本計畫團隊試圖將「資料庫」視作為一種「參與式傳播的場域」，同時也是凝聚「共同生命記 憶」的過程，故其體現在數位典藏計畫實際執行上，工作重點即在於要將「參與」落實到典藏素材數 位化、後設資料的加註，以及資料庫與網路平台的建置工作等每一個環節上。為此，在蘭恩文教基金 會的使用者需求反映和參與測試協助下，我們重新規劃「數位典藏內容管理系統」，包括：完整的資 料分類及編目（後設資料的統整）、納入數位資料的規格與標準工作流程（SOP）、容易上手的網路後 設資料使用者輸入介面，以及協同式的線上討論與編審(Collaborative Online Discussion and Editing)內容資訊管理系統。
圖一:從「蘭嶼原住民媒體資料庫」計畫中發展出來的「數位內容典藏管理系統」
圖二:「數位內容典藏管理系統」的「功能清單」、「資料類型」與「靜態影像」SOP 流程
圖三:「數位內容典藏管理系統」中「動態影像」的後設資料欄位與影音 內容分段設計
對數位典藏內容管理系統而言，「建立完整的資料分類及編目」猶若興建水庫工程計畫的「大 壩工程與水路系統」，目標在於要能「活化與豐富引水水路」。上圖展示國立交通大學「數位典藏內 容管理系統」在資料分類架構及後設資料欄位規劃方面的設計。而隨網際網路與資訊傳播科技的快 速發展，「影像」（照片、圖籍、繪本等）、「聲音」（訪問、紀錄、歌謠等），以及「多媒體」（民族 誌、影片、新聞、動畫、彙整簡報等）資料的重要性更是與日遽增。因此，系統以「單本書刊」、「單 篇文獻」、「靜態影像」、「聲音資料」和「動態影像」來區分多樣性來源的豐富資料。針對各種類型 資料的不同特性，系統則以都柏林核心集（Dublin Core, DC）的 15 個核心欄位為主要架構，再在
各類型資料所需的特定著錄項目，以便能確實描述各媒體類型的不同資料屬性。
「參與式」資訊機制讓「蘭嶼原住民媒體資料庫」的資料來源更為豐富。其設計重點在「簡化」
並跟民間合作單位日常業務和工作流程的「充分整合」；目的則在數位典藏計畫資料庫建置既有「由 上而下」的、主流的、菁英式的資料蒐集、篩選與詮釋過程中，嘗試加入「由下往上」的、草根式 的、自發的多元參與可能，同時也確保資料庫在數位典藏計畫結束後，仍能隨當地媒體數位資料的 持續產出而永續成長。不過，同樣引用前述以水庫興建的工程來類比數位典藏資料庫的建置。就像 大多數水庫都會附設「水質淨化場」，或是圖書館會設立「館藏參考組」一樣，在以參與式資訊機制
「活化與豐富引水水路」後，為淨化、純化、勘誤、標準跟系統化收納的資料（水源），國立交通大 學「數位內容典藏管理系統」也設計一套「協同式線上討論與編審」(Collaborative Online Discussion and Editing)的工作流程和資訊機制，讓由蘭嶼當地民間單位和居民自行上線輸入的文 史、族群與社區傳播發展相關資料，能按計畫，或按專門領域，又或是按特定研究旨趣，在內容與 後設資料方面能經由系統和專家群的校正審核，由此提高所收納資料的價值、正確性以及未來進行 線上檢索的速度、效率和有效性。
圖五:「協同式線上討論與編審系統」的資訊機制流程設計圖
以下，則詳細表列出 2007.08 迄 2007.12 期間，技術團隊所進行之後台主要功能討論與開發工作細 項清單：
第一部份：DCMS 功能清單
1、
系統帳號管理(1)請在點入後先依角色來排列，並要把一般管理者的角色，加入群組管理員的權限，改成動態 加入
2、
工作群組管理(1)點選[群組會員管理]時，依角色排列。
(2)群組會員管理中，選擇[會員角色]將[群組維護者]選項去除。
(3)[新增工作群組]時，[群組管理員]下拉選單，直接列出已在系統帳號管理中有加入的群組管 理員帳號
(4)[新增工作群組]後，點選[群組會員管理]，上方顯示的群組名稱，要跟新增的名稱一樣
3、
網站會員管理： 維持此功能，並預備導入權限閱讀機制！4、
分類清單管理(1)目前[類別管理]的功能，請跟原先一樣，在點選[xxxx]分類清單後可新增或刪除
(2)在[分類清單管理]的部份，原有的[修改群組名稱]功能可不用做，但希望這邊的功能可以改 成讓使用者可增減下拉選單中的選項，以單本書刊舉例如下：
A. 將[修改群組名稱]改成[修改下拉選單項目]
II. 例如在單本書刊中，下拉選單共有 9 項。
B. 見圖。
C. 點選[修改下拉選單項目]可顯示如下表：
單本書刊 單篇文獻 聲音資料 靜態影像 動態影像 資料類別
語文 取得方式 出刊頻率 學位類別 主題類別 內容型式 授權狀況
裝訂
D. 接著點選個別要新增的項目後，可進行增減動作，以[內容型式]為例如下：
內容型式 [返回]
散文 [刪除] [新增]
小說 [刪除]
政策宣導 [刪除]
教科書 [刪除]
詩集 [刪除]
樂譜 [刪除]
ps. [修改群組名稱]功能改成[修改下拉選單項目]，但這邊有權修改的角色只有
(3) [授權狀況]改成"僅供瀏覽"及"會員瀏覽"兩種 (4) [數位檔案] 後面寫一行附註字(開放下載檔案)
文影像，不允許新增上傳多筆影像！此功能目前失效！