本章主要内容 Word 2007 界面 文档的基本操作和编辑 文档的格式化 表格的应用 在文档中插入图片等对象 页面排版及打印
3.1 Word 2007 简介
3.1.1 什么是 Word Word 是微软公司的 Office 系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字处理软件，它 具有强大的文字处理能力。使用它可以处理表格和图片等各种对象，制作出精美的文档，方便 地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等。 3.1.2 Word 2007 的新变化 Word 2007 较以前版本在操作界面和操作方式上发生了很大变化，更加人性化和丰富精 彩，下面给出其部分的新变化和新功能简介。 1．选项卡菜单更直观 Office 2007 中的各组件彻底抛弃了以往的下拉式菜单，做成了更加直观的选项卡菜单， 方便了用户的操作。对于一些设置比较多的菜单项，单击右下角的级联按钮（对话框启动器） 就可以展开后续对话框，如图 3-1 所示。 按钮 图 3-1 选项卡菜单 2．即选即设字号 选中某些字符单元格（或区域），在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字号”右侧的下拉按钮，在随后弹出的字号列表中，若鼠标悬停在某个字号上，则该字符即刻以相应的字 号显示出来，如图 3-2 所示。 图 3-2 即选即设字号，图中所选文字为“团结互助” 3．快速访问工具栏 在 Office 2007 界面的标题栏处有一个快捷工具栏，即快速访问工具栏，如图 3-3 所示， 默认情况下包含“保存”、“撤销”等快捷按钮，可以通过简单的设置向其中添加所需的操 作按钮。 图 3-3 快速访问工具栏 4．支持多种文件格式 Word 2007 支持的文档格式较以前有所增加，它支持更多的格式以及更开放的 XML。在 旧版本的基础上，Word 2007 还支持 Word Document（.docx）默认格式、Word Template（.dotx）， 还有 PDF 格式以及 XPS 格式等。 5．编辑公式的方法简便 在旧版本中，公式的编辑需要借助公式编辑器完成。如果没有安装公式编辑器就不能输入 公式。在 Word 2007 中，可以直接插入公式，并且公式的样式有多种选择，如图 3-4 所示。 图 3-4 “设计”选项卡 Office Word 2007 通过将全面的撰写工具与易于使用的界面相结合，使用户可以创建和共 享具有专业外观的文档，它的新变化和新功能不止上述这些，用户可以在后续学习和使用中体 会到。
3.1.3 Word 2007 的启动与退出 1．Word 2007 的启动 Word 2007 的启动有多种方法，最常见的是从 Windows XP 桌面的“开始”按钮中启动。 常用的方法有： （1）在 Windows XP 菜单中启动，操作步骤如下： 1）启动 Windows XP 后，单击桌面的“开始”按钮，显示“开始”菜单。 2）将鼠标移到“程序”处，弹出下级子菜单，如图 3-5 所示，单击选择“Microsoft Office Word 2007”。 图 3-5 由“开始”菜单启动 3）屏幕将出现 Word 2007 的主窗口。 （2）用鼠标双击桌面上的 Word 2007 快捷图标。 （3）用鼠标直接双击本机已存的 Word 2007 创建的文档。 2．Word 2007 的退出 在退出 Word 2007 中文版应用程序之前应首先关闭所有的 Word 文档窗口，并确认这些文 档文件已经存盘。如果用户编辑的文档还没有存盘，系统会弹出提示存盘的对话框。单击对话 框的“是”按钮，则文档保存后退出；单击“否”按钮，则不保存此次编辑的文档而退出；单 击“取消”按钮，则放弃“退出”操作。 关闭 Word 文档可以使用以下四种方法： （1）单击 Word 2007 窗口右上角的 按钮。 （2）单击 Word 2007 窗口左上角的 Office 按钮 ，在打开的下拉菜单中选择“关闭”选项 或者单击 按钮。 （3）双击 Word 2007 窗口左上角的 Office 按钮 。 （4）按 Alt+F4 组合键，直接退出 Word。 3.1.4 Word 2007 窗口的组成 Word 2007 较以前的版本在操作界面和操作方式上发生了很大的变化。Word 2007 启动 后，屏幕上会出现如图 3-6 所示的工作区窗口。工作区窗口包括标题栏、选项卡菜单栏、快速
