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如何為新書編目

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Academic year: 2022

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(1)

如何為新書編目

以最高權限打開欣學英系統,成為這樣:

按中間的鎯頭圖示--「系統工具」> NBINet 轉入工具:

於此輸入 isbn,請看要編目的書的書背上有 isbn 編號,然後回到視窗輸入後按 enter 鍵。

(2)

出現其他館有資料,將其他館的資料拉到本校的館藏資料庫中。其中可能會有 好多筆資料,可優先選按 isbn 後面沒有中文字串的資料…

如上圖,選按第一個連結,出現:

選一筆資料比較齊全,比較正確的資料,如第二筆,點進去:

(3)

畫面右邊出現分類號及作者號資料,檢查該數字與書內容最前或最後面的「國 家圖書館出版品預行編目資料」是否有吻合。

可自行輸入修正分類號及作者號,作者號請自行輸入作者姓名,取用四角號碼。

在上圖畫面下方輸入登錄號(索書號),請將索書號條碼撕下貼在該書的封底。

另一個同號的索書條碼交給義工處理,一般貼於書內的書名頁第一頁,再將兩 個條碼貼上護膜,在書背上貼側標(這些工作一般可交義工處理,自行處理亦 可)。

(4)

請看上圖下方,已輸好資料:登錄號)(索書號)、部冊號(購買民國年份)、贈書來 源(自行輸入),購價(參考視窗中全國圖書書目資訊網資料,自行輸入)。

按畫面右上方「轉入資料庫」。

出現上圖按 ok ,完成新增書目。

至 http://webopac.nnjh.tn.edu.tw/

檢查書目資料是否正確:

(5)

如上圖,檢查 isbn 是否正確無其他字串(應該只有數字)。

檢查登錄號(索書號),分類號、作者號是否正確,上圖資料作者號後的 101 是 該書出版年份。

上圖 isbn、作者號不正確。進入下面視窗修正:

修改書目資料,按左二按鈕「書目編輯」:

按左三「開啟書目」,並輸入索書號(也就是登錄號):

(6)
(7)

這裏以國際標準書號(isbn)為例,請在該欄按兩下,然後開始修正,修正後按 f2 鍵以存檔。再按最下方「館藏資料」欄位二下。

不要理它,按 ok。

(8)

如上圖中間,書號(就是作者號)8 是錯的,按「作者號」按鈕。

因為是翻譯書,所以我改用譯者名來作四角號,請自行輸入標目及副標目,然 後按館別中間的「四角號」,電腦運算為 1723,再按上方左三按鈕(綠三角 型)以確定資料。

(9)

如圖,書號正確,關掉上述視窗,出現:

按 ok 存檔。

(10)

關掉上圖編目模組,繼續下一本書的編目。

另一種狀況請看下例:

(11)

於此輸入 isbn,請看要編目的書的書背上有 isbn 編號,然後回到視窗輸入後按 enter 鍵。

若是以前有買過的書會出現:

按 yes。

選一筆資料:

(12)

按上面紅色圈圈--「編輯此筆書目」:

按左上角「系統」> 複製書目:

(13)

為這筆書目加上館藏段資料,按 ok,按最下方館藏資料兩次,出現「書目資料 尚未存檔,是否存檔?」,按 yes:

出現:

按 ok。

(14)

按 ok。

為書籍封底貼上最新一筆索書號條碼,並將索書號鍵入至上方介面的登錄號中。

如上,例如鍵入 039065 按 enter,再按畫面中間的勾 v,以便儲存資料,然後

(15)

將上圖視窗關掉,會出現如下圖。

按 ok,接下來回到如下方的視窗。

檢查最下方館藏資料是否在 CCL$c 字樣後有剛剛輸入的索書號號碼 039065,若 有即關掉此視窗,此筆書目新增 ok。檢查用 http://webopac.nnjh.tn.edu.tw/ 檢 索該書名,檢查相關資料是否正確,不正確的話要再進入上圖中的視窗叫出該

(16)

如何修改書目資料,按左二按鈕「書目編輯」:

按左三「開啟書目」,並輸入索書號(也就是登錄號):

(17)

輸入後按 enter,刪掉該筆書目紀錄請按左六按鈕:

(18)

然後一直按確定即可。

若是要編輯而已,請按錯誤的欄位,這裏以國際標準書號(isbn)為例,請在該欄 按兩下,然後開始修正,修正後按 f2 鍵以存檔,關掉上述視窗。

將書的「腰封」拿掉。

參考文獻

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