價值分析執行各階段之說明

價 值 方 法 工 作 計 畫 涵 蓋 三 個 主 要 時 期 ， 即 ： 前 置 作 業 、 分 析 作 業 及 後 續 作 業【 27、37】。每 個 時 期 及 步 驟 均 須 依 以 下 內 容 執 行 。 每 一 時 期 及 該 時 期 之 階 段 分 別 說 明 如 后 。

3.6.1 前 置 作 業

一 、 瞭 解 使 用 者 及 顧 客 態 度 二 、 搜 集 完 整 資 訊

三 、 界 定 分 析 範 疇 四 、 建 立 模 型 五 、 組 成 分 析 小 組

3.6.2 價 值 分 析 作 業 － 資 料 階 段 (含 機 能 分 析 )

本 階 段 主 要 目 的 是 完 成 前 置 作 業 所 進 行 的 資 料 搜 集 作 業 。 如 果 前 置 作 業 尚 未 完 成 ， 業 主 或 設 計 者 應 對 分 析 小 組 進 行 簡 報 ， 並 答 覆 相 關 問 題。 若 現 場 查 勘 未 在 前 置 作 業 進 行 ， 則 應 在 此 階 段 進 行 。

分 析 小 組 應 決 定 最 適 當 的 分 析 目 標 。 可 能 的 目 標 包 括 價 值 、 成 本 、 性 能 、 時 程 等。 這 些 目 標 必 須 與 專 案 經 理 、 業 主 及 設 計 者 共 同 檢 討 並 取 得 共 識 。 分 析 範 疇 也 會 因 資 料 階 段 過 程 取 得 新 資 料 而 調 整 。

本 階 段 包 含 價 值 方 法 核 心 重 點 之 機 能 定 義 和 分 析 ， 此 為 價 值 工 程 和 其 他 管 理 方 法 最 大 的 不 同 處。 機 能 分 析 的 目 的 是

3.6.3 價 值 分 析 作 業 － 創 意 階 段

創 意 階 段 主 要 目 的 係 針 對 分 析 選 擇 的 機 能 ， 發 展 大 量 替 代 構 想 。 這 是 一 種 完 全 不 受 習 慣 、 傳 統 、 負 面 態 度 、 先 入 為 主 、 成 見 限 制 及 特 殊 標 準 拘 束 的 創 意 行 為 。 在 創 意 過 程 中 不 得 批 判 或 討 論 ， 每 個 創 意 的 品 質 在 下 一 階 段 再 進 行 判 斷， 本 階 段 著 重 產 生 眾 多 的 創 意 數 量 。

成 功 的 創 意 有 兩 個 要 點 ： 第 一 ， 此 階 段 之 目 的 不 在 於 孕 育 產 品 或 服 務 之 設 計 ， 而 在 於 構 思 達 成 機 能 之 方 法 。 第 二 ， 創 意 是 一 種 心 智 過 程 ， 它 結 合 過 去 經 驗， 產 生 新 的 組 合。 其 目 的 是 產 生 的 新 組 合 能 以 較 低 的 總 成 本 及 較 好 的 性 能 達 成 原 方 案 的 機 能 。

有 多 種 產 生 創 意 的 技 術 ， 這 些 技 術 的 主 要 原 則 是 創 意 時 暫 時 擱 置 批 判 及 評 估 ， 因 為 無 批 判 狀 況， 流 暢 無 阻 的 思 緒 在 創 意 階 段 是 必 要 的 。

3.6.4 價 值 分 析 作 業 － 判 斷 階 段

判 斷 階 段 的 目 的 是 綜 整 創 意 階 段 產 生 的 構 想 及 觀 念 ， 從 中 選 擇 較 可 行 的 構 想 ， 以 便 進 一 步 發 展 及 改 善 。

在 整 個 過 程 中 很 重 要 的 一 步 是 小 組 決 定 評 估 的 因 子 及 權 重 。 必 要 時 應 與 使 用 者 、 顧 客 及 業 主 討 論 。

應 用 前 列 評 估 因 子 及 其 權 重 ， 挑 選 構 想 並 予 以 排 序 、 列 等 級 。

3.6.5 價 值 分 析 作 業 － 發 展 階 段

發 展 階 段 目 的 是 選 擇 及 準 備 最 佳 替 代 方 案 以 增 加 其 價 值 。 每 個 入 選 替 代 方 案 所 應 搜 集 資 訊 應 涵 蓋 技 術 上 、 成 本 及 時 程 等 實 務 上 的 數 據 ， 使 設 計 者 及 業 主 可 對 執 行 的 可 能 性 做 初 步 評 估 。

3.6.6 價 值 分 析 作 業 － 建 議 階 段

建 議 階 段 目 的 在 於 取 得 設 計 者 、 業 主 及 其 他 相 關 部 門 ， 對 建 議 方 案 付 諸 實 施 之 贊 同 及 承 諾 。 這 包 括 初 步 的 口 頭 簡 報 以 及 隨 後 完 成 之 完 整 書 面 報 告 。

此 為 價 值 分 析 最 後 階 段 ， 分 析 小 組 將 建 議 方 案 簡 報 給 決 策 階 層 。 經 由 簡 報 及 相 互 討 論 ， 小 組 不 是 獲 得 同 意 實 施， 就 是 被 要 求 再 補 充 資 訊 。

書 面 報 告 應 記 錄 每 個 建 議 方 案 的 詳 細 資 料 及 必 要 的 數 據 ， 並 確 認 為 管 理 階 層 所 接 受 之 實 施 方 案 。

3.6.7 後 續 作 業

後 續 作 業 之 目 的 在 於 確 保 核 准 價 值 變 更 建 議 方 案 之 實 施 成 果 。 此 工 作 通 常 指 派 給 分 析 小 組 中 的 某 些 成 員 或 其 他 管 理 人 員 ， 以 完 成 變 更 建 議 方 案 及 其 實 施 計 畫 。

小 組 領 隊 可 能 追 蹤 其 實 施 進 度 ， 但 無 論 如 何 ， 設 計 團 隊 應 負 責 其 實 施 作 業 。 每 一 個 變 更 建 議 在 進 入 產 品 、 專 案 、 程 序 、 製 程 之 前 必 須 獨 立 設 計 及 核 可 ， 包 括 必 要 的 合 約 變 更 。

將 價 值 分 析 導 致 的 全 盤 效 益 查 實 稟 報 管 理 階 層 ， 亦 不 失 為 一 可 行 的 方 法 。