• 沒有找到結果。

第二章 文獻探討

2.1 QC 七大手法

經營環境變化的不確定性因素,常會影響企業的營運,因此,方向正 確而有效的經營是企業追求永續盤存的先決條件,然而,有效的經營必須 借助有效的方法,早期,「方針管理」被有效應用於全面品質管理(TQM, Total Quality Management) ,演變至今,與企業策略規劃相互結合,是一套綜合 公司使命、經營理念、公司價值、文化願景、方針目標、策略方案、執行 計畫以及公司資源的全面性管理系統,實務上,日本為數不少的企業透過 方針管理的實施,適切引領各階層管理者的工作,朝向組織的整體目標邁 進,但國內此方面的應用與著墨不多,有者,亦多用於品質管理的領域範 疇,因此,國內企業透過方針管理的推動能否為其組織帶來綜效,使企業 得以順利達成組織的目標,殊値研究,另外,企業的經營策略須透過其所 擁有的資源持續推動,轉化策略為具體行動,使策略目標能夠實現,而策 略的執行成果,將表現在經營績效上,惟企業欲藉由方針管理的推動將策 略化為具體行動的過程中,常因執行力不佳,造成營運表現無法獲致預期 效果。

方針管理涵蓋策略規劃與年度方針展開兩個層面,策略規劃層面係從 總公司經營理念、使命、範圍、政策、至遠景的形成,經由環境與趨勢分 析制定中長期策略規劃而成為全公司的基本方針;年度方針展開層面係根

上一階的目標逐次展開到執行計劃的負責人,據此將策略依序展開到行動 對策與戰術上。

品管七大手法是七種極有用的管理工具,其廣泛應用在製造、服務、

商業流程的管理中。七大手法包括如下:(1)管制圖、(2)柏拉圖(3)流程圖、

(4)魚骨圖、(5)直方圖、(6)散佈圖及(7)趨勢圖。於 1972 年日本科技聯盟的 納谷嘉信教授,從眾多推行全面品質管理建立體系的手法中,研究歸納出 一套有效的品管手法,此方法恰巧有七項,且有別於原有的「QC 七大手 法」,又稱為「新QC 七大手法」(納穀嘉信,1990)。新 QC 七大手法主要 運用在生活及工作中當遇到問題時,需要透過問題分析與解決的程式加以 處理,利用「QC 七大手法」與「新 QC 七大手法」兩個工具搭配使用,能 讓我們迅速找到問題解決之道。新QC 七大手法是將語言數據加以整理、組 合,將混沌之問題整理成能夠解決的狀態,在具有計劃階段即能毫無遺漏 的引導出創造、發想等特徵,因此可作為TQM 推行時解決問題的新手法。

此法主要運用於全面質量管理 PDCA 迴圈的 P(計劃)階段,用系統科學 的理論和技術方法,整理和分析數據資料,進行質量管理。常用的質量控 制方法主要運用於生產過程質量的控制和預防,新的七種質量控制工具與 其相互補充(納穀嘉信,2003)。

QC 七大手法早期在生產管理使用時,手法著重在整理問題數值資料取 得後的管理手法。新QC 七大手法著重在整理問題數值資料取得前的管理手

法;兩者都是品質管理手法,彼此並不相衝突。新舊QC 七大手法比較整理 如表 1 所示。接下來將新 QC 七大手法的用途與內容歸納,如表 2 所示(新 QC 七大手法研究會,2003)。

表 1 新舊 QC 七大手法之比較

新 QC 七大手法 舊 QC 七大手法 形成 以語言為主、圖形為主是

思維工具

以數據為主,是整理分析數據 的工具

運用特點 預見性強,多用於 P 階段 屬於思考型。圖形互法比 較靈活,自由度大,難度 大,表現比較複雜, 一切 從實際出發

鑑別性強,多用於調查分析問 題,屬於判斷型,多用於 P 、 C 階段。圖形互法固定,表現 清楚, 一切從數據出發

應用範圍 主要用於管理決策 主要用於生產現場

表 2 新 QC 七大手法

使用新 QC 七大手法有以下五項好處,分述如下::

(1) 迅速掌握重點:即時掌握問題重心,不似無頭蒼蠅般地找不到重點。

(2) 學習重視企劃:有效解析問題,透過手法的運用,尋求解決之道。

(3) 重視解決過程:重視問題解決的過程,不只是要求成果。

(4) 瞭解重點目標:擁有正確的方向,不會顧此失彼。

(5) 全員系統導向:強化全員參與的重要性,進而產生參與感與認同感。

新QC 七大手法,包括以下七項輔助圖來檢視與尋找問題發生的原因,

茲將此七個圖分述如下:

