中國機讀編目權威記錄格式之研訂

中國園書館學會會報 第三十九期(民國

75

年

12

月)

· 129 •

中國機讀編目權威記錄格式之研訂

~i

中國機讀編目格式工作小組

(※小組成員:主持人一胡歐蘭，研究人 員一黃鴻珠、吳王留晴、吳明德、林蘭 惠、范偉敏、劉春銀、許淑美、陳妙 智及會彩娥等)

摘要

木文由闡釋權威記錄與權威檔之意義及功能，強調機讀編目權威格式之制 訂對於書目資料庫建立之重要性，同時由中國饑讀記錄格式之起源、結構與特 性，進而比較國際機讀權威記錄格式與美國國會圖書館機讀編目權威記錄格式 之異同點。由二者之異同點，可讓使用者瞭解中國機讀編目權威記錄格式與國 際機讀編自權威記錄格式之相容性與一致性。 一\別 亡3 中國圖書館學會與國立中央圖書館為規劃全國圖書館自動化作棠，乃於民國六十九年五月組織「 圖書館白動化作業規劃委員會

J

'在該委員會之下成立三個工作小組一一中國綜目規則修訂小組，中 文標題修訂小組及中文機讀編自格式工作小組(民七十一年八月改稱為中國機讀編目格式工作小組〉 。民國七十年間及七十三年間，中國機讀編自格式工作小組由中文圖書權威編自格式之研訂至符合各 類型資料之中國機頭編目格式之設計完成，在結目格式方面可謂已具完整。 民國七十年起中央圖書館利用該格式建立書目資料庫發展資訊服務系統，由於建檔過程中深覺編 自權威控制對資訊檢索系統之重要性與必要性，工作小組乃於七十三年九月起繼續研訂符合中文圖書 資料之權威記錄格式，作為控制權威書自著錄之依據?先就美國國會圖書館機讀編目權威記錄格式加 以研究並編譯成中文，並就國際機讀編目權威記錄格式草稿為基礎，修訂中國機讀編自權威記錄格式 初稿。 中屁!機直權威記錄格式旨在規定機讀式權威記錄、參照記錄及一般參照說明記錄所須之欄號、指 標及分欄組別，格式初稿中先以名稱及劃一題名權威記錄為主，名稱主要含人名、家族、團體及會議 等名稱，其範固與

IFLA

_之

Guidelines for Authority

and Reference

Entries

_(簡稱

GARE)

_所 規定者相同。本格式將逐漸擴及主題標目，集叢及個人作品劃一題名之權威記錄。

• 130 • 中國機讀編月格式工作小組 肉、 {乍編目作業及線上資訊檢索奠立一良好的基礎，並在書目記錄之品質上得以提高。

二、權威檔的涵義、種類及使用對象

權威控制是圖書館書目控制不可或缺的工作，在線上書目系統中，其地位尤其重要。權威控制包 括兩項基本工作:決定標目或檢索項的形成，及記錄其扶定事項，其主要目的在保持目錄中標目的一

致性與一貫性(

Uniformity

and Consistency

)。整個權威標制的過程，可歸納為五:

t

→建立權威 記錄

(Authority

E.

ecords);

已彙集權威記錄組成權威檔

(Authority

File);

S

連接權威檔與書

目檔(

Bibliographic

File)

，組成權威系統(

Authori tv System)

;

~四維護權威檔及權威系統; @評鑑權威檔及權威系統。。

付權威檔的涵義:.

權威檔係由若平權威記錄所組成，而權威記錄則是把書目記錄中的標目或檢索項確立一種權威形 式(

Authorative

Form)

，並將該標目之不同形式

(Variant

Forms

)及相關形式(

Related

Forms)

等，→併記錄存查。 每一筆權威記錄所著錄的權威資料(

Authority

Data

一〉包括:標目、參照標白、使用註、來源 、及其他有關事項。至於權威資料的取得，有下列幾個途徑:甘美國國會圖書館的權威記錄;已同一 網路系統中各參與圖書館所建立之權威記錄;的各館依據標目規則而建立之標準標目; ~的取自出版品 木身之標目資料;因取自參考書，如百科全書、書目等而得之標目資料。

亡

3

權威檔的種類:

