图 3-38 选定文本后，出现“字体”浮动工具栏
图 3-39 右击出现“字体”浮动工具栏 2．设置字形
字形是指文字的显示效果，有常规、倾斜、加粗和加粗倾斜四种状态。在 Word 2007 中实 现这些功能非常方便。在用鼠标选定要设置的文字后，可以通过三种方法设置文字的字形。
（1）在“开始”选项卡菜单的“字体”组中，如图 3-40 所示，单击“加粗”按钮 ， 即实现所选文字的加粗效果；单击“倾斜”按钮 ，则将选中文字设置成斜体；如果两者都 选择，则将选中文字设置成加粗倾斜状态；如果两者都不选，则为常规状态。
图 3-40 “字体”选项区
在“开始”选项卡菜单的“字体”组的右下角单击“字体”对话框启动器，如图 3-40 所 示，出现如图 3-41 所示的“字体”对话框，可以在“字形”选项中设置字形。
（2）选定文本后，在自动出现的“字体”浮动工具栏中设置字形。
前面所讲的设置字号和字体的方法与设置字形的方法类似。
3．设置字符颜色
白底黑字是文档默认的字符颜色。丰富的字体颜色可以使文档看起来更加生动，重点突出，
所以设置各种不同的文字颜色必不可少。设置字符颜色的步骤可以如下：
（1）首先选中要改变颜色的文本。
“字体”对话框启动器
“字体”浮动 工具栏
“字体”浮动 工具栏
（2）在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字体颜色”下拉按钮 ，打开如图 3-42 所示的颜色下拉菜单，默认颜色为黑色，如果在下拉菜单中没有需要的颜色，可以选择“其他 颜色”选项，打开“颜色”对话框，其中包含两个选项卡：“标准”和“自定义”，如图 3-43 所示，可以根据需要对颜色进行选择。
图 3-41 “字体”对话框 图 3-42 “颜色”下拉菜单
图 3-43 “标准”和“自定义”颜色选项卡 同样也可以在“字体”对话框中设置字体颜色。
4．其他文字格式设置
除了上面所讲的文字格式设置类型外，还有其他一些设置。在 Word 中可以为选定的字符 设置边框、设置底纹、加下划线，还可以加删除线、设置上标下标、设置字符间距及其他的文 字效果。
下划线就是文字正下方的一条横线，可以单击“开始”选项卡的“字体”组中的“下划线”
下拉按钮 ，在下拉菜单中选择下划线的样式。删除线是指文字的中间出现的一条直线，
表示将文字删除，可以单击“字体”组中的“删除线”按钮 。上标和下标是指文字的特殊 效果，主要用在数学和化学方程式中，可以单击“字体”组中的“上标”按钮 和“下标”
按钮 。字符底纹是指为选定文本添加底纹背景，字符边框是指在选定字符周围应用边框，
钮 ，文字即分散对齐。
错误！
图 3-45 “段落”选项组
设置段落的对齐方式，还可以在“开始”选项卡的“段落”组中单击右下角的“段落”对 话框启动器，然后在打开的“段落”对话框中单击“缩进和间距”选项卡，如图 3-46 所示，
单击“对齐方式”下拉列表框，可以设置段落的对齐方式。
2．调整行距和段落间距
行距是从一行文字的底部到另一行文字底部的间距。段落间距就是相邻两个段落之间的距 离。首先选择文档中的一段，把光标放在该段的任意位置即可。
利用 Word 提供的工具设置行间距有两种方法：
（1）在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中“间距”选项组选择“行距”下拉列 表或设置具体数值，如图 3-46 所示。
（2）单击“段落”组中的“行距”按钮 ，选择适当的行距，如图 3-47 所示，如果没 有适当的值，可以选择“行距选项”命令，打开“段落”对话框进行设置。
图 3-46 “段落”对话框 图 3-47 “行距”下拉列表
调整段落间距的步骤如下：在如图 3-46 所示的“间距”选项组的“段前”或“段后”框中输 入数值可以改变段落的间距，也可以在图 3-47 中选择“增加段前间距”或“增加断后间距”。
3．段落的缩进
缩进是指文字离左右边界的距离，如我们习惯在每段开始的一行缩进两个字符。文本缩进 包括段的左缩进、右缩进、段落首行缩进和悬挂缩进四种设置，如图 3-48 所示。其缩进的距 离可由标尺上对应的四个标志指示。如果标尺未在 Word 窗口显示，可以在“视图”选项卡的
