操作手冊：專案申請書 ( 函 ) 附件登錄
目錄
1 專案函申請... 3
1.1 新申請流程...3
1.1.1第一次操作新申請流程...3
1.2 基本資料...4
1.3 貨品明細資料...8
1.3.1新增貨品明細...8
1.3.2修改/複製/刪除貨品明細...10
1.4 附件申請及列印...16
1.5 附件查詢及列印...19
2 常見問答...20
2.1問：專案申請書(函) 可採線上登錄嗎？...22
2.2問：專案申請書（函）經線上登錄核准後，是否可透過關港貿單一窗口 （即關貿、汎宇公司）傳送訊息申請IP（即收件編號以”M”打頭）？22 2.3問：專案申請書（函）經線上登錄後，是否可更正資料？其後申請IP並 有貨物放行紀錄，但仍需修改專案核准函資料，當如何處理？. 22 2.4問：線上登錄專案申請書（函）之注意事項為何？...22
2.5問：專案申請書（函）經線上登錄並經核准後，於申請IP需注意哪些事 項？...22
1 專案函申請
1.1 新申請流程
1.1.1 第一次操作新申請流程
1. 申請人填寫申請流程：
A. 申請類別選「新申請」。
B. 基本資料填寫(凡有標示「*」者，為必填欄位)。
C. 點選 新增貨品明細/基本資料存檔 按下後，系統在檢核基本資料無誤後，
系統將進入維護貨品明細資料的頁面。
D. 輸入貨品明細資料(凡有標示「*」者，為必填欄位)，完成後即可點選
E. 貨品明細填寫完成後，按下新增 / 確認就會返回基本資料及貨品項次摘 要頁面。
F. 點選 預覽 即可預覽欲送出資料的正確性。
G. 預覽完畢再點選 案件申請 ，完成案件申請並顯示附件登錄 編號 ，且於 附件登錄編號下方顯示列印專案申請函相關登錄資料的超連結。
2. 申辦代理人填寫申請流程：
A. 申請類別選「新申請」。
B. 代理人登入預設專案申請代理人 辨識碼 ，基本資料填寫(凡有標示「*」者，
為必填欄位)。
C. 點選 新增貨品明細/基本資料存檔 按下後，系統在檢核基本資料無誤後，
系統將進入維護貨品明細資料的頁面。
D. 輸入貨品明細資料(凡有標示「*」者，為必填欄位)，完成後即可點選
E. 貨品明細填寫完成後，按下新增 / 確認就會返回基本資料及貨品項次摘 要頁面。
F. 點選 預覽 即可預覽欲送出資料的正確性。
G. 預覽完畢再點選 案件申請 ，完成案件申請並顯示附件登錄 編號 ，且於 附件登錄編號下方顯示列印專案申請函相關登錄資料的超連結。
1.2 基本資料
1、申請類別
A. 新申請：第一次登錄時需點選；若曾經有申請過，可參考已申請過資料，
即填列已知「附件登錄編號」，並按下「帶入參考資料」鈕，以利資料登打。
B. 更正：需經公文承辦人員同意，始可允許申請人更正，即填列「附件登錄
編號」後，再按下「帶入原始資料」鈕，進行資料的更正；惟附件登錄編號 不變。
2、基本資料
A.〔簽審機關識別碼〕：填列簽審機關。
B.〔IP申請人辨識碼〕：填列專案申請函之申請人辨識碼（含統編/身分證號/
護照號碼）。
C.〔IP申請人公司名稱〕：填列專案申請函之申請人公司名稱。
D.〔IP申請人登記地址〕：填列專案申請函之申請人公司登記地址
E.〔IP申請人通訊地址〕：填列專案申請函之申請人通訊地址。
F.〔授權申請IP統一編號〕：填列授權以此專案函申請IP之申請人統編。
G.〔授權申請IP中文名稱〕：填列授權以此專案函申請IP之申請人公司地址。
H.〔專案申請代理人辨識碼〕：填列專案申請函之申請代理人辨識碼（含統 編/身分證號/護照號碼）。
I. 〔專案申請聯絡人姓名〕：填列專案申請函之申請聯絡人姓名。
J. 〔專案申請聯絡人電話〕：填列專案申請函之申請聯絡人電話。
K. 〔聯絡人傳真機電話〕：填列專案申請函之申請聯絡人傳真機電話。
L. 〔E-Mail〕：填列專案申請函之聯絡人E-Mail。
M.〔申請理由〕：詳該欄位括弧內紅色文字說明。
N.〔報關情形〕：填列報關情形。
O. 〔檢附文件〕：詳該欄位括弧內紅色文字說明(如須檢附文件者，請先選擇 您要檢附的資料項目並填寫說明，檢附文件為案件送出申請後始可上傳)。
3、按鈕
A. 新增貨品明細/基本資料存檔：連結至貨品明細表單畫面，進行各項貨品 申請資料登錄（另亦供基本資料異動時使用）。
B. 預覽列印：即時預覽或印出專案申請函登打資料（詳P.13下方報表）。
C. 附件申請：當所有資料登打完畢，且預覽列印檢查資料無誤時，即可傳送 附件（即專案申請函資料，詳P.9之1.3）。
D. 匯入暫存資料：系統會自動儲存，並帶入此登入帳號最後一次登打過的 資料。
4、資訊說明
A. 專案申請書(函)自97年1月1日起可採線上登錄，登錄後系統提供「附件
登錄編號」及申請書印表資料。
B. 前述A.印表資料需加蓋申請人公司大、小章，併同「檢附文件」欄所填列文
件向本局作專案申請，其遞送方式（例：親送或郵寄或傳真）維持不變。
C. 專案申請書經本局核可（即專案核准函）後，線上申請IP時，需於「檢附