依權威記錄中所控制款目之性質，通常權威檔可分為三種:名稱權威檔(

Name -Authority

File

〉、標題權威檔(

Subject-Authority

Fj Ie

)、集叢權威檔(

Series

…

Authority

Fi Ie

)。按分別說

明於後: 1.名稱權威檔: 包括人名、團體名稱、會議名稱、地理名稱、和劃一題名。為使同一著者的作品或畫 H一題名能集 中在一起，方便使用者使用，因此必須有名稱權威檔的建立。編目入員可依權威檔中的標目確立標目 形式及使用方法，以維持編自作業的一致性。

(1)

人名

(Pe'rsonal

Name

)

:一般說來，每個人都有一個姓名，但某些人因值人、政治、社會 、宗教或其他因素，會有幾個不同之姓名。而出現在作品題名頁上的姓名時有不同，立著者標目時必 須有所抉擇。英美編目規則第二版

(AACR2

)及中國編自規則

(CCR)

第二十二章，對人名標目的 選擇均有明確的規定。樣目相同時，須加註適當字樣，如朝代或生卒年、別號、籍貫、職業等，以資 區別。 例如:陳武雄 _民

₃₃

一 行政院農業委員會 陳武雄民

31

一 經濟部商品檢驗局 在處理同姓名的人名標目時，應、分別建立記錄$除姓名外，加註其他識別資料。查尋資料時才能 分辨清楚，不致有錯誤導向。 色、

中商機讀編目權威記錄格式之祈訂

_{· 131 •}

(2)

團體及會議名稱(

Corporate

and Conference

N"ame)

:所謂團體，包括協會、機構、公司 行號、非營利性企業、政府各級機構、宗教團體與教會、會議等。實際上，團體名稱包括會議名稱， 但因其界定方式較特殊，故特別提出。 一個團體一旦成立，就有其名稱，但團體名稱與人名不同，屢有變更，必須靠權威控制的作用， 建立權威記錄及參照記錄，闡明其沿革與關係，以求標目一致。此，外，對名稱相同的不同團體，輝、分 別各立標目，並加修飾語，以資區別。 例如:國立中央圖書館 國立中央圖書館(韓國〉 會議名稱可加註會議屆次、日期、地點為區別標準。 例如:全國圖書館業務會議(第

1

屆:民

61

:臺北市〉 (3)地名

(Geographic

Names)

:地名在編自作業上常引起不少的困擾與混淆。地名可用於團體 標目，以區別名稱相同之團體(見前例) ;作為政府機關標目之一部分，例:日本文部省，臺北市教 育局;標示會議舉行之地點，例:師範教育研討會(民

75

:臺北市〉。 地名亦如人名及團體名稱，常有改名改隸之情況，凡此種種?均應各立標白，說明關係，決定取 捨，力求一致。 例如:郭縣 韓國

X

寧波

X

朝鮮

(4)

劃一題名(

Uniform

Titles

)

:用以控制同一作品之不同題名，藉劃一題名使之匯集一處， 便利讀者使用。

例如:

W.D.

Former's

Homes

for

Pleasant

Living

見

Homes

for Pleasant

Living

2.

標題權威檔

圖書館對標題的權威控制，採用兩種方式:一為控制辭彙(

Cont rolled

Vocabulary)

，如採用 美國國會圖書館標題表(

Library

of Congress

List

of Subject

Headings)

，席爾氏標題表(

Sears

I.，

ist

of Subject

Headings

)

，中文標題編目初稿等為權威記錄;另一為自然語言或非控制 辭彙

(Natural

Language or Uncontrolled

Vocabular

抖，即從文章篇名或摘要內擷取具有代表性

的主要字詞為權威記錄。二者均可為資訊檢索之工具，不論採用那一種方式，由於學術發展、社會變 遷，主題標目亦跟著增刪、修改、以符合時代潮流與社會需要。因此在權威檔中，將這些辭彙儲存起 來，不但增加資訊查詢之方向，而且避免因為控制辭彙各異而無法星星得資料。 例如:圖書館一合作 見 圖書館合作

3.

