註
在充滿數據的資料中，我們往往無法從中 快速獲得所需的資訊；此時我們可以將資 料進一步透過分類統計、排序或統計圖的 方式呈現，讓訊息一目了然。2
1
2. 輸入資料
① 點擊儲存格後，可直接輸 入內容。
② 亦可先點擊儲存格後，在
「公式輸入區」輸入內容。
2 表格美化
試算表裡存放的通常是密密麻麻的資料，往往會有不易閱讀的問題；我們可以經 由表格格式的設定，凸顯出資料的組織架構，讓內容更加一目了然。
請貼上下載的 經費預算表.txt 內容，並完成經費表的 格式設定：
1. 標題文字大小為 24 級、藍色、標楷體，跨欄置中。
2. 表格依右圖設定字型、底色、對齊方式。
3. 表格框線為黑色。
手腦並用
3
2 4 5 6 7 8
1
設定「儲存格格式」的工具 Step1
① 設定文字的工具。
② 設定背景顏色。
③ 設定邊框（粗細、顏色）。
④ 合併儲存格。
⑤ 設定文字水平對齊。
⑥ 設定文字垂直對齊。
⑦ 設定文字換行方式。
⑧ 設定文字旋轉角度。
資 料 處 理 2 — 雲 端 應 用 專 題
第 章
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2-5
3 公式與函式
試算表可以直接利用＋－ ×÷ 等運算符號來進行資料 運算，例如計算右圖中的總分時，只要在儲存格 B7 中輸入
「 =B2+B3+B4+B5+B6」，就可以計算出總和；但若要計算 100 個儲存格的總和時，不僅輸入動作繁瑣、容易出錯，要 檢查或修改時都相當不方便。這時候，我們就可以利用函式 來完成。
函式是一種可以迅速完成運算的特殊公式。在本例中，
只要輸入「 =SUM(B2:B6)」，就可以達到相同的目的。
=B2+B3+B4+B5+B6 =SUM(B2:B6)
SUM 是計算總和的函 式，SUM(B2:B6) 代 表計算B2:B6 這個範 圍中，所有數值的和。
(1) SUM：計算所有數值的總和。
(2) AVERAGE：計算所有數值的平均值。
(3) COUNT：計算含有數字的儲存格總數。
(4) RANK：計算某值在數值範圍內的排名。
(5) SMALL：尋找數值範圍中第 n 小的數值。
（n 為使用者自訂）
(6) LARGE：尋找數值範圍中第 n 大的數值。
（n 為使用者自訂）
(7) RAND：隨機傳回介於 0 至 1 之間的數值。
註
遇到不熟悉的函式時，可以展開函式使用說 明（右圖A
），仔細閱讀使用範例，或連接 到更詳細的使用說明頁面（右圖B
）。延伸學習 常用的函式
A
註
1
1. 輸入公式
① 點選 B13，輸入公式：
=B3+B4+B5+B6+B7+B8 +B9+B10+B11+B12
② 按 Enter 鍵完成輸入。
註
亦可先點擊 B13，然後在「公式輸入區」輸入公式。
2
1
2. 檢視、修改公式
① 點擊 B13。
② 可在「公式輸入區」檢視公 式，並直接修改。
Step1 使用公式
1
1. 使用函式
① 點擊 C13。
② 輸入公式：
=SUM(C3:C12)
③ 按 Enter 鍵結束輸入。
Step2 使用函式
資 料 處 理 2 — 雲 端 應 用 專 題
第 章
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1. 拖曳公式
① 點擊 C13。
② 滑鼠移到儲存格右下角，
滑鼠游標會變成「+」。
③ 按住滑鼠右鍵向右拖曳。
2. 複製完成
註
以上操作也可以使用複製、貼上來完成。
Step3 複製公式
請貼上下載的 經費預算表.txt 內容，並完成分類統計表的計算：
1. 你使用公式還是函式？
2. 想想看，如何處理才能快速完成所有的計算？
手腦並用
住宿費
餐費
雜費
1. 選取資料範圍
選取儲存格 A2:E5。1
2
2. 插入圖表
① 點擊 插入 。
② 點擊 圖表 。
3. 調整尺寸、位置
直接拖曳，調整圖片尺寸、
位置。
繪製統計圖表 Step1
4 統計圖表
試算表除了強大、快速的計算功能，還具有統計分析的功能；將複雜的資料以統 計圖表的方式呈現，更能讓讀者快速掌握訊息。
資 料 處 理 2 — 雲 端 應 用 專 題
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※ 目標：
將柱狀圖改成長條圖。
1. 開啟圖表編輯器
① 雙擊圖表。
② 出現圖表編輯器。
1
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5
6 7
2. 選擇圖表類型
① 點擊設定頁籤。
② 選擇長條圖。
③ 確認資料範圍為 A2:E5。
④ Y 軸設定為 A2:E2。
⑤ 勾選「切換列／欄」。
⑥ 勾選「使用 A 欄做為標題」。
⑦ 勾選「使用第 2 列做為標 籤」。
改變圖表類型
Step2
1
※ 目標：
依據類型修改圖表標題。
1. 設定圖表標題
① 雙擊「圖表標題」修改為
「分類統計圖」。
2. 完成圖
設定圖表標題 Step3
請參考右圖，將垂直軸標題修改為
「家庭」。
手腦並用
！
資 料 處 理 2 — 雲 端 應 用 專 題
第 章
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2-5 行前簡報
在旅遊活動出發前，通常還會舉辦
「行前說明會」，摘要說明活動內容及 相關的注意事項。
本節中，將學習以簡報軟體 呈現 圖文並茂的內容，更能讓大家快速掌握 重點。常見的簡報軟體有 G oogle 簡報、
M icrosoft P ower P oint 、 L ibre O ffice
I mpress 等。
Google 簡報Microsoft PowerPoint 知識快遞
1. 簡報軟體是用來製作簡報、播放簡報的工 具，一般具備多媒體展現的功能，讓我們 可以輕鬆地製作出畫面精美、具有聲光效 果的簡報。
2. 製作簡報時必須有條理的摘要內容，並透 過精簡的文字、統整的圖表或運用多媒體 來表達構想，讓他人快速掌握專題的全貌 和重點。