第一章 緒論
第一節 研究緣起與動機
在 21 世紀知識經濟時代,「知識」已成為現代經濟發展中重要核 心資源,而運用知識管理來整合與改善國教司內部行政的決策傳達與 效率,顯得格外重要。本研究利用知識管理理論來建置規劃國教行政 資訊入口網站(Department of Elementary and Junior high school
Education Information Portals,EJEIP),所謂 EJEIP 主要目的扮演國民教 育行政資訊的單一入口窗口,內容以互動式雙向溝通之型態,提供一 般民 、家長、學生、教師與教育行政單位等不同對象來瞭解、查詢 國民教育行政業務發展之現況、國教司各科工作現況及成果、國教政 策宣導及重要活動公告等資訊,並逐年建立國民教育資訊回報電子表 單系統之機制及決策支援系統,以強化各縣市教育局及國中小學運用 Internet/Intranet 之特性,提升國教行政資訊傳播網效益,落實電子化政 府服務民眾之目的。
本研究的系統分析與規劃主要採取由上而下(top-down)的方法,先 就目前國教司各科的業務,依照其工作性質作值的分析,並以二元矩 陣方式,將各科業務作橫斷面與縱斷面的分析與歸納。據此,系統工 作人員得以規劃出國教行政業務的基本資料結構及其 E-R Model 圖 (Entity–Relationship Model)。而此結構模組是以考量未來能支援擴充建 構成國教資料倉儲(data warehouse)為其目標之一,以奠定國教行政業務 資料查詢(data query)、資料擷取(data mining)及支援決策的基石。
本研究的設計、實施與測試,則採取由下而上的(bottom-up)。亦即
先建構一套實驗用的國教行政網站,作為各方討論與試用評估的參考
基準網站。此種運作方式對本研究具有非常正面的效益,讓學者專家
及各縣市政府教育局網路中心的同仁,可以實際模擬運作,提供具體
第二節 研究目的
1-2-1 研究目的
基於上述的研究動機,本研究之目的如下:
一、 規劃、分析及建置國民教育業務之 Internet 線上系統資料庫 格式。
二、 應用資料發掘的觀念與技術於「國民教育行政資訊傳播網 站」,規劃與建置其處理機制和資料結構。
三、 用知識管理規劃並建置互動式「國民教育資訊傳播網站」模 式,提供國教司各科之業務推動成果、重大國教政策及相關 中小學資訊之公佈、宣導、分享、查詢與意見交流。
1-2-2 待答問題
一、 如何規劃國教行政資訊傳播實驗平台之資料結構?
二、 如何利用 data warehouse 與 data marts 規劃國教行政資訊傳 播實驗平台?
三、如何運用知識管理在國教行政資訊傳播實驗平台模式規劃?
四、如何進行國教行政資訊傳播實驗平台會員管理之規劃?
五、如何進行國教行政資訊傳播實驗平台主題討論室之規劃?
六、如何建置國教行政資訊傳播實驗平台熱門排行榜之機制?
七、如何建置國教行政資訊傳播實驗平台文件管理之機制?
八、如何建置國教行政資訊傳播實驗平台網站資料搜尋之機制?
九、 如何建置國教行政資訊傳播實驗平台最新消息編輯之機制?
十、 如何建置國教行政資訊傳播實驗平台電子報發送之機制?
十一、 如何建置國教行政資訊傳播實驗平台網站工作日誌之機制?
十二、 如何建置國教行政資訊傳播實驗平台資料分析之機制?
第三節 研究範圍與限制
一、研究範圍
1.本研究所稱之「文件上傳」,定義為國教訊息資料,包括:國教 司、各縣市教育中心、電算中心、及國民中小學各級學校等,作 為查詢網站內部資料庫系統測試與搜尋。將國教訊息藉由「文件 上傳」機制,於 Internet 上的任一部電腦,皆能即時、正確地上 傳至網站資料庫中,再運用資料庫動態網頁呈現給瀏覽者最新、
即時之國民教育資訊。
2.本研究之對象為應用知識管理理論在國民教育資訊傳播網站之 機制塑模與建置,研究內容包括文件管理機制、最新消息發布 機制、會員管理機制、主題討論室機制、熱門排行榜機制、電 子報發送機制、網站工作日誌機制、網站資料搜尋機制、資料 分析機制等。
3.本研究之系統範圍以 Internet/Intranet 為系統平台,並以
Microsoft 2000 Advanced Server 為網站作業系統、Microsoft SQL Server 7.0、Visual InterDev 6.0、FrontPage2000、IIS 5.0、IE 5.0 為國民教育資訊傳播網系統開發工具,並加以整合。
二、研究限制
本研究的對象以國教行政資訊傳播平台為主。為運用知識管理模
式達到國教行政資訊分享、自動上傳、維護與傳達之效果,本研究運
用 ASP 語法及 Visual Basic Script,故建議使用 Internet Explorer 5.0 版
以上之瀏覽器,進行網頁的瀏覽與文件自動上傳機制的操作;若使用
者使用其他的瀏覽器進行線上文件自動上傳機制,不保証可以完成和
達到最佳或最完備的國教行政資訊自動上傳的功能。
第四節 研究工具
一、資料採擷技術
資料採擷技術是在發掘有用資訊或知識的一連串過程中的一個步 驟。經由剖析網際網路上資訊,從中萃取出有用的知識以提供實行決 策 分 析 與 應 用 , 可 視 為 資 料 庫 知 識 發 掘 (knowledge discovery in datebase,KDD)的一部份。
二、系統分析與塑模工具
