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經濟部國際貿易局107年「資訊服務委外維運專案」 需求說明書

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Academic year: 2023

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引入专业信息技术服务,提高信息服务质量,派出专业人员到局内工作,成立系统扩容小组,协助应用系统运营,解决各类问题,修改现有系统程序和系统满足业务需求的功能扩展,提高信息系统的应用效率,为所有内部和外部用户提供各种咨询和问题解决服务 8)配合政府机构转型和相关信息系统搬迁 2.提供任务。必要时,薪资等系统数据供经济部资讯中心转入官方资料库。

本局入口網站

需求說明

工作內容

  • 維運系統範圍 項
  • 維護工作內容
    • 系統功能擴增之需求訪談、系統分析、系統設計、系 統開發工作。
    • 應用系統相關文件之製作,如硬體架構、功能架構、
    • 教育訓練及技術移轉。
    • 資訊安全稽核及資安防護演練。
    • 資料收集及張貼。
    • 其他臨時交辦事項。

1)该办公室的同事需要混合三种以上不同的休假类别来进行考勤申请,系统可以根据不同的休假类别进行逻辑检查 2)将考勤系统的收件箱优化为图形化的收件箱列表,并启用所有选择或无选项 3) 如果签字人要求在表格中留下待批准的表格,系统会自动将表格移至代理人。

優化入口網功能

2. 管理员可以调整树中每个节点的目录中节点和文件的顺序。 2.增强搜索功能:提供个人文件分类检索功能,可以根据单位部门、公告日期、节点名称、关键词、海报和全文搜索方式查找可以用个人搜索的文件(包括附件)权限。

優化入口網部份功能

3. 管理员可以批量删除、移动具有管理权限的节点和文件 6. 提供发布文件数量统计表,可按日期、部门、节点名称过滤,可选择根据人员进行统计或单位。提供Excel文件功能,方便概览群成员提交的文件状态。 5、总公告栏提供基于发帖日期范围、发帖部门、标题检索的条件查询,并提供批量删除功能。

到離職系統:記錄使用者登入的相關資訊,包含登入時 間、IP 位址等訊息,並視管理需要調整或增修記錄項目,

諮詢服務

2、公务差旅费、短途出租车费折旧制度 3)短途资费折旧与机关任务系统派工形式相结合,提供报费和防止重复折旧的机制,以及电子签核流程并打印短途费率报告。 3、进入放电系统:记录用户登录相关信息,包括登录时间、IP地址等信息,并根据管理需要调整或添加记录项目。

個駐外單位),使用者會透過電 話、貿易局資訊作業需求單、面告及電子郵件等方式

由於駐外單位遍佈全球,如有特殊狀況,需配合駐地 時差進行連線服務以解決公文製作、公文電子交換及

專案管理需求

  • 專案管理原則
    • 本專案工作計畫書之內容與時程,需每月由專案經理 與本局人員共同檢討,必要時應依本局實際業務需求
    • 本專案如因工作落後或延遲,本局有權要求增加專案
    • 所指派之擴充小組人員於專案開發期間,由專案經理 向本局報告專案進行狀況,並將系統發展過程之相關
  • 團隊組成及條件說明
  • 教育訓練:駐點工程師每年至少接受 6 小時安全程式撰寫 技術及駭客攻擊手法攻防等資訊安全課程。
  • 系統開發異動及上線
    • 系統開發異動過程中廠商應完成單元測試、整合測試 等各項 自我測試,得標廠商並應保 留完 整之 測試 資
    • 廠商進行軟體異動,除有特殊事由經本局同意者外,
  • 週邊軟硬體
    • 若本系統週邊軟硬體發生變動,例如本局硬體設備整 合、機房移機、主機汰換、作業系統及資料庫版本提
    • 得標廠商在本專案中,若整合使用其他廠商所發展之 軟體產品,應詳列開發廠商、軟體 產品名稱、原廠支

