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本章概念

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Academic year: 2022

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(1)

2-1 啟動專題 P.64

分析規畫、共創工具的選用

2-2 資料蒐集 P.73

Google 表單、搜尋、地圖、YouTube

2-3 旅遊規畫書 P.84

使用Google 文件、設定文字格式、

項目符號、表格製作、圖片應用

2-4 經費預算表 P.95

使用Google 試算表、表格美化、

本章概念

2

資料處理

—雲端應用專題

(2)

資訊。不管是紙筆、計算機或是電腦軟體

的是對問題的理解、如何獲取有效的資訊,以協助我們做出正確的決策。

  在本單元中,我們將以活動專題的方式,以小組為單位,進行專題的分 析與規畫,學習選用適合的軟體來協力完成任務,並體現資料處理的歷程。

(3)

2-1 啟動專題

瑋廷的家族成員旅居世界各地,今年暑假,大家說好了要一起回臺灣團聚,

順便安排一次家族旅遊。家族旅遊的籌畫工作要交由瑋廷來負責,他應該如何完 成這個任務呢?

【合作問題解決】

請依教師指定的方式分組,共同思考並討論以下問題:

1. 想要籌辦一場「家族旅遊」,必須規畫哪些事情?

2. 小組成員分工合作時,共用的資料應該存放在什麼地方,可方便組員隨時取用、分享檔案?

3. 在進行旅遊專題時,需要安排會議、還要提醒成員各項工作的內容與完成時間。有什麼工 具可以讓多人同步獲得這些訊息,並能隨時更新、設定自動提醒呢?

任務說明

(4)

本單元將以「家族旅遊專題」為主軸,先認識籌辦旅遊 活動時應該分析規畫哪些細節,再學習蒐集旅遊相關資料的 方法,並製作旅遊規畫書、經費預算表及行前簡報,藉以培 養資訊整合技能及問題解決的能力。

利用 Google 簡報製作「行前簡報」

在出發前彙整旅遊活動摘要、注意事項等內容,

以簡報的方式讓大家快速掌握與理解

2-5 行前簡報

旅遊活動內容分析規畫

認識小組共創工具—建立公用資料夾、行事曆

2-1 啟動專題

利用 Google 表單進行問卷調查

使用 Google 搜尋、地圖、YouTube 來蒐集旅遊 資料

2-2 資料蒐集

利用 Google 文件製作「旅遊規畫書」

將蒐集到的資料、要提供的訊息,整理成清晰易 讀的書面文件

2-3 旅遊規畫書

利用 Google 試算表製作「經費預算表」

統計旅遊活動的費用,並以圖表呈現各個家庭的 費用比較

2-4 經費預算表

資 料 處 理 2 — 雲 端 應 用 專 題

2-1

2-2

2-3

2-4

2-5

(5)

1 分析規畫

在規畫不同的專題時,我們可以利用各種不同的方 法來分析問題,例如「人事時地物」或「 5W1H 法」

都是常用的分析方法;而針對旅遊,以「食衣住行育樂」

來分析,也是可行的方式。

在分析問題的過程中,可搭配「心智圖法」來發想 與記錄相關概念,讓思考更加全面,避免遺漏了重要的 細節(圖 1-2-1)。

平常 夏天服飾

特殊行程 福隆 夜景

泳衣 薄外套 名產 永康街:牛肉麵

淡水:阿給 注意 阿姨不吃海鮮

盡量安排中式餐點

夜市 寧夏夜市 饒河街夜市

行 延長線、變壓器 住 住宿以捷運站周邊為主 確認人數 訂房(2個月前)

貓空纜車 訂票(2星期前)

確認車次 高鐵票

捷運 三日票

YouBike 準備悠遊卡

家族 旅遊

育樂 101大樓

動物園

圖 1-2-1 心智圖是一種利用圖像來表達思維的工具,以一個主題為核心,向外發展出相關的概念;

常應用於筆記、集體討論、釐清想法等。

知識快遞 5W1H 法:

What:做什麼。

Why:為什麼。

Who:對象或負責人。

When:何時。

Where:何地。

How: 如 何 實 施 / 多 少 費用。

校慶園遊會時,班上的攤位想要販賣果汁冷飲。請嘗試使用「人事時地物」或「5W1H 法」

手腦並用

(6)

2 共創工具的選用

工欲善其事,必先利其器,我們要先了解各種工具的功 能與使用時機,才能協助我們更順利的完成旅遊專題製作。

1 超級檔案櫃—Google 雲端硬碟

進行旅遊專題活動時,小組成員可能要分別蒐集資料 或分工撰寫報告,若要和成員分享資料時,除了以隨身 碟、 email 傳遞之外,也可以建立小組共用的雲端空間。以

「 G oogle 雲端硬碟」為例,除了能多人共用資料之外,檔 案能在手機、電腦、平板電腦等不同裝置間自動同步,是小 組協同創作的好幫手。

學習目標 1. 認識雲端服務。

2. 使用雲端硬碟。

2

3 1

① 登入 Google 網站

https://www.google.com.tw/

② 點擊 Google 應用程式。

③ 點擊 雲端硬碟 即可啟動。

本課程後續使用的 Google 相關工具,啟動方式均與此 相同,將不再贅述。

啟動雲端硬碟 Step1

2 1

1. 執行上傳檔案功能

① 點擊 新增 。

② 點擊 檔案上傳 。

Step2 檔案上傳

資 料 處 理 2 — 雲 端 應 用 專 題

2-1

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2-4

2-5

(7)

1

2

2. 上傳檔案

① 點擊要上傳的檔案。

② 點擊 開啟 ,就可上傳檔 案至雲端硬碟中。

1 2

1. 選擇下載檔案

① 在要下載的檔案上按滑鼠 右鍵。

② 點擊 下載 。

如果下載的是一個資料夾,

則 下 載 檔 會 是 一 個ZIP 壓 縮檔。

Step3 檔案下載

2 1

3

1. 新增資料夾

① 點擊 新增 / 資料夾 。

② 輸入資料夾名稱。

③ 點擊 建立 。

新增資料夾

Step4

(8)