访问工具栏、文档编辑区、状态栏及滚动条等。屏幕中间的大块区域是文档窗口，用户可以在 这里输入、编辑、修改和查看文档。在文档窗口中可以看到光标，光标所在的位置就是文档要 输入的位置。下面分别加以介绍。 图 3-6 Word 2007 的工作界面 1．标题栏 标题栏位于窗口顶端，包括编辑文档名、程序名称以及右上角的控制按钮（“最小化”按 钮 、“向下还原”按钮 、“关闭”按钮 ）。 2．选项卡菜单栏（功能区） 在 Office Word 2007 中，选项卡菜单栏（功能区）是菜单栏和工具栏的主要替代控件。为 了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。而且，每个选项卡的 控件又细化为几个组。功能区能够比菜单栏和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对 话框内容。标准选项卡集包括“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视 图”和“加载项”。当单击其中一个选项卡时，就会打开它所对应的选项卡菜单栏。如图 3-7 所示为“开始”选项卡菜单栏。 图 3-7 “开始”选项卡菜单 “开始”选项卡菜单 选项卡菜单栏 插入点 文档编辑区 段落标记 标题栏 组 快速访问工具栏 选项卡菜单栏 状态栏
选项卡菜单栏占据了整个窗口的大部分，用户可以通过双击任意一个菜单选项卡把选项 卡菜单栏收缩或恢复，如图 3-8 所示。 图 3-8 双击收缩选项卡菜单栏 3．上下文工具 上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如图片、表或绘图等。当单击这些对象 时，相关的上下文选项卡集出现在标准选项卡旁边，如图 3-9 所示。 图 3-9 上下文工具—“图片工具”选项卡 4．程序选项卡 当用户切换到某些创作模式或视图（包括打印预览时），程序选项卡会替换标准选项卡集， 如图 3-10 所示。 图 3-10 “打印预览”选项卡 5．组 选项卡菜单栏又可以分为多个“组”，每个组中又由多个选项组成，如图 3-11 所示为“页 面布局”选项卡中的组和选项。 6．快速访问工具栏 第一次打开 Word 2007 时，快速访问工具栏在 Office 按钮右边，如图 3-12 所示。它可由 用户自定义，单击 按钮，可以在打开的下拉菜单中选择添加在编辑文档过程中常用的操作
选项 组 快速访问工具栏 项，如图 3-13 所示。 图 3-11 组和选项 图 3-12 快速访问工具栏 图 3-13 自定义快速访问工具栏 如果要在快速访问工具栏中添加其他选项命令，则单击 按钮，如图 3-13 所示，在打开 的下拉菜单中选择“其他命令”选项，弹出“Word 选项”对话框，该对话框也可以通过单击 Office 按钮在打开的菜单中选择“Word 选项”得到，如图 3-14 所示，在左侧列表框中选中“自 定义”选项，单击“从下列位置选择命令”下拉列表，选择要添加到快速访问工具栏的选项。 然后在下面的列表框中选择所需选项，单击“添加”按钮，所选选项就被添加，添加完后，单 击“确定”按钮，就完成了自定义快速访问工具栏的定义。
