本節共分為三小節,依序說明:公共關係評估之目的與意義、評估方 法、評估面向。
一、公共關係評估之目的與意義
對於公共關係活動的企劃與執行人員而言,公共關係活動中的每一個 環節、每一個過程都是他們的學習經驗,透過評估可以更明瞭企劃或執行 的是與非,將正確之處延續下去,將錯誤之處改正作為下個公共關係活動 的借鏡,所謂「見賢思齊,見不賢內自省」。
鄭貞銘(1999)認為,公共關係評估的目的在於根據不同的需要,提 供不同的資訊,換言之,公共關係評估的目的在於獲得公共關係評估的每 一環節所需的資訊,以這些資訊作為決定推展公共關係工作、改進公共關
係工作與制定公共關係計畫之依據。
熊源偉(2002)在其書籍中提到公共關係評估的重要意義表現在以下 三方面:
1. 公共關係評估是改進公共關係工作的重要環節。公共關係評估工作 對後續其他工作有著重要的指標性作用,可以協助組織調整計畫及 實施的方法與步驟,以便達成組織目標。
2. 評估是推展後續公共關係工作的必要前提。任何一項新的公共關係 工作的制定與實行都不可能獨立存在或獨自產生,它是以先前的公 共關係工作及其結果作為參考背景的。
3. 評估是鼓舞士氣、激勵內部公眾的重要形式。公共關係涵蓋範圍廣 泛,強調以公眾利益為前提,然而內部員工對其卻難有全面性的了 解,因此,當一項公共關係計畫的目的、策略、實施過程及結果向 內部員工進行說明與分析,使內部公眾能認清組織本身的利益及實 現途徑,以便員工將其本職與組織目標密切地連結在一起。
儘管評估的過程應該控制著公共關係活動的每一個環節,然而不論國 內外的公共關係都疏於評估。一般而言,公共關係缺少評估的主要原因有 下列幾點(張在山,2004;Wilcox, Adult, & Agee, 1995):
1. 企業主及顧客心中對於公共關係效益的概念極為模糊,且於擬定公 共關係計畫時,對公共關係目標的設定就相當的不具體,因此,沒 有要求評估的強烈意願。
2. 公共關係工作人員沒有受過專業的社會研究訓練,因此,對於此種 評估工作無法勝任。
3. 有系統的評估需要大量的人力、物力、財力,以及時間。
4. 企業主及顧客,甚至是執行公共關係相關人員認為公共關係評估是 不急之務,公共關係活動已經結束,是得是失都已成為過去式,沒
有評估之必要。
張在山(2004)認為,以上各點並非無法克服的,第一,於擬定公共 關係計畫目標之時,就應當擬定非常具體且明確之目標,作為將來評估之 標準;第二,過去的公共關係從業人員來自各個領域,尤其是新聞界,他 們未接受過社會研究方法之訓練,更遑論是公共關係評估工作的專業訓 練,然而目前各大專院校都已設立公共關係相關科系,從事公共關係評估 不再是個問題;第三,有系統的評估的確需要大量的人力、物力、財力及 時間,然而並非所有的評估都是如此;第四,應該提供評估的優點給予企 業主及雇主參考,才是公共關係從業人員正確的態度。
因此,公共關係從業人員應該強調並重視評估的重要性,有計畫的進 行評估工作,提升評估的執行率,若不能提出達成公共關係目標的具體證 據及公共關係的執行效益,則公共關係將只能屈居於執行階級,無法晉升 為組織的決策階級。
二、公共關係評估方法
當要進行公共關係效益評估時,首先需要了解公共關係的評估方法,
Jefkins (1983)認為,公共關係評估主要有以下三種方法:
1. 經驗:利用過去的經驗研判公共關係活動改進的程度。
2. 觀察:以個人主觀地觀察大眾或消費者行為的變化。
3. 科學的方法:透過不同的測試、計算與研究調查得到評估結果。
Cutlip, Center, and Broom (1985)認為,評估公共關係活動對公眾行為產 生的影響,主要可以利用自我報告法、直接觀察法與間接觀察法三種方法:
1. 自我報告:由被調查者說明自身行為的變化。
2. 直接觀察法:主要是由觀察人員在各種重大會議或活動發生期間,
對人們的行為進行觀察。
3. 間接觀察法:則是利用有關部門的紀錄,例如各種社會代理服務機
構的委託人紀錄。
孫秀蕙(1997)則以科學為基礎,主要將公共關係評估方法分為科學 研究方法與主觀性研究方法,並增加媒體內容分析。
1. 科學調查法:科學性的調查方法可細分為郵訪、電話訪問及當面拜 訪等,以統計數字來證明公共關係活動執行前後,閱聽人態度或行 為的差異。科學研究法注重評估結果的精確性與代表性。
2. 主觀性評估法:是一種較為主觀、經驗性的評估方法,也是非正式 研究方法的一種,其評估的內容有:
(1)執行後的小組檢討會議可視為主觀性的評估方法一種。
(2)表現評估。
(3)在反應推估活動成效。