1

2

1. 選擇共用資料夾

① 在要共同的資料夾上按滑 鼠右鍵。

② 點擊 共用 。

2 1

3

2. 輸入共用的使用者

① 填入要共用的使用者 email。

② 點擊 可以整理、新增及 編輯 。

③ 點擊 傳送 。

1 2

3. 資料夾標示

① 未與他人共用的資料夾,

只有單純資料夾符號 。

② 與他人共用的資料夾會有 人像圖案 。

在共用資料夾中建立的檔 案,也會直接套用資料夾的 共用設定,使用時要留意權 限設定。

共用資料夾 Step5

請以小組為單位:

1. 建立一個小組共用資料夾。

2. 每個小組成員分別上傳一個檔案到共用資料夾中。

手腦並用

資 料 處 理 2 — 雲 端 應 用 專 題

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2-5

(9)

1 2

① 開啟 Google 日曆

② 選擇「月」,讓日曆以一個 月的行事曆模式呈現。

使用 Google 日曆 Step1

2 按部就班—Google 日曆

以往,多人一起執行專案,每個人都要將時間及進度 規畫抄寫在自己的筆記本中;如果時間或項目有調整,就 要逐一通知小組的成員、各自修改,還要有人專程提醒小 組成員時間快到了,別忘了工作進度。

現在,只要利用「 G oogle 日曆」就可以解決這些困擾。

小組成員可以共用一個專題的行事曆,提醒工作進度及會 議通知,充分展現雲端自動化的方便特性。

學習目標 利用Google 日曆:

1. 建立活動。

2. 分享日曆。

2

1. 建立日曆

① 點擊「+」。

② 點擊 建立新日曆 。

建立新日曆

Step2

(10)

2 3

1

2. 填寫資料

① 填寫資料。

② 填寫完畢,點擊 建立日曆。

③ 建立成功後,在日曆列表會 出現新的日曆。

1

4 5

2

3

1. 新增活動

① 在日期上按滑鼠左鍵。

② 填寫活動名稱。

③ 設定日期、時間。

④ 選擇存放的行事曆。

⑤ 點擊 儲存 。

Step3 建立活動

資 料 處 理 2 — 雲 端 應 用 專 題

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(11)

1

2

1. 進入設定頁面

① 點擊日曆選項。

② 點擊 設定和共用 。

4 2

3 1 5

2. 邀請共用

① 點擊 與特定使用者共用 日曆 。

② 點擊 新增邀請對象 。

③ 輸入受邀者。

④ 設定權限。

⑤ 發送邀請,點擊 傳送 。

將行事曆分享給其他人 Step4

在個人的日曆中,可以同時呈現多個不同 日曆裡的內容,例如:自己的日曆、家族旅遊 日曆、班級日曆…等。另外,在Google 日曆中 還有其他有趣的日曆,試試看,把它加入到自 己的日曆中吧!

手腦並用

2

(12)

2-2 資料蒐集

知識快遞

「資料」是蒐集而來、未經整理的 原始訊息,必須經過整理,才能成為 有意義、有系統的「資訊」,供我們 更進一步的運用。

例如老師批改考卷時,若未進行資 料處理,只會知道班上每人各自的成 績;而資料處理後則可得知全班排名、

平均分數、不及格人數、答錯哪些題 目等,進而做出補救教學的計畫。

籌辦旅遊活動時,要統計參加人數、調查 大家空閒的時間、票選想去的旅遊地點;當主 要的時間、地點確定後,就要進一步蒐集旅遊 景點介紹、交通方式等資料。本節中,我們將 學習如何有效率地蒐集資料,並運用工具與技 巧,將「資料」轉換成有用的「資訊」 ,完 成旅遊的規畫。

任務說明

在著手規畫旅遊活動之前,瑋廷要調查家 族成員們想去的旅遊地點、可以成行的時間、

統計參加人數。確認時間地點後,還要查詢當 地有什麼必逛的景點?有什麼好吃、好玩的東 西?行程又該怎麼安排呢?請和瑋廷一起來完 成任務吧!

【合作問題解決】

請小組共同思考並討論以下問題:

1. 瑋廷的家族成員眾多且分居國內外,要選用什麼 方式或工具來詢問及統計答案較為方便?

2. 要尋找旅遊資料時,應該利用何種工具,並且要 具備什麼樣的技巧,才能快速而且準確的找到有 用的資料呢?

3. 旅遊景點的交通接駁車要如何安排?有哪些工具 可以協助完成旅遊路線規畫?

4. 如何搜尋旅遊景點或美食的影片介紹?

資 料 處 理 2 — 雲 端 應 用 專 題

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(13)

1 快速調查員—Google 表單

在規畫旅遊活動之前,必須先調查大家可以參加的時 間、人數,並且票選想去的地方。在過去,要調查眾人意 見時,必須一一打電話或寄送 email 給受訪者;等到詢問 完畢之後,再逐一統計調查的結果。

現在,利用「 G oogle 表單」建立線上問卷後,受訪者 可以直接在網頁上作答;作答完之後,系統會立刻回報並 自動統計結果,大幅節省了我們匯整資料的時間。

學習目標 使用Google 表單:

1. 設定問題。

2. 發送問卷。

3. 填寫問卷。

4. 統計結果。

1

2

3

4

1. 新增 Google 表單

① 進入 Google 雲端硬碟。

② 點擊 新增 。

③ 點擊 更多 。

④ 點擊 Google 表單 。

1

2

2. 問卷標題

① 輸入問卷標題。

② 輸入問卷說明。

建立表單

Step1

(14)

