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接觸點分析與設計項目

VIP 座位區 後場場域

二、 接觸點分析與設計項目

(一) 現有接觸點

依據訪談結果及參與觀察案例之現有接觸點進行敘述,進一步探索可改善或

69 調整之接觸點。現有接觸點詳述內容如後。

1. 顧客首次接觸由業者或演出者所發佈至各媒體之活動訊息,開始對活動的視 覺設計產生印象。

2. 透過不同媒體得知活動訊息,如:官方網站、社群網站、電子郵件或網路即 時通訊,顧客閱讀後選擇購票方式,並依時間、地點進行取票。

3. 演出前一日至活動結束,展演空間業者會於場域外的活動資訊牆上公佈活動 資訊,內容為演出者名稱、活動主題、時間和票價。

4. 正式演出當日,依的時間進入活動場域,顧客依指示標誌以確認場域位置,

透過指示牌、資訊牆或相關工作人員引導。尚未開放入場時,需進行排隊動 作;開放入場後,需透過入口服務人員驗票進場,此外,採現場購票的顧客,

則需於票務櫃檯現金購票進場。

5. 透過票務櫃檯可進行現場購票、預售系統之票券驗票,和演出者或業者提供 之 VIP 貴賓名冊身分入場。

6. 吧檯提供餐點及飲料,可透過吧檯後方價目表或桌面立牌內容進行點餐。

7. 場外宣傳品專區提供宣傳品販售,以及活動結束後的簽名會進行。販售品項 為演唱者 CD 專輯與宣傳海報。

8. 活動結束後,參與演出者的簽名會或離開場域。

(二) 潛在接觸點

訪談結果及參與觀察分析得知,業者於活動中主要負責提供場地、票務及服 務人員安排;演出者於活動中,主要提供一場音樂饗宴外,另外必須負責活動所 需之視覺設計,並可與業者協調另外可配合之設計項目部分。依此建構並加以整 理,歸納出以下現有可改善之潛在接觸點,概分為媒體宣傳部分及視覺規劃部分。

1. 媒體宣傳

(1) 網路宣傳:因場域為封閉空間,又網路具有開放、快速及無限制的特性,

於網路上可再加強內部設施、環境的宣傳,以拉近觀眾的距離感。

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(2) 活動專頁:活動專頁著重於單場活動前之預告、宣傳,可分階段規劃前 中後之宣傳策略,當觀眾於結束後依然可透過專業追蹤

(3) 網絡即時通訊:運用 app、LINE、We Chat 等的即時性,宣傳活動訊息 同時,置入可互動的活動增添趣味性。

2. 視覺規劃

(1) 指示牌:目前呈現標示不清晰的狀態,可以視覺設計作延伸,設計活動 專屬之指示牌。

(2) 資訊牆:門外資訊牆內容不清楚,以海報呈現可提高閱讀性,以及視覺 一致性。

(3) 票務櫃檯:票務櫃檯與活動視覺設計結合。

(4) 宣傳專區:設計更為明確的區塊,提高視覺注目度。

(5) 吧檯價目表設計:部分飲品未呈現於價目表中,另增加實品圖片提供參 考服務,可增加消費意願。

(6) 桌面立牌設計:立牌展示之文宣及菜單內容,作重新規劃。

(7) 座位名牌:VIP 座位區以貴賓名冊設計桌面座位名牌,使 VIP 席的貴賓 更有尊榮感。

(8) 票根設計:設計活動專屬票根,並含活動資訊之 QR 碼(QR code)。

(9) 人員服裝設計:現場人員服裝可協調呈現之方式,使活動更具整體性。

(10)動線規劃:排隊及離場動線有待再規劃清楚,應預想氣候、來潮人數、

周圍環境等因素,規劃觀眾的安全動線。

(三) 創見接觸點 1. 整合活動影片平台

未觸及之觀眾群,可能因尚未接觸此類型活動而降低參與度。整合活動影片 平台,演出者授權將所記錄過之活動影片,進行剪輯並存放於平台上,或可運用 付費等方式進行現場 Live 線上觀看,一方面可為演出者增加曝光度,亦可提高業

71 者形象及好感度,藉此開發新的觀眾群。

2. 結合線上音樂播放軟體

進行活動的媒體、網路宣傳以及文宣設計時,結合線上合法之播放軟體,將 連結方式置入設計項目當中。由於觀眾的感動、好奇心是有時間性的,因此必須 掌握最佳時機,以即刻滿足觀眾需要。另則可提高演出者於線上音樂平台顯示之 播放及下載流量,顯示於排行榜助於增加與其他聽眾接觸的機會。

3. 聯絡小卡設計

參與簽名會之觀眾多數為既有粉絲,或可能是首次親臨現場體驗後,而被演 出者感動的觀眾。為能即時建構彼此關係,於進行簽名會同時附贈建立互動之聯 絡小卡,其內容設計結合演出者之社群網站連結,如:粉絲團、活動專頁的關鍵 字或 QR 碼,並邀請觀眾登入進行互動及建立關係。

(四) 可視化設計項目分析

依以上接觸點分析結果,進行接觸點之可視化設計項目分析。以顧客角度繪 製現有接觸點之設計項目(參見下圖 5-1、圖 5-2),透過現有設計項目,思考其可 行之潛在接觸點及創見接觸點之設計項目分析,潛在接觸點分析詳見下圖 5-3、圖 5-4,創見接觸點分析見圖 5-5、圖 5-6。

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76 圖 5-5:創見接觸點分析一

互動線

可視線

創見接觸點

觀眾產生需求

顧客行為 購票 取票 抵達現場

引導入口位置及排隊方向 排隊

購票、驗票

閱讀相關訊息

入場

出現活動訊息 觀眾收到訊息

設計項目

網路/現場購票 臨櫃取票

服務前

閱讀 訊息

網際網路

電子郵件

即時通訊 顧客行為 互動線 創見接觸點

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19:30

整合影片平台 介面設計

設計項目

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