輔英科技大學
圖書館訓練報告
訓練名稱：2007 年傳技 T2 暨 MUSE 使用者大會 訓練時間：96/09/13 承辦組別：傳技資訊公司 訓練講師：傳技資訊公司講師蘇敏小姐等人 受訓人員姓名：呂雅慧 96 年 11 月 13 日 報告名稱 「2007 年傳技 T2 暨 MUSE 使用者大會」研習心得報告 報告內容 傳技公司每年均會舉辦系統使用者大會，此次會議主要說明 T2 及 MUSE 版本更新 以及加值和擴充功能介紹。 T2 系統做說明，本次各模組之更新項目共計 117 項（其中以採訪 30 項、期刊加值 版 22 項為最多功能更新。），在諸多模組功能新增／修正中，酌將幾項與本館目前在操 作時曾產生疑問或需求的項目提出，其他請詳參會議資料： A、編目模組 1. 編目流程／移送作業，增加［移送日期］，供查詢參考。 2. 編目報表／書目館藏清單轉出：輸出欄位增加語文別、出版地、出版年等欄 位，書目檢索欄位加上出版年起迄的檢索點。轉出的欄位，將分類號、作者 號、年代號、冊次號集中且依序排刊。 B、流通管理模組 1. 檔案維護／讀者檔：增加代碼更改功能。 2. 檔案維護／讀者檔：增加匯入讀者清單功能；可批次匯入含有讀者證號的 txt 檔案，查得的讀者顯示於右框內，進行後續維護。3. 檔案維護／讀者檔：增加回復前證號功能，不必再透過傳技公司，可由館方 逕行證號復原。選擇有換證過的讀者檔，利用此新增功能將現有證號換回前 一證號。（流通櫃檯亦有此新增功能） 4. 檔案維護／館藏檔：增加匯入館藏清單功能。匯入含有館藏登錄號的 txt 檔， 再進行後續維護作業。 5. 檔案維護／報銷檔：增加回復報銷功能。已報銷之館藏，可利用此功能自報 銷檔內刪除，復原回到館藏檔。 C、流通櫃檯模組 1. 借書（F1 摺頁）：當流通政策以小時為單位時，逾期計算的方式有誤，更新 為逾期時數包含閉館時間。 2. 借書（F1 摺頁）：讀者無 Email 的提示功能可設定為彈跳式訊息。 D、採訪模組 1. 批次複本查核：原系統在進行複本查橡時，若來源檔 ISBN 中含有“-”符號 時，程式無法判斷 ISBN 有重複，本次更新 ISBN 比對判斷語法。 2. 訂購維護作業、登錄維護作業：增加第一預約的查詢點。 本次年會，將該公司 2 種產品（Ｔ2、MUSE）之版本更新及系統新功能說明安排 於同一時間不同地點進行，且又只舉辦一場，故無法聽取另一系統（MUSE）之完整現 況、問題以及更新說明，實感遺憾。從 2005 年底啟用此系統之後，同仁們在繁忙的工 作程序中，持續發現系統仍有待加強之處，利用該公司之電話或客服系統尋求解決，往 往可獲得雖非即時，但仍算迅速的協助或回覆，日後該公司亦會將各校（使用單位）之 常見問題（FAQ）置於客服系統網頁上，應有利於相關業務進行，誠為值得讚許之處。 參考引據 會議資料 保存年限：三年 表單編號：1900-3-02-0302