图 3-14 “Word 选项”对话框 7．文档编辑区 窗口的中部是文档编辑区，用于输入文本、表格和图形等，以及对文本进行编辑和排版。 文本区的“〡”形光标称为“插入点”，用于指示插入或确定字符的位置；“回车符”为文本段 落标记，表示一个段落的结束。 8．标尺和滚动条 标尺在选项卡菜单栏的下面，横向和纵向各有一条标有刻度的工具标尺，用于在工作窗口 进行定位，帮助调整文本的版面格式。滚动条在 Word 2007 窗口的右边和下面，可以使文档内 容上下左右滚动，便于阅读，单击滚动箭头“前一页” 或“后一页” 一次，就会向前或 向后翻一页。 9．插入点和段落标记 所谓插入点是文本编辑区内的一个垂直闪烁条，它指示出文档中的结束位置。在插入状态 下，每当输入一个字符，插入点就向右移动一个字符位置。段落标记是段落分隔符，它由回车 键产生。 注意：在“Word 选项”对话框中可以对 Word 2007 的一些常用选项进行设置。 10．状态栏 状态栏位于 Word 2007 窗口的底部，其中显示了当前的文档信息，如当前显示的是文档的 总页数、当前所在页页码、输入语言种类、视图方式以及缩放比例等，如图 3-15 所示。 图 3-15 状态栏 状态栏右端有五个视图切换按钮 ，依次代表“普通视图”、“阅读版式视图”、 “Web 版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”。在文字处理的不同阶段可采用不同的视图方 式以方便工作，如在文字录入时采用普通视图，在对文档排版时采用页面视图等。
3.2 文档的基本操作
3.2.1 创建新文档 启动 Word 后，会自动打开一个名为“文档 1”的空白文档，此时用户可以在文档编辑区 输入文本进行编辑。在 Word 中可以同时编辑多个文档，因此除了已有的“文档 1”外，还可 以再创建新文档。创建新文档有两种方法。 1．利用“新建文档”对话框创建 操作步骤如下： （1）单击 Office 按钮，再选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，如图 3-16 所示。 图 3-16 “新建文档”对话框 （2）在“空白文档和最近使用的文档”选项区中选择新建类型。为了新建文档，选择“空 白文档”选项，单击“创建”按钮，则创建了名为“文档 2”的新文档。 新建一个文档后，就可以在这个文档中录入文本，每输入一个字符，光标自动向右移动一 个位置，移动到屏幕最右边时，光标自动换行。一个段落结束时必须按下回车键，段落末尾就 会出现段落结束标记。 录入字符时，有两种输入方式，即插入式和改写式。Word 2007 默认情况下处于插入方式， 即输入字符插到光标所在的位置。 改写式是输入字符将覆盖光标所在位置的字符，如果要从插入式切换到改写式，只需要单 击状态栏的“插入”项，使之变为“改写”。 2．利用快速访问工具栏创建 （1）为了使用快速访问工具栏创建新文档，首先需要使快速访问工具栏中的“新建”选 项显示出来。打开 Word 程序，单击快速访问工具栏右侧的 按钮，在打开的菜单中选择“新 建”选项，如图 3-17 所示。 （2）“新建”按钮显示在快速访问工具栏后，单击快速访问工具栏中的“新建”按钮 ，就完成了新空白文档的创建。 图 3-17 选择“新建”选项 3.2.2 打开文档 一般的文档包括保存在本地磁盘的 Word 2007 文档、文档模块、文本文件以及其他一些 Word 2007 支持的格式。要打开文档，可以按如下步骤进行： （1）单击 Office 按钮，再选择“打开”命令，显示“打开”对话框，如图 3-18 所示。 图 3-18 “打开”对话框 （2）在“查找范围”栏选择保存文档时选定的文件夹。如果想改变查找范围，可以单击 “查找范围”右边的下拉按钮 ，在展开的列表中选择。 （3）在对话框的文件列表中单击需要打开的文件名，再单击“打开”按钮就可以打开选 定的文件。 （4）要同时打开多个文档，可以在按下 Ctrl 键的同时逐个单击要打开的文档，最后单击 “打开”按钮。 注意：快速打开文档时单击快速访问工具栏的“打开”按钮或按 Ctrl+O 组合键，打开如 图 3-13 所示的“打开”对话框，再如上述步骤操作。
