臺中榮民總醫院112 年提升政府服務效能實施計畫

(1)

臺中榮民總醫院 112 年提升政府服務效能實施計畫

壹、依據：

一、行政院 106 年 1 月 9 日函頒「政府服務躍升方案」 (院授發社字第 10613000008 號函)。

二、國軍退除役官兵輔導委員會 106 年 4 月 10 日修正「國軍退除役官兵輔導委員會提升政府服務效能實施計畫」(輔綜字第 1060029726 號函)。

貳、目標：

一、醫療專業：藉由發展急重症、具特色與整合性及全國領導醫療，達成卓越的醫療專業之目標。並因應全球醫療趨勢，全力推動智慧醫療、尖端醫療、精準醫療、

再生醫療、國際醫療等項目，期待帶給病人更好的治療與好的生活品質。

二、醫品病安：以實證醫學為基礎，建立完善流程，提升信賴的照護品質；以病患為中心，再造病人安全流程，

創造便捷且安全的醫療照護環境。

三、優質教學：廣攬並培育全人醫療照護師資，持續精進教師之教學技能，提供以學習者為中心的最佳教學方式，維持教學卓越品牌。

四、優質研究：積極與各大研究機構合作，整合研究資源，

推動獨特性、前瞻性、創新性、實用性等具效益之研究發展，提升研究風氣。

五、社會責任：以社區為核心，擴展社區資源，積極參與

及推廣社區民眾身心靈健康之活動，營造健康的社

區。

(2)

六、經營績效：以健全的財務為基礎，支持各項策略主題及其策略目標之達成，以實現願景。

參、實施對象：

本院各單位。

肆、實施要項:

就「提升服務效能，深化服務績效」、「便捷服務程序，

確保流程透明」、「探查民意趨勢，建立顧客關係」、「豐富資訊服務資訊，促進網路溝通」及「創新服務方式，整合服務資源」等五項實施要項，規劃策略目標、推動項目及作法、評核指標及目標值、預期效益及承辦單位等面向。

伍、推動作法:

一、各單位應依工作特性結合「年度部門工作計畫」，以列表方式，顯示「具體作法」、「承辦單位」及「完成期限」，

擬訂提升政府服務效能具體作法(詳附件 1) ，並以此為努力方向，提升服務效能，擴大為民服務領域。

二、各執行單位應於年度結束前，彙集執行結果，並針對缺失，提出具體之改進作法檢討年度工作計畫、任務、特性及上一年度執行成效，填妥「提升政府服務效能具體作法執行成效一覽表」(詳附件 2)。

陸、管制考核：

一、要求各實施單位依個別為民服務工作特性，訂定量化指標，年度終了追蹤執行情形。

二、考核作業:

(3)

(ㄧ)平時考核:

1. 現場考核:

(1)每月排定主任秘書以上院部長官巡視院區及各項設施，由各單位針對指示事項研擬改善措施，

醫務企管部醫務企劃組追蹤執行情形。

(2)由本院醫務企管部醫務企劃組規劃不定期現場考核，期能提升本院服務效能。

2. 電話禮貌測試：辦理「電話禮貌測試」，每月抽測院內單位至少 40 通電話，並將測試結果公告於公文系統讓全院一、二級單位、護理部週知。另由主任秘書隨機抽測院內各單位，對未符合規定者指導其電話禮儀及應注意事項。

3. 配合國軍退除役官兵輔導委員會及行政院國家發展委員會進行考核。

(二)年度查核:

1. 年終彙整本年度工作成效，陳核鈞長。

2. 配合輔導會年終工作績效評比及「政府服務獎」

評獎作業。

柒、績效檢討：

一、不定期考核缺失部份，請單位積極改善。

二、年終檢討本年度工作成效，並研議未來一年推展方向。

捌、本計畫如有未盡事宜，得依實際需要另函補充修正之。

(4)

臺中榮民總醫院 112 年提升政府服務效能具體作法

項

次

實施要項具體作法承辦

單位

完成期限一提升服務效能，

深化服務績效

一、

持續改善服務櫃台、服務標示、住院須知、等候設施、停車空間、宣導資料及服務設施、環境規劃、綠(美)化工作等。

醫企部總務室工務室資訊室各單位

持續辦理

二、

賡續強化人員服務態度及電話禮貌相關規定，並確實執行與管考。

醫企部社工室各單位

持續辦理

三、

訂定年度員工訓練計畫，提升工作職能之相關講習課程，提升人員專業水準。

人事室各單位

持續辦理

四、

於醫院公開網站提供「便民服務」等資料，並善用傳播媒體及公眾場所宣導。

醫企部護理部社工室各單位

持續辦理

五、

規劃院內大樓導入智能科技與設備，提供民眾與家屬綠能、

舒適、明亮的就醫環境。

工務室總務室醫企部各單位

持續辦理

六、

賡續推動院內各大樓指標動線設計，提升企業識別形象。

工務室總務室醫企部各單位

持續辦理

附件1

(5)

項

次實施要項推動作法承辦單位

完成期限二便捷服務程序，確

保流程透明

一、

提供榮民(眷)及高齡長者貼心服務，落實「榮民在那裡，服務到那裡」及「傾聽榮(人)民聲音」之服務理念。

社工室護理部醫企部各單位

持續辦理

二、

服務內部顧客，建力良好溝通管道。

教學部各單位

持續辦理三、

訂定明確作業程序，建立作業標準及工作手冊，達到說寫作一致，提升服務效能。

品管中心各單位

持續辦理

三探查民意趨勢，建立顧客關係

一、

辦理外部顧客與員工滿意度調查，藉以改進服務缺失，建立民眾抱怨處理機制。

品管中心人事室護理部醫企部各單位

持續辦理

二、

設置「首長電子信箱」及門診、

護理站設置信箱，即時、有效之處理，落實服務成效。

社工室各單位

持續辦理

三、

加強與地方民意代表聯繫、建立新聞媒體及報章輿論快速回應機制。

社工室持續辦理

四、

開放公共設施，提供鄰里民眾休憩、公益活動使用。

人事室社工室

持續辦理四豐富服務資訊，促

進網路溝通

一、

充實更新網頁(包含無障礙)提供最新且完整的服務資訊。

資訊室各單位

持續辦理二、

網站內設置線上申辦證明書、

病歷資料，運用e化服務，以網路取代馬路，提升服務成效。

資訊室醫企部各單位

持續辦理

(6)

項

完成期限三、

建置雙語環境，提供快速、明確的瀏覽機制。

持續辦理

四、

善用社群網路，提供民眾或家屬多元化資訊溝通管道。

家醫部醫企部各單位

持續辦理

五、

執行醫療資訊系統整合維運中心業務，配合輔導會指示辦理下一階段榮民醫療體系資訊整合計畫。

持續辦理

五創新服務方式，整合服務資源

一、

針對民眾需求，規劃調整為民服務工作廣度、深度及範圍，

策訂年度提升政府服務效能執行計畫。

醫企部品管中心

各單位

持續辦理

二、

定期研討創新服務措施，提升服務效能。

品管中心護理部醫企部各單位

持續辦理

三、

結合民間、機關或團體，建立合作機制，處理突發意外事件。

總務室急診部政風室醫企部各單位

持續辦理

四、

政府服務資源整合及共享，規劃跨機關垂直與水平整合服務或業務體系垂直整合服務。

醫企部家醫部護理部各單位

持續辦理

(7)

項

完成期限五、

因應國家政策發展情勢(如推動長照政策)，結合地方政府與社福機構預劃合作建置便民、

利民的服務措施。

高齡醫學中心社工室醫企部各單位

持續辦理

(8)