局現行駐點人員並行駐點至少 5 天。
7. 掛載本局內部共用性應用系統，依權限提供系統管 理者、個人、部門和群組存取所需之資源。
附錄6、線上報名及測驗系統簡介
(註：本項需求由得標廠商進行功能開發) 一、系統架構及功能
功能名稱 功能說明
一、線上報名作 業
1. 提供線上報名功能
2. 提供後台維護報名項目、報名資料 3. 提供匯出報名資料
4. 相關報表
二、線上測驗作 業
1. 提供線上測驗功能 2. 提供後台編輯試題 3. 可匯出測驗資料 4. 相關報表
三、學習時數匯 出作業
1. 轉出符合人事行政總處學習時數之格式 2. 相關報表
附錄7、人員甄選報名系統簡介 一、系統架構及功能
功能名稱 功能說明
一、線上報名區
1. 線上報名作業。
2. 線上報名處理作業。
二、線上審核作業
1. 職缺者基本資料表。
2. 一階段職代甄試通知。
3. 二階段人員甄試通知（一）-初試。
4. 二階段人員甄試通知（二）-複試。
5. 人才資料庫名冊
三、表單下載區 表單張貼作業 四、相關公告區 公告張貼作業
附錄8、到離職系統簡介 一、系統架構及功能
功能名稱 功能說明
一、報到
1. 各類別人員報到作業。
2. 業務承辦人資料審核及維護。
3. 各處室列印報到表單。
二、離職 1. 人員離職作業。
2. 列印離職報告單等相關單據。
三、系統管理
1. 權限管理維護。
2. 代碼檔維護。
3. E_MAIL寄送設定維護。
附錄9、投票系統簡介 一、系統架構及功能
功能名稱 功能說明
一、系統維護 包含代碼檔維護作業、投票選項維護作業。
二、權限設定
包含功能名稱維護作業、程式名稱權限維護作業、群組成員 維護作業。
三、報表程式
包含選舉狀況即時查詢、選舉人名冊列印作業、侯選人名冊 列印作業、票數統計清冊列印作業、當選人票數統計清冊列 印作業、候補人員票數統計清冊列印作業、人員群組清冊列 印作業、票數統計清冊列印作業-自訂
四、管理作業 包含員工資料更新作業、投票發布維護作業、投票維護作 業-自訂、投票作業。
附錄10、主管通訊錄系統簡介 一、系統架構及功能
功能名稱 功能說明
一、伺服器端 1. 提供APP下載網頁
2. 提供資料更新服務，讓APP資料保持最新狀態 二、APP端 1. 提供撥打電話功能
2. 提供簡訊發送功能
3. 提供資料同步功能，開啟APP自動進行資料更新 4. 提供搜尋功能，可搜尋單位、職稱、姓名及手機號碼
附錄11、敏感光碟燒錄系統簡介 一、系統架構及功能
功能名稱 功能說明
一、伺服器端 1. 提供光碟製作績效分析及報表 2. 提供代碼檔維護作業
3. 提供一般資料光碟製作申請 4. 提供敏感資料光碟製作申請 二、燒錄伺服器 提供燒錄光碟服務
附錄12、貿易糾紛系統簡介 一、系統架構及功能
功能名稱 功能說明
一、案件登錄 貿易糾紛案件資料登錄、歸檔、結案作業 二、案件查詢 提供各式不同條件，俾利於案件查詢
三、統計報表
1. 結案統計報表
2. 條件統計報表：以糾紛標的、糾紛性質為條件的統計報表 3. 洲別統計報表
4. 移經辦統計：以移經辦機關為條件的統計報表
四、系統維護 1. 修改密碼：使用者可自行修改系統登錄密碼 2. 案件修改：案件承辦人可修改所登錄的案件資料
附錄13、高辦處差勤系統簡介 一、系統架構及功能
功能名稱 功能說明
