(2014 年 6 月 20 日)
为了加强中国国际农产品交易会(以下简称农交会)的安全管 理,保证展会的良好秩序,结合往届展会管理经验,组委会办公室 制定如下请柬、证件、门票管理规定。
一、请柬管理
(一)开幕活动贵宾请柬 用于邀请党和国家领导人、组委会领 导(含协办单位和举办地领导)、各省(区、市)和兵团领导、驻 华使节和商务机构代表、组委会确定的参展商和采购商代表及社会 知名人士参加开幕活动。
(二)开幕活动请柬 用于邀请组委会成员单位领导、农业部有 关司局和直属单位领导、各省(区、市)和兵团农业主管部门领导、
举办地省市相关领导、境内外参展商和采购商代表、新闻媒体参加 开幕活动。
(三)请柬制作及发放 开幕活动贵宾请柬和开幕活动请柬由组 委会办公室秘书组统一设计监制。开幕活动贵宾请柬印有编号,一 柬一人,配发一张开幕活动贵宾车证。开幕活动贵宾请柬和开幕活 动请柬由组委会办公室秘书组统一组织发放。
二、证件管理
(一)证件种类 农交会证件包括:组委会领导证、开幕活动贵 宾证、组委会工作证、展团领导证、展团工作证、嘉宾证、参展证、
采购商证、安保证、记者证、施工证、志愿者证、开幕活动贵宾车 证、开幕活动车证、免费停车证、高速公路免费通行证。
(二)证件用途
1.组委会领导证用于组委会和执委会领导佩戴使用;
2.开幕活动贵宾证用于出席开幕活动的主席台贵宾佩戴使用;
3.组委会工作证用于组委会和执委会工作人员佩戴使用;
4.展团领导证用于各展团领导佩戴使用;
5.展团工作证用于各展团工作人员佩戴使用;
6.嘉宾证用于组委会、执委会和各展团邀请参观农交会的嘉宾佩 戴使用;
7.参展证用于参展企业工作人员佩戴使用;
8.采购商证用于采购商和专业观众佩戴使用;
9.安保证用于公安、消防、城管、工商等安保人员佩戴使用;
10.记者证用于大会邀请的新闻记者佩戴使用;
11.施工证用于布展、撤展施工人员佩戴使用;
12.志愿者证用于现场服务的志愿者佩戴使用;
13.开幕活动贵宾车证用于受邀参加开幕活动的贵宾车辆在开幕 活动当天使用;
14.开幕活动车证用于受邀参加开幕活动的嘉宾车辆在开幕活动
当天使用;
15.免费停车证用于场馆提供的免费车位停放使用;
16.高速公路免费通行证用于山东省境内高速公路免费通行使用。
(三)证件制作及发放 所有证件由组委会办公室秘书组统一设 计监制。组委会领导证、开幕活动贵宾证、组委会工作证、展团领 导证、展团工作证、嘉宾证、志愿者证、开幕活动贵宾车证、开幕 活动车证、免费停车证、高速公路免费通行证由秘书组发放;安保 证由安保组发放;记者证由宣传组发放;参展证和采购商证由展团 发放;施工证由场馆发放。
(四)证件管理
1.所有参会的工作人员、参展商和采购商都应佩戴组委会办公室 统一发放的证件,参加农交会的相关活动;
2.农交会发放的各种证件只限持证者本人使用,不得转借他人,
凡因转借证件造成不良后果的,将追究原持证人责任;
3.农交会发放的各种证件只限在规定时间使用;
4.各展团及其参展企业按照组委会办公室分配的证件序号领取证 件;
5.各展团及参展企业领取施工证时,需与特装施工手续一同办理。
三、门票管理
(一)门票种类 农交会门票包括:专业观众参观日门票、普通 观众参观日赠票、普通观众参观日售票。
(二)门票用途
1.专业观众参观日门票(票价 50 元)用于专业观众参观日入场 使用;
2.普通观众参观日赠票用于社会公众开放日入场使用;
3.普通观众参观日售票(票价 5 元)用于社会公众开放日当天 入场使用。
(三)门票制作及发售 所有门票由组委会办公室秘书组统一设 计监制。普通观众参观日赠票由秘书组根据工作需要和参展规模发 放到组委会和执委会各工作组、各展团。专业观众参观日门票和普 通观众参观日售票由秘书组统一组织发售。
(四)门票管理 为加强安保和方便观众参观,农交会采取凭票 入场方式,所有参观观众需凭赠票或购买当日门票经安检进场参观。
组委会办公室将根据场馆人流情况,适时采取管控措施,暂停门票 发售。
四、附则
农交会所有请柬、证件、门票的制作发售由组委会办公室统一 管理,任何单位或个人不得印制农交会柬证票,一经发现,将追究 其相应责任。