第三章 整合限制理論邏輯樹圖工具於課題達成型QC Story之運用
3.1 整合模式建構概念
本節將依課題達成型 QC Story 之解決歷程,分別針對「課題的明確化」,「方 案的擬定」,「最適策的追究階段」等三個階段,就其所要達成的階段目的,及限 制理論思維程序的邏輯樹圖手法工具如何配合使用做一說明。
3.1.1 課題的明確化與目標設定階段
在解決問題的第一階段,最重要的是要先清楚界定出所要解決的問題,所謂
「能夠瞭解問題的所在,等於解決了一半的問題」,正凸顯出重要性,因此,可說 解決問題的第一階段在問題解決的過程中是最重要的一個階段。由於課題達成型 主要是採取「目標達成」的方式解決問題,有可能是完全沒有現況,或是不用去 理會現況如何,做突破性的改善,故於步驟「2. 課題的明確化與設定目標」階段,
較為重視的是將模糊的目標予以明確化,掌握期望水準與現況水準的差異(望 差),思考選定攻堅點。課題達成型 QC Story 於「明確攻堅點與設定目標」階段,
建議使用的工具手法有矩陣圖、流程圖、親和圖、調查項目選定表和攻堅點選定 表等,來掌握期望水準與現況水準的差異(望差),思考選定攻堅點。參考 QCC 發 表案例,除數值性資料運用趨勢圖和柱狀圖外,最為常用的為流程圖和攻堅點發 掘表。
在限制理論問題解決模式中,現況樹就是扮演如此的角色,幫助問題解決者 清楚知道問題核心之所在,以找出關鍵問題,進而有效解決問題。現況樹的功能
就是針對問題現況進行邏輯解析,以因果邏輯推理,找尋出關鍵問題,並利用常 識的概念逐步將困擾現象(Undesirable Effects, UDEs ,或譯不利因素)架構成圖,
現況樹能幫助我們在一堆看似沒有關聯的問題中找出關鍵問題,作為後續問題解 決的基礎。將「現況樹」運用於課題達成型 QC Story「明確攻堅點」階段,可綜 觀問題的全面性,同時應付多個問題點,提供結構化步驟來確認主要問題點,並 可協助辨認較為高層級的問題點;在參與人力方面,不需要從始至終皆採團隊活 動方式進行,可節省人力資源;但現實可能有其缺點,例如:進行過程最好有專 家協助輔導,複雜的系統需要花費較長的時間。
3.1.2 方策的擬定階段
步驟「3. 方策的擬定」是以步驟「2.課題的明確化與目標的設定」所決定的 攻擊點做為焦點,提出很多的方策案(構想),再對這些方策案,不考慮實現性,
只評價期待效果,然後評價出期待效果大的複數方策,再進行步驟「4.最適方策 的追究」對其利害得失做一綜合性的評價,進而選出最適方策。方策的擬定主要 由「列舉方策案(idea)」及「方策案的評估」兩個順序所構成,主要以攻堅點為焦 點,大量提出可能達成目標的方策,建議使用的手法有腦力激盪、查檢表、希望 列舉法、焦點法、入出法等,這些方法都是透過發散式思考,協助產出構想,提 出很多的方策案;第二部份則是透過收斂式思考模式,如採用矩陣圖,來進行方 策案的評估,選定方策案。參考 QCC 發表案例,最為常用的方式為系統圖和矩陣 圖的配合使用,運用系統圖,以「目的」--「手段」的方式做有系統的展開,尋 找出方策案,再以矩陣圖來選定方策。。
在限制理論問題解決模式中,產出構想的方式則是透過衝突圖的引導,使衝 突點之間的衝突部份更加突顯,因此更使人激發思考,尋求雙贏(Win --Win)的
“方策案” (Injection)。衝突圖又稱為撥雲見日圖,它是一種描述和解決衝突問題的 工具,衝突圖之作法為先確認衝突問題的存在,進一步找出造成衝突發生所隱藏 的基本假設,繼而透過基本假設去激發突破性創意構想,以達雙贏的局面。將「衝 突圖」運用於課題達成型 QC Story「方策的擬定」階段,其主要優點特色為提供
結構化步驟引導尋找雙贏的策略,有別於傳統的「列舉方策案」時,想出多個方 案,再於「方策案的評估」根據評估準則做篩選取捨的方式,「衝突圖」的突破 性創意構想則調雙贏而不是妥協。
3.1.3 最適策的追究階段
步驟「4. 最適策的追究」係為了防止 “對策先行"的作法,是提高目達成可 能性的一種極為重要的步驟,在此階段最重要的是,對評價為目標達成可以得到 較大期待效果的各個對策,本步驟所選出的最適方策務必依據下一步驟「5.最適 策的實施」之實施計劃來實施。步驟 4「最適策的追究」係對步驟 3 的「方策的 立案」經評價為有期待效果的複數方策案,在環境或經營資源(人、物、資金、資 訊、時間)等的前提條件下,檢討可以實現該方策案之具體的實施程序,並預測實 施時能得到的期待效果,且預測實施方策時的不良影響或副作用,檢討事前的防 止對策;同時預測當實施時曾發生的障礙或不良,並檢討事先的回避對策;最後 後對這些利害得失進行總合的評價來選出最適方策。在此階段建議使用的手法有 系統圖、矩陣圖、PDPC、箭頭圖、事故樹狀圖、散佈圖和一部實施法等。參考 QCC 發表案例,最為常用的方式為系統圖和矩陣圖或障礙排除檢討表的配合使 用,以系統圖的「目的」--「手段」的方式做有系統的展開,尋找手段方法,以 障礙排除表檢討執行障礙及副作用,再以矩陣圖來選定對策。
在限制理論問題解決模式中,條件樹是一種找出在達成目標過程中會遇到的 障礙及解決的工具,轉移樹則提供步驟化的行動準則,循序漸進的邁進目標,兩 者可共同配合於「最適方策的追究」階段運用。條件樹可以在一個解決方案付諸 的過程中,清楚的看見可能會出現的困難和障礙,並且透過事先的規劃,更可以 知道要達成目標,需要做哪些事情以及處理的時間及順序;轉移樹則協助清楚的 知道行動準則執行的時問順序,以及會產生的預期結果。
3.1.4 整合模式建構概念
根據前三小節之比較,本研究嘗試建構之模式為植基於課題達成型 QC Story 問題解決模式下,如何將限制理論思維程序的邏輯樹圖工具,合併到此一解決模
式的方法,其做法如下表七所示: