【实例 10】 高杨将“实例 6”编辑的毕业论文进行了再次修订，为论文自动生成目录，
自动生成的目录可以随正文的更新而更新，并且可以快速定位到正文，这是非常实用的功能，
修订后如图 3-81 至图 3-84 所示。在自动生成目录前要先为标题设置样式，下面进行介绍。
图 3-81 摘要页 图 3-82 目录页
图 3-83 第 1 章奇数页 图 3-84 第 1 章偶数页 任务一 样式
文档中的章节标题、正文、段落等都具有字体、字形、字号等信息，这些信息保存在样 式中，通过更改样式可以快速地将一段文本更改为所需格式，而不需多次修改。样式可以通 过“格式”工具栏上的相应选项进行设置。
1．应用样式
选中要更改的内容，单击“格式”工具栏的样式下拉按钮，打开如图 3-85 所示的下拉列 表，选择相应样式，即可将选取的内容更改为此种样式。例如，将论文中的章标题选中，在 样式列表中选择“标题 1”，则章标题的样式均改为“标题 1”。其余下级标题同理设置。
2．自定义样式
单击“视图”→“任务窗格”→“其他任务窗格”下拉列表，选择“样式和格式”，打开 如图 3-86 所示的“样式和格式”任务窗格，单击“新样式”按钮，打开如图 3-87 所示的对话 框。在对话框中设置样式属性、格式等信息，然后单击“确定”按钮。例如，为章标题自定 义样式“样式 1”，格式为黑体、三号、加粗字体，并更改标题的样式为“样式 1”。同理更改 下级标题的样式。
图 3-85 “样式”下拉列表
图 3-86 “样式和格式”任务窗格 图 3-87 “新建样式”对话框 3．更改样式
在“样式和格式”任务窗格中，鼠标移至要更改的样式上，单击下拉按钮，选择“修改”
命令，打开如图 3-88 所示的“修改样式”对话框，在对话框中设置属性、格式等信息，即可将 所选样式更改。例如，设置后发现章标题字号有些小，则更改“样式 1”的字号为小二号字，正 文中的标题随之自动更新。
图 3-88 “修改样式”对话框
任务二 目录和摘要 1．制作文档目录
在标题均设置好以后就可以自动生成目录了。单击“插入”→“引用”→“索引和目录”
选项，在“目录”选项卡中进行相关设置，如图 3-89 所示。
图 3-89 “索引和目录”对话框
若对所生成目录的格式有更具体的要求，可以单击“修改”按钮，打开如图 3-90 所示 的“样式”对话框，在其中单击“修改”按钮，打开“修改样式”对话框，更改每级目录的 格式。若想生成的目录级别多，可以自己定义样式，然后增加显示级别即可。例如，在论文 正文前插入空白页，并定位光标后插入索引和目录，并且将目录中的章标题设置为黑体，自 动生成的目录如图 3-91 所示。目录下的黑色底纹是因为光标定位在目录上，这是域的标志，
光标不在目录上就无黑色底纹了。
图 3-90 “样式”对话框
图 3-91 自动生成的目录 2．收集摘要
论文要配置一个摘要，这需要对源文档进行分析、提炼，然后整理成摘要。Word 提供的
“自动编写摘要”功能方便地解决了这个问题。操作方法如下：
（1）选择“工具”菜单中的“自动编写摘要”选项，打开如图 3-92 所示的对话框。
图 3-92 “自动编写摘要”对话框
（2）在“摘要类型”选项组中选择合适的摘要类型，Word 提供了 4 种不同类型的摘要供 选择。
突出显示要点：系统自动对文档进行分析，找出关键性的句子，然后在源文档中对它们 进行突出显示，起到突出重点的作用。
在文档顶端插入摘要或摘录文字：在对文档进行分析并找出关键句子后，将它们复制到 源文档的上方，而正文部分保持不变。我们一般选择这种方式。
新建一篇文档并将摘要置于其中：将找到的摘要全部复制到一篇新文档中。
在不退出原文档的情况下隐藏除摘要以外的其他内容：仅显示这些关键性的句子，将文 档中的其他部分隐藏起来。在希望快速了解一篇长文档的内容时，可采用此方式。
（3）在“相当于原长的百分比”框中键入所需摘要的详细程度，单击“确定”按钮后系 统开始对文档进行分析，找出文档中的要点，并按照要求生成摘要。
当然，自动编写摘要功能是通过统计来确定文档要点的，不能完全取代人的思维，在完 成后还应该做一些适当的修改、补充，以保证其准确性。例如，在论文文档顶端自动生成摘
要，然后稍作修改即可。但此时还发现，由于目录页和摘要页的加入，使论文的页眉、页脚
图 3-95 设置脚注 图 3-96 设置尾注
图 3-97 给“明月几时有？”加批注
（2）删除批注。选择批注，右击，选择“删除批注”选项，即可删除批注。
（3）显示、隐藏批注。单击“视图”→“标记”选项，可以控制是否显示批注。