集叢權威檔 這是針對做集農副款目所建立的權威擋。如果一套集叢的各單元個別建立記錄時，希望把黨叢名 也列為檢索頂，貝

u

其標目形式必須一致，才能將同一集叢之資料集中。因為有些集叢常在出版中途， v ， '、

•'132 ·

中國機讀編旬格式工作小組 名稱變更，造成前後不一，誤為兩套不同的集叢。例如:林務局農林航空測量隊調查報告，改為林務川、 局農林航空測量毆叢刻，再改為林務局農林航空測量所叢呵，其集叢權威檔如下所示: 林務局農林航空測量隊叢河 見 林務局農林航空測量隊調查報告 林務局農林航空測量所叢到 克 林務局農林航空測量隊調查報告 臼權威檔的使用對象 權威檔的建立是圖書館編自作業的一環，權威檔的使用卻不限於編自人員。相反地，圖書館其他 單位的工作人員在執行業務或提供服務時，使用權威檔的機會高過於編自單位，甚至讀者查詢資料峙 ，也常須藉助榷威些制的功能，迅速而有效地檢索到所需要的資料。鼓就編白人員、探訪人員、參考 人員、及讀者對權威檔的使用情形，略作說明。 1.編自人員: 在傳統的卡片目錄系統下，編自人真是權威檔的主要(甚或唯一〉的使用者;在自動化的線上目 錄中權威記錄在辨識害自資料之異同時，功用更顯，編自人員對權威檔的使用，倚賴尤深。編目過程 中，若遇已建有權威記錄的標目時，問 1以此為編目的依據來著錄，以求其一致;若遇未建權威記錄的 標目，則據已建者做為建立類似標目的準則。 2.探訪人員: 圖蕃館的探訪人員在選擇徵集資料時，也利用權威檔做為查證書目資料的依據。出版目錄 m 各種 推介書目、讀者推薦書單等所載害自資料，詳衛不一，互有出入，間有錯誤，徵集訂購前，必須查證 清楚，記錄完整詳實之書目資料，交付訂購，才不致有誤。

3.

參考服務人員: 目錄是參考諮詢的基本工具之一，參考服務人員藉以回答與害自有關必各種問題 O 適時地查詢權 威擋，才能有效地利用目錄。因為讀者所提的問題，常有筆名、別號、或非區 i書館目錄所探用的人名 形式，對國體名稱也混淆不清，遇此情況，唯有查詢名稱權威檔，確定目錄中所採用的名稱，作為檢 索的依據。 4.讀者: 權威檔若能供讀者使用，則可幫助讀者查詢目錄，節省搜集資料的時間，擴大搜集資料的範圈。 卡片目錄式的權威槍，僅供編目人員參考，一般讀者無法利用;線上書目檢索的權威擋，則視其 與書目檔之連接關係，提供讀者使用資料之工具。

三、自動化權威控制系統的功能

多年來，許多圖書館都是以人工來作權威控制。但不管本工的權威檔案是包含在目錄中或自成一 個檔案，在一個人工權威記錄與其相關的書日記錄間的連接是一個智慧性的連接，它需要人的參與以 決定被編目的作品是否正確地記錄於一個特定的標目下，包含所有的附加於字母的發音記號，字的拼

中國機讀編自權威記錄格式之所訂 •

133 ·

法和標點符號的正確性。當一個標目需要更改時，也需要人工去找到所有相關的記錄。而且，參照關 係的產生及刪除也需要人力去傲。、然而，隨著自動化權威控制系統的降臨，我們不需完全依賴這個介 於權威記錄和書目記錄闊的智慧性的連接。 自動化權威控制系統能夠檢查新輸入的標目是否已存於權威檔中。當建立一個新標目時，系統就 能提醒編自員對該標目做確認的工作，部確認該標目是否為權威標目。一個自動化權威檔案也能夠做 為書目檔案的索引 9 不管檢索時所用的著者標白為權威標目與否，該著者的所有作品都顯現出來。有 了自動化的權威記錄到權威記錄的連接，參照關係能夠自動地產生或刪除。同時，當一個標目改變時 ，只要一個指令就可以將含該標目的記錄都隨之更改。因此書自動化權威控制系統的運用為圖書館節 省了不少的時間、人力與經費。 ，一般而言，自動化權威控制系統的主要功能有四: 科標自一致性: 通常自動化權威控制系統和書目資料庫間有一個連接，由於它的存在使得新輸入的標目能夠自動 地被檢查是否已存在於權威檔中，以確保一個樣自於權威檔案中只被建立過一次。系統偕夠檢查每一 個新產生的標目是否與一個參照標目衝突，確定每一個標白為有效的標白，以確保標目的一致性。 標目的一致性有助於減少資料庫中記錄的重覆，減少因為不正確地鍵入或被製資料的錯誤。另外，在 一個合作標目的環境中，自動化權威控制系統能夠確保不同來源提供的標目的一致性，進而對每個圖 書館提供正確的和權威的標目，維護資料庫的品質。 口自動更新標目節省修改書目記錄的時間: 在一個自動化權威控制系統中，權威標目和參照標目都是依機讀格式記錶下來，而且與用到這些 標目的書目記錄有連接。任何標目因為現行的編自規則和術語的改變而變動時嘗不管有多少書目記錄 用到那個標白，只需要做一次的修改，部鍵入一次新的標目即可。因為在書目記錄中標

