【实例 8】 陈鹏马上要毕业了，为了找工作，他为自己制作了一份个人简历，准备去招 聘会投给自己喜欢的公司。完成后的效果如图 3-60 所示。
图 3-60 个人简历
任务一 表格的基本操作 1．表格的建立
建立表格有以下 3 种方法：
（1）单击“表格”→“插入”→“表格”命令，打开如图 3-61 所示的“插入表格”对话
框，在其中输入表格列数、行数等即可插入表格。例如，创建 5 列 17 行的表格。
图 3-61 “插入表格”对话框
（2）单击如图 3-62 所示“表格和边框”工具栏上的“插入表格”按钮，打开如图 3-61 所示的“插入表格”对话框。
图 3-62 “表格和边框”工具栏
（3）单击常用工具栏上的“插入表格”按钮，通过鼠标拖动的方法拖拽出表格，如图 3-63 所示。
图 3-63 鼠标拖动法插入表格 2．表格的编辑
（1）选定单元格、行或列。选定单元格是编辑表格的最基本操作。在对表格的单元格、
行或列进行操作时，必须先选定它们。利用鼠标选定单元格有下面一些基本方法。
选定单元格：将鼠标置于所在单元格左侧边框处，当鼠标变成黑色实心箭头时，单击选
中该单元格。
图 3-66 “单元格对齐方式”下拉菜单
（5）插入单元格、行或列。在表格中可以插入单元格、行或列，甚至可以在表格中插入 表格。在表格中插入单元格、行或列，应首先确定插入位置。插入单元格、行或列就是让选 定位置的内容下移或右移，插入的区域占据移动的区域位置。通过单击“表格”→“插入”
命令，打开如图 3-67 所示的下拉菜单，来完成插入单元格、行或列的操作。
① 插入单元格。操作方法：单击要插入单元格的位置，选择“表格”→“插入”→“单 元格”命令，打开如图 3-68 所示的对话框，设置插入新单元格后原始单元格的处理。
图 3-67 “表格插入”下拉列表 图 3-68 “插入单元”格对话框
② 插入行或列。操作方法：单击要插入行或列单元格的位置，选择“表格”→“插入”→
“列（在左侧）”或“列（在右侧）”或“行（在上方）”或“行（在下方）”命令，即可根据选 择在插入点位置插入行或列。
若要在最后一行插入行，可以将插入点定位在最后一个单元格内，然后按 Tab 键。
若要在最后一列插入列，可以选中表格后的一列换行符，右击，选择“插入”→“列”
命令即可。
（6）删除行、列或单元格。如果在插入表格时，对表格的行或列控制不好，出现多余的 行或列，可以根据需要删除多余的行或列。在删除单元格、行或列时，其中的内容也将同时 被删除。删除单元格、行（列）的操作方法如下：
将插入点定位在表格中，单击“表格”→“删除”选项，打开如图 3-69 所示的菜单，选 择表格、列或行后，直接删除相应项目。若选择单元格，则会打开如图 3-70 所示的对话框，
设置删除当前单元格后其余单元格的变化。
图 3-69 “删除行/列”下拉菜单 图 3-70 “删除单元格”对话框
任务二 表格的处理 1．单元格的拆分与合并
（1）单元格的拆分。选择单元格，单击“表格”→“拆分 单元格”选项，打开如图 3-71 所示的对话框。在对话框中输入 拆分的行数、列数及设置好拆分前合并单元格选项，单击“确 定”按钮即可。
（2）单元格的合并。选取多个单元格，单击“表格”→“合 并单元格”选项。例如，将个人简历中的单元格进行合并、拆分 调整，然后输入表头文本，如图 3-72 所示。
图 3-72 拆分、合并后的个人简历
图 3-71 拆分单元格对话框
2．绘制表头斜线
单击“视图”→“工具栏”→“表格和边框”选项，打开“表格和边框”工具栏，如图 3-73 所示。单击工具栏中的“绘制表格”按钮，拖动鼠标从表格的左上角到右下角绘制一条 斜线，如图 3-74 所示。
图 3-73 “表格和边框”工具栏
图 3-74 绘制斜线的效果 3．单元格的修饰
修饰单元格包括设置表格的边框、底纹。
（1）表格加边框。选中表格，单击“格式”→“边框和底纹”选项，出现如图 3-75 所示 的对话框。在其中设置边框的样式、线型、颜色、宽度等，需要注意的是在选取合适的边框 后，要在预览区域单击表格边框进行更新。例如，将个人简历边框设置为网格、直线型、宽 度为 2
1/2
磅、应用于表格。图 3-75 “边框和底纹”对话框的“边框”选项卡
（2）表格加底纹。在“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡，出现如图 3-76 所示 的对话框。在其中设置填充、图案、颜色等，通过右侧的预览区域可以看到设置完的效果，
单击“确定”按钮即可。例如，将个人简历中的表头单元格设置底纹，底纹填充为灰度-10%、
颜色为浅黄色、应用于单元格。
图 3-76 “边框和底纹”对话框的“底纹”选项卡 4．拆分表格
一个表格也可以拆分成两个表格。拆分表格的方法是：将光标定位于要拆分行的任意单 元格，按 Ctrl+Enter 快捷键，即可将一个表格拆成上、下两个表格。
任务三 表格数据处理
【实例 9】 期末考试结束了，班长王华创建了文档“成绩表”，统计好全班同学的各科成 绩，如图 3-77 所示，现在要计算每个同学的总成绩、平均成绩，然后按总分对同学进行降序 排序（即总分最高的同学排在最前面）。完成后如图 3-78 所示。
图 3-77 成绩表原表 图 3-78 完成后的成绩表 1．求和
（1）自动求和。“自动求和”功能能够快捷地对一行或一列数值求和。单击放置结果的 单元格，再单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮 ，即可计算出插入点所在单 元格上方的单元格中数值的和。
（2）利用公式求和。单击放置结果的单元格，再单击“表格”→“公式”选项，出现如 图 3-79 所示的对话框。在对话框的“公式”编辑框内输入公式“=SUM(ABOVE)”，或者可以 在“粘贴函数”下拉列表中选择求和函数为 SUM，输入求和范围为 ABOVE，这个公式表明 要求所在单元格上方所有数值型单元格的和。求和范围也可以用单元格名称表示，单元格名 称以其所在列号和行号组成，列号用字母表示，行号用数字表示。例如，如果需要计算单元 格 A1 和 B4 中数值的和，应建立公式“＝SUM(A1,B4)”。实例 9 中，在成绩表中利用公式
“=SUM(LEFT)”，分别求出每位同学的总成绩。
图 3-79 “公式”对话框 2．求平均值
方法与利用公式求和相似，只不过在选择函数时选择 AVERAGE 函数。例如，在成绩表 中利用公式“=AVERAGE(B2:E2)”，求出第一位同学的平均成绩，第二位同学平均成绩用公式
“=AVERAGE(B3:E3)”求出，其余同学依次即可求出。
3．排序
Word 可将文字按字母、数字或日期以升序（A 到 Z 或 0 到 9）或降序（Z 到 A 或 9 到 0）
排序。排序功能用于对表格中每列的数据进行不同类型的排序，如按笔画、数据大小等。
单击任意单元格，选择“表格”→“排序”选项，打开如图 3-80 所示的对话框。在对话 框中设置排序的主关键字、类型、排序方式，如果表格的第一行为标题行，则在列表项中选 择“有标题行”单选按钮，标题行不参加排序。例如，将学生按照总分的降序进行排序，完 成成绩的统计。
图 3-80 “排序”对话框