2. Availability(服務可用性)
意義:顧客對服務設備和產品的可得性-是否服務能符合顧客的 需求,包含服務的數量和範圍能夠符合顧客的可得性。
例句:快來待業轉行族主題網逛逛吧!它整合了豐富的相關資 訊,讓您解決一切的疑惑
Keywords:可透過某某網站查詢所需的資訊 3. Communication(溝通)
意義:具有能讓客戶瞭解的溝通能力,包括能提供清楚、完整,
和精確的資訊給客戶,以及具有傾聽和了解客戶的能力。
例句:注意事項:『*』符號的欄位資料務必輸入。若建議內容較 長,您可利用文書編輯軟體(如 WORDPAD、WORD)打好後,再 用附件夾檔的方式處理。
調整[檢視][編碼]中之語系為[繁體意義(Big5)]並且不勾選[自動選 取]即可避免信件變成亂碼而無法處理。
例句:如果您一直無法收到確認信函,可能是您的回信電子信箱 地址寫錯,請填寫正確的電子信箱
keywords:1. 清楚的說明該如何使用服務,以及說明服務無法達 成的可能原因。2. 各功能、各部門的詳細說明
4. Competence(專業能力)
意義:具備執行服務所需的技能和專業,包括服務人員所展示出
5. Convenience(便利)
意義:無論此服務的程序繁雜與否,此服務皆能讓顧客易於使用。
顧客能以更為方便的方式使用服務。(例如實體的服務搬到網路上)
例句:戶籍謄本若至戶政機關申請,需繳交規費,若以網路代替 馬路,多多利用自然人憑證申請電子戶籍謄本,不但省時便利,
還可不用付費,真的是一舉兩得。
Keywords: 可使用網路取代原本實體的服務 6. Courtesy(慇勤、有禮)
意義:服務人員提供服務時,所表現出的禮貌、耐心、親切、和 尊敬的態度,包括是務人員是否以顧客的最高利益為中心。
例句:親愛的網路朋友您好 Keywords:親愛的、您好、謝謝 7. Flexibility(彈性)
意義:服務提供者樂意且有能力修正或修改服務產品以使其符合 8. Reliability(可靠性)
意義:服務能夠精確且可靠的被執行,包括準確的服務傳遞和對 顧客承諾的達成。
例句:您也可以隨時上網查詢案件處理情形 例句:並由管考單位負責列管至單位回覆為止 Keywords:查詢處理情形、直到回覆為止 9. Responsiveness(回應)
意義:樂意幫助顧客和提供快速的服務,包含回應顧客請求的能
10. Security(資訊安全)
意義:在整個服務的過程中,顧客安全和財產獲得保護,包括機 密資料的維護
例句:檢舉郵件之檢舉人基本資料將採保密方式處理
Keywords: 資料保密、身分保密、基本資料依隱私權相關法令保 障、資料不做商業用途
11. Tangibles(有形的服務、看的見的服務)
意義:有形的、具體的、可見的、可以實際感受到的服務(例如實
體的設備、服務的工具等)。
Keywords:允許附件上傳、檔案上傳等(一些幫助使用者的功能) 例句:可上傳附件
例句:本府權責單位可視案情需要,約請陳情人面談、派員實地 查證,以協助解決。
12. Timeliness(及時性)
意義:快速、及時地服務遞送,包含快速的產出以及最小的等待 和排隊時間。
(和 responsiveness 相比,timeliness 著重”處理時間”,responsiveness 注重"回覆")
例句:以加速案件處理速度
例句:若您的來信或留言案情單純且屬 相關單位專業領域,建議 您點選「單位信箱」,以縮短處理時限
Keywords: 用 XX 方法、希望您如何如何,以加速處理速度、盡 快處理您的案件。
13. Trustworthiness(可信賴)
意義:服務提供者是否值得信賴,例如他們的名聲,或是資本額 的數量
例句:符合某項標準、某項程序 Keywords:使用上的保證
14. Relationship(關係)
意義:員工是否和顧客建立密切的關係,例如員工可以記得顧客 的姓名
例句:請您在決定送出信件時一併提供聯絡電話 例句:可加入網路市民,提供個人化服務
Keywords: 蒐集基本資料、提供個人化服務、對特殊族群提出幫 助(例如弱勢族群)