電子檔案規格、轉檔與上傳作業說明

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電子檔案規格、轉檔與上傳作業說明

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目 次

壹、 ETDS 檔案規格說明 ... 3

貳、 MS Word 檔格式注意事項 ... 4

參、 PDF 轉檔前注意事項 ... 5

肆、 檔案合併後頁碼編排作業 ... 6

伍、 轉檔作業流程 ... 8

陸、 上傳檔案 ... 26

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壹、 ETDS 檔案規格說明

1) 檔案格式原則 „ 我們希望能在 ETDS 中完整呈現您的研究成果與論文 樣貌。您上傳的電子學位論文內容與編排順序請與紙 本論文一致,即包含封面(僅保留一頁)→崑山科技大 學圖書資訊館博碩士論文授權書→論文考試委員審 定書(中文、英文)→摘要(中文、英文)→誌謝或序言→

目次→內文。更詳細的規範請參照崑山科技大學學位 論文格式規範。

„ 請上傳 PDF 檔,若有轉檔的問題,請再上傳 MS Word 檔或是 PostScript (.ps)檔。

„ 建議以 MS Word 2000 撰寫論文,並以 Acrobat 5.0 以上版本轉 PDF 檔。

„ 電子學位論文需加有崑山科技大學浮水印。(若論文 以 MS Word 撰寫,請加入浮水印;若論文以 Tex/

Latex 撰寫則不需加入浮水印)

„ PDF 檔請設定內容保護措施,防止 copy / paste。

„ PDF 檔案內容可做字元、字串搜尋與內嵌中文字型。

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貳、 MS Word 檔格式注意事項

1) 建議使用版本 „ 建議使用 Word 2000 撰寫您的論文,且請勿更改論文的

『版面設定』(請勿變更原預設值)以確保 PDF 轉檔正 確。

2) 字型設定 „ 建議採用以下字型,避免 PDF 進行轉檔時文字無法呈 現。

¾ 中文字型:標楷體,細明體,新細明體

¾ 英文字型:Times New Roman, Arial, Arial Black,

Arial Narrow, Bookman Old Style, Comic Sans Ms,Courier New

¾ 提醒您!若您的論文並非使用以上字型撰寫,則您的 電子學位論文可能無法提供全文檢索服務!

3) 圖檔格式 „ 為避免轉檔時產生錯誤,請使用 .gif 和 .jpg 圖型檔案格 式。

„ 盡量不要使用 .bmp 格式,如有其他圖檔格式,請先轉 成 .gif 和 .jpg 格式,以免檔案過大。

4) 特殊符號的使用 „ 若 您 的 論 文 中 需 要 插 入 特 殊 符 號 時 , 請 務 必 使 用 Symbol 字型。

„ 倘若您需要的符號不在 Symbol 字型中,建議您使用 Word 中的 Microsoft 方程式編輯器來做編輯。

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參、 PDF 轉檔前注意事項

1) 掃毒軟體檢查 „ 請先以掃毒軟體檢查原始論文檔案是否有病毒,掃毒 後再進行以下作業。

2) 檔案合併 „ 請以整篇論文為一個檔案轉檔。

„ 若論文文件有多個 Word 檔案,請在轉檔前,先將這 幾個 Word 檔合併為一個檔案且順過頁碼,再進行 PDF 轉檔。

„ 請將封面、目錄、各章節、圖檔、參考文獻等合併在 一個檔案中,以方便轉檔。

3) 確認論文檔案 „ 請確認電子論文包含紙本論文所有內容,包含書名 頁、致謝或序言、中英文摘要、圖表目次、本文、參 考文獻、附錄…等,且電子論文各內容排序與頁碼編 輯請遵循紙本。

4) 特殊處理事項 „ 若有使用造字程式造出的字,可將電腦中 C:\windows 目錄下 eudc.euf 和 eudc.tte 拷貝至您要進行轉檔的電 腦,將該電腦之 eudc.euf 和 eudc.tte 覆蓋後,即可進 行轉檔。

