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電子發票加值中心

當企業的交易量大時,傳統的手工發票或電子計算機發票不論是在會 計輸入發票資料,還是會計在查找歷史紀錄時都會是一項沉重的負擔,而 且科技日漸發達,交易無紙化的觀念也廣為人知,為減少人工作業之疏失 以及推行無紙化交易,因此台塑網電子商務中心提供完整的「電子發票加 值中心系統」,可在買方或賣方建置電子發票的加值中心,亦可建立於獨 立第三者,成為獨立第三者電子發票加值服務中心。電子發票加值中心使 用「數位簽章」及「加密」技術,使用 SSL3、PKI 架構,以確保客戶資料 傳輸的隱密性、安全性、來源辨識以及不可否認性。圖 5-1 為電子發票中 心之模型圖、圖 5-2 為電子發票加值中心之運作流程圖說明其運作流程;

表 5-1 為使用電子發票所帶來的效益彙整表說明使用電子發票的好處。

圖 5-1 電子發票加值中心之模型圖

圖 5-2 電子發票加值中心運作流程圖

表 5-1 電子發票效益彙整表

‧ 節省發票列印、寄送之成本

‧ 可與客戶 ERP 系統相連接,直接轉入發票資料,無須人工輸入發票資料,可節省工 時,避免資料輸入錯誤

‧ 發票資料透過網路傳送,降低資料遺失或損毀的可能性

‧ 電子發票不佔實體倉儲空間,且易於查詢及維護發票歷史資料

‧ 加值中心提供 24 全天候服務,不受上下班工時影響

‧ 發票及折讓單資料可供使用者下載或列印

‧ 發票全面電子化並集中處理,有助於企業本身之帳務勾稽作業

‧ 資料傳遞迅速,縮短發票處理時間

六、結論

電子商務的興起,使得企業原本的競爭模式完全被打破,而以往企業所 重視的傳統資源,像是眾多的業務人員以及配銷通路等,在現今都將成為限 制企業發展的阻礙,在傳統產業價值鏈的背景之下,如何去因應這股電子化 的潮流,改變自己的營運模式,將是現今傳統產業的一項課題,而台塑是傳 統產業的代表,卻也因應這一股電子化的潮流利用網際網路的電子商務模 式,改變了營運模式,也使得企業內部從供應商到顧客的價值鏈也產生重大 改變,但電子化的影響不僅限於營運面,企業的規劃、領導、組織結構、控 制以及溝通協調等管理構面上都將產生不同於以往的重大變化,電子商務的 興起改變了產業的經營概況,輔以科技的日新月異,各項電子化系統不斷推 陳出新,也使得電子商務的應用觀念更為多元,未來如何應用電子商務、強 化企業實力將是企業的主要課題。

參考文獻

文獻書籍:

林耀欽博士,電子商務發展對傳統產業的影響,技術尖兵第 67 期 民國 89 年七 月

網站資訊:

台塑網電子商務中心 http://www.e-fpg.com.tw/

技術尖兵網站 http://220.130.2.252/PHP-Nuke/index.php

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