R

是以該標自 在權威指中所代表的號碼標示的。當在權威檔中的標臼被變更時，含有該標目的書目記錄就自動地反 應出這個變吏。這不需要把書目記錄一筆一筆地去做更改，節省了不少修改的時間。同時，加速更新 書目資料，而且確保書目記錄所用的均為標目最新形式及一致性。 的節省讀者的檢索時間: 在自動化權威控制系統中，每一個標自在整個資料庫中只出現一次而且是一個「獨立的」標目。 因此，一個標目所有作品將會適當地安置於那個標目名稱之下，以致使得讀者能夠 1坡一次廣搏的檢索 ，節省了不少檢索的時悶。此外，我們也可以設計出一個系統使得讀者能輸入一個檢索術語且要求系 統列出所有和該術語相關的術語。這使得讀者能夠更明確地使用有用的術語做檢索，節省了不少摸索 的時間。 制節省電腦的好存空問: 在自動化權威控制系統中，標目只需在權威記錄中異于存一次，不管有多少書目資料使用那個標目 。這在編寫書目記錄，資料輸入，校對、查核及資料財存等方面節省了很多的時間和金錢，也因此滅 少了資料的重覆和縮小了資料庫的大小，節省了電腦的異于存空間。

四只中圈機讀標自權威記錄格式簡介

、v、 、

• 134

--、 中國機讀編目格式工作小組

國立中央圖書館於民國七十年開始利用「中國機讀編目格式」建立書目資訊系統，目前書自主檔川、 內含有圖書期丹、善本書、政府公報及期刊論文索引等資料，載至七十五年六月底丘，已逾十七萬

筆，成果相當豐碩。由建檔經驗中深覺權威控制對自動化書目資訊系統品質良織的重要性，以及機讀 編目權威記錄格式在線上檢索的功用，中國機讀編自格式工作小組(

Chinese

MARC Working

Group)

因而自民國七卡三年九月開始就權威記錄格式加以研究，作為自動化權威記錄系統之依據。本

小組以不定期開會方式就美國國會圖書館之「機讀編自權威記錄格式

J

(Autho

r.

ities:

a MARC

Format

，

1st ed.)

加以研究，並將之編譯成「美國國會圖書館機讀編目權威記錄格式」一書，以供

研訂我國機讀編目權威記錄格式之參考，制後並參考國際圖書館協會聯盟於

1984

年訂定之「閱際機 讀編自權威記錄格式」草稿

(Universal

MARC Format

for Authorities:

draft)

。由於該格式 與書目記錄格式在圖書資料處理中同其抖首創;口有數年歷史的通用經驗，因此木小組初期的制訂工 作以「美國國會圖書館機讀編自權威記錄格式

J

為藍本，將「國際機讀編目權威記錄格式

J

草稿修訂-後，方將三者加以比較，為求未來與書目記錄格式一致，仍選擇「國際機讀編自權威記錄格式

J

草稿 為依據。目前已研擬完成合人名、團體或會議名稱、家庭名稱、地名，及劃一題名等之「中國機讀編 目權威記錄格式

J.

，本格式雖暫不含主題標目吋集叢、及個人作品劃一題名之權威記錄，但將擴至涵 蓋各種形式之權威記錄。 什格式結構 中關機讀編目權威記錄格式包括付記錄標示，。指引'的權威記錄資料登錄欄，制記錄分隔。 中國機讀編自權威記錄格式結構綱要 記錄標本 指

_sl

權威記錄資料登錄欄 記錄分隔

0'"'"' 23

24""-35

""-n

中國機讀編目權威記錄格式之所訂

6

-見段:記載參照記錄中異形標目之相關正標目。

7

-參見段:記載參照記錄中正標目之相關正標目。

8

-資料來源段:記載資料來源、編目規則及編自者之詮釋。 2.資料欄長度 佔四位數，右端對齊，空格以 u

0

"填補，表示各欄資料之長度。

3.