3.2.3 打开最近编辑过的文档 在 Word 2007 中，最近编辑过的文档名被保留在 Office 按钮的下拉菜单中，如图 3-19 所 示。如果要打开最近编辑过的文档，可以直接在 Office 按钮的下拉菜单中选定并打开。 图 3-19 Office 按钮的下拉菜单 在菜单中可以设定所能保留文档名的个数。在 Office 按钮的下拉菜单中单击“Word 选项” 按钮，弹出“Word 选项”对话框，在对话框选择“高级”选项卡，如图 3-20 所示。在“显 示此数目的最近使用的文档”微调框中，选定保留文件个数，最多可以保留 50 个文件。 图 3-20 “Word 选项”对话框
也可以选择“开始”菜单中的“文档”选项，在“我的文档”列表中也有最近用过的文档 列表。选中其中的 Word 2007 文档，就会自动启动 Word 2007 并打开文档。
3.2.4 保存文档
在 Office Word 2007 中可以将文档保存成多种类型，默认类型与早期版本的.doc 不同，它 的默认保存格式为.docx。Word 2007 也能将文档保存为其他兼容格式，便于没有安装 Office 2007 的用户查看文档的内容。 保存文档有两种方式：一是按原文件名保存在默认位置和格式，二是更改文档的保存名称、 保存路径或者保存类型，它们对应 Office 按钮下拉菜单中的“保存”命令和“另存为”命令。 对于新创建的文档来说，因为尚未指定文件名，执行以上命令的结果都是一样的，都会弹 出“另存为”对话框。 为防止因突然掉电或死机等意外情况的发生而导致内存中当前文档的丢失，应注意要不断 地进行文件存盘操作。执行 Office 按钮下拉菜单中的“保存”命令或单击快速访问工具栏上 的“保存”按钮，系统自动将当前文档按原文件名存盘。 用户可以针对不同的情况和需要采用不同的保存方法。 第一次编辑一个文档时，可以采用如下步骤保存： （1）选择 Office 按钮下拉菜单中的“保存”命令或“另存为”命令，打开“另存为”对 话框，如图 3-21 所示。 图 3-21 “另存为”对话框 （2）在“文件名”文本框单击，再输入文件名。如果要改变默认保存类型，在“保存类 型”栏单击右边的下拉按钮 ，选择相应的文档类型。 （3）单击“保存”按钮，则文档就被保存了。 在 C 盘中，文件夹下的 My Documents 子文件夹是保存文档的默认文件夹，如果不使用该 文件夹，也可以另外选择其他文件夹。操作方法是单击“另存为”对话框中的“保存位置”右
边的下拉按钮 ，展开目录后，选择需要的文件夹即可，如图 3-21 所示。单击快速访问工具 栏中的“保存”按钮 ，也可以保存文档。 为保留当前文档被修改前的版本，用户可以将当前文档的新版本换一个文件名保存。执行 Office 按钮下拉菜单中的“另存为”命令，如图 3-22 所示，单击要保存文档的类型后，屏幕 将显示“另存为”对话框，如图 3-21 所示。 图 3-22 Office 按钮下拉菜单中的“另存为”命令 在“另存为”对话框中，用户可以在“文件名”文本框中输入当前文档的指定文件名，在 “保存位置”下拉列表中指定磁盘的文件夹名以保存当前文档。 3.2.5 关闭文档 如果用户在 Word 中同时打开多个文档进行编辑，系统可能因为内存大量损耗而导致性能 降低，这时用户可以关闭一些文档来提高 Word 性能。 关闭一个文档，可以执行下列步骤： （1）选择要关闭的文档。 （2）单击 Office 按钮，在打开的下拉菜单中单击 “关闭”命令；或者单击文档窗口右上角的关闭按钮 。如果文档修改后没有保存，Word 在关闭文档时会 弹出如图 3-23 所示的对话框，提示用户是否保存文件。
3.3 文档的编辑
