• 沒有找到結果。

壹、企業大學評鑑

在文檔中 表 2-1、企業大學定義的類別 (頁 99-108)

對於企業大學建置以後,該如何進行評鑑,學者提出的理論不是 由傳統的訓練評鑑著手,就是從人力資源發展的系統觀點切入。例如 Kiely(2002)則由 Kirkpatrick 的四層級訓練評鑑觀點出發,強化為八 個層級,以衡量企業大學學習環境;Barney(2002)則以摩托羅拉大 學的「績效差距分析模式」為基礎,發展出企業大學測量投資報酬率

(ROI)的四個步驟,也是根據 Kirkpatrick 與 Phillips 的理論。

Prince(2003)是由企業大學的正式學分與學位著手,以傳統的大 學評鑑方式,採認證制觀點進行評鑑;Peatross(2003)企業大學績效 衡量系統,將企業大學視為專案或系統,因此組織也被要求進行績效 衡量,是目前對企業大學較為完整的評鑑方式。以下將依序說明四位 學者的企業大學評鑑理論:

一、Kiely 企業大學學習環境之衡量

Kiely(2002)延伸 Kirkpatrick 的四層級訓練評鑑觀點,參考了

Robinson and Robinson(1989), Giber, Carter, and Goldsmith(2000), Shapiro(1995), Gerber(1989), Phillips(1997)等相關的訓練評鑑 理論後,提出企業大學學習環境的八個層次衡量方法,優點為評鑑層 次更為精細,缺點在於耗費大量人力與物力,實施不易。茲說明如下:

(一)層級一:參與者的滿意度(participant satisfaction)

參與者滿意度的自我報告衡量。

(二)層級二:認知所學到的知識(cognitive acquired knowledge)

紙筆多元選擇或書寫測驗以衡量累積的資訊。

(三)層級三:機械式技能獲取(technical skill acquisition)

根據特定的機械式技能行為,進行學習前與學習後的衡量與 觀察。

(四)層級四:態度和感知的改變(attitude and perception change)

學習前與學習後敘述式設計,以內容分析示範態度和看法的 改變。

(五)層級五:個別行為改變(individual behavioral change)

使用不等量的群組設計,進行學習前與學習後的影像,以及/

或 360 度的評估。

(六)層級六:有關應用新知識的個別行為改變(individual behavioral change regarding application of new knowledge)

在行動學習專案中計算投資報酬率(ROI),以衡量行為層面 的改變與學習的應用。

(七)層級七:臨界質量的改變(critical mass change)

結合層級一到層級六的學習前、學習後資料,以顯示每一層

級累積和總體的成果。

(八)層級八:文化變革(culture change)

進行認知、態度與行為變化的三角檢定,以交叉檢驗這三者 的信度與效度。

二、Barney 企業大學「績效差距分析模式」之衡量

Barney ( 2002 ) 則 以 摩 托 羅 拉 大 學 的 「 績 效 差 距 分 析 模 式 」

(Performance Gap Analysis Model)為基礎,發展出企業大學測量投資 報酬率(ROI)的四個步驟,也是根據 Kirkpatrick 與 Phillips 的理論。

(一)步驟一:診斷企業痛苦之處(diagnose business pain)

首先了解企業差距的種類與換算成財務的大小,並瞭解策略目標 將何時達成,即所謂消除績效差距循環時程,如圖 2-15 所示:

圖 2-15 消除績效差距循環時程 資料來源:Barney(2002: 205).

組織

(二)步驟二:分析員工績效(analyze employee performance)

第二步則是解決導致差距的根本難題,利用組織診斷和績效分 析,尋找導致企業績效差距的徵候,而根本的原因經常是員工績效的 問題。分析員工績效問題,分析資料來源可以來自顧客滿意度資料、

企業流程資料、績效考核或組織調查。

(三)步驟三:決定績效驅動力(determine performance drivers)

深入挖掘上述資料,尋找是否由於工作環境、流程設計、激勵、

技能或是生產力等驅動力造成績效差距的原因,本步驟主要確定學習 是否成為這些問題的其中一部份,最後找到可能的解決方案,例如表 2-15 所示:

表 2-15 驅動力與解決方案的連結

驅動力 可能的解決方案

工作環境 文化變革、新式工具、自動化、提供存取資料 流程 重新設計、招募更多員工、自動化

激勵 獎酬正確的行為、彰顯績優者他們工作的價值、績效管理

技能/知識 實務社群、電子化學習、講師導引的教育、混合電子化學習和課堂 本位的學習、工作支援、績效支援工具、雇用已具有知識與技能的 員工、自動化

生產力 新的招募與遴選系統、將不具生產力的員工進行生涯輪調、重新設 計工作

資料來源:Barney(2002: 208).

即使同一種驅動力知識或技能造成的績效差距,解決方案不一定 都指向學習的層面,有可能如表中採取重新雇用具有相關知識的員 工,或是根本採取自動化方式。一旦可以掌握影響績效差距的驅動力,

就可以瞭解需要相關驅動力的比例大小,進一步瞭解為了企業績效差

距,需要花費多少全體金額,來投資任何特定學習的解決方案。

(四)步驟四:計算投資報酬率(ROI)

Barney 計算投資報酬率特別強調在投資(Inveset)方面,要額外 計算這筆資本的機會成本,因為資本會產生利息的持有成本,而且原 本可用於其他企業用途,不一定要投入企業大學中。因此 ROI 公式為:

投資報酬率=[利益-(投資)-(投資)(資本的成本)] / 投資 × 100 % ROI 公式中的「利益」,摩托羅拉大學另外採用一個公式計算,即 價值(Value)× 效能(Effectiveness)=利益(Benefit)。如表 2-16 所示。

表 2-16 計算利益公式的說明

價值(Value) X 效能(Effectiveness) = 利益(Benefit)

計 分 卡 的 績 效 差 距 換算成金額$

乘以X

我們可以提昇績效企業所需的整體幅 度%?(管理者排序)

乘以X

估計股東附加價 值

歸 因 人 力 績 效 所 佔 的百分比%?

