1
2020 第四屆全國高中職「會展活動企劃競賽」
競賽辦法
一、舉辦競賽目的：
會議展覽產業，包括會議（Meeting）、獎勵旅遊（Incentive）、大型國際 會議（Convention）以及展覽（Exhibition）或活動(Event)，又稱為 MICE 產 業，是全球化新興潛力的服務業。其中會展活動可以進行城市行銷，主辦單位透 過特色活動的企劃，結合創意、加值等活動設計，可以達到城市行銷的目的。
樹德科技大學「會展行銷與活動管理系」舉辦「會展活動企劃競賽」，希望 全國各高中職對於會展行銷與活動管理有興趣的同學組隊參加，透過活動創意發 想與企劃實作，以培育學生系統整合能力。透過競賽彼此跨校觀摩，對於企劃能 力能有另一個不同的學習機會。
二、競賽主題：
2020第四屆全國高中職「會展活動企劃競賽」是假設台灣某縣市政府公開招 標，邀請各活動承辦單位提出舉辦會展特色活動的企畫案。競賽規範是設定高中 職學生組成的活動承辦單位，由台灣 22 個主要縣市中選定ㄧ個城市，並為這個 城市設計推廣城市行銷的特色活動。
就城市行銷的目的發揮創意，結合活動目標擬定企劃書，並需要考量活動設 計特色與可行性、活動企畫書內容完整度、預算編擬合理性以及預期效益等內容 向主辦單位(縣市政府)提案簡報，爭取 貴單位獲得城市會展特色活動的主辦權。
競賽隊伍在設計會展活動時，應掌握透過會展活動行銷城市特色，以吸引 觀光客參訪，會展特色活動須掌握要點：
1. 城市特色是凸顯該城市印象的特質或是獨特的特色活動，例如台南市以文化、 古蹟及小吃美食聞名；高雄市擁有國際港灣的海洋文化、不同產業聚落…等。
競賽團隊可以參訪各縣市政府官方網站，尋找特色靈感以架構城市行銷的主 題。
2. 創意是會展活動企劃競賽最具有價值性的賣點，競賽團隊必須發想會展活動 舉辦主題與活動特色，目的是透過會展活動企畫能吸引民眾來參與活動，呈現 城 市 特 色。例 如 台 東 縣 政 府 舉 辦 的 臺 灣 國 際 熱 氣 球 嘉 年 華(Taiwan International Balloon Festival)，就是結合當地地理特色的活動。
3. 企劃書撰寫需掌握的十大要素：
2
(1)What (做什麼、目的/目標為何) (2)Who (誰來做)
(3)Whom (對誰做、對誰提案) (4)When (何時做、時程)
(5)Why (為何如此做、為何是此方案) (6)Where (在何處做)
(7)How to do (如何做、如何達成) (8)How much (要花多少錢、預算)
(9)Woo (有何亮點、讓人驚豔、印象深刻) (10)Effectiveness or Evaluation (效果、效益評估)
4. 建議會展活動企畫書內容架構包括 (建議參考但不侷限此範疇)：
計畫緣起：為什麼有這個活動。
目的（宗旨）：要達成什麼目標。一般也可和第一點合為「前言」。
指導單位：一般為上級補助單位。
主辦單位：參與主辦的單位。
承辦單位：承接主辦單位之活動。
合辦單位：與主辦或承辦單位一起辦理。
協辦單位：協助辦理，例如人員、器材等支援。
贊助單位：提供經費及財物贊助者。
參加對象：目標市場(資格、人數)。
活動日期/時間：年、月、日需明確，活動期間長短不限，視競賽團隊的活 動設計而定。
活動地點：若有多處場地，均列出為宜。
實施方式：活動方式、流程等各項細節。
行銷方式：行銷推廣方式如海報、廣告、促銷…。
經費概算：預算收支做概略性預算分類即可(可省略)。
報名方式：若活動需報名始可參加，需訂出報名表及報名時間。
工作分工：詳列工作項目及負責人員。
工作進度：甘特圖、進度表(可省略)。
預期效益：活動創造的經濟效益，藉由量化的數字來呈現，容易引起認同。
活動備案：視實際需求設計。
聯絡單位：姓名、電話。
3
創意與規劃需要合理，可選擇的台灣22個主要縣市包括：台北市、新北市、