3.3.1 输入文本和特殊字符 创建新文档或打开已有的文档后，就可以输入文本了。在输入标题和段落首行时，不要输 入空格进行标题居中和段落的首行缩进，可以利用段落格式化功能来自动实现。 当输入一行字符时，不要按回车键来移到下一行，在 Word 中有“自动换行”功能实现。 当一个英文单词或汉字延伸到右边界时，Word 会自动把整个单词或汉字移动到下一行的开始， 图 3-23 提示对话框因此，只要当一个段落结束时才按回车键。如果要在文档中插入、删除文本或改变字体大小时， Word 可自动调整各行文本以适应文档的改变。 在 Word 窗口底部有“插入”和“改写”两种状态。当在插入状态时输入一个字符，该字 符将插入在左边的字符之后，当在改写状态时输入一个字符，该字符就会替换掉插入点右边的 字符。插入状态与改写状态可通过按 Insert 键或单击状态栏的“改写/插入”框来转换。如图 3-24 所示，光标处于“改写”状态。 图 3-24 光标处于“改写”状态 如果在文本输入的过程中需要输入一些键盘中找不到的符号和特殊字符，使用各种输入法 来切换特殊字符比较麻烦，可以通过插入“符号”和“特殊字符”选项来实现。 1．插入符号 使用“符号”对话框可以插入键盘上没有的符号（如 ¼ 和 ©）或特殊字符（如长划线 (—) 或省略号 (…)），可以插入的符号和字符的类型取决于选择的字体。例如，有些字体可能会包 含分数 (¼)、国际字符 (Ç, ë) 和国际货币符号 (£, ¥)。内置的 Symbol 字体包含箭头、项目符 号和科学符号，可能还有其他符号字体，如 Wingdings，该字体包含装饰符号。具体操作步骤 如下： （1）将插入点定位在要插入特殊字符的位置。 （2）单击“插入”选项卡，如果选择“符号”选项，显示如图 3-25 所示的下拉菜单，还 可以在打开的下拉菜单中选择“其他符号”选项，显示如图 3-26 所示的对话框，通过选择插 入符号的类型可以方便地查找要插入的字符。如图 3-27 所示的对话框是选择 Wingdings 符号 选项的效果。 （3）在其中选择要插入的字符，再单击“插入”按钮。 （4）单击“关闭”按钮。 2．插入特殊符号 特殊符号包括单位符号、数字序号、拼音、标点符号、特殊符号和数学符号六项。具体操 作步骤如下： （1）将插入点定位在要插入特殊字符的位置。
图 3-25 选择“符号”选项 图 3-26 “符号”对话框 图 3-27 选择 Wingdings 字体 （2）单击“插入”选项卡，选择“特殊符号”选项，在打开的下拉菜单中选择“更多” 选项，显示如图 3-28 所示的“插入特殊符号” 对话框。 （3）在其中选择要插入的字符，单击“确 定”按钮。 3.3.2 光标的定位 要在指定位置进行插入、删除或修改时，必 须把光标插入点移动到指定位置，然后再作相应 的操作。常用的定位文档的方法有以下两种。 1．使用鼠标 在小范围内移动插入点最简单的方法是：移动鼠标的 I 形指针到指定位置，然后单击鼠标 左键。如果需要将插入点移动到较远位置，用不断翻屏的方法移动的速度不够快时，可以采用 “定位”操作进行快速定位。操作步骤如下： （1）选择“开始”选项卡中的“查找”按钮，打开如图 3-29 所示的菜单，选择“转到” 选项，显示如图 3-30 所示“查找和替换”对话框的“定位”选项卡。 图 3-28 “插入特殊符号”对话框
图 3-29 单击“查找”按钮 （2）在“定位目标”列表框中选择插入点需要移动到的位置，如“页”。 （3）在右侧的“输入页号”文本框中输入相应的名字或页号，如“12”页，如图 3-30 所 示。单击“定位”按钮，则插入点移动到第 12 页。 图 3-30 “定位”选项卡 也可以用快捷键 Ctrl+G 来代替。当输入号码之前带“+”或“-”时，分别表示将插入点 从当前所在位置向后或向前移动若干单位。若不带“+”或“-”时，则表示将插入点移到第若 干个单位。 2．使用键盘 当移动插入点要通过键盘操作时，可以使用功能键。各键的操作方法如表 3-1 所示。 表 3-1 光标移动快捷键 要移动到的位置 快捷键 左侧的一个字符 右侧的一个字符 左移一个单词 Ctrl+ 右移一个单词 Ctrl+ 上移一段 Ctrl+ 下移一段 Ctrl+ 左移一个单元格（在表格中） Shift+Tab 右移一个单元格（在表格中） Tab 上移一行