(4)是否達到預先未設想到的正面效果。
(5)是否滿足組織未說明的期望。
3. 內容分析:以剪報、媒體曝光時間、企業主接受訪問的次數、專題 報導的篇數,或是以其公共關係訊息或媒體報導在媒體出現的大 小、前後順序及位置,亦或以報導訊息內容為正面、中立或反面等 來評定公共關係計畫的成效,有時公共關係人員甚至將新聞報導及 其他宣傳成果以廣告費率的標準換算成金錢價值,向企業主證明公 共關係的「價值」,此種方式是一般公共關係人員進行評估最常使用 的方式,且相對於科學性調查方法的複雜性與困難度,媒體報導的 紀錄與追蹤是較為簡單的。
熊源偉(2002)在其書籍中提到公共關係評估方式:評估人員的直接 觀察、對實施者與實施對象進行調查及分析各種資料,應該綜合運用,透 過相互的比較與引證才能得到一個全面的評估結論。
綜合以上所述,發現公共關係評估方法主要為主觀的觀察及科學的調
查二大部分,主觀的觀察包含對活動進行狀況的觀察、對消費者或大眾行 為及反應的觀察、對工作人員工作表現的觀察及對參與人數的觀察,而科 學的調查則是經由社會科學研究方法,如電訪、郵訪、面訪,對相關公眾 進行認知、理解、接受與記憶的評量,此外,也包含蒐集相關數據,例如 新聞報導次數、曝光率等,作為換算成金錢價值的依據。因此,本研究將 以科學調查法進行,對誠泰 COBRAS 的公共關係人員進行當面拜訪,並對 相關公眾(球迷)進行問卷調查,以了解誠泰 COBRAS 之公共關係效益。
三、公共關係的評估面向
評估的面向,即是指評估的範圍或內容。Lindenmann(1998)將公共關係 測量與評估分為初階、中階、進階評估三階段,這三階段主要包含媒體內 容分析、評估目標對象對公共關係訊息的認知、理解、記憶與接受度,及 測量消費大眾行為的改變:
1. 初階評估:經由搜集相關數據進行較為簡易的評估,偏重量化與數 據,包含簡報統計、報章雜誌發行量、廣播收聽率、電視收視率、
網路上網人數、曝光訊息所創造的金錢價值、出席率等。
2. 中階評估:以較複雜的方法來測量目標對象對訊息的認知、理解、
記憶與接受度,包含訊息正確度的測量、訊息接收度的測量。
3. 進階評估:是難度較高的評估,包含測量大眾態度、意見及行為的 改變。
孫秀蕙(1997)提出的三種評估方法─科學性調查方法、主觀性評估 方法及內容分析評估法,針對不同的對象及範圍進行評估調查,科學性調 查方法主要調查評估消費大眾態度或行為的差異;主觀性評估方法以組織 設定的目標為評估標準,包含參與人數、活動成果等;內容分析則是以媒 體內容為主要評估範圍。
林千源、黃彥翔(2001)認為,公共關係因受其他行銷工具的影響,
難以完全衡量公共關係的貢獻,然而他們提出展露次數、知曉/理解/態度的 改變,及對銷售與利潤的貢獻是測量公共關係效果最簡易、也是最常使用 的方式。公共關係效果最簡單的衡量方法是計算在媒體上所創造的展露度
(exposure),公共關係人員應該蒐集所有媒體(報紙、雜誌、廣播等)的 報導,並簡略摘要。
張在山(2004)將公共關係工作成果的評估分為 1.製作成果;2.發出成 果;3.採用成果;4.接觸成果;5.價值成果;6.單位成本;7.了解資訊;8.認 同資訊;9.態度改變;10.行為改變。前八項屬於過程評估,最後兩項為目 標成果的評估。其成果評估是有層次性的,越是在前面的越是受到公共關 係人員的重視,越是到後面越是受到雇主或客戶的重視。
李湘君(2004)提到,1997 年第十四屆世界公關大會中提出公共關係 最低品質標準(Minimum Quality Standard,簡稱 MQS),做為跨國與不同 產業在從事公共關係活動時,有一個品質上可遵循的指導方針,其內容包 括四個分類:包括過程(Process)、實踐(Practice)、績效評估(Performance)、
個人技能(Personal Skills)。其中有關績效評估的面向如下表所示。
表 2-3 MQS 績效評估(Performance)
項目 內容
時間(Timing) ¾ 對所有製作物及任務皆準時完成。
¾ 避免與其他活動撞期。
¾ 讓相關單位知道詳細與實際的時間表。
¾ 對於任何延遲需儘早提出。
預算(Budget) ¾ 全部活動之預算皆事先取得出資者同意。
¾ 對多出活動花費需做紀錄。
¾ 對於無法預見的額外花費需提出並取得同意。
可信度(Reliability) ¾ 信守承諾,按照規劃執行,如期完成。
¾ 針對進度落後原因提出說明。
彈性(Flexibility) ¾ 準備依出資者想法作調整。
彈性(Flexibility) ¾ 準備依出資者想法作調整。