錄影作業
【前置作業】
項目 說明 備註
1 認識設備 1 數位攝影機一台(俗稱 DV,依採購時間不同,
會有機型上的差異)
2 USB3.0 外接式硬碟(通常為 1T 容量)
3 螢幕一台
3.1 確認;觀看錄影畫面狀況。
3.2 由 DV 當錄影鏡頭,連結視訊擷取盒,將課 程錄製進外接式硬碟內。
4 視訊擷取盒(型號:GC530HD)
5 視訊擷取盒遙控器
6 擴大機
7 控制器或是腳架(無安裝雲台則用腳架)
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項目 說明 備註 8 電動雲台
9 其餘配件:(HDMI 線、電源線….等)
2 功能介紹 擴大機(日盛502 為例):
1 MIC1:無論是有線、無線麥克風,只要線接到前 面的MIC 6.3mm 的孔就一律是 MIC1。
2 MIC2、MIC3:不需調整(沒有插麥克風,調整 不會造成影響)。
3 AUX1:為接 501 同步的音源線,請完全關閉此 音量,以免錄影時502 的聲音錄進去。
4 AUX2:目前接一條( RCA to 3.5mm )音源 線,接筆電耳機孔播聲音使用。
5 BASS、TREBLE 一般只會調到 3-4,請勿調超過 一半,容易造成回音、雜音、共鳴。
【作業流程】
1 擴大機
1.1 步驟一:開啟擴大機電源,確認 MIC 1 音量開啟,關閉擴大機 AUX1 音量。
1.2 步驟二:開啟有線或無線麥克風,測試音量。
1.3 步驟三:若為無線麥克風,請先確認電池電量。中堂休息時,電池建議更換一次。
1.4
2 錄影設備
2.1 步驟一:使用腳架:DV 安裝至攝影腳架,接上電源線、HDMI 線,打開 DV 螢幕掀蓋或 是按power 鈕,就會開機。(依教室不同會有不同設定,教室使用電動雲台免此步 驟)(DV 機種不同,會影響 HDMI 線材規格與電源線規格,對應位置也不同)
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2.2 步驟二:將外接式硬碟插入視訊擷取盒 GC530HD,並開啟視訊擷取盒電源,開啟後 電源鈕呈現綠燈。(硬碟先插上或是等擷取盒開機後再插入硬碟均可)(使用遙控器 開關機或是直接按機器開關鈕均可)
2.3 步驟三:按下遙控器上的 Menu 鍵,進入主選單,檢查設定項目。
2.3.1 磁碟管理為USB 磁碟分割區 1,表示已經正確抓到硬碟。
2.3.2 影音管理要設定為 HDMI + 左右立體音源才是正確選項(註一)。浮水印設定 為關閉。
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2.4 步驟四:檢查 DV 設定
2.4.1 檢查DV 裡的記憶卡剩餘空間是否大於 5 小時,若不足請在 DV 上刪除最舊的課程影 片,直到剩餘空間大於5 小時。記得不能從新影片開始刪,以免影片檢查有問題時,無 DV 備用檔可用。刪除方式:
2.4.1.1 點擊螢幕,左上角點選MANU。
2.4.1.2 點選「播放功能」。
2.4.1.3 點選「事件瀏覽」。
2.4.1.4 點選最舊日期的影片
2.4.1.5 點選左上角影片
2.4.1.6 點選左方垃圾桶
2.4.1.7 點選「這個影像」
2.4.1.8 點選「OK」
2.4.1.9 點選「拍攝模式」,準備錄影
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2.4.2 調整遠近(利用DV 上方撥桿調整鏡頭遠近,螢幕上下方貼近黑板上下緣為佳)。
2.4.3 手指點選螢幕會出現相關資訊與設定快捷列(左方),請點選左上
MANUAL 進行點測光與對焦設定。(右方資訊列表示「儲存在記憶卡」、「尚可 錄影4 小時 45 分鐘」、「60i 的錄影品質」)
2.4.4 對焦板
2.4.4.1 在燈光全開下,在黑板正中央放置對焦板,並於DV 上進行點測光與對焦。
2.5 步驟五:確認開始上課即進行錄影。
2.5.1 DV 按下 start 錄影鈕,DV 螢幕出現拍攝紅點,就會將錄影畫面錄在 DV 記憶卡中。
2.5.2 視訊擷取盒按下錄影鈕(或用搖控器按錄影鍵均可),此時錄影紅燈會忽明忽暗。
2.5.3 DV 與 GC530 測試錄影一分鐘。
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2.6 步驟六:確認課程結束,再次按下錄影鈕(DV 與 GC530),即停止錄影,等待錄影紅 燈停止後,進行硬碟安全性移除(註二),利用GC530 遙控器按 menu 鍵進入主選單,
按下F1 鍵進行移除磁碟,確認已經完成才可拔除硬碟(此步驟請勿省略,否則將容易 造成硬碟損壞或是檔案不完整),後續請將所有錄影設備電源關閉。
2.7 注意事項:
2.7.1 上課前均需注意外接硬碟與DV 記憶卡的錄影儲存空間是否充足,假設不足請將過早 的檔案刪掉,避免錄到一半空間不足而錄影失敗。
2.7.2 遙控器操作不靈敏請留意是否電池沒電。
2.7.3 DV 錄影與視訊擷取盒錄影需同時進行,互為備援以減少突發狀況。
2.7.4 記憶卡若因外接電腦後產生異常(例如:中毒),先確認檔案是否已備份出來,再插 回 DV 後進行格式化(DV 本身格式化與電腦上格式化的方式不同)。
2.7.5 外接式硬碟請專門用在課程錄影,盡量避免與其他檔案備份傳輸混用,減少 上課時錄影出現問題(常見是中毒、檔案毀損、插上電腦直接出現需格式化、…
等)
2.7.6 錄影設備所接的延長線,除錄影設備外請勿接其他「手機充電器」、「電風扇」...
等,避免造成電力不穩或是相互干擾。
2.7.7 若DV 螢幕自動熄滅,請關閉設定中的省電模式。若 DV 螢幕自動撥放原廠測試影片,
請關閉設定中的演示模式。
2.7.8 若發現DV 錄影完會自動生成兩個相同錄影檔,請關閉設定中的雙重錄影。
2.7.9 註一:影音管理要設定為 HDMI + 左右立體音源才是正確選項,視訊擷取盒
大機透過傳輸線接至視訊擷取盒(麥克風收音),為了讓課程錄影的音質較佳,聲 音來源選擇非 HDMI 而是左右立體音源。正確設定如下:視訊為 HDMI、音源為 立體音效。
2.7.10 錯誤設定:視訊、音源皆為 HDMI。
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2.7.11 註二:未進行硬碟安全性移除,容易造成硬碟損壞與檔案毀損,若前次操作未正確移 除USB 硬碟,下次插上 GC530 會出現硬碟需要掃描的畫面,除了拖慢開機速度,有時硬 碟損壞也會導致掃描很久無法完成。外接硬碟插上電腦使用完畢後,也需確實執行安全性 移除。
3 課中
3.1 DV 錄影操作規定:錄影工作為班導最重要的一項工作,關係著學員補課及 DVD 銷售之嚴重 性,不允許有任何錄影缺失、小細節錯誤…等(缺失或錯誤)出現,故為確保錄影品質請詳 細閱讀並確實按照該流程操作。
3.2 如何使用 DV 相關規定:
3.2.1 錄影時不要只跟著老師移動,而是要考量到學員觀看課程時的感受;如老師抄完板 書時需停留一下,而不是只是一味跟著老師。甚至有時只需錄板書畫面,而不需錄老師。
3.2.2 畫面拉到可以切到一些上下黑板邊框,以免將來看錄影DV 的學員反應,有些在邊框 的字班導沒錄製到;另外,焦距問題,需在上課前就先調整好,並切記一定要鎖定焦距,
避免移動時因機器自動對焦而失焦。
3.2.3 平移DV 錄影機時不可過快,以免造成學員看 DV 時感覺暈眩,請班導站在是錄給自 己看的立場,去設定應該怎麼錄看起來會比較不傷眼力或舒適度。
3.2.4 錄完影後,請確認DV 與影像擷取盒均停止錄影後,進行設備關機,之後才能斷電,
以確保檔案都有完整保存。
3.2.5 上課前2分鐘開始錄影暫時停止點名,後續再點名。若開始上課已一段時間,後續 進教室的學員,若確定為本班生,請學員先入座上課,以免影響其他學員及老師上課情 況,並請在座位表上註記尚未簽到的學員座號,中堂下課時,或老師講題外話時,再請 學員出示上課證檢查,並請學員補簽到。
3.2.6 錄影要錄完整,若老師有再補充要再錄;若真來不及要補充在教室日誌上,避免漏 記重要內容;只口述補充說明但若繼續上課當然繼續錄完整。
4 收班
4.1 如何處理錄影 DV 課程(上傳檔案)
4.1.1 在課程上傳專用電腦裡將當堂錄影影像存進電腦。
4.1.2 將"錄影用外接式硬碟"插入電腦主機,將當堂課所錄影之影片確實存入。
4.1.3 檔案下載完後再修改檔名,檔名請輸入:日期-科目-老師-課程名稱-及堂數。例:1 00年4月1日公職歐陽老師英文(字彙)第一堂課,請將檔名輸入「1000401- 公職-歐陽老師-英文(字彙)1-1」。
4.1.4 若下載檔案時發現,D 槽的待轉檔案已寫滿,無法貼上時,請換別台電腦操作,若 所有的電腦都寫滿,請立即告之學務組人員。
4.1.5 上傳完成後須試看課程,如發現有異常狀況(聲音或影像有問題),應立即告知學 務老師,並於檔案夾內備註有問題的檔案編號、時間段、問題簡介,並將教室DV 上的記 憶卡取回使用。
4.1.6 硬碟處理目前主要由學務老師處理,但各班導師仍須了解操作方式及流程。
4.2 錄影設備常見異常狀況與處理方式
4.2.1 螢幕顯示:無法偵測到預設儲存路徑,請確認已安裝NTFS 格式的儲存裝置……。
處理方式:確認硬碟是否插好,若仍無法解決請中堂更換硬碟或USB 線,確認 DV 有在 錄影即可。
4.2.2 螢幕顯示:錄影中斷,磁碟空間已耗盡……(紅燈快速閃爍)。