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肆、 檔案合併後頁碼編排作業

頁碼編排步驟 „ 合併檔案後,請調整頁碼之順序與紙本相符,若有頁 碼編排之問題,請依循以下步驟處理:

(1) 請於欲分隔頁面最後一頁的最後一行

(例如:第 11 頁為正文,以阿拉伯數字編碼,前面 10 頁 皆為羅馬數字編碼,請於第 10 頁的最後一行)

選擇工具列 插入 下的 分隔設定

(2) 選擇 分節符號類型 Æ 自下頁起

(3) 此時文章已被設定為不同段落,可點選 插入 → 頁碼 → 格式

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頁碼編排步驟 (4) 點選 格式 後,出現以下畫面:

接著選擇頁碼要呈現 『數字格式』,再選擇『頁碼編 排方式』編排您電子學位論文的頁碼。

提醒您!電子論文頁碼請與繳交的紙本頁碼相符!

(5) 若文章需分成多個段落,亦可重複上述步驟編排頁 碼。

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伍、 轉檔作業流程

1) 加入浮水印 (1) 崑山科技大學圖書資訊館博碩士論文授權書、論文考試委員審定書(中文、

英文)不需加浮水印,Word 檔之論文封面與內文每一頁均需加入「崑山科 技大學藏書」浮水印圖案。

(2) 請先下載『崑山科技大學浮水印』的圖檔至電腦中。

請至下列網址下載『下載崑山科技大學浮水印』

http://etds.lib.ksu.edu.tw/files/watermark_U0025.jpg

(為維持文件品質一致性,請勿改變浮水印的大小!)

(3) 開啟 Word 檔,在書名頁 點選 檢視 → 頁首/頁尾。(確保浮水印出現在 論文的每一頁中央)

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1) 加入浮水印 (4) 插入浮水印圖片:點選 插入 → 圖片 → 從檔案

註:插入浮水印後會造成版面有些混亂,請不要慌張,接著下面步驟進行調整動 作即可。

(5) 在圖片上按兩下,出現圖片格式對話方塊。

(6) 變更浮水印圖片格式:切換標籤到 配 置 →點選 進階。

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1) 加入浮水印 (7) 再切換標籤到 文繞圖 選 文字在前。

(8) 切換標籤到 圖片位置 並在 水平 的 對齊方式 選 置中對齊 相對於 頁 ;同樣的在 垂直 的 對齊方式 選 置中相對於 頁 → 按下 確定。

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1) 加入浮水印 (9) 點選 關閉 頁首及頁尾,浮水印圖片即會出現在每一頁 文件正中央。

(10) 存檔。

(11) 浮水印加入完畢後,您即可開始進行轉檔。

2) 電子論文轉檔與 增加論文保護措施

(1) 請至學校電子計算機中心網站下載軟體、或利用 圖書資訊館有安裝 PDF 製作的電腦設備。

(2) 請確認轉檔軟體為 Acrobat 5.0 以上版本進行轉 檔。

(3) 請勿採用 Word 右上方「轉換為 Adobe PDF」快 捷按鈕的方式來進行轉檔,避免載入 PDF 檔到資 料庫時容易發生錯誤。

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12 2.1) PS 檔轉成防止

copy/paste 的 PDF 檔

(1) 一般常見的文書編輯檔案,如:文字檔(.txt)、

Microsoft Word 檔 (.doc) 等格式多可順利轉換 為 PDF 檔。

理工科經常使用的 PostScript(.ps) 格式,則需透過 Acrobat Distiller 轉成 PDF 檔,且 PS 檔在轉檔前,

可在 Acrobat Distiller 上設定 PDF 保全,以確保轉出 的 PDF 檔具有保全措施( 防 copy/paste ) ,請參見 以下圖示解說:。