具有3年(含)以上信息系统设计开发经验。评估新的系统需求并完成该项目信息系统服务的设计/分析/规划/编程/维护。具有1年以上(含)网站或系统开发工作经验。

服務時間

  • 廠商工作銜接
    • 工作交接內容至少包含下列項目:系統環境、系統架 構(含使用工具)、資料庫結構、系統流程、系統功
    • 前一次標案之得標廠商需參照本局規範之交接日期、
  • 其他相關規定
    • 廠商所提成員於專案期間內必須是廠商現職員工。
    • 前述人員由得標廠商安排符合資格之人員,經本局面 談遴選後確定。
    • 擬任人員需提出證明文件包括公司在職證明文件、學 歷及相關專長訓練證明文件。
    • 工作人員非經本局書面同意,不得以任何理由更換或 要求退出。如工作人員離職需於 30 個工作天前以書面
    • 得標廠商派駐駐點人員如有不適任情形,須於接獲本 局書面通知後 15 個工作天內完成更換,其更換人員需

技术和网络攻击技术等信息安全课程。这可以持续得到证实,以缩短信息系统开发人员和用户之间的认知差距。在开发完成并测试之前,应避免使用官方系统上线。

与前中标企业完成人员安置和交接后,我局不再支付生产企业在此期间发生的服务及其他相关费用。交接结论的原则是指派工作组人员无需阅读系统相关文件即可进行一般系统维护、用户服务和设备操作。交接的时间、事项、文件和人员必须列出并记录,并由主管单位确认并签字。 ,从移交过程完成开始。

天以上,得標廠商應事先通知 本局 局,並同時提供備援人力代替之。

備援人力應符合本專案駐點人員之資格條件,並與本

天。

工作人員差勤由本局資訊中心管理。

安全需求

  • 得標廠商應依循「行政院及所屬各機關資訊安全管理規 範」與「行政院及所屬各機關資訊安全管理要點」之系統
  • 得標廠商應依循「個人資料保護法」等相關法令規定。
  • 得標廠商應依循「經濟部國際貿易局資訊安全政策」及本 局相關資安規定辦理。
  • 得標廠商應依循本專案契約條款,確保遵守相關資訊安全 協定及安全管理責任。
  • 得標廠商參與本專案之個人皆應簽署「經濟部國際貿易局 委外人員資訊安全保密切結書」,有關人力資源安全,應
  • 得標廠商需於指定期限內完成本局資通安全(SOC)委外服 務檢測結果進行弱點掃瞄、滲透測試、木馬程式等相關弱
  • 須有適當的系統異常或錯誤之管理(Error Handling),以防 止系統資訊洩密、阻斷服務、系統癱瘓等狀況發生。

其它需求

  • 若本系統週邊軟硬體發生變動(公文電子交換及公文製作 支援 104DTD 格式及 UTF8),例如本局硬體設備整合、

交付項目

  • 書面文件
  • 媒體檔案

建議書製作規定

  • 建議書製作及交付
    • 交付時間及地點:
  • 建議書內容

2、考勤管理功能包括:遗忘卡条、迟到卡销、临时卡号数据维护、人员刷卡记录网格、考勤状态表打印、刷卡数据传输、考勤。业务功能包括:会议室数据维护、会议室注册与注销、设备清单维护、已注册会议室明细打印等。

5、用车应用功能包括:用车申请表、公务车辆基础数据维护、调度原因码维护、公务车辆调度控制查询、司机基本信息查询、调度统计表打印、作业添加表、保险分类表、所得税额表及代码信息 提供给人事管理局,用于政府雇员薪酬数据的传输(局内)、公共保险数据的传输和健康保险数据的传输。

提供给人事管理局传输公务员待遇数据(业务人员) 6、保险信息表 1、业务变更管理电子表格、系统管理员维护操作、变更管理上传操作、变更管理登记操作、变更管理信息询问。 3、F/W管理操作。防火墙设置申请表、防火墙设置记录维护、防火墙系统负责人调动操作。协议数据维护、信息安全事件通知操作、信息中心人员安全管控操作、漏洞强化记录维护、系统上线前安全测试记录维护。