1

3 2

1. 設定題目

① 填寫題目內容。

② 選擇答題類型 。

③ 設定此題是否為「必填」。

知識快遞 常用的答題類型有:

1. 簡答:單行答案。

2. 段落:多行答案。

3. 選擇題:單選題。

4. 核取方塊:複選題。

5. 下拉式選單:單選題。

4 1

3 2

2. 問卷編輯

① 新增問題。

② 複製問題。

③ 刪除問題。

④ 拖曳問題,調整順序。

設定為「必填」的問題,

會標示「

*

」。

1 2

3. 檢視問卷

① 設定問卷的配色。

② 預覽問卷。

Step2 製作問卷 資 料 處 理 2 — 雲 端 應 用 專 題

2-1

2-2

2-3

2-4

2-5

(15)

1

1. 完成問卷

① 完成問卷設計之後,按下 傳送 。

2 1

2. 設定傳送方式

① 可以選擇利用電子郵件、

超連結,或是社群媒體等 方式傳送問卷。

② 設定完成後,按下 傳送 , 即可送出問卷。

1

3. 填寫問卷

① 受 訪 者 只 要 在 網 路 上 作 答,最後按下 提交 即可。

寄送問卷、填寫問卷

Step3

(16)

2 1

1. 觀看問卷回覆

① 當有受訪者填寫完畢、提 交問卷後,會自動顯示回 覆數量。

② 點擊 回覆 ,即可查看統 計資料。

【簡答】(數字)

2. 統計資料的呈現

依照不同的答題類型,會有 不同的資料呈現方式。

【核取方塊】 【選擇題、下拉選單】

Step4 統計結果

1. 說說看,簡答、段落、選擇題、核取方塊、

下拉式選單、線性刻度、單選方格這7 種 答題類型有什麼差異?

2. 已知全臺灣共有 22 個縣市,如果問卷中 有一道題目,要讓受訪者選擇戶籍地的縣 市,你會使用選擇題還是下拉式選單?為 什麼?

手腦並用

資 料 處 理 2 — 雲 端 應 用 專 題

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(17)

2 旅遊的起點—Google 搜尋

在網路發達之前,我們只能經由旅遊書籍、雜誌來蒐 集旅遊資訊,不但資料來源有限,而且整理起來非常麻煩。

現在,我們只要透過搜尋引擎(如 G oogle Y ahoo B ing 等),就可以快速獲得大量的旅遊資料。

然而,如何快速、準確地找到對我們真正有用的資料,

也是需要經過學習的。

學習目標 1. 使用 Google 搜尋。

2. 使用進階搜尋。

1

2

1. 開啟 Google 搜尋

https://www.google.com.tw/)

① 進入 Google 搜尋網頁,

輸 入 搜 尋 關 鍵 字 後 , 按 Enter 鍵即可。

② 只要點擊相關連結,就可 以看到內容。

1

2. 篩選特定類別資料

① 點擊搜尋結果上方的類別 分類,可以篩選搜尋結果。

在「新聞」類別中,通常會 有較近期的活動內容、優惠 資訊等。

Google 搜尋

Step1

(18)

試試看,你知道如何搜尋以下的資料嗎?

1. 查詢未來一星期內,高雄的天氣狀況。

2. 查詢「臺中名產」,但不要出現關於「太陽餅」的資料。

3. 查詢「臺灣旅遊景點」的「PPT 簡報檔」,但是裡面不要有「日月潭」和「阿里山」。

手腦並用

Google 進階搜尋

利用Google 搜尋資料時,Google 會根據我 們輸入的關鍵字來「猜」我們想要什麼資料;如 果關鍵字下得不好,往往會得到一大堆沒用的資 料,還要再耗費許多時間來檢視與過濾。為了提 升資料蒐集效率,就必須學會搜尋的技巧。

使用指令 輸入範例 說明

(空格) 北投 溫泉

查詢同時包括「北投」與「溫泉」的網頁。

+(加號) 北投 +溫泉

(+ 號前面有空格)

or 北投 or 溫泉

(or 前、後有空格)

查詢「含有北投」或「含有溫泉」的網頁,得 到的結果較多。

-(減號) 北投 -溫泉

(- 號前面有空格) 查詢北投,但是不包括溫泉的網頁。

" "

(雙引號) "北投溫泉" 查詢「北投溫泉」4 個字,不要被自動拆成北 投、溫泉兩個關鍵字。

* "北投*溫泉"

(前、後要用雙引號)

模糊搜尋,查詢北投、溫泉之中還夾有其他 文字的網頁,例如「北投日式溫泉」。

filetype: 北投溫泉filetype:pdf 查詢特定的檔案格式,如pdf、doc 等。

site: 北投溫泉site:www.gov.taipei 查詢指定的網站或網域內的資料。

intitle: intitle:北投溫泉 查詢網頁標題中含有特定關鍵字的網頁。

資 料 處 理 2 — 雲 端 應 用 專 題

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(19)

3 旅遊的指引—Google 地圖

早期,我們要到陌生的地方旅遊,必須準備一大疊旅 遊書和地圖;如果過程中須要轉車,還要再準備各種交通 工具的發車時刻表、轉乘資訊,準備工作非常複雜。

現在,我們可以使用「 G oogle 地圖」輕鬆解決這些問 題,它可以查詢地點資訊、規畫交通路線,讓行程規畫更 加有效率。

學習目標 利用Google 地圖:

1. 搜尋地點。

2. 規畫路線。

3. 分享地圖。

1

2

1. 開啟 Google 地圖 2. 搜尋地點

① 輸入關鍵字,地圖會自動 列出相關的搜尋結果。

② 選擇要查詢的地點。

3. 儲存地點

Google 可將查詢過的地點儲 存起來,方便日後匯整應用。

① 地圖中的「定位標誌」即 為目前查詢的地點。

② 按下 儲存 。

Step1 搜尋地點

(20)

1 2

1. 尋找附近資訊

以尋找便利商店為例:

