第三章 個案研究分析
3.3 個案 MRP 存貨管理機制導入限制理論的評估
由前一段章節的研究與探討,從 M 公司之 MRP 存貨管理系統的發展與改善 發現:該存貨需求管理,仍是以預測作為基本參數,來啟動相關存貨採購與生產 計畫。然而,M 公司嘗詴以變更 BOM、縮減 Lead Time 與建立安全庫存的改善 方案,來緩衝和吸收因出貨交期與預測需求誤差的變異;其效果從下列二項存貨 管理指標可得印證:第一項在滿足客戶需求達成率上;面對電信產業的動態需求 下,M 公司架構於 MRP 系統的存貨管理機制,是無法完全因應客戶需求訂單與 交期的急迫壓力,而造成部分訂單的機會流失;另在第二項以存貨週轉率而言;
的確反映出 M 公司之供應鏈管理團隊,持續改善的正向績效,但在面臨同業比 較時,卻有處於劣勢的龐大營運壓力需要克服。
而綜合整體以上二項指標來看,M 公司正面臨存貨過多,但卻又無法完全
因應客戶訂單需求的窘境,這是使用傳統 MRP 系統為存貨管理機制的宿命。但 這卻也是未來的 MRP 存貨管理機制,可以努力為再提升 M 公司整體競爭力的機 會點。因此,面對此一現況,我們是否有可能讓 MRP 做出更有競爭力的存貨規 劃?而這可能的解決方案,就是 Dr. Goldratt 於 1986 年所提出的限制理論(Theory of Constraints, TOC) 之 拉 動 配 銷 管 理 ( Demand-pull ) 與 緩 衝 管 理 ( Buffer Management),本研究將於後續評估來討論,TOC 是否可有助於改善 MRP 存貨 管理機制的缺點。
(1) 評估一
MRP 存貨管理是以預測需求來驅動,但因電信產業標案需求的不明確,
讓客戶經常有緊急訂單與變更出貨交期的要求,讓 MRP 系統應接不暇,
以致 M 公司對預測需求管理花費許多心力與成本。在面對存貨風險與競 爭力再提升的壓力,TOC 要如何突破此一作業瓶頸?
運用 TOC 之存貨配銷與緩衝管理模式,以改善 MRP 存貨管理補貨機制的方 法是:先依客戶出貨週期(ARO)與 BOM 之累積前置時間,來決定相關存貨之庫 存點,並從 BOM 予以分離管理,以減少 BOM 之累積前置時間,再將該材料之 材料補貨前置時間,設定以該週期之最大累積出貨量作為目標庫存量,而不是由 MRP 逆推 BOM 的需求,運用『出多少補多少』的概念維持該目標庫存量,而 每次實際耗用量與在外訂單的存貨累積數量,將作為該點存貨的耗用與下單補貨 的依據。所以傳統 MRP 存貨管理系統,將因 TOC 將產品 BOM 分離了部份長前 置時間材料所帶來的風險,而降低預測需求的不確定性,進而提升公司的競爭 力。綜合以上論述,Demand-pull 改善 MRP 存貨管理補貨機制之示意圖,如下 圖 3-10 所示。
圖 3-10:TOC 導入 MRP 存貨管理機制示意圖
(2) 評估二
因 MRP 所安排的批量生產計畫,在 BOM 的相依且分層分工的制約下,
讓各個工作中心重視自我的生產效率,在面對訂單變更交期時,常會因生 產優先順序的改變,工作中心開始堆積在製品,以致存貨水位逐漸上升,
TOC 的作法為何?
TOC 的作法是:公司的倉庫透過 Demand-pull 存貨配銷管理(輔之以各自的 緩衝管理),使瓶頸資源有足夠材料庫存,以供生產與調整順序,而驅動非瓶頸
M 公司針對部分 Long lead time parts,與客戶簽約建立安全庫存,嘗詴 以縮減補貨前置時間(Lead Time),以快速反應客戶所需之出貨交期。但 Management),讓各個設定目標庫存的材料之前置時間與 BOM 予以分離(Carol、
Smith, 2008),而使 BOM 之總累積前置時間縮短,可減少 MRP 系統整體訂單處 理與材料備料前置時間,更因補貨前置時間只剩運輸時間,使前置時間的可靠度 提高。
而針對安全庫存的建立,TOC 認為 M 公司若是沒有跳脫預測需求之假設做 法,安全庫存只是將存貨問題轉嫁於供應商(賴嘉穗, 2006),讓其分攤 M 公司的 營運風險,而不會解決該供應鏈存貨的長鞭效應。反之依照上述之評估一 TOC 所論述之 Demand-pull 的拉式邏輯與緩衝管理,來讓 M 公司擺脫 BOM 舊有的相 依需求之束缚,再搭配安全庫存的建立(VMI),也就是將供應商的安全庫存,結 合 M 公司庫房的 Buffer 管理,而成為同一個存貨系統,如下圖 3-11 所示。而這 樣的安全庫存管理的有效性,已在近代 TOC 的實證研究被完成。
圖 3-11:TOC 導入 MRP 安全存貨管理機制示意圖
如以上各個評估可發現, M 公司如應用 TOC 之拉動配銷管理(Demand-pull)
與緩衝管理(Buffer Management),可強化其 MRP 存貨管理機制,(例如前面章 節所述 M 公司所實行存貨管理的改善方案:對預測做有效管理與分類、將 BOM 予以扁帄化、外加人工存貨計算作業與安全庫存機制),以擺脫 MRP 既定邏輯的 瓶頸與限制,讓製造產能與 MRP 之存貨管理,能完全聚焦於真正的需求。