续表 要移动到的位置 快捷键 下移一行 移至行尾 End 移至行首 Home 上移一屏（滚动） Page Up 下移一屏（滚动） Page Down 3.3.3 选定文本 在对某段文字或图像进行处理之前，需要先选择它们。给文本作标记，使其反白显示，这 种操作称为“选定文本”。常用的选定文本的方法有下面几种。 1．使用鼠标选定文本 使用鼠标选定文本的基本方法是：将 I 形鼠标指针移动到所需选择的文本的首行首字符的 左边，然后按住鼠标左键不放，再拖动鼠标指针到所需选择的文本末行末字符的右边，最后释 放鼠标左键，此时可见所有需要选择的文本保持反白显示。 利用这种方法可以选择任意大小的文本，小到字符，大到整个文档。 对于下列一些特殊的选择目的，还有几种快捷的选择方法。 （1）选择一行文本的方法：用鼠标单击此行左边的选定栏。 （2）选择一个段落文本的方法：用鼠标双击段落的选定栏。 （3）选定矩形区域内文本的方法：先按住 Alt 键，再按住鼠标左键并拖动，以确定矩形 区域的大小，效果如图 3-31 所示。 图 3-31 选择矩形区域内文本 表 3-2 列出了几种常见的选择文本的方法。 表 3-2 选择文本的方法 选择 操作 任意数量的文本 在要开始选择的位置单击，按住鼠标左键，然后在要选择的文本上拖动指针 一个词 在单词中的任何位置双击 一行文本 将指针移到行的左侧，在指针变为右向箭头后单击
续表 选择 操作 一个句子 按下 Ctrl 键，然后在句中的任意位置单击 一个段落 在段落中的任意位置连击三次 多个段落 将指针移动到第一段的左侧，在指针变为右向箭头后，按住鼠标左键，同时向上 或向下拖动指针 较大的文本块 单击要选择的内容的起始处，滚动到要选择的内容的结尾处，然后按住 Shift 键， 同时在要结束选择的位置单击 整篇文档 将指针移动到任意文本的左侧，在指针变为右向箭头后连击三次 页眉和页脚 在页面视图（页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如， 页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上）中，双击灰显的页 眉或页脚文本。将指针移到页眉或页脚的左侧，在指针变为右向箭头后单击 脚注和尾注 单击脚注或尾注文本，将指针移到文本的左侧，在指针变为右向箭头后单击 垂直文本块 按住 Alt 键，同时在文本上拖动指针 文本框或图文框 在图文框或文本框的边框上移动指针，在指针变为四向箭头后单击 2．使用键盘选定文本 通过键盘操作也可以选定文本，具体的选择如表 3-3 所示。 表 3-3 键盘选择文本 选择 操作 右侧的一个字符 按 Shift+ 左侧的一个字符 按 Shift+ 一个单词（从开头到结尾） 将插入点放在单词开头，再按 Ctrl+Shift+ 一个单词（从结尾到开头） 将指针移动到单词结尾，再按 Ctrl+Shift+ 一行（从开头到结尾） 按 Home 键，然后按 Shift+End 键 一行（从结尾到开头） 按 End 键，然后按 Shift+Home 键 下一行 按 End 键，然后按 Shift+ 上一行 按 Home 键，然后按 Shift+ 一段（从开头到结尾） 将指针移动到段落开头，再按 Ctrl+Shift+ 一段（从结尾到开头） 将指针移动到段落结尾，再按 Ctrl+Shift+ 一个文档（从结尾到开头） 将指针移动到文档结尾，再按 Ctrl+Shift+Home 一个文档（从开头到结尾） 将指针移动到文档开头，再按 Ctrl+Shift+End 从窗口的开头到结尾 将指针移动到窗口开头，再按 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 整篇文档 按 Ctrl+A 键 垂直文本块 按 Ctrl+Shift+F8 键，然后使用箭头键；按 Esc 键可关闭选择模式 最近的字符 按 F8 键打开选择模式，再按或；按 Esc 键可关闭选择模式 单词、句子、段落或文档 按 F8 键打开选择模式，再按一次 F8 键选择单词，按两次选择句子，按 三次选择段落，或者按四次选择文档；按 Esc 键可关闭选择模式