首字位址 佔五位數，右端對齊，空格以 u

0

"填補，表示記錄中欄位之第一個位址。 權威記錄資料登錄欄有定長欄，及變長欄，各欄後應、加一欄間符號，用以區分各欄間之控制符號( 為

ISO-646

字集之

1

月

114 )

。 記錄分隔為每一記錄之結束符號，在中國機讀編自權威記錄格式中以

150-646

字集之

1/13

表

• 135 •

d種

刀叉。

己特性 中國機讀編自權威記錄格式為便於隕際問資料之交流與分享，除了承襲國際機讀編自權威記錄格 式之主要特性，如資料代碼、欄、及分欄識別之一致性，並具有下列幾個特性: 1.力求權威記錄與書目記錄之一致性: 權威記錄之標目與書日記錄之標目相同者，其指標與分欄之設定原則儘量求其相同，以便兩者五 通共用相同的資料，進而達到資料的一致性。' ，2.資料著錄所依據之標準與書目記錄格式相同:

(1)

磁帶上之記錄結構，係依據國際標準組織第二七

O

九號標準(

180-2709)

格式。

(2)

本格式可以同時著錄中西文權威記錄資料。 (3)中文權威記錄資料依據中國編目規則著錄;西文權威記錄資料依據英美編自規則第二版

(Anglo-Am

erican

Cataloguing

Rules

，

Second Edition

，簡稱AACR 2)

著錄。

(4)

地區代碼，探用

1980

年美國國會圖書館之地區代碼

(Geograp·hic

Area

Codes of the

Li-brary

of Congress)

。

· 136

tI 中國機讀編罔格式工作小組

ference

Record

)、及一般參照說明記錄

(General

Explanatory·

Record)

所需之欄號、指標法 及分欄識別、適用於名稱(含人名、家族、團體及會議等名稱)，及劃一題名〈僅限於著者不詳之，經 典著作) ，其範固與

IFLA

之「權威及參照記錄指南 j (

Guidelines

for Authority

and Reference

Ent ries

，簡稱

GARE

)所規定者相同，雖暫不合主題標目

(Subject

Headings

)、集叢(

Series

〉及個人作品劃一題名(

Uniform

Ti tIes. for Works by Individual

Authors)

之權威記錄 9 但將 來可擴至涵蓋各種形式之權威記錄。

美國國會圖書館機讀編自權威記錄格式則包含名稱(

Name)

、主題

(Subject

)、及集叢〈

中國機請編目權威記錄格式之海?這了 o 137 • 〉之第

10

個位址權威記錄代碼表示?以

a

表權威記錄， b 表達全照記錄，

c

表反參照記錄，這樣的表示 方法有重復之嫌，未若

UNIMARC

方便。‘ 就第

18-

20

個位址而言，

UNIMARC

之資料單元名稱為記錄輔釋，

LCMARC

則為著錄層次，二 者皆以一位代碼表示記錄完整層次(以 n表完整， 0表不完整〉，二者名稱雖異，但其代碼及功用並 無不同。 最後就指引格局而言，.

LC

l\1A

RC

多了指引款目的位數，其值為

o

'而

UNIMARC

則未定，以空 格表示，該項就處理資料而言並無差異/。

(2)

指

51

二者之指引款項皆依

150-2709

的結構形式而訂定，包括欄號、資料欄長度、及首字位址三部分 ，其排列順序係依欄號首字之順序由小而大排列，共計

12

個字元。

(3)

資料登錄欄 二者有關資料登錄欄之定義、功用、及歸納亦有所不同。U1'

J

IMARC

將資料登錄欄彷機讀編自格 式區分為九段，每段賦予不同的功能，各段之下依欄及分欄識別一致性的要求設定欄號，各段名稱及 功用如前所述。而

LGMARC

則將資料登錄欄先區分為堅信

n

欄及變長欄，其控制欄包括數字、日期及 代碼，用以說明記錄或標目之特性，並為電腦處理權威記錄檔之主要標示;每一控制欄之欄號，前兩 位為

o

'其長度固定，並以欄問符號為結束;控制欄位於指引之後，變、長欄之前，變長欄其於記錄中 之排列順序與指引款目之順序相同。變長欄包括權威記錄中實際的資料，其長度隨資料木身之長度而 定，用以著錄毒自控制號碼及代碼、標目、參照與反參照、集叢處理資料、及附註等項資料，以下就二 者之異同加詳細說明比較。 @權威記錄系統識別號及最近一次處理的日期與時間 三者均以欄號

001

衰權威記錄系統識別號。

UNlMARC

本欄無指標及不設分欄;而

LC

孔.f

ARe

則 與書目記錄系統識到號採用相同的結構式，含前置字母、年代、序號、補號及字母識到資料或修訂年代等 五個資料單元，其前置字母是以字母為前導，以便與書目記錄加以區分。 二者也都以欄號