① 點擊 附近 。

② 輸入便利商店。

2. 查看細節

點擊「① 地圖中的標示」,或 是「② 列表中的項目」,均 可看到查詢目標的地址、電 話、網路評價等細節。

尋找附近資訊 Step2

1. 啟動規畫路線

① 點擊 規畫路線 。

3

1 2

註 2. 輸入起點

① 輸入起點。

② 選擇交通方式。

③ 點擊搜尋。

可以依實際需求點擊大眾運 輸、步行或腳踏車來了解所 需的時間。

Step3 規畫路線

資 料 處 理 2 — 雲 端 應 用 專 題

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2-5

(21)

1. 查查看,如果要從學校搭乘大眾運輸工具 2. 即使網路這麼發達,書局還是能找到很多

手腦並用

1

3. 查看路線規畫

① Google 地圖會提供多個規 畫建議,可點擊查看轉乘 地點、時間、費用等資訊。

1

4. 行程時間規畫

可依實際需求設定出發或抵 達時間,查詢交通訊息。

① 點擊 時間表查閱功能 。

② 依需求輸入行程時間。

(以「上午 10 點到達動物 園」為例)

2

(22)

學習目標 使用YouTube:

1. 搜尋影片。

2. 觀看影片。

3. 訂閱頻道。

4 線上影院—YouTube

雖然我們可以從旅遊書、網站上蒐集到某個旅遊景點 的圖照、文字資料,但往往還是無法具體想像這個景點的 實際情形。這時候「 Y ou T ube 」就是一個不可或缺的好幫 手,讓我們直接透過影片,對這些旅遊景點有更逼真的認 識和體驗。

1 2 3

4

① 開啟 YouTube

② 輸入關鍵字。

③ 點擊搜尋。

④ 出現相關影片或頻道。

Step1 搜尋影片

2 1

1. 訂閱頻道

① 如果覺得這個頻道值得收 藏,可以訂閱這個頻道。

訂閱的頻道有更新時,

將會收到通知。

② 點擊頻道名稱,可以看到 這個頻道的所有影片。

1

2

2. 其他操作

① 點擊功能表。

② 彈現的功能表中,含有自 己的觀看紀錄、訂閱頻道 等內容。

訂閱頻道及其他操作 Step2

資 料 處 理 2 — 雲 端 應 用 專 題

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旅遊規畫書

2-3

當我們蒐集了大量的旅遊資料,並 完成行程規畫之後,我們要將相關內容 彙整製作成旅遊規畫書,以利大家清楚 了解本次旅遊活動的細節。

本 節 中, 我 們 將 學 習 利 用 文 書 處 理 軟 體 , 以 系 統 化 的 方 式, 有 效 率 的完成文書報告。常見的文書處理軟 體 有 G oogle 文 件、 M icrosoft W ord L ibre O ffice W riter 等。

Google 文件

Microsoft Word 知識快遞

1. 文書處理軟體主要用於編排各式文件(例 如:書信、報告或海報等),除了可以設 定文字格式、處理表格、基本繪圖、圖文 混合編排之外,還提供了文字拼字檢查、

文法檢查、自動排版等方便的功能,讓我 們輕鬆編排出精美的文件。

2. 編排學校作業、專題報告或各式文件時,

不論以何種方式製作,均應達到清晰易 讀、條理分明、圖文配置合宜的基本需求。

(24)

1 使用 Google 文件

以往,小組成員要多人協作一份報告時,必須彼此傳 遞檔案,有時因為多人同時修改內容,還要花費時間討論 彙整,甚至某些成員可能沒有相同的軟體,造成協作的困 難。現在,我們可以利用線上免費的「 G oogle 文件」,輕 鬆地讓多人在不同的平臺上編輯同一份文件。

學習目標 利用Google 文件:

1. 套用文字樣式。

2. 設定項目編號。

3. 製作表格。

4. 插入圖片。

瑋廷已經排定了家族旅遊的一切細節,現在,要選用可以跨平臺(電腦、手 機、平板電腦)、支援多人協作的文書軟體,將相關內容製作成一份清晰易讀、

圖表並陳的「旅遊規畫書」,提供給家族成員,讓大家更能掌握活動的細節。

任務說明

1. 規畫書成品參考:

旅遊規畫書.pdf

2. 文字檔:旅遊規畫書.txt 3. 捷運路線圖:路線規畫.jpg

檔案 2-3 下載方式請見 P.3

【合作問題解決】

請小組共同思考並討論以下問題:

1. 一份充滿文字的文件,要如何編排才能清晰好 閱讀呢?請各組討論出要使用的字型、字級等 相關格式設定。

2. 如何在文件中加入圖、表?

3. 要多人共同編輯文件時,有哪些軟體可以協助 我們達到目的?

資 料 處 理 2 — 雲 端 應 用 專 題

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(25)

2

3 註

1 1. 認識操作介面

① 檔案名稱。

② 功能表。

③ 工具列。

部分工具會被隱藏起來,只 要按「更多選項」即會出現。

1 2

2. 使用功能表

① 點擊功能表時,會彈出相 關的工具選單。

② 選單右側若有

的符號,

代表還有下一層工具可選。

操作環境介紹 Step2

1 2

3

① 進入雲端硬碟。

② 點擊 新增 。

③ 點擊 Google 文件

建立新文件

Step1

(26)

1 2

1. 檢視共用

① 將滑鼠停在「共用」上。

② 可以看到目前這個檔案有 幾人共用。

若文件存放在「共用資料 夾」中,則共用權限會直接 套用在文件上,在使用上要 特別小心。

3 2 4

1

2. 邀請其他人共用

① 點擊共用鈕。

② 可以看到目前共用的人員 有哪些。

③ 輸入要邀請共用的使用者 email。

④ 點擊 完成 。

1

2

2

3. 共同編輯

① 可以看到有哪些人正在編 輯這個檔案。

② 可以即時看到每個人正在 編輯的內容。

除了本節使用的 Google 文 件 之 外,2-4 節 使 用 的 Google 試算表、2-5 節使用 Google 簡報,都具有共 同編輯的功能,方便小組共 同創作。

