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项目经理:快速掌握项目进展和风险

3. 项目设置

4. 设置迭代计划

5. 设置常用统计报表

创建项目

1. 项目经理进入项目管理控制台,根据提示输入已注册的帐号。

2. 单击“立即使用”,进入项目管理服务首页。

说明

● 注册的企业或个人用户的管理员登录选择“帐号登录”方式。

● 普通用户(即管理员创建的用户)登录选择“IAM用户登录”方式。

3. 单击项目管理首页右上角“新建项目”,项目类型选择“Scrum”。

4. 设置项目信息。

说明

● “本企业用户”列表中的成员为租户管理员在统一身份认证服务中已创建的IAM 用户,即本企业下的用户。

● 如果还需要添加新成员(IAM用户),可以单击“创建用户”登录到统一身份认 证服务中进行创建。其他详细操作请参见成员管理。

● 项目经理直接添加成员完成后,所选成员此时会成功加入到项目成员中。

● 邀请成员加入

a. 单击成员管理页面“通过链接邀请”。

显示邀请二维码和邀请链接。

b. 修改完成后,单击“保存”完成模板设置或单击右上角“保存为模板”保存 为项目模板。

详细操作请参见项目模板。

● 自定义工作流。

a. 单击左侧工作项对应的“状态与流转”(以Story工作项为例)。

划中,可以集中管理所有工作项(Epic、Feature、Story和Task等)。

1. 在项目详情页面,单击工具栏“工作 > 需求规划”。

使用需求规划和需求分解新建工作项。

2. 单击工具栏“工作 > 工作项”,单击工作项名称编辑工作项。

设计需求规划图时,只添加了工作项的标题。完成规划图后,需要修改Story详 情,包括描述信息、基本信息等。

b. 选中工作项拖动到导航指定迭代中或直接修改列表的迭代,为工作项指定迭 代。

设置常用统计报表

统计报表除了提供项目成员工时统计、工作项分布统计、迭代燃尽图、不同维度缺陷 统计等丰富的内置报表外,同时也支持通过报表自定义,灵活定制团队专属统计报 表。

1. 在项目详情页面,单击工具栏“工作 > 统计”。

2. 单击“新建报表”,在左侧可以选择报表类型。默认为“自定义”类型。这里以 自定义报表为例。

3. 选中“自定义报表”类型后,开始设置报表名称、数据设置和数据筛选,即根据 实际需要自定义常见统计报表。

4. 单击“保存”完成报表创建。

创建完成的报表显示在统计页面的左侧导航“所有报表”中,单击报表名称,可 以查看统计报表。详细操作请参见使用报表。

如果需要了解更多项目操作,请参见Scrum项目使用操作。

1.3 开发人员:快速进入项目处理工作

2. 根据提示选择“IAM用户登录”,输入项目经理已创建好的IAM用户帐号进行登录

(如已登录,则忽略此步)。

3. 进入页面接受邀请后,项目经理会收到审核提醒并进行审核。

进入项目

1. 审核通过后,开发人员进入项目管理首页,在左侧区域选择“所有项目”。

2. 在右上角搜索框查找项目,单击项目名称即进入“工作 > 工作项”列表页面。

默认显示“全部”工作项列表。

处理工作

3. 建议根据任务的“优先级”、“重要程度”和最近“迭代”优先处理。

如果列表默认没有显示这些字段信息,请单击“显示字段”,在“设置列表显示 字段”窗口勾选“优先级”、“重要程度”和“迭代”并单击“确定”。其他显 示字段根据自己需要设置。

2. 选择不同迭代了解各个迭代的统计数据,如工作执行情况、质量、工作量等。

3. 单击右下角 还可以添加自定义报表卡片,深入了解项目情况。

自定义卡片包括任务、工作完成度、个人工时、吞吐量、工作饱和度、项目Bug统 计和项目Story统计,更多详细操作,请参见仪表盘。

3. 深入了解报表统计数据。

a. 单击“新建报表”。

b. 选择“自定义报表”类型。

3. 设置项目回顾内容,包括会议名称、会议模板要点和标签。

4. 完成设置后,单击“发布”。

在左侧导航“所有Wiki”列表中会显示已创建的Wiki(即“敏捷迭代回顾会议 01”),单击名称即可查看迭代回顾会议详情。

上传迭代总结

使用文档托管,可以将每个迭代的项目文档、总结文档、经验文档等上传到云端。

3. 已上传的文档显示在“上传文档”列表中,项目成员可以在线浏览、评论和下 载,沉淀项目的知识和总结。

说明

● 已删除的文档如果需要找回,请选择“回收站”进行还原。也可以根据需要清空回收 站。

● 回收站只保留最近一个月内删除的文件。

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看板项目快速上手

创建项目

1. 进入项目管理控制台,根据提示输入已注册的帐号。

2. 单击“立即使用”,进入项目管理服务首页。

说明

● 注册的企业或个人用户的管理员登录选择“帐号登录”方式。

● 普通用户(即管理员创建的用户)登录选择“IAM用户登录”方式。

3. 在项目管理首页单击“新建项目”,项目类型选择“看板”。

4. 设置看板项目信息,包括项目设置模板、项目名称和项目描述等。

5. 单击“确定”完成看板项目的创建。

注意

如果新用户未设置昵称,请先进行设置。如果没有设置昵称,看板项目新建完成 后,会提示“个人信息设置”,需要按照页面提示设置成功后,才能继续下一步 操作。

默认进入看板项目详情页面,并提示“项目创建成功, 邀请成员”。此处选择暂不 添加。

2. 单击“添加成员”按钮为项目添加成员。

3. 添加成功后,单击 进入项目成员列表页面。

4. 单击目标成员所在行的“项目角色”名称,在下拉列表中选择不同角色类型,即 为成员分配角色。

说明

项目创建者不能分配角色。

2. 在“迭代配置”页面,单击“添加”新增迭代。

– 单击状态列对应“新建工作项”按钮。

– 单击状态列 ,选择“批量创建工作项”。

2. 单击工作项名称,进入工作项详情页,编辑更多信息,包括工作项描述、处理 人、迭代、优先级等并保存。

3. 重复上步操作,根据实际需要依次给不同状态列添加好工作项。

处理工作项

1. 在看板项目“工作 > 工作项”页面,在左上角选择工作项类型(如“需求”)。

单击“过滤”,可以选择不同过滤条件筛选需要处理工作项。

2. 如果需要处理一个迭代的工作项,单击“过滤器”窗口下方“个人过滤器”后的

“创建”。

a. 设置个人过滤器参数,包括处理人、迭代、创建时间、状态和过滤器名称 等。

b. 单击“保存并过滤”,也可以选择临时过滤。

此时将显示符合条件的所有工作项。

3. 单击要处理的工作项名称,进入工作项详情页。

4. 修改工作项,如处理人、工作项状态、工时、评论等。

5. 工作项处理完成后,单击右上角“保存”。更详细操作请参见工作项。

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