理監事會聯席會、理事會、監事會議紀錄參考格式
高雄市 協會 第 屆第 次Comb i n（或理監事會聯席會）會議紀錄 時 間： 年 月 日（星期 ） 午 時 分
地 點：
出席人員：（候補理事、候補監事、總幹事及會務人員等皆為列席人員）
理事：計 人（應出席 人，實到 人，請假 人，缺席 人，詳如簽到簿）
監事：計 人（應出席 人，實到 人，請假 人，缺席 人，詳如簽到簿）
列席人員：（請載明單位名稱及姓名，如列席人員太多，則註明如簽到簿）
主 席： 紀 錄：
一、 主席致詞：（略）
二、 主管機關代表致詞：（略）
三、 來賓致詞：（略）
四、 報告事項：
五、 選舉事項：理事會選舉常務理事、理事長；監事會選舉常務監事或監事會召集人
（無選舉免列）。
(一)推選選務工作人員（可視選舉人數多寡分成數組開票）
發票人： 、記票人：
唱票人： 、監票人：
(二)開票結果：
1.當選常務理事：（由全體理事互選，採無記名連記法）（未設常務理事者，
免列）。
當選人 票數
2.當選理事長：（就常務理事中選舉，由全體理事投票採無記名單記）。
當選人 票數
3.當選常務監事或監事會召集人：（由全體監事互選，採無記名單記法）。
當選人 票數
六、 移交。（如無選舉者免列）。
七、 討論提案：（可自行提列議案）
第一案：變更本會會址處所案。
案 由：本會會址設於本市 區 路 號。無償借用/租金 元/月。（如附件）
決 議：照案通過。
第二案：改聘任本會總幹事等工作人員案。
案 由：選任職員（理事、監事）不得兼任工作人員，且不得聘僱理事長之配偶及三 親等以內之血親及姻親。
二、理、監事應親自出席，不得委託代理，且須各過半數會議始得召開。
三、變更會址，需檢附由房屋所有權人簽署之會址使用同意書及相關資料（租賃契約、房屋稅籍或所 有權狀影本）。
理事會、監事會簽到表格式（參考範例 1）
高雄市 協會
第 屆第 次理事會、監事會（或理監事會聯席會）簽到表
一、時間： 年 月 日 午 時 分 二、主管機關代表：
三、出席人員簽到：
理事：應到 人，實到 人，請假人員：○○○、○○○ 缺席人員：○○○
監事：應到 人，實到 人，請假人員：○○○ 缺席人員：○○○
列席人員：(包含候補理/監事、榮譽理事長、顧問、總幹事、會務人員等)
理事：
職 稱 姓 名 簽 到 職 稱 姓 名 簽 到
理 事 長 理 事
常 務 理 事 理 事
常 務 理 事 理 事
理 事 理 事
理 事
監事：
職 稱 姓 名 簽 到 職 稱 姓 名 簽 到
常 務 監 事 監 事
監 事
列席人員：(包含候補理/監事、榮譽理事長、顧問、總幹事、會務人員等)
職 稱 姓 名 簽 到 職 稱 姓 名 簽 到
(本表不敷使用請自行增列)
理事會、監事會簽到表格式（參考範例 3）
高雄市 協會
第 屆第 次理事會、監事會（或理監事會聯席會）簽到表
一、時間： 年 月 日 午 時 分 二、主管機關代表：
三、出席人員簽到：
職 稱 姓 名 簽 到 職 稱 姓 名 簽 到
理 事 長 常 務 監 事
常 務 理 事 監 事
常 務 理 事 監 事
理 事
理 事
理 事
理 事
理 事 候 補 理 事
理 事 候 補 理 事
候 補 理 事
候 補 監 事
總 幹 事
會 計
(本表不敷使用請自行增列)