1.運用 DFD 圖分析系統的資料流動與運作情況,可作為系統功能 與資料結構規劃的重要參考。
2.利用 E-R Model 來擷取相關的內容與描述系統管理者層次結構。
3.利用派翠西網路(Petri-Nets)分析網站系統管理者、國教司業務人 員、各縣市教育局、各縣市網路中心、各縣市教師研習中心及各 國中小行政人員等六者間的可能動態運作行為,藉以塑模出系統 網站運作的動態機制,並轉置成為本網站系統管理與維護的控制 架構與模式。
4.利用知識表徵方法分析國教行政網動態流程與所需的角色分析。
5.利用 Bayes’s Probability Model 預測知識發現成功率。
三、硬體工具需求
本研究之硬體工具以可連上 Internet/Intranet 之 PC 為 Server 端主要
硬體架構,其設備標準參考如表 1-1 所示。使用者端之電腦則以配備網
路卡或數據機且能連上 Internet,並安裝微軟 IE 5.0 版本以上之瀏覽器
之 PC 主機為基本需求。
表 1-1 本研究所使用之硬體工具規格參考表
桌上型伺服器主機
一般 Server 級設備(例如:3.5’軟碟、螢幕、鍵盤 、滑鼠、主機外 殼等)
VGA 介面內建 32MB RAM 之顯示卡 雙 CPU 架構主機板
Pentium III 單 CPU 512M RAM
IDE 介面硬碟 10G
SCSI 介面 CD-ROM 唯讀式光碟機(40 倍速)
SCSI 介面 CD-RW 可重複燒錄光碟機(作資料備份用)
網路卡一片 四、軟體工具需求
本研究之軟體工具需求參考表,如表 1-2 所示。
表 1-2 本研究之軟體工具需求參考表
軟體工具名稱 備註
Microsoft Advance Server 2000(含以上) 開發平台
SP2 修正程式
SQL Server7.0/2000 資料庫系統 Microsoft Internet Information Server 4.0 或 5.0 網頁伺服器
Visual Studio 6.0 互動式網頁開發工具 Visual Studio 6.0 SP3 修正程式
FrontPage98/2000 網頁設計工具
Excel 2000 資料轉檔工具
PhotoDraw 2000 網頁美工設計工具
IE 5.0 網頁瀏覽工具
五、 採用視窗網路作業系統作為網站建置實施例的基礎平台
由於在研究階段中,視窗網路作業系統以 Microsoft Advance Server 2000 最為普及,因此以此為實驗平台的伺服器作業系統。
六、 動態網站互動技術
採用 Microsoft Internet Information Server 4.0 或 5.0 網頁伺服器,並 以(動態式網頁程式發展技術,ASP),配合使用 OLE DB 資料庫連結檔,
來設定後端的 SQL 7.0 資料庫伺服系統資料,作為動態網站互動式網頁 的支援技術。
七、 通訊協定
採用 Internet /Intranet 標準協定作為網站規劃時的參考依據。
Internet /Intranet 的標準協定有 TCP/IP (transmission control protocol /Internet protocol)、HTTP (hypertext transmission protocol)、LADP
( lightweight directory access protocol ) 與 SMTP ( simple mail
transmission protocol)等協定,都是本研究進行網站規劃時參考的基礎
協定。
第五節 研究方法與步驟
一、 研究方法
為達成預定之研究目的,本研究採用的方法如下:
(一)以描述性研究法進行文獻探討,蒐集並研讀有關本研究建構系統的 理論基礎,包括國教行政資訊傳播系統化分析與描述工具之方法 與應用情況及知識管理理論與實務的文獻資料,並從中擷取相關 經驗。
1.知識管理相關理論(knowledge management) 2.實體關係模型(E-R Model)
3.資料流程圖 (Data Flow Diagram,DFD) 4.資料倉儲(data warehouse)
5.資料採擷(data mining)
(二)以系統發展法進行系統規劃與建置,由上而下(top-down)的方式作 系統分析與規劃;另以由下而上(bottom-up)的方式循序漸進作各子 系統的建置與開發。其工作流程則分為系統需求分析與規劃、系 統設計與建置及系統測試等階段。
二、研究步驟
本研究之研究步驟流程圖,如圖 1-1:
(一)擬定研究計畫 (二)文獻探討
(三)系統需求分析與規劃
(四)系統設計與實施
(五)系統測試與修正
(六)歸納結論與建議
師
(一)擬定研究計畫
(二)文獻探討
(三)系統需求分析與規劃
(四)系統設計與實施
(五)系統測試與修正
(六)歸納結論與建議
(七)撰寫研究報告
1. 知識管理基礎理論 2. 資料採掘
3. 資料採掘應用於知識管理 4. 派翠西網路
5. E-R Model 6. 資料倉儲
實驗網站
1. 利用 DFD 圖分析需求與架構 2. 運用 E-R Model 規劃網站
3. 以派翠西網路塑模網站管理系統流程 4. 以知識表徵分析網站動態流程
5. Bayes’s Probability Model 預測知識發現 6. 規劃知識管理平台模組
知 識 管 理 平 台 模 組 設 計
社團、團隊和專家 搜尋和傳遞 內容管理 協同作業 資料分析