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陸、結論:顧客導向與民主實踐

在文檔中 顧客導向的政府再造策略 (頁 28-32)

顧客導向策略的提出,代表政府再造運動推動後已經造成公私部門間 的界線愈加模糊。在全球與國內改革潮流之影響下,再加上本策略提出各 項管理,解決所面對有關顧客要求的問題,其乃成為政府的因應解套之道。

顧客導向策略本是透過由外而內改造,使改革的正當性與合法性能相 應而生。在民意機關支持且授權的前提下,行政機關可根據顧客需求與期 望進行組織結構、資源管理與服務流程的再造工作。

顧客導向策略秉持「顧客永遠優先」的基本原則,進行服務管理以提 昇品質與效能。為了獲知顧客之所願,政府應主動傾聽顧客聲音,並能加 以回應或解決所提問題。因此透過服務標準之訂定,將可保證公共服務維 持一定的水準,並成為事後課責的依據。

公共組織應妥適建立負責與回應的機制,以取代單線的課責過程。顧 客既然身為資源的提供者、政府的合產者與主權者,有權利與義務監督與 評判公共組織的施政績效,千萬不得淪為附庸者而導致本策略功虧於一匱。

政府與顧客之間的關係,就像賽局理論中的重複賽局,彼此信任方可 使彼此的合夥與承諾關係行諸久遠。公共組織為了樹立信任感,要從永續 經營的角度塑造組織聲譽,將其轉化為無形資產,並成為社會資本的一部 份。公共組織並可和顧客結合成策略聯盟,分享彼此的利基與比較優勢,

為共同目標而奮鬥。

為了建立「友善的」可接近管道,公共組織可在電子化/網路化政府的 架構下廣增服務管道。但政府勢須同時進行內部功能的協調與整合,利用 單一窗口與顧客進行互動與接觸,以減輕顧客的資金與時間成本。

在民主時代,顧客本具備多重角色,因此公共組織就得利用顧客調查 的方式認定各個利害關係人,並以共享的價值與目標調處利益各異的顧 客,減少利益衝突發生的可能性。

顧客導向策略不僅旨在促進政府服務品質與效能之提昇,而且最大意 義在於重新肯定公民做為顧客的價值。在顧客導向的政府中,凡是政策制 定、執行和評估過程,均應充分開放資訊與參與管道,而使顧客在扮演購 買者與使用者的同時,亦能居於頭家的角色負責盡職監督政府的施政,使 得民主實踐在代議政治未能盡善盡美運行的情況下,另闢一條出路。縱然 顧客導向策略本身有其侷限性,但展望未來,我們仍可注入顧客導向的精 神,使行政改革朝向正當、合法、負責、回應、品質與效能等的民主目標 邁進,而政府與顧客則往共享承諾與形塑有力合夥關係的方向前進。

總結言之,顧客導向的政府再造策略旨在落實民主行政的實踐,讓顧 客逐步當家作主,而與政府協力完成社會的共同使命。而本策略之主要原 則計有:

杕政府應設置或安排足夠的供給者,以致顧客得能進行真正的選擇;

杌顧客必須擁有充足的資源,以提出迫切的需求,做為提供服務者供 給對應性服務的準據,而致需求與供給間的一致;

杈顧客需要有用、可靠及方便得到的資訊,以明晰不同提供服務者所 提供的服務品質與成本,進而做為自己抉擇的參考;

杝政府不僅要妥適安排市場運作的規章,還要將既定的規章付諸執

行,以立規章的威信;

杍政府在建構市場運作的運作規章時,特別要注意有關公平正義的問 題;

杚政府提供顧客競爭性的選擇機制時,務必要防止提供服務者形成精 選現象,即只選擇最好或最容易的顧客,而失去公平的策略原旨;

杋政府也要在厲行競爭性選擇之際,盡可能防止市場出現欺騙性行銷 的作為,而致顧客遭受矇騙之冤,損失其利益,因之政府要管理市 場行銷的廣告,並對顧客供給客觀的資訊,做為理性抉擇的依據;

毐政府更要以實際行動防止:因選擇競爭化後,因而可能形成的階級 或族群的隔離現象;

氙政府如若希望顧客服務標準強而有力,勢必依賴實踐的結果,適時 調整標準幅度,並對其立下保證或承諾,贏得顧客的信任;

氚政府時時刻刻要投資心力與物力以發展優勢的能力,用以改善對顧 客的服務水準;

汸政府向一般大眾推展顧客服務標準時,自己先要立下決心與承諾,

非要成就高標準的服務不可,且願在服務或作為失敗時,立即提供 與時空俱移的調整與回應;

汧政府可應用中立的顧客協會或消費者保護委員會,督促品質保證的 努力,致讓外界一般顧客認為:政府在推動高水平的服務標準,有 了迫切感及信任感(Osborne and Plastrik, 1997: 187-198)。

不過,在厲行顧客永遠優先之際,吾人不能認為:顧客永遠是對的,

更不可以其主體性施壓政府的主體性,而須兩造懇切溝通,協調相互間的 異議,而建立相互的主體性。蓋政府要對待廣泛不同的顧客,絕不可因遷 就特殊顧客之所求、所需與所呼,而形成不公、不義及不平的情勢。

而在民選民意代表或行政首長,只特別在意其選民及利益團體的心 聲,但忽略一般顧客之呼求時,顧客可由三個途徑來逆轉這種背離本策略 原旨的現象:坽成為他們的選民或利害關係人;夌對他們提供有關顧客所 期待的公共服務訊息,指出問題之所在,以引起他們的注意;奅提供比較 的資料,明示各轄區的服務情形,引起他們的警惕、用心與自信(Ibid:

198-199)。

最後,一旦並非所有顧客擁有接近同等服務品質的機會時,政府應隨 時注意這種現象的存在,設立或安排補救的機制,以減輕問題的嚴重性。

例如,

杕創造誘因鼓勵提供服務者,改善服務品質,或對之加以協助加快他 們改善的腳程;

杌對顧客供給資訊及輔導,用以協助他們適時找到品質較優的提供服 務者;

杈鼓勵創設新的服務提供者,俾讓現行服務提供不夠的市場,增加競 爭的對象,提昇服務的品質;

杝對低收入戶提供補助,增加他們得選擇的方案;

杍對大型的提供服務者,再加以分割成數類,增加顧客更多的選擇機 會(Ibid: 200-201)。

顧客導向是九○年代以來的新觀念,更是政府再造的關鍵要素。一旦 政府對顧客有了深層的投入情及承諾感,願意傾聽顧客的聲音,認知其所 冀求的願望,並將自己的心力貢獻於生產顧客所重視的服務,己身的形象 可以大加翻轉。因之,當政府的關注對象,跟隨時空情境演變時,即由公 民轉向顧客之歷史時刻,政府所要改造的層面即刻活絡起來,也找到永續 經營的活水源頭。然而,顧客與政府之任何一方,均不能鴨霸或試圖宰制,

才能建構相互主體性的願望社會,彼此各有職司,亦共有職司於再造的前 瞻性工程上。

在文檔中 顧客導向的政府再造策略 (頁 28-32)

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