Step3 共同編輯

請以小組為單位,新增一個 Google 文件,並且同時 進行編輯,測試並熟悉共同編輯的功能。

手腦並用

資 料 處 理 2 — 雲 端 應 用 專 題

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2-3

2-4

2-5

(27)

2 設定文字格式、使用「樣式」

在編輯較長的文件時,若以土法煉鋼 的方式逐一為文字設定格式,不但會耗費 大量時間且修改不易。在 G oogle 文件、

M icrosoft W ord 中,都提供了「樣式」的 功能。「樣式」是包含了段落間距、對齊 方式、字型、字級、顏色等多種設定的集 合,具有方便套用、快速修改的優點。

使用樣式功能,只要點一下,就能讓文字快速 套用相同的設定,無須一一修改。

1 2 3 4 5 6 7 8

① 套用樣式名稱。

② 選擇字型。

③ 設定字級大小。

④ 將文字設為粗體。

⑤ 將文字設為斜體。

⑥ 幫文字加上底線。

⑦ 設定文字顏色。

⑧ 標示醒目顏色。

與文字格式相關的功能 Step1

請貼上下載的 旅遊規畫書.txt 內容並修改:

1. 將標題「家族旅遊規畫書」,設定為標楷體、

36 級字、粗體、藍色、置中對齊。

2. 將「【前言】」設定成標楷體、18 級字、

手腦並用

(28)

1

2

3

4

我們已經設定好【前言】的格 式,現在,我們可以將這個格 式取一個名稱,或指定給現存 的某個樣式名稱。

① 將【前言】圈選起來。

② 點擊樣式的選項。

③ 點擊標題 1 旁的

④ 點擊更新樣式的選項。

將【前言】的格式,指定給「標題 1」

Step2

1

2

3

1. 套用格式

現在,我們要將【活動日期】

也設定成「標題1」的樣式。

① 將【活動日期】圈選起來。

② 點擊樣式的選項。

③ 點擊標題 1。

2. 套用完成

套用「標題 1」的樣式給其他文字 Step3

請將規畫書中的「標題1」

樣式改成紫色,並套用到所有 的【標題】。

手腦並用

資 料 處 理 2 — 雲 端 應 用 專 題

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(29)

3 項目符號、編號

在文件中,時常會出現條列化的內容,可能是用符號、文字或數字加以編號,在 G oogle 文件中,可以經由簡單的操作,快速完成設定。

1 2 3 4

① 套用編號。

② 套用項目符號。

③ 減少縮排。

④ 增加縮排。

因為網頁顯示比例的關係,部分工具會被 隱藏起來。如果工具列上沒有看到這幾個 按鈕,按一下「更多選項」即會出現。

項目符號的相關功能 Step1

1

3 2

1. 套用編號樣式

利用這個功能,可以讓注意 事項「井井有條」的呈現。

① 圈選要設定編號的段落。

② 點擊編號清單旁的▼。

③ 選擇要套用的符號樣式。

Step2 設定編號

(30)

1

2

3

2. 設定層級

第 6 點下面兩行文字應該是 a、b 兩個項目,設定方法:

① 圈選 7~8 項。

② 點擊增加縮排。

③ 完成圖。

1

2 3 4

3. 修改標號樣式

若想進階修改清單的樣式,

例如將a、b 改成 A、B,可 由功能表進行設定:

① 點擊 格式 。

② 點擊 項目符號和編號 。

③ 點擊 清單選項 。

④ 點擊格式A

4. 修改完成

請將【活動日期】中的內容設定項目符號。

手腦並用

資 料 處 理 2 — 雲 端 應 用 專 題

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2-5

(31)

4 表格製作

利用表格來呈現資訊,具有方便閱讀、容易掌握重點的優點; G oogle 文件具有快 速繪製表格的功能,經過簡單的設定,就能製作出美觀清晰的表格。現在,請試著完 成「攜帶物品」、「行程規畫」的表格。

1

4 3

2

① 將滑鼠游標停在要插入表格

的位置。

② 點擊 插入 。

③ 點擊 表格 。

④ 拖曳所需要的表格。

建立新表格 Step1

1

2

1. 填入表格文字內容 2. 調整欄寬

① 將滑鼠游標移到表格格線 上,呈現 狀。

② 拉動格線到適當位置。

Step2 調整欄位

行程規畫 攜帶物品

(32)

1

2

4 3

1. 合併儲存格

① 拖曳選取要合併的儲存格。

② 點擊 格式 。

③ 點擊 表格 。

④ 點擊 合併儲存格 。

或是選取表格之後,按「滑 鼠右鍵/合併儲存格」。

合併儲存格 Step3

透過框線與網底可讓表格變得較為美觀,再配合文字的對齊,就可以使表格更容易閱讀。

請利用下方美化表格的相關功能,完成「攜帶物品」、「行程規畫」的表格設定。

手腦並用

① 文字靠左對齊

② 文字置中對齊

③ 文字靠右對齊

④ 文字左右對齊

⑤ 設定背景顏色

⑥ 設定框線顏色

⑦ 設定框線寬度

⑧ 設定框線形式

1 2 3 4 5 6 7 8

資 料 處 理 2 — 雲 端 應 用 專 題

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(33)