(1)

親和圖法(Affinity Diagram)

(A)大意:由繁入簡

(B)用途說明:是將處於混亂狀態中的語言文字資料,利用其間的內在 相關關係加以歸類,找出解決問題的方法,針對一件大家想認清的事實 做情況分析,親和圖法之圖例,此法針對某一問題廣泛收集資料,按照 資料近似程度,內在聯繫進行分類整理,抓住事物的本質,找出結論性 的解決辦法。這種方法是開拓思路、集中集體智慧的好辦法,尤其針對 未來和未知的問題可以進行不受限制的預見、構思、對質量管理方針計 劃的制定、新產品新工藝的開發決策和質量保證都有積極的意義,如圖

2 所示。

(C)適用於:討論未來問題,或未曾經驗過的問題,還不知道下一步的 情況時。如用於認識事實、用於確立觀念、用於打破現狀、用於脫胎換 骨及用於籌劃組織。

圖 2 親和圖法

(2) 關連圖法(Mutual Relation Analysis)

(B)用途說明:以「原因-結果」不斷展開進行分析;類似 QC 中的「魚 骨圖法」,是用圖示法將主要因素間的因果關係箭頭連接起來,確定終 端因素,提出解決措施有效方法。基本形式是把問題和要因用「○或□」

把短文、語言圈起來,並以箭頭符號表示共同因果關係。 箭頭的方向 總是從原因→結果、目的→手段應解決的問題用「◎或回」圈起來。如 圖3 所示。

(C)適用於:適用於:因素間有複雜的關係存在,想要知道會產生什麼 樣的結果。

圖 3 關連圖法

(3) 系統圖法(End-means)

(A)大意:層級清楚

(B)用途說明:以「目的」、「手段」不斷循環展開的進行分析,是尋求 實現目的前最佳手段的方法,如圖4 所示。

(C)適用於:利用不斷問「為什麼」尋找彼此間的關係。

圖 4 系統圖法

(4) 矩陣圖法(Matrix Diagram)

(A)大意:簡單易懂

(B)用途說明:多方面的思考:不只是一個問題,對一個答案的模式,

而是一件事中,多個因素對多個因素的討論,從作為問題的事項中找出 對應因素,排列成行和列的形式,然後找出其中的密切關係的關鍵,再

(C)適用於:兩種因素以上的問題事件中,尋找解決問題之適當對策。

圖 5 矩陣圖法

(5) 過程決策計畫圖法(Process Decision Program Chart)

(A)大意:事先預備

(B)用途說明:為尋找最佳決策的手法,對事態進展過程可以設想各種 可能的結果,是在籌學中的整體性原理,動態管理,時空有序化及控制 反饋性原理。如圖6 所示。

(C)適用於:想要預測系統上的結果時使用。

圖 6 過程決策計畫圖法

(6) 箭形圖法(Arrow Diagram Method)

(A)大意:主導進度

(B)用途說明:由箭、線、基點、虛工序組成,箭頭表示具體活動過程,

箭線的方向表示工序進行的方向,箭尾表示工序的開始,箭頭表示該工 序結束。想要發現某一工作之進度的路線時,如圖7 所示。

(C)適用於:需要如期完工或有時間限制的方案。

圖 7 箭形圖法

(7) 矩陣數據分析法(Factor Analysis)

(A)大意:數據完整

(B)用途說明:根據多方面的數字資料及不同狀況,做品質評價整理,

以兩個方向上把行和列分析,並用符號或數據在該欄內記入其關連程度 圖法,如圖8 所示。

(C)適用於:複雜多變且需要解析的方案。

圖 8 矩陣數據分析法

使用新QC 七大手法的好處有以下五點:

(1) 迅速掌握重點:即時掌握問題重心,不似無頭蒼蠅般地找不到重點。

(2) 學習重視企劃:有效解析問題,透過手法的運用,尋求解決之道。

(3) 重視解決過程:重視問題解決的過程,不只是要求成果。

(4) 瞭解重點目標:擁有正確的方向,不會顧此失彼。

(5) 全員系統導向:強化全員參與的重要性,進而產生參與感與認同感。

相關文件