與技術服務計
畫及台灣本土魚類之數位典藏計畫回覆:
應改善於聯合目錄上直接加掛授權方式,而非另外建立資料庫 (地圖與遙測影像數位計 畫)
若能提供系統批次方式取代手動逐筆點選設定,可大幅降低各機構計畫需投入之人力作 業負荷 (數典推廣與技術服務計畫)
若藏品數量多,勾選的效率恐待克服 (台灣本土魚類之數位典藏計畫)
四、 TELDAP 授權加值平台為了便利使用端,提供線上購物車服務,使用者在購物流程中選定授 權需求並遞出後,會出現定型化授權契約表單以及使用者資料供各單位進行核駁與聯繫。此 服務是否有助於貴單位加快授權流程?
5 個單位/計畫認為有幫助,3 個單位認為沒有幫助,2 個單位認為尚可,其個別原因如下:
認為沒有幫助的單位/計畫有史語所學術創新數位深耕計畫、臺灣檔案文獻數位典藏與加值應 用計畫及近代外交經濟檔案暨名人知識庫數位典藏計畫回覆:
所方已有授權系統,本計畫配合所方政策及制度,如所方有意願仍需考量如何整合系統,
方能評估 (史語所學術創新數位深耕計畫)
認為尚可的計畫/單位有地圖與遙測影像數位計畫及台灣本土魚類之數位典 藏計畫回覆:
應改善授權加值平台應與聯合目錄整合 (地圖與遙測影像數位計畫)
尚無實務經驗,難以明確答覆 (台灣本土魚類之數位典藏計畫) 五、 其他建議或意見: 無
第三部分:關於【計價公式-分類項目及計價原理】
一、 對於「使用目的」分類是否滿意?
2 個單位/計畫滿意,6 個單位/計畫無意見,地圖與遙測影像數位計畫認為
應擴充一些政府出版品、公文書(如地圖、航照等)可能民眾申請的事由做為法律證明使用,這一 類型沒有在授權範圍內。
二、 對於「應用標的」分類是否滿意?
8 個單位/計畫無意見,1 個單位/計畫表示滿意,台灣本土魚類之數位典藏計畫未表示任何意 見。
三、 對於「使用方法(授權條件參數項目)」之分類是否滿意?