Acrobat Distiller 5.0 Acrobat Distiller 6.0

Acrobat Distiller 5.0 Acrobat Distiller 5.0

ƒ 開啟 Acrobat Distiller 5.0,在「工作選項」選擇 CJKScreen,再選擇 設定 標籤

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Acrobat Distiller 5.0 ƒ 在 設定 標籤下拉式選單終點選 保全

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ƒ 點選保全後:

(i) 請勿勾選 開啟文件時要求的密碼

(ii) 請勾選 變更權限和密碼時要求的密碼,並設定個 人密碼

(iii) 請勿勾選 禁止列印

(iv) 請勾選 禁止變更文件、禁止複製或擷取內容,停 用協助工具 與 禁止新增或變更注釋和表格欄位

ƒ 勾選後按 確定,即可進行 PS 檔轉 PDF 檔

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Acrobat Distiller 5.0 ƒ 將準備轉檔的 PS 檔存於桌面

ƒ 將.PS 檔案拉入 Acrobat Distiller 5.0 視窗中,

Acrobat Distiller 5.0 會自動將檔案轉為 PDF 檔,並 且以同樣名稱存於桌面,轉檔與保全同時完成。

Acrobat Distiller 6.0 Acrobat Distiller 6.0

ƒ 開啟 Acrobat Distiller 6.0,「Adobe PDF 設定」選 擇「Standard」,再選擇 設定 標籤

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Acrobat Distiller 6.0 ƒ 在 設定 標籤下拉式選單終點選 保全

ƒ 點選保全後:

(i) 請勿勾選 要求密碼來開啟文件

(ii) 請勾選 使用密碼限制文件的列印和編輯及保全設 定,並設定您個人的 權限密碼。

(iii) 在 允許列印 下拉式選單中,選擇 高解析度 (iv) 在 允許變更 下拉式選單中,選擇 無 (v) 請勿勾選 啟用複製文字、影像和其他內容

ƒ 勾選後按 確定,即可進行 PS 檔轉 PDF 檔

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Acrobat Distiller 6.0 ƒ 點選 確定 後,會跳出一個確認權限密碼的視窗,

請再次輸入之前您設定的個人密碼,輸入後點選 確 定

ƒ 將準備轉檔的 PS 檔存於桌面

ƒ 將 PS 檔案拉入Acrobat Distiller 6.0視窗中,此 時會跳出『確認保全』的對訊息框,請選擇 保持。

ƒ Acrobat Distiller 6.0 會自動將檔案轉為 PDF 檔,並

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18 2.2) MS Word 轉成

防止 copy/paste 的 PDF 檔

„ 若您使用一般最常見的 MS Word 撰寫您的學位論文,您 可透過 Adobe Acrobat 將 MS Word 檔轉成 PDF 檔,並 且將您的 PDF 檔加上防止 copy/paste 的保全措施,由於 Adobe Acrobat 版本不同,造成轉檔名稱不盡相同,請依 循指示進行轉檔。

Acrobat 5.0版 Acrobat 6.0 版

Acrobat 5.0版 Acrobat 5.0版

ƒ 在灌有 Acrobat 5.0 版的電腦上開啟您的電子學 位論文 MS Word 檔

ƒ 選擇:檔案 → 列印

ƒ 轉檔步驟:

檔案 → 列印 → Acrobat Distiller

ƒ 點選 確定 後,選擇存放PDF檔的位置

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Acrobat 5.0版 ƒ 開啟 PDF 檔,並點選 檔案 標籤,點選 文件保全

ƒ 於 文件保全 選擇 Acrobat 標準保全。

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Acrobat 5.0版 ƒ 選 Acrobat 標準保全 後會跳出 標準保全 視窗

(i) 請勿勾選 開啟文件所需密碼

(ii) 請勾選 變更權限和密碼所需密碼,並於 主密碼 框內設定您的個人密碼

(iii) 請勿勾選 禁止列印

(iv) 請勾選 禁止變更文件、禁止內容複製或擷取,停 用協助工具、禁止新增或變更注釋及表格欄位

ƒ 勾選完後,點選 確定

ƒ 點選 確定 後,系統會跳出 確認密碼變更保全選項 的密碼,請再次輸入您剛剛設定的個人密碼,並點 選 確定

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Acrobat 5.0版 ƒ 點選 關閉,關掉此檔案,再重新開啟 PDF 檔,即 可發現您的 PDF 檔案無法被 copy/paste。