一、差假管理作業
功能包括：一般差假單、專案差假單、差假異動單、假別資 料維護、年休規則維護、差假彙總資料維護、請假記錄資料 維護、保留休假資料維護、國民旅遊卡休假補助申請維護、
特殊假資料維護、國民旅遊卡休假旅遊補助資料轉入、國民 旅遊卡休假補助申請查詢、查詢員工差假明細、查詢差假記 錄累計、個人差勤月狀況一覽表、列印個人差假統計表、列 印各項假別統計表、列印差假資料清冊、列印差勤資料統計 表、列印差假明細表、事病假超過規定報表、列印人事查勤 報表、列印請領未休假加班費及超休補助費名冊、勤惰管理 及環境抽查報告、勤惰管理及辦公情形報告表、列印臨時簽 到簿、列印經濟部駐外經濟商務機構休假統計暨意願表、列 印國民旅遊卡休假補助已申請資料、國民旅遊卡休假彙總 表、國民旅遊卡人員異動名冊、連續請假扣薪名冊、年休天 數計算處理、已申請不休假加班費天數鎖住、保留年休資料 併入本年度計算、實際職務代理人資料處理、保留年休設定 及鎖定、保留年休計算、國民旅遊卡休假補助資料轉入薪資 系統、不休假加班費轉入薪資系統、超休補助轉入薪資系 統。
二、出勤管理作業 功能包括：忘記刷卡單、註銷遲到單、臨時卡號資料維護、
電腦刷卡輸入、刷卡格式資料設定、輪班時間資料維護、出 勤狀況及刷卡資料查詢、列印忘記刷卡統計表、列印刷卡明 細表、列印出勤異常狀況表、列印註銷遲到統計表、列印個
功能名稱 功能說明
人刷卡記錄次數表、列印出勤情形表、刷卡資料轉入、出勤
異常email通知處理、差勤日結處理。
三、加班管理作業
功能包括：單筆加班單、多筆加班單、專案簽陳單、加班記 錄資料維護、加班補休資料維護、一般補休資料登錄、加班 記錄明細查詢、加班記錄統計查詢、加班補休記錄查詢、、
列印加值班費清冊、加值班統計表、列印員工加班明細表、
列印職員加班費控管基準表、列印加值班費統計表首頁、技 工工友加班時數上限時數表、加班記錄鎖住月結處理、薪俸 點轉入、加班記錄月結處理、手動月結、加班費轉入薪資系 統。
四、會議室管理作
業 功能包括：會議室資料維護、會議室登記及取消、設備清單 維護、列印已登記會議室明細表。
五、派車申請作業 功能包括：派車申請單、公務車基本資料維護、派車事由代 碼維護、公務車調度管制查詢、駕駛員基本資料查詢、列印 派車統計表。
六、物品請領作業 物品領用申請單、物品領用人查詢、物品採購記錄、物品領 用記錄、列印物品領用明細表、列印物品領用統計表、列印 物品庫存統計表
附錄14、高辦處公文檔案系統簡介 一、系統架構及功能
功能名稱 功能說明
一、 收文查詢 查詢收文資料。
二、 發文作業
1. 查詢發文資料。
2. 列印功能：含列印發文登記薄 3. 解密登錄作業
4. 結案歸檔作業 5. 結案歸檔註銷作業
三、 併案作業 1. 併案資料維護 2. 列印併案明細表。
四、 解密作業 1. 密件公文之解密登錄 2. 列印解密清單。
五、 歸檔作業
1. 歸檔登錄作業 2. 退稿續辦展期登錄 3. 歸檔資料匯出
六、國家檔案局 檔 案 管 理 系 統 (套裝軟體)
1. 檔案資料匯入作業
2. 現行及回溯檔案建檔作業 3. 檔案資料匯出作業
附錄15、圖書系統簡介 一、系統架構
附錄16、政府歲計會計資訊管理系統簡介 一、系統架構
附錄17、推廣貿易基金會計系統簡介 一、系統架構及功能