005

表最近一次處理的日期與時間，

.G

t16

個位址記載自期與時間，各佔

8

位， 本欄無指標，亦不設分欄;二者著錄方式均同，但所採用的標準則不同。 @定長欄資料單元 本欄為美國國會圖書館機讀編自權威記錄格式特有的欄號，以

40

個代碼說明整個權威記錄，共 包括輸入日期、地區被分代碼、羅馬併管系統、空格、權威記錄代碼、編自規則代碼、主題標題系統 代碼、集叢類型代碼、 l編號或未編號集叢代碼、標目代互為一一主要款目或附加款目、標目代碼一一主 題附加款目、標目代碼一一集叢附加款自、空格、政府機構類型代碼、參照標目查核代碼、空格、更 新處理代碼、無法區分的名稱代碼、權威標目性質代碼、空格、標自語文代碼、修改記錄代碼、及原 始標目單位代碼等二十三個資料單元名稱。有關這一部分的資料單元，由於二者適用範園云同，囡此 擬就處理相同瓷料時所必備的單元加以比較，有關處理主題及集叢的資料則略去不談。 在國際機讀編目權威記錄格式中頁。以欄號

100

表一般性資料，其功用與上述欄號。

08

雷同，但僅 合輸入日期、權威標目性質代碼、政府機構類型代碼、編目語文、音譯代碼、字集、附加字集等七個 資料單元名稱。有關之其他資料單元功用在太格式中則分別以記錄標示、欄號、指標、分欄等表示之

• 138 · 中國機請編目格式工作小組 ，有時賦予指標新的功能，有時增設欄號及分欄來著錄該項資料，如編目規則代碼與原始編自單位于令、 碼，則增設欄號

801

'分別以指標及分欄來表示或著錄。 二者雷肉之資料單元，其著錄方式及代碼也略有不同，說明如下:輸入日期，

UNlMARC

佔

8

位 ，

4

位為年，

2

位為月，

2

位為日，~而

LCMARC·

則佔

6

位，年月日各佔

2

位;政府機構頭型代碼， 二者代碼設定略有不同，

UNlMAR~

毛設定

a

-0. y 等

8

個代碼，

LCMARC

則設定 b ，

c

，f ，

i

，

1

，m'O;5 'U 'Z 等

11

個代，碼，而且同樣的代碼表示不同的意義，如前者 a 表中央機構，後 者

a

表.自沿區或半目治區;編目語文，

UNIMARC

規定為必備，同時於記載標目之各欄中設定標目語 文代碼分欄(.$Z ) "若語文為標目的一部分則填於分欄

$m'

而

LCMARC

則在欄號

008

設有標目語 文代碼，在各欄中若語文為標目的一部分則填於分欄$

1

，而將標目語文記載於欄號

040

(編自來源 機構〉之分欄b 0，一般言之，標目語文會與編自語文相同，但亦有不同的時候，如法國某一無名氏的作 品 U

Chanson

de Roland"

之劃一題名，若依

AACR 2

可依法文著錄，若由

LC

建立權威記錄時，則

編自語文應為英文。另音譯代碼方面，

UNlMARC

設定

a

，b ，

c

及 y 等代碼，

LCMARC

則設定

a

，b' C ，dJ

e

， f ，g 及

n

等代碼，各代碼的定義兩者完全不同。權威標目性質代碼三者之代碼 幾乎完全相同，而且功能亦同。 除上述之異同外，字集〈必備〉及附加字集為

UNlMARC

所特有的資料單元，而地區被分代碼、 參照標目查核代碼、更新處理代碼，無法區分之同名稱代碼，及修正記錄代碼則為

LCMARC

所專有 的資料單元。 (3)資料登錄欄之功用 有關資料登錄欄依其功用區分，

UNIMARC

區分為九段，即指識別段(

001' 005 ; 010

，

。

15

)、代碼資料段(

100

'的

o

)、主標目段(

200 ' 210 ' 220

，

230 ' 240 )

I、附註段〈

300'

310

，

320

，

330)

、反見段(

400'

\410 ' 420

-，

430 ' 44-0 )

，反參見段(

500 ' 510

，

520 ' 530"

540)

、見段(

600 ' 610 '620

' 630

，.

640

)、參見段(

700

，

710 ' 720

，

730 ' 740 )

、資料來源段(

801 ' 810.'

