3. 讓當責落實在組織運作方案
3.3 針對方案進行分析
將我們所設計的 4 個方案分別讓行政人員(15 名)及業務人員(10 名)進行問 卷調查,讓我們了解該設計方案是否可行。而問卷填寫的方式為線上填寫,並 在每個選項皆有詳細的解釋,為何要制定此方案及我們會如何實施,再請他們 經過評估選擇出最希望運用在他們身上的方案。
3.3.1 請第三方填寫滿意度問卷
以第一個提案「請第三方填寫滿意度問卷」分析的結果中,可以發現,在 行政人員當中有 47%,接近一半的人員認為此提案相當有用,而業務人員則有 62%,超過一半的人員認為此提案為相當有用及有用,以整體而言,92%近九成 的員工,並不認為此方案是無用的。因此,整體員工們認為運用「請第三方填 寫滿意度問卷」此方案,對於員工在進行當責文化的培養時,會是一個可行,
並且他們想執行的方案。
3.3.2 定期填寫自省表並晤談
在第二個方案當中,很明顯的可以看到,對於公司內勤的行政人員來說 70%的人員會認為,「定期填寫自省表並晤談」在於他們培養當責文化的過程 裡,會是一個相當有用或有用的方式;但對於外勤的業務人員來說,有 50%人 員認為這是無用甚至是相當無用的方法,他們並不會想多花時間在「定期填寫 自省表並晤談」上面,因此,以此提案來說,或許只適合內勤的行政人員使 用。
3.3.3 公司定期舉辦必上課程
在第三個提案中,以整體而言,16%認為相當有用,28%認為有用,36%認為 普通,44%的人員認為「公司定期舉辦必上課程」對於當責文化的培養是相當有 用及有用的。在業務人員方面 63%超過一半,超過一半的人員認為此方案普 通。在多數企業中,員工對於工作外的公司安排的課程,是相對排斥的,除非 課程剛好符合自己的興趣或是符合工作上的需求,因此若在實施時,公司在課 程、時間、制度等的安排上便是很重要的。
3.3.4 公司鼓勵員工在職進修
最後一個提出的方案「公司鼓勵員工在職進修」,以整體而言,52%認為有 用,28%認為相當有用,近八成的員工認為此方案是有用的,因為多半的在職進 修皆與工作有關聯,會是員工在職想更進一步的提升,才有的需求,因此自發 性,相對於公司硬性規定的課程會高於許多;另一方面,員工是公司的資產,
員工的進步能為公司帶來更多好的元素,也會是公司樂見的,公司為了鼓勵員 工精進自己,會在員工完成課程後,給予適度的補助,甚至是獎勵,為此提高 員工在職時的進修,提升公司整體的素質。因此,此方案不管是對於員工也 好,或是對於企業來說,都會是一個可行並且很好發展的一項提案。
3.3.5 總體分析
最後,將我們所提出的四個提案,分別是「請三方填寫滿意度度問卷」、
「定期填寫自省表並晤談」、「公司定期舉辦必上課程」、「公司鼓勵員工在職進 修」讓填寫問卷的受測者選擇,當公司要進行當責文化的培養時,哪一種提案 會是他們認為最有用、最可行的方式。
從整體員工的資料我們可以看到 46%的員工會選擇「公司鼓勵員工在職進 修」,而 38%的員工則選擇「請三方填寫滿意度度問卷」,「定期填寫自省表並晤 談」僅有 12%員工選擇,其餘 4%的員工則是選擇「公司定期舉辦必上課程」,這 些都是企業在安排內部規劃時,需要納入的因素考量。員工是公司的一部份,
公司希望員工變好,能為公司帶來幫助,但同時員工的配合度,也會影響著方 案的執行力,因此,良好的制度需要有完好的規劃,才能實現雙方都樂見的價 值。