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EndNote X8

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Academic year: 2022

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(1)

EndNote X8

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(2)

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EndNote Online

2

(3)

引文 參考書目

Citation-引文(註) Bibliography-參考書目(文獻)

3

功用

 加強/支持內容信度

 避免抄襲疑慮

 作為同主題資料參考依據

(4)

講解大綱

• 前置作業:

EndNote下載與安裝

建立個人EndNote Library檔案

• 資料匯入

資料庫

純文字檔

PDF匯入

• Find Full Text

自行鍵入

• 寫作

插入引文

更換格式

編輯引文/参考文獻

移除参數

• 管理

Groups

備份

同步分享與修訂紀錄

(5)

前置作業-下載與安裝EndNote

從單位網頁下載下來的安裝程式為壓縮檔,

必須解壓縮

解壓縮

解壓縮

很重要!!!

(6)

安裝前請記得請先關閉

所有Office 檔案

(7)
(8)

Typical : 典型安裝,安裝時間 快速但只安裝基本490多種的 格式模板

Custom : 自訂安裝,安裝時間 較慢但可自選格式模板安裝,

亦可選擇全部格式模板進行安

裝。

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(13)

前置作業-建立個人EndNote Library

(14)
(15)

可點此連結進行EndNote帳號設定 暫時不做EndNote帳號設定,可點選[X]關閉畫面

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(19)

EndNote產生的檔案有兩個

(20)

資料匯入 – 資料庫

資料庫匯出的選項可能是:

下載後的檔案直接點選自動匯入:

*.enw / *.ris / *. ciw / *.nbib

Export, Download, Cite, EndNote, Save, Send to…, Citation manager, Citation, RIS format…

(

輸出、匯出、引用、儲存

)

(21)

示範資料庫: Web of Science

核心合輯

(22)

輸入要查詢的關鍵字

(23)
(24)
(25)

示範資料庫: PubMed

(26)

輸入要查詢的關鍵字

(27)
(28)
(29)

示範資料庫: Nature

(30)
(31)
(32)
(33)

資料來源: Google Scholar

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(37)

資料來源: 臺灣博碩士

論文知識加值系統

(38)

輸入要查詢的關鍵字

(39)
(40)
(41)

資料來源: The Cochrane Library

(42)

輸入要查詢的關鍵字

(43)

單篇直接匯入

(44)
(45)

檢索結果多篇Filter匯入

(46)

資料匯入 – 純文字檔

資料庫有支援匯出至EndNote,但下載的 是.txt檔,我該如何?

當我們需要手動匯入資料時,根據不同的資料 庫,匯入時要選擇的Import Option會有不同!

※ 可在EndNote程式中按下鍵盤上的

[F1] > [Direct Export Formats and Import Formats] >

[Output Formats with Corresponding Import Options]中 查看對應的Import Option

(47)

示範資料庫: 中國期刊全文資料庫

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(51)

資料匯入 – PDF匯入

PDF會入分為單篇與多篇匯入,無論是哪一種 匯入,在PDF檔案中需要有DOI碼

※ 目前中文PDF檔與圖檔式PDF不支援

What is DOI?

https://zh.wikipedia.org/wiki/DOI

(52)
(53)
(54)
(55)

資料匯入 – Find Full Text

EndNote的全文查找,主要查找:

Web of Science Full Text Links DOI

PubMed LinkOut

※ 查找全文請勿一次太多筆,某些資料來源系統會鎖IP

(56)

在EndNote Library中點選要查找全 文的書目資料,按住Ctrl鍵可複選

(57)
(58)

資料匯入 – 自行鍵入

須注意三個地方:

1. 文獻類型[Reference Type]要選好

2. 一個作者一行,兩個作者兩行,以此類推 3. 當以英文輸入時,作者姓氏在前要加逗點,

如: Wang, Da Min 姓氏在後不用加逗點。

偷吃步?

可用Online Search或是Google Scholar匯入

(59)
(60)

寫作– 插入引文

EndNote是透過Insert Citation(s) 來產生 Reference(s), 使用者要先把滑鼠游標移動到 要引用的地方後再點選Insert Citation(s)

※ Reference(s) 會自動產生的!!!

(61)

螢光標示為Citations, 紅框為參考文獻

(62)

插入引文的方法

Insert Citation

(63)

將滑鼠游標移動到要插入引文的地方

(64)

點選要引用的書目資料,按住Ctrl鍵可複選

(65)

Citation已被引用進本文中,並於文末自動出現參考文獻

(66)

插入引文的方法

Insert Selected Citation(s)

(67)

在EndNote Library中點選要引用的書目資料,

按住Ctrl鍵可複選

點選快捷鍵可快速切換至 Word檔中插入引用的書目 資料(需先在Word中選定 好要引用書目資料的位置)

(68)

將滑鼠游標移動到要插入引文的地方,點 選Insert Selected Citation(s) 的選項,即 可將已選定的書目資料引用進Word中。

(69)

寫作– 更換格式

若在Word中顯示的格式並非使用者想要呈現 的格式,使用者可以利用Style的下拉選單進 行選擇更換。

※ Reference(s) 會跟著更新!!!