Acrobat 6.0 Acrobat 6.0版

ƒ 在灌有 Acrobat 6.0 版的電腦上開啟您的電子學 位論文 MS Word 檔

ƒ 選擇:檔案 → 列印

ƒ 選擇印表機名稱:Adobe PDF

ƒ 點選 內容 → 切換至 Adobe PDF 設定 標籤

ƒ 拉選 Adobe PDF 保全 的下拉式選單:選擇 重新

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22 Acrobat 6.0

ƒ 點選 編輯 後出現 Adobe PDF-保全 的視窗:

(i) 請勿勾選 要求密碼來開啟文件

(ii) 請勾選 使用密碼限制文件的列印和編輯及保全 設定,並設定您個人的 權限密碼

(iii) 在 允許列印 下拉式選單中,選擇 高解析度 (iv) 在 允許變更 下拉式選單中,選擇 無 (v) 請勿勾選 啟用複製文字、影像和其他內容

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Acrobat 6.0 ƒ 勾選後,點選 確定,回到 Adobe PDF 設定,再取 消勾選『不發送字型到 Adobe PDF』,再按 確定。

ƒ 以上動作皆設定完成後,連續點選2 個確定後,即 會出現請您選擇轉檔後 PDF 檔存放位置,選好位 置後,再點選 確定 後,立即進行轉檔,轉檔成功 後,會自動開啟無法被 copy/paste 的 PDF 檔。

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3) 特殊處理事項 „ 若您有使用造字程式造出的字,可將電腦中 C:

\windows 目錄下 eudc.euf 和eudc.tte 拷貝至您要 進行轉檔的電腦,將該電腦之 eudc.euf 和 eudc.tte 覆蓋後,即可進行轉檔。

4) 檔案命名 „ 請勿使用『中文』檔名,檔名中不可以有全形文字空 格。或一些特殊字元,例如:~ . * / \ ( ) + [ ] { } 這 些特殊字元出現,否則載入資料庫時會產生錯誤。

„ 將 PDF 檔存於 桌面,確定是否可開啟 PDF 檔,能正 常開啟即完成轉檔程序。

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5) 上傳檔案前 檢查項目

(1) PDF 轉檔成功開啟後,請自我檢查您的 PDF 檔是否 符合紙本樣式,檢查項目:

(i) 是否增加 PDF 保全?

(ii) 增加保全時,請勿勾選『使用密碼開啟 PDF』與

『禁止列印』此兩個選項 (iii) 可否正常開啟PDF檔?

(iv) 是否加入浮水印?

(v) 是否整篇論文轉成一個 PDF 檔?

(vi) 檢查 PDF 檔總頁數與各章節的起迄頁數是否與 紙本論文相同?

(vii) PDF檔內容文字是否出現亂碼?

(viii) PDF 檔顯示的字型是否與論文紙本的字型相 同?

(2) 若有使用上的問題,歡迎來電諮詢:

諮詢電話:06-2050289 參考組 或來信至:reflib@mail.ksu.edu.tw

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陸、 上傳檔案

1) 登入系統 „ 確認帳號/密碼

登入系統前請先確認個人的帳號及密碼,帳號及密碼 之開啟請參見電算中心網頁有關電子郵件的帳號啟 用步驟。

„ 登入系統:

位置:從學校圖書館網頁登入,或直接打網址 http://etds.lib.ksu.edu.tw

選擇左上方『論文提交』,進入論文提交流程

請輸入您的帳號與密碼,輸入後點選 送出資料

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2) 輸入書目資料 „ 請輸入您論文的書目資料

¾ 若您發現您的論文有資料不全之處,可點選 暫 存,系統將為您保留您曾經輸入的資料,請記 得在 30 天內返為系統繼續進行論文提交作業 以免資料被刪除!