附錄18、個資彙整系統簡介 一、系統架構及功能
功能名稱 功能說明
PC個資清查
1. 提供公告及操作說明網頁
2. 提供個資上傳作業網頁，管理者可透過此作業將符合規 定之資料匯入伺服器資料庫
3. 提供查詢及回報作業網頁
4. 提供權限管理作業網頁，管理者可透過此作業對權限進 行管控
5. 提供回報修正作業網頁，使用者可透過此作業修正回報 內容
6. 提供單位主管查詢作業，單位主管可透過此作業檢視該 單位同仁處理之情形
個資檔案彙整
1. 蒐集建檔作業 2. 處理填報作業 3. 各項列表作業
附錄19、回溯檔案管理系統簡介 一、系統架構及功能
功能名稱 功能說明
一、歸檔作業
功能含：
歸檔登錄作業、歸檔資料轉入、歸檔註銷作業、歸檔公文查 詢、列印未歸檔清冊、列印擬歸檔送件單、列印歸檔清冊、
列印未歸檔稽催清冊、列印歸檔統計表(月報)、列印歸檔註銷 清冊、歸檔資料匯出等。
另使用國家檔案局提供之檔案目錄建檔軟體匯入歸檔資料及 處理回溯建檔
二、調卷還卷
功能含：
調卷申請、調卷展期、列印調卷未歸還檔案清冊、列印調卷 記錄清冊、調還卷登錄維護、調還卷資料查詢、調還卷資料 查詢。
三、銷毀作業
功能含：
列印銷毀檔案清冊、檔案銷毀處理、銷毀檔案查詢、銷毀檔 案查詢、列印擬銷毀檔案清冊銷毀檔案查詢、續存檔案登 錄、列印續存清冊。
附錄20、89年版公文流程管理系統資料查詢作業簡介 一、 系統功能
功能名稱 功能說明
一、查詢作業 公文查詢作業
二、報表作業
1. 列印個人承辦工作簿 2. 列印併案明細表 3. 列印未辦案件清單
三、稽催統計作業
1. 列印公文時效統計表 2. 列印逾期未結案統計表 3. 列印稽催成果統計表
附錄21、公文製作軟體簡介 一、系統功能
（一） 近70種公文範本內含macro變數，以結合高辦處、駐外單位 公文管理系統、公文電子交換系統。
（二）公文正副本受文者可連結資料庫，取得資料庫所存之受文者資料。
（三）受文者資料庫自動更新功能。
（四） 程式、範本自動更新功能
（五） 提供稿轉函、插入變數、檢視正副本機關、分繕列印、多址分 文等功能。
（六） 傳送至電子發文作業
（七） 密件公文隔離版列印浮水印功能 二、Client端使用環境
（一）使用人數：約520人（含經濟部駐外單位及本局高雄辦事處）。
（二）作業系統：Microsoft Windows 7(含)以上。
三、採用工具
（一）VBA
（二）Visual Basic 6.0
附錄22、Workflow Engine 1.0簡介
Workflow Engine 1.0為一工作流程引擎軟體，功能簡述如下：
（一） 依組織架構，逐層或挑選簽核主管，第一位主管尚未簽核前，申請人 可以自行撤回各類表單之申請。
（二） 可處理及設計串簽、會簽、條件式簽核、動態簽核流程、各種傳簽流 程角色的設計。
（三） 提供表單追蹤功能，使用者可以很容易地得知表單目前在傳簽流程中 的狀態、簽註的意見及相關處理等資訊。
（四） 具職務層級導向流程設定。
（五） 具訊息自動通知功能，可處理表單來信通知、工作落後通知處理及系 統相關訊息的通知等。
（六） 具表單批次簽核功能，方便主管一次簽核多個表單。
（七） 具附加檔案的功能。
（八） 支援多台網站伺服器架構。
表單可連結至外部資料庫，可以編寫程式來提供查詢及異動的功能。