基隆市、桃園市、新竹市、新竹縣、苗栗縣、台中市、彰化縣、南投縣、雲林縣、
嘉義市、嘉義縣、台南市、高雄市、屏東縣、台東縣、花蓮縣、宜蘭縣、澎湖縣、
金門縣、連江縣。競賽隊伍可以自行從選定縣市政府官方網站蒐集資料。
三、競賽評分標準：
1. 提案創意性 20%
2. 提案可執行性 20%
3. 資料內容完整性 20%
4. 預期效益 20%
5. 簡報技巧與表達理解性 20%
獲得入選決賽隊伍需簽署同意書，將會展活動企畫案簡報電子檔分享給所 有參賽學校，以達到教育學習分享的目的。
四、 主辦單位：
樹德科技大學會展行銷與活動管理系、會展管理與貿易行銷碩士學位學程 高雄市會展產業發展協會
五、指導單位：
樹德科技大學管理學院
六、參賽資格：
1. 就讀全國各公私立高中職學校，不限年級、科別，可跨科組隊報名參 加。
2. 競賽團隊人數4～6人，須委派一名成員擔任隊長，並取隊名。
八、競賽重點時間：
4
1. 報名
即日起至2020年11月08日前上網填寫報名資料，
網址：https://forms.gle/Rs83CdPTndusH11s7
2. 會展活動企畫書簡報檔上傳時間
2020年11月15日前將完整的提案企畫書簡報檔電 子檔以電子郵件傳送
信箱：2020.stu.mice@gmail.com
信件主旨：2020第四屆全國高中職會展活動企畫競賽-隊名
檔案名稱：會展活動企劃競賽-隊名 3. 初賽
2020年11月23日(一)前由主辦單位組成評審小組選出進入決賽隊伍，
對於未進入決賽隊伍擇優給與「會展活動創意獎」。 4. 決賽
(1)通過初賽進入決賽的隊伍，可以用修訂後的簡報於會場發表，請在 2020年11月29日(日)前將會展活動企畫提案簡報檔以電子郵件傳 送，信箱：2020.stu.mice@gmail.com
(2) 2020年12月04日(五)決賽隊伍每隊進行5分鐘簡報及三分鐘問 答。
九、決賽競賽地點：
樹德科技大學管理學院T308教室
十、競賽重要時程與說明：
日期 活動 內容說明
即日起～11/08(日) 上網完成報名
即日起～11/15(日) 繳交企畫案簡報檔 信箱:
2020.stu.mice@gmail.com
11/23(一) 公告決賽錄取名單/
決賽比賽順序
網址:
http://www.mice.stu.edu.tw
11/29(日)前 決賽隊伍上傳企畫
案簡報檔
信箱:
2020.stu.mice@gmail.com
12/04(五) 決賽 如下表所示
5
12/04( 五 ) 決賽當天流程：
時間 流程名稱 流程說明
08:50~09:00 搭車集合 地點：高鐵站彩虹市集
搭接駁專車前來本校者，請再回信確認，並 於當天09:00前集合完畢準時發車。
09:00~09:30 報到 自行前來者請於此時間內報到。
09:00~10:00 上午場彩排 參賽隊伍依照報到順序進行彩排。
10:00~10:20 開幕式
10:20~12:00 會展活動提案簡 報競賽
競賽上午場
12:00~12:40 午餐時間 下午場參賽隊伍可利用時間彩排
12:40~14:40 會展活動提案簡 報競賽
競賽下午場
14:40~15:00 中場休息 計算成績
15:00~15:30 頒獎暨閉幕式 15:30~ 賦歸
2020/12/25活動時程規劃若有異動將公告於會展行銷與活動管理系網
頁。
十一、獎金與獎項：
第一名 頒發獎金5000元與獎狀乙幀 第二名 頒發獎金3000元與獎狀乙幀 第三名 頒發獎金2000元與獎狀乙幀 優勝四名 頒發獎金1000元與獎狀乙幀 佳作數名 頒發獎狀乙幀
十二、聯絡方式：
樹德科技大學 會展行銷與活動管理系/會展管理與貿易行銷碩士學位學程 聯絡人：毛志仁 老師 E-MAIL：cjmao@stu.edu.tw 手機：0972-322256 沈 助理 E-MAIL：nical@stu.edu.tw電話：(07)615-8000 分機3302
6