5 圖片應用

俗話說「一圖勝千言。」在文件中適時放置圖片,可以將文字無法傳達的訊息完 整表達出來,還具有美化文件、豐富版面的功效。

1 2

1. 調整圖片大小

① 點擊圖片。

② 拖曳角落的「控制點」來 調整圖片的大小。

1

3 2

2. 其他調整

① 點擊更多選項,出現隱藏 工具。

② 點擊圖片選項。

③ 可調整圖片的顏色、透明 度、亮度、對比。

Step2 調整圖片

1

2 3 4

① 將滑鼠游標移到要插入圖片 的位置。

② 點擊 插入 。

③ 點擊 圖片 。

④ 選擇要上傳的圖片。

亦可透過「搜尋網路」的 功能,直接搜尋並插入網 路上的圖片

Step1 插入圖片

(34)

經費預算表

2-4

知識快遞

1. 試算表可以處理文字、數字等不同型態的 資料,具有運算、統計、分析功能,也可 以製作精美的圖表,廣泛應用在求學階 段,甚至是未來的工作與生活上。

2. 試算表是將資料以「欄×列」的方式呈現,

每一個格子稱為儲存格,儲存格的位址則 是以欄與列的交叉點來表示。例如:第B 欄、第3 列的儲存格,其位址為 B3。

當我們點選 B3 儲存格時,第 B 欄的 表頭、第3 列的表頭均會呈現灰色的選取 狀態,提示我們儲存格的位址。

Google 試算表

Microsoft Excel

旅遊活動中會有多種費用支出,例 如:交通、餐飲、住宿、門票等,由於 每個家庭的參與人數不同,因此費用也 不一樣。為了讓大家清楚掌握費用的開 支情形,我們要依據每個家庭、費用種 類來製作經費預算表,並以圖表的方式 呈現費用的開支情形。

由於人工計算既耗時又容易出錯。

本節中,我們將利用試算表軟體 來 完成費用統計與繪製圖表的工作。常 見 的 試 算 表 軟 體 有 G oogle 試 算 表、

M icrosoft E xcel L ibre O ffice C alc 等。

資 料 處 理 2 — 雲 端 應 用 專 題

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(35)

2 1 1. 操作介面

和 Google 文件類似,網頁

操作環境介紹 Step1

1 使用 Google 試算表

本節中,我們將利用「 G oogle 試算表」來製作旅遊經 費表,並學習函式的應用、統計圖表的製作技巧。

學習目標 利用Google 試算表:

1. 美化表格。

2. 使用公式與函式。

3. 繪製統計圖表。

任務說明

旅遊行程確定之後,瑋廷就開始進行訂房、訂票等工作;現在,他要著手製 作經費預算表。預算表裡滿滿都是文字與數字,要美化表格讓資料清晰好閱讀,

還要計算各個家庭的總費用,並利用統計圖表呈現各類費用,讓大家了解旅遊費 用的支出概況。現在,讓我們一起來完成這個工作吧!

【合作問題解決】

請小組共同思考並討論以下問題:

1. 如何迅速統計旅遊活動中的餐費、住宿、

交通費及每戶平均費用?

2. 如何製作統計圖表?

檔案 2-4 下載方式請見 P.3

在充滿數據的資料中,我們往往無法從中 快速獲得所需的資訊;此時我們可以將資 料進一步透過分類統計、排序或統計圖的 方式呈現,讓訊息一目了然。

(36)

2

1

2. 輸入資料

① 點擊儲存格後,可直接輸 入內容。

② 亦可先點擊儲存格後,在

「公式輸入區」輸入內容。

2 表格美化

試算表裡存放的通常是密密麻麻的資料,往往會有不易閱讀的問題;我們可以經 由表格格式的設定,凸顯出資料的組織架構,讓內容更加一目了然。

請貼上下載的 經費預算表.txt 內容,並完成經費表的 格式設定:

1. 標題文字大小為 24 級、藍色、標楷體,跨欄置中。

2. 表格依右圖設定字型、底色、對齊方式。

3. 表格框線為黑色。

手腦並用

3

2 4 5 6 7 8

1

設定「儲存格格式」的工具 Step1

① 設定文字的工具。

② 設定背景顏色。

③ 設定邊框(粗細、顏色)。

合併儲存格

⑤ 設定文字水平對齊。

⑥ 設定文字垂直對齊。

⑦ 設定文字換行方式。

⑧ 設定文字旋轉角度。

資 料 處 理 2 — 雲 端 應 用 專 題

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(37)

3 公式與函式

試算表可以直接利用+- ×÷ 等運算符號來進行資料 運算,例如計算右圖中的總分時,只要在儲存格 B7 中輸入

「 =B2+B3+B4+B5+B6」,就可以計算出總和;但若要計算 100 個儲存格的總和時,不僅輸入動作繁瑣、容易出錯,要 檢查或修改時都相當不方便。這時候,我們就可以利用函式 來完成。

函式是一種可以迅速完成運算的特殊公式。在本例中,

只要輸入「 =SUM(B2:B6)」,就可以達到相同的目的。

=B2+B3+B4+B5+B6 =SUM(B2:B6)

SUM 是計算總和的函 式,SUM(B2:B6) 代 表計算B2:B6 這個範 圍中,所有數值的和。

(1) SUM:計算所有數值的總和。

(2) AVERAGE:計算所有數值的平均值。

(3) COUNT:計算含有數字的儲存格總數。

(4) RANK:計算某值在數值範圍內的排名。

(5) SMALL:尋找數值範圍中第 n 小的數值。

(n 為使用者自訂)

(6) LARGE:尋找數值範圍中第 n 大的數值。

(n 為使用者自訂)

(7) RAND:隨機傳回介於 0 至 1 之間的數值。

遇到不熟悉的函式時,可以展開函式使用說 明(右圖

A

),仔細閱讀使用範例,或連接 到更詳細的使用說明頁面(右圖

B

)。

延伸學習 常用的函式

A

(38)

1

1. 輸入公式

① 點選 B13,輸入公式:

=B3+B4+B5+B6+B7+B8 +B9+B10+B11+B12

② 按 Enter 鍵完成輸入。

亦可先點擊 B13,然後在

「公式輸入區」輸入公式。

2

1

2. 檢視、修改公式

① 點擊 B13。

② 可在「公式輸入區」檢視公 式,並直接修改。

Step1 使用公式

1

1. 使用函式

① 點擊 C13。

② 輸入公式:

=SUM(C3:C12)

③ 按 Enter 鍵結束輸入。

Step2 使用函式

資 料 處 理 2 — 雲 端 應 用 專 題

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(39)

1 2 3

1. 拖曳公式

① 點擊 C13。

② 滑鼠移到儲存格右下角,

滑鼠游標會變成「+」。

③ 按住滑鼠右鍵向右拖曳。

2. 複製完成

以上操作也可以使用複製、

貼上來完成。

Step3 複製公式

請貼上下載的 經費預算表.txt 內容,並完成分類統計表的計算:

1. 你使用公式還是函式?