820 ' 830)

，用來著錄權威記錄、參照記錄、及 一般參照說明記錄，並且規定某些欄位為必備。

LCMARC

則將資料登錄欄區分為控制欄、變長欄， 並將變長欄依其作用分為書目控制號碼及代碼、標目、參照與反參照、集叢處理資料、附註等部分， 以下就資料登錄欄的功用將二者詳加比較，控制欄之各欄比較如上述，不再贅言。 @書自控制號碼及代碼 有關書目控制號碼及代碼方面"

UN I MARC

設欄號

010."

015

'的

o

'分別用於著錄國際權 威記錄系統識別號、國際標準權威記錄號碼、及地區代碼、而

4'CMARC

則設欄號

010 ' 014 ' 020

，

022 ' 035 " 040 ' 042 ' 043 ' 045 ' 050 ' 052 ' 053

r'

083 ' 090

'分別用於著錄美國國 會圖書館權威記錄控制號碼、連續性出版品或集叢的書目記錄、國際標準圖書號碼(集叢〉、國際標 準叢刊號碼(集叢〉、各館控制號碼、編目來源機構、審查中心、地區代碼、年代代 1碼或日期/時間 、國會圖書館索書號(集叢〉、地區分類代碼、美國國會圖書館分類號、杜威分類號、及各館索書目 (集叢) ，有關用於著錄集叢資料的欄號，為

LC

所專有不作比較。 @標目段-主標目段

UN I MARC

含人名、團體或會議名稱、家族名稱、劃一題名、及地名等五種分別著錄於

-、、、 • 140 • _{中國機讀編哥格式工作小組}

、

料單元及作用比較於不: 二者皆以控制分欄說明反參照標目的參照及顯現形式，

UNlMARC

以分欄

5

表示，

LCMARC

以 分欄w 表示。控制分欄係記載反參照關係之控制代碼，每一代碼以一個字母表示，其代碼數量可變， 若不適用則可省略。二者有關控制分欄之資料單元名稱設定不同，不過作用卻相同，主要是用來產生 反參照標目的前導用語或固定說間，並說明指定反參照標目及/或參照標目的使用情形。

UN IMARC

在分欄

5

只設定一個資料單元名稱，部于自特殊關係代碼，以一個字母代碼說明反參照標目與主標自問 之關係，

a

為舊標目 ~b 為新標目， d 為頭字語，

e

為假名， f 為真名，

x

為不適用，並另設分欄

6

，用來記載主標白與參照標目問之參照關係說明文字;

LCMARC

之分欄

w

之資料單元，除設立特殊 關係代碼外，另外反參照使用限制代碼、舊編自規則代碼、及參照標自顯示/列印限制代碼，所有的 資料單元代碼均考慮到適用於各類型權威記錄，即指名稱、主題、集叢等之權威記錄。

LC

l\1AR.

C

之 特殊關係代碼，適用於名稱及集叢權威記錄之參照結構形式之代碼有

:a

舊標日， b 新標日， d 頭宇 語(以上與前者同)， -f 樂譜;通用於說明反參照標日在主題權威記錄之參照結構形式之代碼有: g 廣義詞、 h 狹義詞;另以

i

及 n二個代碼說明名稱、主題及集叢權威記錄之結構形式，

i

為在分欄

i

(-$ i 為

4

一

，

5

…段的一個分欄，用以連接控制分攔位址。之值為 U i "者〉中之說與文字， n 則為不適用， ~日無特殊關係。有關

LCMARC

之另外三個資料單元的代碼使用情形，不擬贅言敘述。 集叢處理資料 有關集叢處理資料之著錄是二者的最大不同處，由於

UN IMARC

目前暫不能處理該項資料未設 定欄號以供使用，所以集養處理資料之各樹

C

640 ' 641 ' 642

，

643 ; 644 ' 645 ' 646

)可以 說是

LC

l\1A

RC

專有的特色，各欄之前導用語乃根據欄號及分欄而定。欄號

640

為出版自期與卷次， 用以記載集叢之起迄出版日期及卷次;欄號

6

約為特殊之編號，用以記載不固定格式(係指卷次的記 載方式〉之附註，包括年代範閩、或不規則及特殊編號，而特殊編號係指璽號、合于!!編號、混淆編號 、不是從第一卷開始編號，或缺號等情形戶。欄號

6

4-

2

為集叢編號形式，用以記載書目記鎮中集叢附加 款目之集叢單珊之編號資料，而編號必須一致;欄號

643

為出版地和出版者/發行單位，用以記載集 叢之出版地、出版者/發行單位;及卷次/日期、出版地和出版者/發行單位，它可以幫助決定一個 新集叢是否要視為一權威記錄。欄號

