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明道高級中學九十三學年度第一學期第二次行政會議 重要行政工作報告暨決議案摘錄
會議時間:93年10月6日(星期三)上午9:55 會議地點:晦光堂 一、主席致詞:
慶祝 35 週年校慶王俊傑董事長贈每位同仁一頂帽子,並得到家長會支持,每位同仁一件 夾克,麻煩各位投出神聖一票,結果供學校及家長會參考,會儘快決定。
希望大家有意見儘量提出,這是學習型學校要走的方向,將學校議題做充分討論及溝通,
會有很好的發展。
二、行政工作報告
教務處報告:
本學年度新進同仁聽課,大致較以往進步,感謝參與相關同仁辛苦的指導。
下週第一次期中考,請召集老師及命題老師兼顧試題難易及常態分配,期待做到完全 無爭議。考後一個星期,題目附答案合成一個檔案傳至網頁題庫系統。
寄發成績單配合簡訊及升學資訊,製作學生學習文件袋,已設計交印,請老師指定幹 部負責,裝袋由學生送給家長,家長簽章後再攜回交予導師,若家長有建議事項,請 導師送相關處室答覆。
總務處報告:
校慶夾克不做 Logo,決定後發通知安排試穿,立刻訂購。
感謝本學期全體同仁配合,使得校園秩序良好,若同仁有個別需要將車輛停至校內,
總務處會儘量安排。
學校設立麵食部,販賣鍋貼、煎包及酸辣湯,昨天(10 月 5 日)開始試賣,同仁消費九 折可電話訂購。
卷宗遺失率高,各單位若有庫存請歸回原單位。
研發處報告
2004 年讀書樂在台灣由法國在台協會主辦,明道文教基金會協辦。10/15 及 10/23 明 道中學戲劇社演出「遇見小王子」。10/8~10/31 法國 Bonjour!阿斯的悄悄話繪本展。10/16 余光中主講語言的妙趣。10/17 隱地主講菱形人生。歡迎大家帶領學生走入社區廣為 宣傳,此活動也獲得古典音樂台、全國廣播公司、中台灣廣播電台熱情贊助。
為滿足 ISO9001 標準要求,除產品品質保證,特別重視提高顧客滿意度。組織監督與 顧客感受有關的資訊,以作為品質管理系統績效的一種量測。最後把調查的結果進行 溝通,對結果有充分的理解,把這種理解和認識傳遞給組織中的其他人,並在必要的 地方去激勵改進和變革。
綜合高中報告:
全年一年級尚未分流,第一次段考成績對學生很重要,請各召集人注意,總召再次協 助在本次考試讓同學有公平的競爭。
三年級晚自習目前有 11 班進行狀況很好。
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全國賽服務類產生國手獲金、銀、銅牌,各學程參加各項比賽均獲良好成績,感謝學 校行政配合。
掌握學生入學成績,進行補救教學,感謝英文、數學科,上課前與學生及老師溝通,
讓學生了解不會放棄任何一科,所有任課老師辛勞在學生身上看得到成果。
教資中心:
明道閱讀年已展開,大家共同閱讀透過心得分享,對同學啟發是好的。
每月一書好書選讀請各位 12/10 前填妥送回圖書館辦公室。
線上資料庫利用研習 10/13(三),研習內容針對新訂購資料庫指導,值得老師親自使用 再推薦給同學,研習結束發放研習條。
鄭副校長:
35 週年校慶活動,園遊會採開放登記,歡迎各處室共襄盛舉,活動資料請同仁參閱。
會計室不接受公款存放,由各單位自行管理,請於校慶前將相關帳戶轉出。
校長於校務會議、朝會講話均於校長室行政網頁呈現,有興趣同仁可至網頁瀏覽。
小故事分享,做事想得多一點、看得多一點、了解多一點,對事情很有幫助的。
三、提案討論與建議事項:
前次會議決議事項執行情形說明。
決議:請參閱附件。
本次會議提案說明、討論、決議
綜二學生對授課滿意程度問卷。【提案人:綜高部胡永進主任】
討論:
胡永進主任:校內教學回饋針對綜合高中辦學績效做實驗,因二年級學生對學校較了 解,所以先嘗試。
凌 健主任:教學回饋根據工作目標密切相關,目的是改善教學情況正向回饋。工 作表現。調查正確與可靠資料,供老師做教學回饋。
胡永進主任:調查時機:以學年度為單位?問卷對象?內容除行政提供外也可請 老師參與,不要為應付績效指標需要而設計的報表,需大家集思廣益。
陳永富老師:評量應多方面配合。
江慶峰老師:老師瞭解學生看法,要求調整模式相當好,單純評量加入學生自我反省評 量,再加上對老師的建議做為交叉比對。
鄭副校長:問卷無記名方式,較易有真實結果,也具公正性。
林炳源主任:問卷針對老師教學方法及態度,應在課程進行初始就需有回饋。若針對 於教學結果,應適合於期末。問卷設計若於網路上應是大規模全年級或 單一年級。如何引導學生正確填寫態度,問卷設計上需注意。
葉惠淑主任:設計問卷調查前題,主導者需事前清楚說明。
凌 健主任:問卷是專業的,引導說辭需統一,態度很重要。
陳炤華老師:問卷相對的會影響教學生態,勢必要嚴謹,解說部份要說得非常清楚。
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決議:
確認規畫時間:於下學期使用,本學期製作完成。後續會議請大家集思廣益。
對象:綜二學生及綜三學生,學制綜高(含學術及專門學程班級學生全部納入調查)。
重點在於藉由評量看到學校持續改善的依據。
四、臨時動議:
公佈夾克票選結果:O、P、J、G 供大家參考,請總務處處理後續訂購事宜。
針對上次會議提案,學校對議案另擇期開會,對議題開會時間有否訂定?當同仁詢問 時可回覆。【提案人:職員代表邢宜國先生】
鄭副校長:值班時間委請總務處調查,18:00 以後持續查看整個時間再決定時間是否 提前。
值班領加班費及補休,二擇一,星期六輪流值班領加班費不得補休。
新生兒假需再討論。
主 席:時間調整需謹慎處理,議題均會繼續討論。另細節部份會後可直接與鄭副校 長討論。
班聯會的權限?是否有權利可決定學生穿著?【提案人:教師代表陳永富老師】
余致誠教官:班聯會開會提議將原本白色襪子改為黑色襪子,需經學校同意,尚未施行。
主席:訊息是公開的,辦法需訂定後才可執行。班聯會為學生自治組織,尊重學生意見,
每週固定由學務主任及訓育組長與班聯會代表聚會。班聯會僅提出建議並無決 議,需在生活教育推動委員會會議中做最後裁決。
五、主席結論:
問卷表達想法,ISO 重要精神說寫做合一,期待納入教學部份。
有開會就有決議,有決議一定有執行,每一環節行政教學互相配合,環節上多提醒,效 率會繼續提昇。
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