2. 想想看,如何處理才能快速完成所有的計算?

手腦並用

住宿費

餐費

雜費

(40)

1. 選取資料範圍

選取儲存格 A2:E5。

1

2

2. 插入圖表

① 點擊 插入 。

② 點擊 圖表 。

3. 調整尺寸、位置

直接拖曳,調整圖片尺寸、

位置。

繪製統計圖表 Step1

4 統計圖表

試算表除了強大、快速的計算功能,還具有統計分析的功能;將複雜的資料以統 計圖表的方式呈現,更能讓讀者快速掌握訊息。

資 料 處 理 2 — 雲 端 應 用 專 題

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(41)

1

2

※ 目標:

將柱狀圖改成長條圖。

1. 開啟圖表編輯器

① 雙擊圖表。

② 出現圖表編輯器。

1

2

3

4

5

6 7

2. 選擇圖表類型

① 點擊設定頁籤。

② 選擇長條圖。

③ 確認資料範圍為 A2:E5。

④ Y 軸設定為 A2:E2。

⑤ 勾選「切換列/欄」。

⑥ 勾選「使用 A 欄做為標題」。

⑦ 勾選「使用第 2 列做為標 籤」

改變圖表類型

Step2

(42)

1

※ 目標:

依據類型修改圖表標題。

1. 設定圖表標題

① 雙擊「圖表標題」修改為

「分類統計圖」。

2. 完成圖

設定圖表標題 Step3

請參考右圖,將垂直軸標題修改為

「家庭」。

手腦並用

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(43)

2-5 行前簡報

在旅遊活動出發前,通常還會舉辦

「行前說明會」,摘要說明活動內容及 相關的注意事項。

本節中,將學習以簡報軟體 呈現 圖文並茂的內容,更能讓大家快速掌握 重點。常見的簡報軟體有 G oogle 簡報、

M icrosoft P ower P oint L ibre O ffice

I mpress 等。

Google 簡報

Microsoft PowerPoint 知識快遞

1. 簡報軟體是用來製作簡報、播放簡報的工 具,一般具備多媒體展現的功能,讓我們 可以輕鬆地製作出畫面精美、具有聲光效 果的簡報。

2. 製作簡報時必須有條理的摘要內容,並透 過精簡的文字、統整的圖表或運用多媒體 來表達構想,讓他人快速掌握專題的全貌 和重點。

(44)

任務說明

家族旅遊即將出發,瑋廷要製作一份介紹各景點與 美食的簡報。為了增加簡報的質感,相似的頁面須使用 相同的版面配置,此外還要加入圖片、影片和連結網址 來輔助說明,並利用簡報動畫來抓住大家的目光,希望 大家在這次旅程中,都能有滿滿的收穫與回憶。

檔案 2-5 下載方式請見 P.3

【合作問題解決】

請小組共同思考並討論以下問題:

1. 如何在簡報中加入圖片、影片、連結網址?

2. 簡報的版面配置與動畫效果該如何設定?

資 料 處 理 2 — 雲 端 應 用 專 題

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(45)

學習目標 利用Google 簡報:

1. 建立簡報。

2. 設定主題。

3. 插入連結、影片。

4. 設計動畫。

5. 播放簡報。

1 使用 Google 簡報

在本節中,我們將利用「 G oogle 簡報」來製作投影片,

學習利用範本快速完成美觀的簡報。

5 4

3

6

1 2

① 檔案名稱

② 功能表

③ 工具列

④ 投影片縮圖區:顯示所有投影片的縮圖。

⑤ 投影片編輯區:實際編輯投影片的區域。

⑥ 備忘稿區:記錄投影片的備忘稿內容。

操作環境介紹 Step1

1

1. 開啟主題視窗

① 點擊 主題 。

套用主題範本

Step2

(46)

1

2

2. 選擇主題

① 點擊要套用的主題。

② 完成後可關閉此視窗。

可以隨時由主題視窗,重新 套用主題。

1

2

3. 輸入封面資訊

① 輸入標題。

② 輸入子標題。

1

2

1. 新增投影片

① 點擊 投影片 。

② 點擊 新投影片 。

3

2

1

2. 套用版面配置

① 點擊要變更版面的投影片。

② 點擊 配置 。

③ 點擊 區段標題 範本。

套用投影片配置 Step3

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(47)

1. 新增投影片

利用 Step3 的方法新增一頁 投影片,並套用 標題與兩欄 範本。

2

1 2. 貼上標題內容

請貼上 行前簡報.txt 的文字。

① 點擊標題欄位。

② 按滑鼠右鍵/貼上(不套 用格式設定)。

2 1

3. 置入內文、照片

① 貼上內文,並調整字體大 小、設定項目符號。

② 插入圖片、調整位置。

Step4 圖文配置

1

3. 輸入標題

① 點擊後輸入內容。

(48)