644

為集叢分析，本欄以一個代碼表示集叢之分析情況是否為全 部卷次、部分卷次、或不做分析，以及分析款目所需記載之日期/卷次，特定機構名稱/部次。欄號

645

為追尋，亦以一位代碼表示集叢在書目記錄中是否做附加標目追尋或不做追尋，及追尋所需記載 之念/期次，機構名稱/部次。欄號

6-46

為集叢分類，本以一位代碼表示集叢分類情況是否為整套， 主要是集叢或單冊及所需記載之日期/卷次，機構名稱/部次。綜上分析~

LCMARC

有關集叢資料 之處理，設想相當完備，可供將來我們設定中國機讀編目集叢權威記錄格式之參考。 綜合前述之比較，我們發現下列數點: 付適用範圍上顯然美國國會圖書館機讀編自權威記錄格式涵蓋的類型較為完整，由於中國主題標目的 制訂尚屬試驗階段，而且集叢和劃一題名的建立尚未開始，為束我國機讀編自權威記錄格式的穩定 性，在記錄標目類型上此三種暫不考慮。 口國際機讀 f編自權威記錄格式各欄依功能歸類，較為清晰。 的國際機讀編自權威記錄格式要{國際問資料交換的功能較為重視，其欄號

100

下所設之音譯代碼、字

中國機讀編身權威記錄格式之NJf訂 •

141 •

集、及附加字集等資料單元的設置即是最好的例證。 關國際機讀編目權威記錄格式對各國個別的需求具有較周密的設計，其主標目段各欄准予重復以容納 並列標目，即是最好的說明。 基於上述及顯示書目機讀格式與權威機讀格式的一致性，我們採用國際機讀編自權威記錄格式作 為基礎以研擬適用於我國機讀編自權威記錄格式。 五、結論 權威控制在書目記錄中 v之功效，可由編自人員與讀者/使用者使用書目時，得到明顯地驗證，在 書目資訊系統中，記錄與記錄之間的關聯，可由電腦程式來控制，使其相關聯的書目記錄連結顯示。 當使用者鍵入他所熟悉的查詢項目時，即使鍵入項目名稱與書目記錄不同，利用權威來控制可顯示其 所查詢的資料。權威控制在系統中可由一個已知款目追查到未知的款目，而且叉可連接更多書日記錄. 。在新編自規則中，最基本的精神為「書上怎麼著，就怎麼錄」因此在編目上，往往造成前後不一致 之困擾，而這種問題借助權威記錄之建立，可使不同標目之相同相關資料，都可同時顯示出來。 權威記錄之確立常因時、地、人而制宜，在傳統的作業中一般圖書館由編自人員在編自進行中， 就手邊現有之資料加以收集、整理、建立權威記錄，因此，缺乏統一性、正確性，更談不上標準，而 且時效性亦較差。有些圖書館員自利用自己的書目記錄充當權威記錄，用以控制記錄之衝突、矛盾與重 復。

7

有些圖書館常因編自規則缺乏建立權威檔之原則，以致權威記錄之建立標準頗不一致，因此在進 行館際合作時，常因書目記錄之不一致產生許多困擾與不便。尤其是目前在參考工具書方面?也非常欠 缺完整性、實用性，各館建立權威記錄尤很難盡善盡美。 近年來，由於圖書館自動化作業之推展，園書館界正努力藉助電腦來推行權威檔的建立，以配合 圖書資訊檢索之需求，因此權威記錄建檔格式之制訂應運而生，然編目標目之訂定與權威檔之建立息 息相闕，如何建立一有效、正確、可用的中文權威檔，仍待圖書館界共同努力之目標。

fEJET

恥的，斜斜斜 J

。

Robert

H.

Burger

，

Authority Work~

，

C

Littleton

，

Colorado:

;L

ibraries Unlimited

，

1985 )

，

p.3.

ABSTRACT

This

paper

tries to explain the meaning

and

the

fun.ctions of authority record

4

• 142 一 中國機讀編目格式工作小組

format

for authorities

a~e described

，

and

a Comparison

made between

UNIMARC

、\

and- LCMARC

for a clear- understanding

of the

differences

between

the both and

for

realization

on the

part

of the

user

，

s of

the

compatability

and

consi stency

between

Chinese

MARC

and ·UNIMARC

e

、 _'