¾ 輸入完成後,點選 下一步

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28 3) 設定口試

委員名單

„ 請設定口試委員名單(包含指導教授)

¾ 系統預設三筆口試委員的資料,若口試委員超過三 位,請點選 增加口試委員輸入框,增加口試委員資 料

¾ 若口試委員職稱並非指導教授與委員,請來信,我 們將為您新增口試委員職稱

¾ 口試委員中文名稱與職稱為必填欄位

¾ 以上資料填寫完畢後,請點選 下一步

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4) 上傳論文 „ 請上傳您的論文:

(1) 請以『整篇論文』為一檔上傳。

(2) 請上傳 PDF 檔,點選 瀏覽,選擇正確檔案後,再點 選 上傳。檔案上傳後,系統會自動改名。

(3) 若您的論文格式是 PostScript(.ps):

(4) 您可透過 Acrobat Distiller 將 PostScript(.ps) 轉成 PDF 檔並上傳。

(5) 若無法順利轉成 PDF 檔:

ƒ 請於『上傳 Word 檔案』上傳 Word 檔

ƒ 或於『上傳 PostScript (.ps)檔』上傳.ps 檔 (6) 若您有任何疑問,請與我們連絡!

ƒ 洽詢電話:06-2050289 參考組或 email 至 reflib@mail.ksu.edu.tw

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30 5) 選擇是否授權 „ 請選擇是否授權

(1) 您是否願意將您的論文全文資料之紙本無償授權崑山 科技大學圖書館之讀者,為學術、研究之目的,於館 內重製部分或全部著作,每人以一份為限?

i. 同意/不同意

(2) 您是否願意有償授權的瀏覽 / 列印電子全文服務?

i. 同意有償授權

x 享有權利金的回饋,權利金捐贈校務發展 基金指定用於圖書館館務使用

x 享有權利金的回饋,權利金通知本人領取 ii. 不同意授權。

„ 選擇回饋給本人:請輸入連絡資訊以便與您聯絡權利 金回饋事宜

ƒ 常用 E-mail

ƒ 聯絡電話

ƒ 聯絡地址

提醒您!若您的聯絡資料有變更,請與圖書館聯 繫更新您的聯絡資料,若權利金超過一年後無法 給付,則自動將此筆款項捐贈給崑山科技大學校 務發展基金指定用於圖書館館務使用。

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6) 送出審核 „ 選擇同意有償授權後,請再選擇『論文全文上載網路公 開時間』

„ 送出審核

¾ 經過上述所有流程後,請選『立即提交審核』

¾ 若您的論文尚有未完成之處,您可點選 先暫存資 料。提醒您,需在 30 天內返回系統更新您的論文資 料,以免被系統刪除。謝謝您的配合!

¾ 點選 完成 ,出現『您的論文已提交審核…』畫面

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32 7) 審核通知書

„ 當您收到審核通知書後:

¾ 等待審核時間約三個上班日,若超過五日尚未收到 通知書,請主動來電與我們聯絡!

¾ 審核通過

恭喜您!您的論文全文電子檔案與基本資料已審核 通過!請打開附加檔案,確認您的授權書內容。

列印此通知單與授權書,並在授權書上簽上您的大 名,即可帶著您的通知單、授權書與論文紙本至圖 書館辦理離校手續!謝謝您的配合!

¾ 審核未通過

抱歉!您的論文全文電子檔案或基本資料審核未通 過!

原因:

請重新確認您的論文提交資料,修改後再次提交審 核!謝謝您的配合!

¾ 為確保您的論文能審核通過,請確實自我檢查 PDF 檔的內容品質! 若您有任何疑問,請與我們連絡!

洽詢電話: 06-2050289 參考組 或來信至:reflib@mail.ksu.edu.tw

數據

Updating...

參考文獻

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