總務處業務簡報
營繕組:校舍興建及維護。 事務組:採購、校園安全、空間借用及車輛管理。 保管組:財物、餐飲管理。 出納組:學雜費、經費和收入之出納。 文書組:公文檔案、郵件管理。 環安組:校園環境及實驗室安全管理。 文書組位於圖資館二樓,其餘各組位於圖資館六樓。2
一
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校舍配置圖
理學院 理學院機車 學生第一宿舍 職務宿舍 體健休大樓 工學院 第一綜合教室 風雨球場 學二宿舍 行政大樓 管理學院 法學院 中央廣場 人文社會科學院 圖書資訊大樓 已完成校舍 興建中校舍 規劃設計中校舍二
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營繕工程維修
1.校舍建築、浴廁、電燈、冷氣、飲水機、電 梯、門窗及地板漏水等修繕,請洽系辦向總 務處反應。 2.校內學生宿舍如需維修者,可通知舍監轉知 本處處理,或進入校舍維修系統登錄 (http://adm.nuk.edu.tw/rms),本處會儘快 派員維修。三、交通
1.汽機車通行
校園內禁行機車。
工學院及學宿機車停車場機車依學生證
刷卡進入,其餘機車停車場無管制。
開汽車的同學可至事務組申請汽車通行
證(校內分機8680),每學期之費用為
400元,全學年者為700元。(需準備學
生證、行照及駕照等資料)
2.愛心腳踏車
腳踏車充氣站設置地點共有以下五處: (1)理學院大樓正門的右側牆邊; (2)第五停車場通往法學院大樓的入口牆邊; (3)愛心腳踏車修理點(第一停車場駕駛休息室前) ; (4)工學院大樓籃球場邊; (5)學生第一宿舍正門右邊牆上;在學期上課期間,每日提供校園區間 車八個班次,方便同學上、下課搭乘。 ( 時間分別為7:55、8:55、9:56、12:00、12: 56、15:02、16:05及17:10時)詳 細時刻表請上學校網頁,進入生活資訊中 瀏覽)
3.校園區間車行車資訊
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區間車停靠站及機車停車場位置圖
區間車停靠站(5站) 機車停車場(7處)
四、空間借用
露營烤肉區及電腦教室另洽其他相關單位。 會議室、演講廳、教室及室外大型活動空間 借用:請於5個工作天前於本校「空間借用系 統」登錄,並列印紙本經系所主管(班級或學 會活動)或學務處課外活動組(社團活動)核章 後送事務組辦理。 除綜一演講廳免費使用外,其他空間收費標 準請參考本處事務組網頁。四
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、活動所需物品借用
請洽保管組,採書面預約登記制(先登
記先借用)。
可借用物品清單,請查詢總務處網站。
不收費為原則,使用單位自行搬運。
借用時應備借用人有效證件,歸還點交
無誤時發還。
請愛惜使用,倘有遺失、毀損,則依規
定賠償。
學生第一宿舍 (餐廳) (自助洗衣) 圖書資訊大樓廣場 (簡易餐飲設施) 第一綜合教室 (美食街餐廳) (自助洗衣) 工學院大樓 (統一超商) (土銀ATM)
五
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本校餐飲及民生服務據點
圖書資訊大樓 (書局,影印店) (土銀ATM) 自動販賣機 全校各大樓及戶外 (統一速邁自販) 法學院大樓 (統一超商 第二門市)六
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出納服務
土銀巡收員每上班日下午2:00~3:30在圖資 大樓六樓出納組前會議桌提供銀行代收付服 務。 學生工讀或其他費用之入帳申請表務必以學 生本人的戶名資料填送,否則會造成日後付 款遭銀行退匯。 學雜費單採紙本寄送及網路自行下載皆可。收發管理 分機8611 業務 內容 郵票、國內外寄件 無存提款、滙款 服務 時間 開學日:14:00-16:30 寒暑假:15:00-16:30 經理分機8614 郵政代辦處 郵件領取處 郵件管理 分機8613 寄 信 件 領 郵 件 檔案管理 分機8612 工作區 工作區 文書組入口 ●掛號郵件領取注意事項 1.領取時請出示學生證 2.代領需附收件人學生 證 3.宿舍郵件16:30送舍監 室 4.住宿同學之郵件上收 件地址註明為宿舍者, 請至舍監室領件【住宿 同學請多多利用】 備註:訂閱期刊收件地址 為宿舍者,切記於搬出 宿舍後,聯絡出版社變 業務 內容 全校郵件及包裹收件處 郵件及包裹領件處 服務 時間 開學日:8:00-17:30 國定假日停止服務