3.6.1 PDF 与 Word
在当今的计算机世界里，使用率最高的两种文档方式是 Microsoft Word 的 DOC 格式和 Adobe Acrobat 的 PDF 格式。由于微软的渗透，我们现在所使用的绝大部分文稿或报告的格式
都是 DOC 的格式。而 PDF（Portable Document Format，可移植文档格式）是一种电子文件格 式。这种文件格式与操作系统平台无关，不管是在 Windows、UNIX 还是 Mac OS 操作系统中 都是通用的。这一性能使它成为在网络上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格 式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文稿、网络资料、电子邮件开始使用 PDF 格式文 件。目前 PDF 格式文件已成为数字化信息事实上的一个工业标准。
PDF 文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装 在一个文件中。也就是说，PDF 文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，
支持特长文件，集成度和安全可靠性都比较高。但两者由于所处的公司不同，出于商业目的，
互相不能直接打开使用，两种文件格式的转换成为用户获取信息的常用手段。
1．PDF 文件转成 Word 文件
方法：利用 Office 2003 实现 PDF 文件与 Word 文档的转换。
PDF 文件转成 Word 文档需要事先安装 Office 2003 的组件 Microsoft Office Document Imaging。也就是说利用 Word 来完成该任务。操作步骤如下：
（1）用 Adobe Reader 打开需要转换的 PDF 文件，选择“文件”→“打印”命令，在弹 出的“打印”对话框中将“打印机”栏中的名称设置为 Microsoft Office Document Image Writer，
如图 3-36 所示。
图 3-36 “打印”对话框
（2）单击“确定”按钮后，在“另存为”对话框中选择保存路径及文件名，即将该 PDF 文件输出为 MDI 格式的虚拟打印文件。这时，Microsoft Office Document Imaging 将打开刚才 保存的 MDI 文件，如图 3-37 所示。
（3）选择“工具”→“将文本发送到 Word”命令，在弹出的“将文本发送到 Word”对 话框中选中“所有页面”和“在输出时保持图片版式不变”选项，如图 3-38 所示。
（4）单击“确定”按钮，系统出现提示，如图 3-39 所示，单击“确定”按钮，完成 PDF 文件到 Word 文件的转换。
图 3-37 MDI 文件
图 3-38 “将文本发送到 Word”对话框 图 3-39 系统提示对话框
说明：对 PDF 转 DOC 的识别率不是特别完美，转换后会丢失原来的排版格式，所以转换 后还需要手工对其进行排版和校对工作。
提示：如果没有找到 Microsoft Office Document Image Writer 选项，使用 Office 2003 安装 光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件，选中“Office 工具 Microsoft DRAW 转换器”。
以上仅在 Word 2003 中可用，其他版本没有 Microsoft Office Document Image Writer。但在 Word 2007 中直接有支持 Word 文件的 PDF 格式输出功能。
2．Word 文件与 PDF 文件互转
方法：利用 Adobe 公司的 Adobe Acrobat 完全版 （非 Acrobat Reader）软件进行格式互转。
操作步骤为：安装 Adobe Acrobat 软件，系统会自动在 Microsoft Office 中集成 Acrobat PDF Maker 功能按钮 ，所有 Microsoft Office 格式（XLS、PPT、DOC 等）的文件都可以直接压缩 成 PDF 格式；相反，安装此软件后，系统会自动产生一个虚拟打印机 PDFMaker，然后打开 需要转化的 PDF 文档，用刚产生的虚拟打印机将其打印成所需的 Word 格式。
安装了 Adobe Acrobat Professional 后最大的好处是，利用 Adobe Acrobat Professional 可以
对 PDF 格式的文档进行编辑，而且 Adobe Acrobat Professional 还可以将用户的图片转化为 PDF 文档，在用户需要的时候，再用 Adobe Acrobat Professional 将 PDF 文档另存为图片。
提示：关于格式转换，还有很多第三方软件可以做到，上面介绍的只是最常用也是工作 界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作。Office 2007 几乎包括了 Word、Excel、
PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath 等所有的 Office 组件，
其中 FrontPage 取消了，取而代之的是 Microsoft SharePoint Web Designer 作为网站的编辑系统。
Office 2007 简体中文版更集成有 Outlook 手机短信/彩信服务、最新中文拼音输入法 MSPY 2007，以及特别为本地用户开发的 Office 功能。
在 2007 发布版中，Word、Excel 和 PowerPoint 都支持 Microsoft Office Open XML Formats，这意味着它们的默认文件格式现在都基于可扩展标记语言（XML）。这一改变的优势 在于：提高了文件的安全性；降低了文件损坏的几率；减小了文件大小；可跨多个存储和检索 系统共享数据。
Office 2007 套件中的功能区的用户界面使用户可以灵活地使用 Office 应用程序并提高工作效 率。下面以 Office Word 2007 为例，介绍 Office 2007 全新设计的用户界面，如图 3-40 所示。
Word 2007 全新的用户界面用简明、单一机制取代了 Word 早期版本中的菜单、工具栏和 大部分对话框。Word 2007 窗口结构主要由 Office 按钮、标题栏、菜单栏、功能区、文本区、
标尺和滚动条等组成。与 Word 2003 不同的是，Word 2007 中带状功能区替代了低版本 Office