如何為新書編目
以最高權限打開欣學英系統,成為這樣:
按中間的鎯頭圖示--「系統工具」> NBINet 轉入工具:
於此輸入 isbn,請看要編目的書的書背上有 isbn 編號,然後回到視窗輸入後按 enter 鍵。
出現其他館有資料,將其他館的資料拉到本校的館藏資料庫中。其中可能會有 好多筆資料,可優先選按 isbn 後面沒有中文字串的資料…
如上圖,選按第一個連結,出現:
選一筆資料比較齊全,比較正確的資料,如第二筆,點進去:
畫面右邊出現分類號及作者號資料,檢查該數字與書內容最前或最後面的「國 家圖書館出版品預行編目資料」是否有吻合。
可自行輸入修正分類號及作者號,作者號請自行輸入作者姓名,取用四角號碼。
在上圖畫面下方輸入登錄號(索書號),請將索書號條碼撕下貼在該書的封底。
另一個同號的索書條碼交給義工處理,一般貼於書內的書名頁第一頁,再將兩 個條碼貼上護膜,在書背上貼側標(這些工作一般可交義工處理,自行處理亦 可)。
請看上圖下方,已輸好資料:登錄號)(索書號)、部冊號(購買民國年份)、贈書來 源(自行輸入),購價(參考視窗中全國圖書書目資訊網資料,自行輸入)。
按畫面右上方「轉入資料庫」。
出現上圖按 ok ,完成新增書目。
至 http://webopac.nnjh.tn.edu.tw/
檢查書目資料是否正確:
如上圖,檢查 isbn 是否正確無其他字串(應該只有數字)。
檢查登錄號(索書號),分類號、作者號是否正確,上圖資料作者號後的 101 是 該書出版年份。
上圖 isbn、作者號不正確。進入下面視窗修正:
修改書目資料,按左二按鈕「書目編輯」:
按左三「開啟書目」,並輸入索書號(也就是登錄號):
這裏以國際標準書號(isbn)為例,請在該欄按兩下,然後開始修正,修正後按 f2 鍵以存檔。再按最下方「館藏資料」欄位二下。
不要理它,按 ok。
如上圖中間,書號(就是作者號)8 是錯的,按「作者號」按鈕。
因為是翻譯書,所以我改用譯者名來作四角號,請自行輸入標目及副標目,然 後按館別中間的「四角號」,電腦運算為 1723,再按上方左三按鈕(綠三角 型)以確定資料。
如圖,書號正確,關掉上述視窗,出現:
按 ok 存檔。
關掉上圖編目模組,繼續下一本書的編目。
另一種狀況請看下例:
於此輸入 isbn,請看要編目的書的書背上有 isbn 編號,然後回到視窗輸入後按 enter 鍵。
若是以前有買過的書會出現:
按 yes。
選一筆資料:
按上面紅色圈圈--「編輯此筆書目」:
按左上角「系統」> 複製書目:
為這筆書目加上館藏段資料,按 ok,按最下方館藏資料兩次,出現「書目資料 尚未存檔,是否存檔?」,按 yes:
出現:
按 ok。
按 ok。
為書籍封底貼上最新一筆索書號條碼,並將索書號鍵入至上方介面的登錄號中。
如上,例如鍵入 039065 按 enter,再按畫面中間的勾 v,以便儲存資料,然後
將上圖視窗關掉,會出現如下圖。
按 ok,接下來回到如下方的視窗。
檢查最下方館藏資料是否在 CCL$c 字樣後有剛剛輸入的索書號號碼 039065,若 有即關掉此視窗,此筆書目新增 ok。檢查用 http://webopac.nnjh.tn.edu.tw/ 檢 索該書名,檢查相關資料是否正確,不正確的話要再進入上圖中的視窗叫出該
如何修改書目資料,按左二按鈕「書目編輯」:
按左三「開啟書目」,並輸入索書號(也就是登錄號):
輸入後按 enter,刪掉該筆書目紀錄請按左六按鈕:
然後一直按確定即可。
若是要編輯而已,請按錯誤的欄位,這裏以國際標準書號(isbn)為例,請在該欄 按兩下,然後開始修正,修正後按 f2 鍵以存檔,關掉上述視窗。
將書的「腰封」拿掉。