乘以X

企業所需的時間範圍%?

來 自 知 識 或 技 能 的 差 距 佔 多 少 績 效 百 分比%?

資料來源:Barney(2002: 210).

最後根據 ROI 的研究,Barney 找到五個績效預測因子,可以衡量 課程是否將改善員工的績效,其中最大的驅力為「關聯性」、次大的驅 動力為「轉換的氣候」,再者為「教學和設計的效能、學習者激勵,以 及轉換的準備」。

關聯性的驅力是學習者開始一個課程之前,主管與夥伴創造支援

性工作環境,為了轉換到對企業有幫助的相關性活動;同時也是為了 能夠跨越績效差距,形成轉換的氣候。後三者則是實際學習課程設計 與執行,對於績效差距的驅力較為小一些。

Barney 提出績效差距分析模式,以 ROI 的財務指標衡量企業大學 的價值,而五個績效預測因子能積極改善員工績效,也強化企業投資 企業大學的意願。

三、Prince 企業大學評鑑-認證制觀點

Prince(2003)曾對英國企業教育與學習,認為有三種認證的評鑑 機制:包括學分授予、與現成的認證對照、訂製化的授予。企業的實 務發展者,考量認證的的因素有以下六種:

(一)瞭解不同認證的意見,並以開放的態度看待。

(二)可轉移性:瞭解認證的動機是很重要的,投資時間與金錢在 學習介入的認證,如果不能能夠轉移到外界主流組織的認 證,將不會產生預期的激勵影響。

(三)發展一份清楚的聲明,內容是對渴望的目標與學習產出的需 求。包括需要多少離開工作崗位的天數、學習的機會只限於 某些工作內容等,除非已得到提供者的「認證」,否則不輕易 讓學習者的期待太高,尤其像碩士學位有時數與學分的限制。

(四)對有潛力的認證機構預作調查,並在日後投標之前對其廣泛 進行徵詢。尤其某些商學院會對企業組織的需求,有著比其 他學校反應更快、彈性更大,應該予以仔細的調查與比較。

(五)檢視商學院過往記錄:並非每所商學院都是相同的,例如企 業組織尋求設計一個創新、複合且新式的學習介入,那麼找

尋的商學院,應該有著成功設計這些課程,並且也曾賦予的

「認證」紀錄。

(六)工作在夥伴關係中:企業組織應該與所挑選的認證夥伴,有 著工作上的夥伴關係,參與協同合作在設計、傳遞、評價和 持續檢視在提出的學習介入上。企業組織需要瞭解:課程方 案擁有者的真實需求取決於本身,任何真正有效的課程方案 需要雙方持續的投入。

Prince 的認證制觀點源自於傳統大學的評鑑,對於企業大學授予 學分、學位設有把關的基本門檻,只要定期通過評鑑即可確保學習的 品質,因此對企業員工具有學歷的吸引力,願意投入企業大學的學習。

不過需要配和當地政府高等教育政策,才能允許民間的企業大學辦理 學分與學位的授予。

四、Peatross 企業大學績效衡量系統

Peatross(2003)認為任何績效衡量系統(Performance Measurement System),需要著眼於以下四項:針對目標以衡量進度、決定和確認日 常運作的效率與效能、鑑定績效缺口與建議變革、驅使員工能夠制定 資料驅動的決策。

根據以上四項概念,Peatross 提出六項任務流程的企業大學績效衡 量系統:

(一)任務一:專案規劃

企業大學領導者與團隊需共同建立:

1.角色與職責

2.努力與假設的範疇

3.訓練發展的員工和顧客之間互動哲學、觀點、語氣與強調的重點

4.途徑與方法論 5.可傳遞資訊的 6.成功的準則 7.專案管理 8.專案時程

(二)任務二:分析

專案領導者帶領專案小組,針對策略、目標、治理、品質控制和 績效改善,開始收集與分析相關的組織文件、資料與程序,並訪談組 織的領導團隊,確認衡量成效的需求,並對設計與實施衡量系統,設 定先後順序。

(三)任務三:系統定義 系統共有八個構成要素:

1.利害關係人的目標

利用先前收集到的資料,發展出雙向細目表,列出每個利害關係 群體、相關標準(metrics)、報告的要求等目標,然後確認企業大學的 目標、體制、報告的要求能夠與每個利害關係群體相符合。

2.企業大學的策略與目標

利用對企業大學策略的認識,定義系統的標準、公式、報告與溝 通方式,這個體系需要清楚地顯示朝向企業大學目標而進步。

3.一套明確的標準

根據以下四個層面,各發展出五個項目,至多不超過 20 個企業大 學標準,這些衡量績效必須對照企業大學與整體企業組織的目標:

(1)日常運作的效率

(2)日常運作的效能

(3)影響程度

(3)影響程度

在文檔中 表 2-1、企業大學定義的類別 (頁 99-108)