3.3.4 复制、剪切和粘贴 Word 中的剪切、复制和粘贴操作可以通过“开始”选项卡菜单中的“剪切板”组或快捷 键实现。被复制或剪贴的文本暂时保存在一个称为剪贴板的缓冲区内，只要需要，可将剪贴板 中的内容多次粘贴到文档中。 1．复制操作 复制是指将所选的文本做一个备份，然后在一个或多个位置复制出来，但原始文本并不改 变。通过复制和粘贴操作可以实现对文档中内容重复部分的输入，使用复制操作首先选择要复 制的内容，选择的文字呈突出显示状态。文本的复制方法有以下三种： （1）在“开始”选项卡的“剪切板”组中单击“复制”按钮 ，将鼠标指针移动到新的位 置，再选择“剪切板”组中的“粘贴”按钮，或按 Ctrl+V 组合键，可以将文本复制到目标处。 （2）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，重复（1）中的粘贴操作即可。 （3）按 Ctrl+C 组合键对选中文字或段落进行复制，同样重复（1）中的粘贴操作。 2．剪切操作 剪切操作用于删除被选中的文本或图形，并将它们存放于剪贴板上。在执行剪切操作之前， 同样必须先用选择文本的方法对要剪切的内容进行选择，使其呈突出显示状态，再按下面的方 法操作： （1）在“开始”选项卡的“剪切板”组中单击“剪切”按钮 。 （2）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”选项。 （3）按 Ctrl+X 组合键对选中文字或段落进行剪切。 3．粘贴操作 粘贴用于将剪贴板上的内容插入到文档的适当位置。操作方法如下： （1）在“开始”选项卡的“剪切板”组中单击“粘贴”按钮 。 （2）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项。 （3）按 Ctrl+V 组合键对选中文字或段落进行粘贴。 3.3.5 文本的删除、移动、撤销和重复 1．文本的删除 在输入文本时发现输入的字符有错误，使用 Backspace 键可删除光标之前的字符，使用 Delete 键可删除光标之后的字符。如果整段、整篇的字符有错误，就要进行删除文本的操作。 如果字数较少，可以将插入点放在被删除的字符前，然后按 Delete 键删除插入点右侧的 错误字符；也可以将插入点移到被删除的字符后，然后再按 Backspace 键删除插入点左侧的错 误字符。但是，如果被删除的文本是整行文字、整个句子，甚至整个段落，那么需要借助鼠标 的帮助，首先选定被删文本，按 Delete 键一次性将选定文本全部删除。 2．文本的移动 文本的移动有以下两种方法： （1）鼠标拖动法。鼠标拖动法是用鼠标拖着被选定的对象在文档中移动。操作步骤如下： 1）选定需要移动的文本。 2）将鼠标移动到被选定的对象上，当指针由 I 形变为 时，按住鼠标左键直到指针变
为移动箭头时拖动，一条灰色的短竖线随着移动，当灰色的短竖线移动到插入位置时松开鼠标 左键。 3）在文档空白处单击，取消文本的“反白”显示，移动操作就完成。 （2）使用剪切粘贴法。剪贴板是 Windows XP 程序之间交换信息的重要工具，是剪贴下 来的信息暂存的空间。剪贴板上的信息在任何时候都可以供其他程序粘贴。利用剪贴板的这一 特点可移动文本，操作步骤如下： 1）选定需要移动的文本。 2）选择“开始”选项卡的“剪贴”按钮，或者按 Ctrl+X 组合键，被选定的文本消失，这 时已存放入剪贴板中。 3）将光标移动到插入位置，按 Ctrl+V 组合键，这时剪贴板上的信息就插入到指定位置， 完成了移动操作。 3．撤销和重复操作 在执行删除操作时，若不小心把有用的字符删除了，可以单击“快速访问工具栏”中的“撤 销”按钮 恢复或按 Ctrl+Z 组合键。 “撤销”操作不光对删除操作有效，对其他操作同样有效，如插入文字、插入图形等操作。 “重复”操作是与“撤销”相反的操作，“重复”操作能够恢复已经“撤销”的操作。