实验目的
(1)熟悉脚注、尾注、题注和批注的应用。
(2)熟悉超链接的应用。
知识点:
脚注:在文档的页面底部所加的注释。
尾注:在文档结尾处所加的注释。
题注:在图片、表格、图表下方或上方所加的注释。
批注:可在文档任意位置插入的,用以存储注释、意见、帮助、更正说明等信息的注释。
脚注、尾注、题注带有一定的智能性,当删除或增加注释时,注释序号会根据情况自动 调整。
超链接:Word 2003 提供超链接功能,可以实现同一文档内、不同文档间,以及网页、信 箱等的超链接。
实验一 脚注、尾注的应用
任务:利用前面所作文档编辑实验中的文档,练习插入脚注、尾注。
操作方法:
(1)打开“新建文档.doc”文档,为相应的文本添加脚注信息:光标定位至正文最后一 段中的“DNS”文字右侧,单击“插入”→“引用”→“脚注和尾注”命令,弹出“脚注和 尾注”对话框(如图 353 所示),选择“脚注”单选项,并从其右侧的下拉列表框中选择“页 面低端”选项,在“编号格式”下拉列表框中选择“1,2,3,...” ,在“起始编号”数字框中 输入“1” ,在“编号方式”下拉列表框中选择“连续”选项,在“将更改应用于”下拉列表 框中选择“整篇文档”选项,单击“插入”按钮。
图 353 “脚注和尾注”对话框
(2)光标将自动定位至脚注区域,在其中输入信息“DNS 是 Domain Name System(域 名系统)的缩写,该系统用于命名组织到域层次结构中的计算机和网络服务,是用于域名解 析的服务器” ,输入文本后单击正文。
(3)同理,将光标定位于第二段的末尾,插入脚注信息“Internet 是一个遵从 TCP/IP 协 议,将各种计算机网络互连起来的计算机网络。 ”
(4)打开“编制目录.doc”文档为相关的文本添加尾注信息:将光标移至“第一章关于 使用样式设置文本格式”文本右侧,单击“插入”→“引用”→“脚注和尾注”命令,弹出 如图 353 所示的对话框,选择“尾注”单选项,并从右侧的下拉列表框中选择“文档结尾”
选项,在“编号格式”下拉列表框中选择“A,B,C,D,...” ,在“起始编号”数字框中输入“A” , 在“编号方式”下拉列表框中选择“连续”选项,在“将更改应用于”下拉列表框中选择“整 篇文档” 选项, 单击 “插入” 按钮。 光标自动定位至尾注区, 在其中输入文本 “来自于 Word 2003 帮助信息” ,单击正文即可返回正文。
(5)重复步骤(4) ,在“第二章 删除样式”文本右侧插入“来自于 Word 2003 帮助信息”
尾注信息内容。
实验二 题注和引用的应用
任务:利用前面所作文档编辑实验中的文档,练习为图表插入题注及引用题注。
操作方法:
(1)打开“绘图及对象应用.doc”文件,选中任一图形,单击“插入”→ “引用”→“题 注”命令,在弹出的“题注”对话框(如图 354 所示)中单击“新建标签”按钮。
图 354 “题注”对话框
(2)在弹出的“新建标签”对话框(如图 355 所示)的“标签”文本框中输入文字“图” , 单击“确定”按钮返回到“题注”对话框。
(3)单击“编号”按钮,在弹出的“题注编号”对话框(如图 356 所示)中单击“格式”
下拉列表框,从中选择“1,2,3,...”格式,选中“包含章节号”复选项,单击“确定”按钮返 回到“题注”对话框。
图 355 “新建标签”对话框 图 356 “题注编号”对话框
(4)单击“标签”下拉列表框,从中选择“图”选项,单击“位置”下拉列表框,从中 选择“所选项目下方”选项,单击“确定”按钮关闭该对话框。
(5)文档中引用题注标签的方法:将光标定位在需要添加引用的位置,单击“插入”→
“引用”→“交叉引用”命令,弹出“交叉引用”对话框(如图 357 所示),选择“引用类型”
为“图” ,选择“引用内容”为“只有标签和编号” ,去掉对“插入为超链接”复选框的勾选。
在“引用哪一个题注”列表框中选择要引用的图表标签,单击“插入”按钮。将光标定位在 下一处引用位置,重复上述操作,可以完成所有题注标签的引用。
图 357 “交叉引用”对话框
如果文档中图片位置发生了更改,可以更新题注引用:将包含引用的文档和图片选中并 右击,在弹出的快捷菜单中选择“更新域”选项即可完成更新。
(6)上述操作完成后保存文档,文件名和存盘位置不变。
实验三 批注的应用
任务:利用前面所作文档编辑实验中的文档,练习批注的设置。
操作方法:
(1)打开“编制目录.doc”文档,选定各章节标题,单击“插入”→“批注”命令。此 时,批注标记括号将环绕着标题文本,并且插入光标也在“批注”框中,直接在“批注”框 中输入文本,如“标题批注” 。通过“批注”框可以很方便地阅读并编辑批注文本。
(2)如果同一行有多个批注,很难决定某个批注与文本的哪个模块相关联。这时,可以 单击“批注” ,就会显示一条加粗线清楚地指向关联的文本。
(3)如果想在文档中删除批注,可以如下操作:
l 右击要删除的“批注”框,在弹出的快捷键菜单中选择“删除批注”命令。
l 将光标定位在要删除的“批注”框内,单击“审阅”工具栏中的“拒绝所选修订”按 钮右侧的倒三角,从中选择“拒绝修改订/删除批注”命令。
l 单击“审阅”工具栏中的“拒绝所选修订”按钮右侧的倒三角按钮,从中选择“删除 文档中的所有批注”命令,可将文档中的批注一次性删除。
实验四 超链接的应用
任务:练习书签链接的创建、复制、取消操作,练习同一文档内超链接的创建、复制、
取消等操作。
操作方法:
(1)插入书签:打开“编制目录.doc”文件,选中目录中的“第三节 修改样式”文本,
单击“插入”→“书签”命令,弹出“书签”对话框(如图 358 所示) ,在“书签名”文本框 内输入“First” ,单击“添加”按钮即可设置书签并关闭该对话框。
图 358 “书签”对话框
(2)选定正文“第三节”中的“修改样式”文本,执行下列操作之一设置超链接:
l 单击“插入”→“超链接”命令。
l 单击常用工具栏中的“插入超链接”按钮。
l 右击所选文本,从弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令。
(3)弹出“编辑超链接”对话框,在左侧的“链接到”中选择“本文档中的位置” ,然 后在右侧“请选择文档中的位置”列表框中选择“书签”→First,单击“屏幕提示”按钮,在 弹出的“设置超链接屏幕提示”对话框中输入文本“跳转到目录 按住 Ctrl 键,并单击鼠标以 跟踪链接” ,单击“确定”按钮,如图 359 所示。
(4)以上操作完成后,已设置超链接的文本以蓝色、添加下划线格式显示。将鼠标移至 超链接文本之上, 在屏幕上显示提示信息 “跳转到目录 按住 Ctrl 键, 并单击鼠标以跟踪链接” , 单击此处即可跳转至指定的位置。
(5)重复上述(1)~(4)的操作,可以为文档中的其他文本创建书签链接或文档内 链接。
(6)右击已创建超链的文本,在弹出的快捷菜单中有编辑、选定、打开、复制、取消超 链接等命令,选择这些命令可以完成相应的操作。
图 359 “编辑超链接”对话框和“设置超链接屏幕提示”对话框
(7)对文档完成上述操作后进行保存,文件名和存盘的位置不变。