文件1」處，點選附件種類(=貿易局核准發文字號)及填列文號(=專案核准
函發文字號)。
D. 專案核准函如經系統檢核無誤，則申請人申請IP，無須再遞送專案核准
函正本。
E. 如專案申請書經通知需更正者，於更正無誤後需印出(同上述B.處理)，再
提供本局承辦人員辦理。
F. 舊專案核准函（即97年1月1日前核發者）如欲換發，必須於本頁面登
錄；惟貨品數量應登錄舊專案核准函正本剩餘核准數量， 且「檢附文件」
欄要填列舊專案核准函正本換發及其發文字號 （例：<1>舊專案核准函正 本換發(940201貿服字第0940000011號））。登錄後印出，同上述B.處理。
5、邏輯檢核：檢查「基本資料」所有欄位有打*號者，必須填列。
1.3 貨品明細資料
1.3.1新增貨品明細
1、貨品明細資料
A. 〔貨品分類號列〕：填列固定11碼。
B. 〔貨品名稱〕：填列貨品資料（最長390碼）。
C. 〔成分及規格〕：填列貨品尺寸（石材必填列）。
D. 〔數量〕：填列數量。
E. 〔單位〕：填列數量單位（固定3碼，可連結單位代碼查詢獲知）。
F. 〔生產國別〕：詳畫面加註說明。
G. 〔出口國別〕：如果不為其他，則需填寫出口貨品號列及出口貨品名稱。
2、邏輯檢核
A. 有打*號者，為必填欄位。
B. 數量欄位需填列數字。
C. 檢查數量單位代碼是否正確。
3、按鈕
A. 新增：按下後即新增貨品明細資料。
B. 復原：按下後將畫面回復成初始值。
1.3.2修改/複製/刪除貨品明細
1、 貨品項次摘要
A. 附件項次
B. 貨品分類號列
C. 貨品名稱
D. 數量
E. 單位
2、 附件項次超連結
A. 按下「附件項次 」之項數超連結，即可進入貨品明細頁面，進行修改、刪除
複製作業（詳P.13之3.~4.說明）。
3、 貨品明細資料
A. 請參考1.3.1新增貨品明細說明（詳P.8）。
4、 按鈕
A. 確認：儲存以上欄位資料。
B. 複製：將此筆明細資料複製成下一筆。
C. 刪除：將此筆明細資料刪除。
D. 復原：將畫面回復成初始值。
E. 預覽列印：預覽或印出專案申請函登打資料。
1.4 附件申請及列印
1、 附件登錄編號
A. 為一組18碼的編號。
B. P：專案申請函代號。
C. 2：為文件類別（IP）。
D. 08：代表2008年
E. 0911：代表9月11日
F. 150120：代表15點1分20秒
G. 0001：為流水號。
2、請按此處-列印專案申請函相關登錄資料
1.5 附件查詢及列印
1、 查詢及結果
A. 申辦/核銷查詢：點選參、專案申請函登錄查詢（含列印）-目前僅限IP使
用。
B. 附件登錄編號（含列印）：按此編號連結，即可開啟專案申請資料查看
（印出樣式詳1.3附件申請及列印之2.）。如備註均為「空白」，表示承辦 人員正在處理中，如備註為「核准」，表示承辦人員已核准專案申請；如 備註為「不同意」，表示不同意專案申請。
C. 申請日期：專案函附件登錄之申請日期。
D. 文號：若有文號顯示，表示專案申請函已結案（可能核准申請或不同意申
1.6專案登錄函附件上傳
1、 專案登錄函檢附上傳
A. 申辦/核銷查詢：點選貳拾、專案登錄函檢附上傳。
B. 專案登錄函檢附上傳：填上附件登錄編號查詢(如: P22012101502527531)。
C. 附件登錄編號：按此編號連結，即可開啟專案登錄函檢附文件資料，並進行檢附文件 上傳檔案作業。
D. 查看：點選查看可下載最後一次上傳檔案，並查看檔案是否正確。
2 常見問答
2.1問：專案申請書(函) 可採線上登錄嗎？
答：可以，並自97年1月1日起提供（詳本網站「線上申請」之貳、附件:貿易
局專案申請函登錄），有關登錄方式，請詳閱「操作手冊（FAQ）」之、
附件:專案申請書（函）登錄（WORD）檔。
2.2問：專案申請書（函）經線上登錄核准後，是否可透過關港貿單一窗口（即 關貿、汎宇公司）傳送訊息申請IP（即收件編號以” M” 打頭） ？
答：不可以。
2.3問：專案申請書（函）經線上登錄後，是否可更正資料？其後申請IP並有貨 物放行紀錄，但仍需修改專案核准函資料，當如何處理？
答：(1)經貿易局通知需更正者，於更正無誤後，印出並僅需提供申請書續頁 資料予承辦人員處理。
(2)因該專案核准函涉及線上已核扣數量，請洽專案承辦人員諮詢相關問題。
2.4問：線上登錄專案申請書（函）之注意事項為何？
答：請詳閱登錄頁面之「資訊說明」及本網站「操作手冊（FAQ）」之、附件:
專案申請書(函)登錄（WORD）檔。
2.5問：專案申請書（函）經線上登錄並經核准後，於申請IP需注意哪些事項？
答：請於一般性輸入許可證之檢附文件一種類選擇貿易局核准發文字號、檢附 文件說明填寫文號(EX. 1091223經授貿字第00000000000號)，並於貨品 項次填寫對應專案函項次，按下申請後，確認專案函與IP相關資訊無 誤後，再次按下申請送出案件。