(70)

下拉式選單會列出常用的書目格式,亦可 點選[Select Another Style]選擇更多格式

選擇要使用的格式後 點選[OK]

(71)

螢光標示與紅框的地方可看出以Nature格式呈現

(72)

可點選該圖示進行細節微調

例如: 增加Reference List文字

(73)
(74)

寫作–編輯引文/参考文獻

更換格式後,使用者還是必須要檢查是否格式 正確,若需修改Citation 或是 Reference , 請利用EndNote工具列中的Edit & Manage Citation(s)

※ Reference(s) 更要檢查!!!

(75)

• 可回到EndNote Library 中更改該參考文獻 的書目資料內容

• 查看該參考文獻是否有更新的書目資料內容

• 移除引文

• 插入引文

• 從現有library中更新資料

可在引文中插入字首與後綴詞與頁碼,

例如想顯示如下格式:

(請參照Binfield, 2008, P. 123,圖1)

(76)

引文顯示格式

• 預設值

• 顯示作者(年代)

• 不顯示作者

• 不顯示作者與年代

• 只在文末顯示參考文獻

(77)

工具

• 更新引文與參考文獻資料

• 進入書目格式設定畫面

• 將文中的書目資料匯出至另一個 或是現有的EndNote library中

(78)

若需編輯參考文獻,可利用 Edit Reference進入

EndNote Library中編輯

(79)
(80)

寫作– 移除参數

EndNote参數一旦移除就無法回復,移除参 數前務必 將目前的檔案先儲存好。

※ 参數移除後的檔案為單純的

Word檔,使用者可任意編輯!!!

(81)
(82)

移除參數後另外產生的 Word檔案(未儲存)

(83)

管理– Groups

使用者可以透過EndNote Library中的

Groups功能來分類管理個人EndNote檔案中 的文獻資料

EndNote提供了三種Groups型態

(84)

Group: 一般群組,使用者自訂分類

From Groups: 集合群組,利 用現用群組進行交集、聯集 或是排除而產生的群組分類 Smart Group: 智慧群組,使用者 訂下篩選條件,符合的文獻資料 自動進入該群組

(85)
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輸入群組名稱

群組內目前沒有任何文獻資料(0)

(87)

在EndNote Library中點選要分類的文獻資料,

按住Ctrl鍵可複選 ,選好後按拖曳至群組內。

(88)

記得要輸入群組名稱(自訂)!

使用者訂下篩選條件,符合的文 獻資料自動進入該群組

(89)

符合的資料自動進入該群組中

(90)

記得要輸入群組名稱(自訂)!

使用者選擇要集合的群組,並選 擇布林邏輯(And, or, not),符合 的文獻資料自動進入該群組

(91)

符合的資料自動進入該群組中

(92)

管理– 備份

太多 慘烈 的教訓! 備份真的非常重要

※ 很重要,要說三次!!!

非常重要

非常重要

(93)

EndNote產生的檔案有兩個,請備份 該兩檔案

或是利用File > Compressed Library

功能進行檔案壓縮備份

(94)
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(96)

壓縮檔是個保險的概念!

需要時,檔案連點兩下就

自動解壓縮了。

(97)

管理– 同步分享與修訂紀錄

EndNote X8新功能

※ 注意: 是整個Library檔案進行同步分享

(98)

建立帳號

Sign Up

(如已有WoS帳號可跳過) 鍵入兩次常用Email

表格必填區*、設定密碼(勿忘)

鍵入帳號密碼

按OK後即登入

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按Accept後連結至EndNote Online 接受邀請帳號

要求EndNote X7.2 以上版本 登入EndNote Online

(103)

顯示共用分享library檔案的擁有者帳號

使用者可以透過此功能查看修訂紀錄

(104)

常見問題_Mac電腦書目無法直接匯入

107

1_進入Finder,在應可直接匯入的檔案(副檔 名 enw, ciw, ris, nbib)上按右鍵,進入簡介 (Get Info)

2_進入打開檔案的應用程式 (Open with)

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108

3_進入應用程式 (Applications),找到EndNote X8

4_進入EndNote X8下一層,選取 下列圖示,將下方每次都用此應用 程式來打開(Always Open With) 打勾,再回原本檔案點擊,應可正 常匯入Library

(106)

更多資源:

http://www.sris.com.tw

http://endnote.com

(107)

EndNote相關學習資源

• EndNote原廠教育訓練 – Clarivate Analytics

• 原廠提供的使用手冊、教育訓練錄製影片及可預約線上課程(注意語言時差)

• EndNote X8中文線上影音課程 – 碩睿資訊

• 分階段錄製的線上課程,讓您隨時隨地都可學習複習無壓力。

• EndNote X8中文Online教育訓練課程 – 碩睿資訊

• 報名上課免出門,線上學習發問都方便。

• EndNote快速參考卡、使用手冊 – 碩睿資訊

• EndNote各版本中文資源下載

• EndNote書目管理軟體 – 台大圖書館數位學習網

• 初階課程分四階段

• 進階課程在進入Part 4引用文獻之後,會在列表中出現進階單元1與2,

中英文格式並存在進階單元2的部分介紹。

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Just do it

參考文獻