设置业务权限、提醒操作、维护系统控制数据附录5.门户简介(注:此要求将由中标单位优化调整)。

各單位可自行維護上傳單位表單區、公佈欄專區、

個人服務具群組訊息發送、活動剪影上傳 ( 相簿 管理)、自然人憑證註冊(公文線上簽核系統介接所需)、

系統管理者可維護公布欄專區、傳閱公文、人事 動態、分機維護、網站使用行為分析、表單分類與管理等

介接公文線上簽核系統之公文傳閱、待辦件數等,

介接差勤管理系統之表單、待辦件數、出勤狀況 等。

介接人事到離職系統之人員異動資料。

可由系統管理者維護 Intranet 選單 結構,包括 常用功能與業務功能應用系統掛載,調整是否與 SSO 介

配合政府組織改造,相關資訊系統之移置整合作 業,包含人員資料移轉及各單位文稿資料移轉。

介接人事到離職系統之人員異動資料。

提供本局使用者僅需經由 Intranet 進行一次身分驗 證,不需重覆驗證即可使用被授權之其它應用系統,簽入

提供身份辨識方式,包含輸入帳號/密碼、自然人憑 證或臨時憑證。

驗證之管理需可驗證及解析政府單位現行之憑證管 理中 心所 核發之 憑證 ,包括 GCA 、 MOICA、MOEACA

等,并不断下载相关证书的完整和撤销列表,供证书中心和内部申请系统参考,以便立即确认证书的有效性。

記錄使用者登入的相關資訊,包含登入時間、資訊、

統計分析同仁網站瀏覽行為,提供分析結果與建議 供本局規劃設計網站參考。

掛載本局內部共用性應用系統,依權限提供系統管 理者、個人、部門和群組存取所需之資源。

附录九 投票系统简介 一、系统架构及功能 电脑卡输入、读卡器格式数据设置、服务时间数据维护、考勤状态及卡数据检索、打印遗忘刷卡统计表卡片、卡片明细清单打印、打印考勤异常状态表、打印迟到及迟到统计表、个人打印、打印加班工资清单、打印加班统计表、打印员工详细加班清单。

打印标准员工加班工资控制表、打印加班工资统计表首页、技术人员、劳务人员加班上限、锁定加班记录月结单处理、工资点划转、处理加班记录月结单,每月手动结算,加班费转入支付系统 6. 项目工作项目请求申请表、项目请求用户查询、项目采购记录、项目请求记录、项目请求明细表打印、项目请求统计表打印,打印物品库存统计表 档案登录操作、档案数据传输、档案注销操作、查询归档单据、打印不完整清单、打印归档提货单、打印归档清单、。

打印未备案审核清单、打印归档统计表(月报)、打印归档注销清单、导出归档数据等。打印文件传输申请、文件扩展名、打印未归还文件列表、打印文件传输记录列表、传输量报告维护、查询传输量数据、查询传输量数据打印销毁文件列表、文件销毁处理、销毁文件查询、销毁文件查询、销毁文件打印列表、销毁文件查询、恢复文件报告、恢复打印列表。

附录二十、1989版公文流程管理系统数据查询操作介绍 1、系统功能 5)提供稿件传送、变量插入、原件和复印件组织显示、分割打印、多页文档等功能7)机密文件隔离打印水印功能2.客户端使用环境。

參考文獻

相關文件

12 附件 5 2022「致青春‧創未來」選拔大賽 個人資料蒐集、處理及利用同意書 致理科技大學(以下簡稱本競賽工作小組)謹依個人資料保護法(以下簡稱個資法)第 8 條規定告知 下列事項,敬請詳閱: 1、依據個人資料保護法,本同意書之目的係為保障申請人的隱私權益,申請人所提供與本競賽之個人