1

2

4. 裁剪圖片

必要時,可以修正圖片外 形,或截去多餘的範圍。

① 點擊裁剪圖片。

② 拉動圖片四周的控制點。

請參考P.105 任務說明,完成簡報中其他頁面。

手腦並用

1

2

1. 插入連結

① 新增並框選「官方網站」

文字。

② 點擊「滑鼠右鍵/連結」。

加入超連結 Step1

2 超連結、影片連結

在簡報中,我們可以連結網站,或是直接嵌入影片,讓簡報內容更加豐富生動。

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(49)

1 2

2. 插入連結

① 貼上連結網址。

② 點擊 套用 。

3. 完成

超連結為藍色、含有底線的 文字。

2

1

3

1. 插入影片

① 新增空白投影片。

② 點擊 插入 。

③ 點擊 影片 。

Step2 嵌入影片

(50)

3 4

1 2

2. 搜尋影片

① 輸入影片網址或關鍵字。

② 點擊搜尋。

③ 點擊要插入的影片。

④ 點擊 選取 。

1

3. 調整位置、大小

① 拉動畫面四周的控制點,

可調整影片位置與大小。

1

2 3

1. 開啟動畫窗格

① 點擊 查看 。

② 點擊 動畫 。

③ 點擊 投影片:無轉場特 效 。

設定轉場特效 Step1

3 投影片動畫設計

為了讓簡報更活潑有趣,我們可以適度安排投影片 的頁面轉場特效,並設計物件動畫效果。

小叮嚀

動畫與特效應適量即可,

以免讓人眼花撩亂,反而迷 失了簡報的重點。

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(51)

1

2

2. 選擇效果

① 選擇效果。

② 點選 套用到所有投影片 。

1

3. 效果預覽

① 點擊 播放 。

縮圖前有 符號,代表投 影片中含有動畫效果。

設定物件動畫 Step2

1

1. 新增動畫

① 點擊要設定動畫的物件。

② 點擊 選取要加入動畫的 物件 。

(52)

1

1. 播放簡報

① 點擊 查看簡報 ,可開始 播放簡報。

1

2. 播放控制

① 播 放 工 具 列 可 選 擇 上 一 頁、下一頁等播放選項,

並提供雷射筆等輔助工具。

播放時,按滑鼠左鍵可切換 下一頁。

Step3 播放簡報

3 1

2

2. 設定動畫

① 選擇效果。

② 選擇動畫時機。

③ 點擊「×」可刪除動畫。

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(53)

科技廣角

當我們要瀏覽某一個網站時,就必須輸入該網站的網址,然而,要記得每個網站 的網址並不容易,為了方便人們瀏覽網頁,最早期是以「人工」來收錄、更新所有網 站的資料,建立「目錄導航系統」供人們連結使用。

隨著網站數量快速增加,人工維護網址目錄的方法已無法負荷。西元 1994 年,網 路搜尋引擎才應運而生。

你 了嗎?

一說到網路搜尋,我們就會想到 G oogle ,但其 實搜尋引擎不是 G oogle 發明的,早在 G oogle 出現 之前就已經有搜尋引擎的應用。那麼, G oogle 有什 麼特點,讓它成為搜尋引擎的霸主呢?

搜尋引擎

利用稱為「網路爬蟲」的自動搜尋機器人來蒐 集網頁資料,當爬蟲每到一個網頁時,就會再經 由這個網頁裡的超連結「爬」到下一個網頁,利 用這個方法,「爬」過所有的網頁。

將蒐集到的網頁 資料依照一定的規 則進行編排,方便 查詢。

用戶利用搜尋引擎 查詢資料,搜尋引擎 回應查詢結果與相關 資料。

1.

蒐集資訊

2.

整理資訊

3.

接受查詢

XML XML

XML XML

秀才不出門,能知天下事。想知道什麼, Google 一下就對了!

搜尋引擎工作原理

(54)

早期的搜尋引擎雖然可以利 用「關鍵字」進行網頁查詢,但 搜尋引擎會把所有符合條件的資 料一股腦全部呈現給用戶,用戶 必須自行檢視過濾這些資料,想 要精準找到所需的資料,猶如大 海撈針。

G oogle 搜尋引擎於西元 1998 年問世,利用演算法「猜」用戶 最需要的資料,並將這些網頁排 序後呈現給用戶。由於經過排序 後的網頁可以更精準命中用戶的 需求, G oogle 因此登上搜尋引擎 的王者寶座。

早期, G oogle 只在一個租來 的車庫裡運作,隨著搜尋引擎的 成功,後來成立了 G oogle 公司,

業務範圍涵蓋網路搜尋、雲端運 算、手機系統、應用軟體等領域,

並提供免費的影音平臺、雲端硬 碟、地圖、 email 等服務,造福廣 大的使用者。

Google 霸業

有幾個現今國際知名 的大企業,草創時期只是 在自家的車庫或是租來的車庫 裡運作,經過辛勤的努力,最後 成為該領域中的一代霸主。

1. 迪士尼

Disney)

西元1923 年,華特.迪士尼在叔叔家的 車庫裡成立了動畫工作室,目前是全球收入 第二高的電視廣播及有線電視公司。

2. 惠普

HP)

西元1939 年,兩位史丹福大學畢業生(威 廉.惠利特、大衛.普克德)在自家車庫,

以生產電子設備為起點,現在已成為享譽全 球的電腦與周邊設備公司。而這個車庫被視 為美國高科技重鎮「矽谷」的開端。

3. 蘋果

(Apple)

西元1976 年,史蒂芬.賈伯斯在自家車 庫裡從組裝電腦起步,現在已經是全球影響 力最大的科技公司之一。

4. 亞馬遜

(Amazon)

西元1994 年,傑夫.貝佐斯於自家車庫 展開線上書店的營運,目前已是全球最大的 線上零售商與電子商務的龍頭企業。

5. 谷歌

Google)

西元1998 年,兩位史丹福大學的理學博 士生(賴利.佩奇、謝爾蓋.布林)在租來 的車庫中,從網路搜尋起步,進而影響了整 個網路世界。

車庫傳奇

參考文獻

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