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(2)SUM、AVERAGE、MAX、MIN 函数的使用。

(3)COUNT、COUNTA、COUNTIF、IF、NOW 函数的使用。

(4)字符串函数的使用。

三、实验操作 1.公式的运用

打开 Lx1.xls 工作簿的“学生成绩表”工作表,编辑公式计算“总分”和“平均分”。

(1)选中 F2 单元格,输入公式“=C2+D2+E2”,按回车键,便计算出了第一名学生张小 力的各科成绩总和。

(2)把鼠标指针放在 F2 单元格的右下角,鼠标状态变成十字形后,按住鼠标左键不放,

向下拖动鼠标,将复制公式到 F3:F5 单元格区域中,相应单元格会进行自动调整(如 F3 单元 格中的公式自动变换为“=C3+D3+E3”,F4 单元格中的公式自动变换为“=C4+D4+E4”)。

(3)选中高数单元格 C6,输入公式“=(C2+C3+C4+C5)/4”,按回车键,便计算出高数的 平均分。

(4)把鼠标指针放在 C6 单元格的右下角,鼠标状态变成十字形后,按住鼠标左键不放,

向右拖动鼠标,将复制公式到 D6:F6 单元格区域中,相应单元格会进行自动调整。

2.SUM、AVERAGE、MAX、MIN 函数的使用

利用 Excel 提供的函数计算“总分”和“平均分”。在 F2 和 C6 单元格中求“总分”和“平

(5)在弹出的“插入函数”对话框上,函数分类选择“常用函数”,函数名选择 AVERAGE,

然后单击“确定”按钮。

(6)这时在 Number1 文本框中自动填充 C2:C5,然后单击“确定”按钮。

(7)把鼠标指针放在 F2 单元格的右下角,鼠标状态变成十字形后,按住鼠标左键不放,

向下移动鼠标,将函数复制到 F3:F5 单元格区域中,相应单元格会进行自动调整。同样方法将

C6 中的 AVERAGE 函数复制到 D6:F6。

(8)在 E7 单元格中输入“总分最高:”。

(9)单击 F7 单元格,单击公式栏上的“插入函数”按钮。在弹出的“插入函数”对话 框上,函数分类选择“常用函数”,函数名选择 MAX,然后单击“确定”按钮。

(10)在 Number1 文本框中输入 F2:F5,单击“确定”按钮。

完成上面操作后结果如图 4-52 所示。

图 4-52 操作结果

3.COUNT、COUNTA、COUNTIF、IF、NOW 函数的使用

打开 Lx2.xls 工作簿的“学生成绩表”,如图 4-53 所示,利用函数完成以下计算:

图 4-53 学生成绩表

(1)在 B6 单元格统计总人数。

1)在 B6 单元格中输入“=COUNTA(B2:B5)”。 2)或在 B6 单元格中输入函数“=COUNT(C2:C5)”。

(2)统计“高数”、“计算机”、“英语”单科不及格的人数和不及格率。

1)在 C7 单元格中输入函数“=COUNTIF(C2:C5,"<60")”,计算出“高数”的不及格人数。

2)单击 C7 单元格,按住鼠标左键,利用填充柄,将函数复制到 D7 和 E7,计算出“计 算机”和“英语”的不及格人数。

3)在 C8 单元格中输入公式“=C7/$B$6”,按回车键。

4)将 C8 单元格中的公式利用填充柄复制到 D8 和 E8 单元格中。

5)最后选中 C8、D8、E8 三个单元格,选择“格式”→“单元格”命令,在“数字”选 项卡中分类选择“百分比”,小数位数为“1”。

(3)每位学生按平均分给出总评的等级(平均分在 80~100 为“优”,60~79 为“良”,60 分以下为“差”)。

1)在 G1 单元格中输入“总评”,在 G2 单元格中输入“=IF(F2>=80,"优",IF(F2>=60,"良

",IF(F2<60,"差"))),计算出“张小力”的总评等级。

2)利用填充柄将 IF 函数复制填充到 G3:G5 单元格区域中,计算其他学生的总评等级。

(4)在 B9 单元格插入当前制表时间。

在 B9 单元格,输入函数“=NOW()”,将自动插入系统当前的日期和时间。或输入“Ctrl+;”,

按回车键,将自动插入系统当前的日期。以上操作完成后结果如图 4-54 所示。

图 4-54 操作结果 4.字符串函数的使用

建立一个“电话号码”工作表。利用字符串函数 LEFT、RIGHT 及字符串连接运算符“&”

将电话号码更新。电话号码的前 2 位为“86”的改为“88”。

(1)建立一个“电话号码”工作表,如图 4-55 所示。

图 4-55 电话号码

(2)选中 B2 单元格,单击公式栏中的“插入函数”按钮。

(3)在“插入函数”对话框中选择常用函数中的 IF,单击“确定”按钮。

(4)在 IF 函数对话框的三个文本框中按图 4-56 输入各表达式,单击“确定”按钮。

图 4-56 IF 函数对话框

(5)单击 B2 单元格,向下移动鼠标,将 B2 中的 IF 函数复制到 B3:B7。

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