Excel 2003 具有很强的分类汇总功能。分类汇总时首先让数据按照某一个字段进行分类，
然后对分好类的数据进行汇总计算（如分类求和、计数、求平均值、求最大值、求最小值、求 标准偏差等）。须注意的是，分类汇总是在数据已排序的基础上进行的。
分类汇总可进行如下操作：
首先将需要分类的字段排序，把光标定位在数据区域的任一位置，执行“数据”→“分 类汇总”命令，弹出如图 4-45 所示的“分类汇总”对话框。在“分类汇总”对话框的“分类 字段”栏选择已经排序的字段名，在“汇总方式”栏选择汇总类别，在“选定汇总项”栏选择 需要汇总的项目，单击“确定”按钮后工作表中将显示汇总后的表，如图 4-46 所示。
图 4-45 “分类汇总”对话框
图 4-46 分类汇总后的工作表
若要撤消分类汇总，把光标定位在数据区域的任一位置，执行“数据”→“分类汇总”
命令，在“分类汇总”对话框中单击全部删除按钮，即可恢复原数据状态。
Excel 对分类汇总进行分级显示，其分级显示符号允许用户快速隐藏或显示明细数据。若 编辑明细数据后，分类汇总和总计值将自动重新计算。
在图 4-46 中，工作表左侧的小方块用于控制对各组数据和全体数据的隐藏和显示，称为 分级显示符号，其操作方法就是单击它。
若要取消分类汇总，只要在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮即可。
4.10 打印
打印是电子表格软件的一个重要内容，是使用电子表格的一个关键步骤。当建立、编辑 和美化工作表之后，需要将其打印出来。为了使打印的表格清晰、美观，可增加页眉、页脚等 页面设置，并且可以在屏幕上预览打印的效果。本节将介绍如何利用这些功能，打印出完美的、
具有专业化水平的工作表。
4.10.1 页面设置
页面设置可以控制打印工作表的外观或版面。用户需要告诉 Excel 打印范围、打印纸尺寸、
页眉/页脚内容和工作表的信息等。这就需要进行页面设置。
页面设置选择“文件”→“页面设置”命令，这时弹出的“页面设置”对话框如图 4-47 所示。在该对话框中可以设置页面、页边距、页眉/页脚和工作表。
图 4-47 “页面设置”对话框 1．页面
在“页面设置”对话框中选择“页面”选项卡，在该选项卡中“方向”选项组设置打印 的方向：纵向（从左到右打印工作表的每一行，打印出来的页面是竖向的）或横向（从上到下 打印工作表的每一行，打印出来的页面是横向的，一般用于打印较宽的工作表）。
“缩放”选项组可以规定打印时缩放工作表的比例，缩放范围是正常尺寸的 10%～400%。
若选定“调整为”单选按钮，则打印时会缩小工作表所选区域的尺寸以适应所指定的页 数。页宽和页高加减器规定横向和纵向的页数。
“纸张大小”下拉式列表框用来确定页面的纸张大小。
“打印质量”下拉式列表框用来确定打印的分辨率，数值越大，打印质量也就越高。
“起始页码”用于规定打印的起始页码。
2．页边距
在“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡，在该选项卡中可以设置数据到页边之
间的距离，包括上、下、左、右，以及页眉和页脚与上、下边之间的距离。设置的效果会出现 在预览框中。
“居中方式”选项组用于设置报表的打印位置：水平居中和垂直居中。
3．页眉/页脚
在“页面设置”对话框中选择“页眉/页脚”选项卡，定义页眉或页脚的方法是在页眉或 页脚下拉式列表框中选择需要的页眉或页脚。若在页眉或页脚下拉式列表框中没有需要的内容 可以自定义页眉或页脚，其方法是单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，在弹出的“页 眉”或“页脚”对话框中来定义。按照页眉或页脚对话框的提示就可以编辑页眉或页脚。
4．工作表
在“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡，“打印区域”和“打印标题”用来确定 打印的区域和标题，可单击暂时隐藏对话框按钮 在工作表中选择打印的区域和标题。
在“打印”选项组中可以确定与打印有关的选项，包括是否打印网格线、行号列标和批 注等。
“打印顺序”是指打印超过一页时，是按先列后行还是先行后列打印。
4.10.2 控制分页
当工作表的内容多于一页时，Exce1 会自动根据所设置的纸张大小、页边距等自动为工作 表分页。但在需要强行分页的地方也可以采用人工分页的方法。人工分页选择“插入”→“分 页符”命令，按提示进行操作即可。
4.10.3 打印预览
在打印之前可以使用打印预览功能在屏幕上查看打印的效果，对不满意的地方可及时修 改。打印预览是针对当前整个工作表文件的。
选择“文件”→“打印预览”命令进入打印预览方式，按提示进行操作即可。
4.10.4 打印工作表
打印工作表时，选择“文件”→“打印”命令，这时弹出的“打印”对话框如图 4-48 所示。
图 4-48 “打印”对话框
在“范围”选项组中可以指定打印的范围，在“打印”选项组中指定打印的区域，单击
“确定”按钮即可。