處理方式:此部分表示小助教未進行上課前錄影空間檢查(注意事項1.3.1),若不幸發 生硬碟容量已滿,應立即通知學務人員或班導師(視各分班對於負責人員的稱呼)是否 有備用硬碟可換上,並在教室日誌上註記遺漏的時間點。
4.2.3 DV 停止錄影
處理方式:DV 容量滿,請勿在課堂中 DV 做任何設定,確認硬碟有在錄影即可。若是未 插電DV 沒電導致關機,請老師暫停上課並將電源接上再開始錄影。
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4.2.4 各班導師須確實了解錄影設備的原理與使用方式,在突發狀況能做出迅速且正確的 操作,降低造成的影響。原則上學務老師在開班前會到各教室檢查一遍,但也請各班導 師能在學務老師檢查前先行確認過一遍,如有問題方可即時反應並處理。
4.3 錄影異常的班務處理辦法
4.3.1 錄影機器問題:上課錄影中發現錄影機器有問題時,請先告知老師,請老師暫停1 0分鐘課程,並立即通報學務組人員拿取別台錄影DV 機器來教室更換續錄。
4.3.2 麥克風問題:麥克風課堂中出現問題,若是電池問題,請先拿有電的電池到前方講 台替老師做電池更換後,回到錄影座位,請務必要將麥克風出現問題的時間點記錄在錄 影狀況記錄表裡;若有線麥克風課堂中出現故障等問題,請老師暫停課程,並立即協助 老師排除麥克風問題,若無法自行排除問題,請立即通報學務組人員。
4.3.3 所有需要中斷錄影或是結束錄影均用"停止鈕",請勿使用"暫停鈕"。
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5 錄影自我檢查表
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項次 時段 類別 操作簡述 確認 備註
1 上課前 擴大機相關 擴大機電源是否開啟?
2 擴大機同步視訊音量是否關閉(AUX1)?※日盛 502 必檢查
3 有線麥克風是否開啟與測試音量(使用無線則不填)?
4 無線麥克風是否開啟與測試音量(使用有線則不填)?
5 無線麥克風是否確認電池電量(使用有線則不填)?
6 錄影設備相關 錄影設備電源是否開啟(延長線開關、DV 電源、螢幕電源、GC530 電源、迴轉台控制器電源)?
7 DV 設備是否開啟?小螢幕是否有畫面?
8 檢查DV 裡的記憶卡剩餘空間是否大於 5 小時,若不足請在 DV 上刪除最舊的課程影片。
9 在燈光全開下,在黑板正中央放置對焦板,並於DV 上進行點測光與對焦。
10 GC530(視訊擷取盒)線路是否有脫落、鬆脫?
11 螢幕與GC530 是否開啟,並出現 GC530 開機畫面?
12 HDD 是否已接上,GC530 是否正確讀取到 HDD?HDD 剩餘錄影空間?
13 進入[設定]→[影音管理]→[HDMI+左右立體音源] ※僅出現[HDMI]是錯誤的
14 確認桌上型螢幕畫面是否清晰、過亮、過暗?
15 請測試錄影一分鐘,DV 與 GC530 均需錄製。
16 開始上課 錄影設備相關 提前按下DV 錄影鍵開始 DV 錄製,並於老師準備上課時同步按下 GC530 錄影鍵。
17 檢查DV 小螢幕是否出現錄影中的小紅點?
18 檢查GC530 上的錄影燈是否開始一閃一閃?
19 中場休息 錄影設備相關 GC530 按下停止錄影鍵、DV 按下停止錄影鍵。※請勿按下暫停鈕!
20 擴大機相關 若使用無線麥克風,請檢查無線麥克風電池電力。
21 開始上課 錄影設備相關 提前按下DV 錄影鍵開始 DV 錄製,並於老師準備上課時同步按下 GC530 錄影鍵。
22 檢查DV 小螢幕是否出現錄影中的小紅點?
23 檢查GC530 上的錄影燈是否開始一閃一閃?
24 上課結束 錄影設備相關 GC530 按下停止錄影鍵、DV 按下停止錄影鍵。※請勿按下暫停鈕!
25 等待GC530 停止錄影動作結束,按下 menu,按下 F1 鈕退出硬碟。
26 關閉GC530、關閉 DV、關閉螢幕、關閉延長線電源。
27 擴大機相關 關閉麥克風開關、關閉擴大機電源。