“段落”对话框启动器
“显示/隐藏”组中选择“标尺”选项，将标尺显示出来，如图 3-49 所示。
错误！
图 3-48 标尺的各种缩进标志
图 3-49 选择“标尺”选项
“首行缩进”是段落的第一行相对于左页边距的距离，“悬挂缩进”是指段落的第二行及 以下各行相对于左页边距的缩进量，可以用厘米数和字符数来度量。“左缩进”和“右缩进”
是整个段落相对于左页边距和右页边距的缩进量，也可以用厘米或字符来度量。“制表符按钮”
是标记制表位的设置标志。
（1）首行缩进。更改首行缩进的具体操作步骤如下：
1）将插入点放置在段落首行的最前方。
2）拖动处于标尺上方的三角形往右移动。如果精确移动，可以同时按住 Alt 键，如图 3-50 所示。
图 3-50 按住 Alt 键设置首行缩进
（2）左缩进。更改左缩进的具体操作步骤如下：
1）将插入点放置在段落首行的最前方。
悬挂缩进
制表符按钮 左缩进 首行缩进 刻度值 右缩进
2）同时拖动标尺左侧的上下游标到一定位置。
（3）悬挂缩进。更改悬挂缩进的具体操作步骤如下：
1）将插入点放置在段落首行的最前方。
2）将“悬挂缩进”即标尺向上三角形拖动到所需缩进的位置。
（4）右缩进。更改右缩进的具体步骤如下：
1）将插入点放置在段落首行的最前方。
2）用鼠标将标尺右侧的游标向左拖动一定位置即可。
除了使用标尺设置缩进以外，还可以通过前面介绍的“段落”对话框的“缩进和间距”选 项卡中的“缩进”选项组设置，如图 3-46 所示，它可以直接精确确定缩进的单位。除了上面 两种方法以外还可以在“页面布局”选项卡菜单中选择“段落”组的“缩进”选项进行设置，
如图 3-51 所示。
图 3-51 “页面布局”选项卡菜单的“段落”组中的“缩进”选项 4．段落的边框和底纹
为了修饰文本，可以给所选段落（包括文本、表格、图片和图片框）加上边框和底纹。边 框是指围在段落四周的一个边上或多个边上的线条。底纹是指用选定的背景色填充段落。对于 文档中一些重要或特殊的内容，可以给段落设置边框和底纹。选择“页面布局”选项卡菜单中 的“页面背景”组，单击“页面边框”按钮，显示“边框和底纹”对话框，对话框中有三个选 项卡：“边框”、“页面边框”和“底纹”，如图 3-52 所示。设置边框时用“边框”选项卡，可 以设置段落有无边框、边框的样式、颜色、宽度等；设置段落的底纹时选择“底纹”选项卡；
设置页面周围的边框时使用“页面边框”选项卡。
图 3-52 “边框和底纹”对话框
3.4.3 项目符号和编号
在 Word 中可以很容易地对段落进行编号或者为段落添加项目符号。项目符号是指为每个 必要的段落添加的标记。编号是指在每个段落前添加有一定顺序的数字或字母，它使各段的层 次效果分明。
1．项目符号
在 Word 中，在输入文本时可以为每个段落添加项目符号，项目符号一般用于对文档中的 某些段落进行突出显示。具体操作如下：
（1）用鼠标选中要加上项目符号的文本。
（2）在“开始”选项卡菜单的“段落”组中，单击“项目符号”下拉按钮 ，如图 3-53 所示，在项目符号库中选择适当的项目符号。如果列表框中不存在需要的项目符号，则选择“定 义新项目符号”命令，打开“定义新项目符号”对话框，如图 3-54 所示。
图 3-53 “项目符号”下拉列表 图 3-54 “定义新项目符号”对话框 2．编号
编号是一种数字类型的连续编号。编号适用于逻辑关系上出现连续的段落。
为段落添加编号，按下述操作步骤为段落添加编号：
（1）选中要添加编号的文本。
（2）在“开始”选项卡菜单的“段落”组中单击“编号”下拉按钮 ，如图 3-55 所示，
在项目符号库中选择适当的项目编号。如果列表框中不存在需要的项目编号，则选择“定义新 编号格式”选项，打开“定义新编号格式”对话框，如图 3-56 所示，可以根据需要在“编号 格式”文本框中输入想要的标号类型。
图 3-55 “编号”下拉列表
图 3-56 “定义新编号格式”对话框