实 现“重复”操作只需单击“快速访问工具栏”中的“重复”按钮 或按 Ctrl+Y 组合键。 3.3.6 查找和替换 在对一篇较长的文档进行编辑时，经常需要对某些地方进行修改，如把“智力”改为“智慧”。 这时如果单靠眼睛和鼠标逐字逐行地查找“智力”一词再改为“智慧”，不仅费时费力，而且容易 有遗漏的地方。为此 Word 提供了强大的查找和替换功能来完成上述工作。具体步骤如下： 单击“开始”选项卡菜单中的“查找”按钮，打开如图 3-32 所示的下拉菜单。 图 3-32 “查找”下拉菜单 在“查找”下拉菜单中包含两个选项，选择“查找”选项，打开如图 3-33 所示的“查找 和替换”对话框。该对话框包含三个选项卡，分别是“查找”、“替换”和“定位”。 打开“查找”选项卡，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容。如果对查找内容的格 式有更多的要求，如是否区分大小写、搜索范围等，可以单击“更多”按钮，打开如图 3-34 所示的扩展对话框。 如图 3-35 所示为“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，它与“查找”选项卡基本相 同，只是多了一个“替换为”文本框。只需在“查找内容”文本框中输入要替换的内容，然后
在“替换为”文本框中输入替换后的内容即可。
图 3-33 “查找和替换”对话框
图 3-34 “查找和替换”扩展对话框
3.4 文档的格式化
3.4.1 字符格式化 字符包括汉字、英文字母、各种数学符号以及其他特殊符号。不仅字符的含义重要，字符 的格式也同样重要。字符的格式决定了字符在屏幕上显示和打印时出现的形式和效果。选择合 适的格式不仅可以美化文档，还能让文档层次清晰。字符格式化包括设置字符的字体、字号、 颜色、字形和间距等内容。 1．设置字体和字号 字体是指文字的标准外观形状，如宋体、楷体和黑体等。字号是指字符的标准大小，一般 用“号”值或“磅”值表示。传统的英文字体的度量单位是“磅”（Point）。改变字体和字号 的操作步骤为： （1）选中要改变字体和字号的文本。 （2）单击“开始”选项卡菜单的“字体”组中 旁的下拉按钮，从列表中选 择所需字体（如仿宋_GB2312），如图 3-36 所示。 （3）以同样方法从“字号” 下拉列表中选择所需字号，如“小四”字，如图 3-37 所示。所设置的效果可以在预览框中看到，如果感觉不合适可以重新选择。 图 3-36 “字体”列表 图 3-37 “字号”列表 注意：①字号最大可设置为多少呢？在字号列表框中字号最大为 72，其实这不是最大的字号， 如果要在文档中显示比这更大的字号，可删除字号列表框中的字号，输入想要的字号即可。 ②在 Office Word 2007 中，可以使用浮动工具栏上的格式设置选项来快速设置文本格式。 选择文本时，浮动工具栏会自动出现，如图 3-38 所示。当选中文本并右击时，它还会与下拉 菜单一起出现，如图 3-39 所示。 ③要使字体更大，单击“增大字体”按钮 或按 Ctrl+Shift+>键；要使字体更小，单击“缩 小字体”按钮； 或按 Ctrl+Shift+<键。图 3-38 选定文本后，出现“字体”浮动工具栏 图 3-39 右击出现“字体”浮动工具栏 2．设置字形 字形是指文字的显示效果，有常规、倾斜、加粗和加粗倾斜四种状态。在 Word 2007 中实 现这些功能非常方便。在用鼠标选定要设置的文字后，可以通过三种方法设置文字的字形。 （1）在“开始”选项卡菜单的“字体”组中，如图 3-40 所示，单击“加粗”按钮 ， 即实现所选文字的加粗效果；单击“倾斜”按钮 ，则将选中文字设置成斜体；如果两者都 选择，则将选中文字设置成加粗倾斜状态；如果两者都不选，则为常规状态。 图 3-40 “字体”选项区 在“开始”选项卡菜单的“字体”组的右下角单击“字体”对话框启动器，如图 3-40 所 示，出现如图 3-41 所示的“字体”对话框，可以在“字形”选项中设置字形。 （2）选定文本后，在自动出现的“字体”浮动工具栏中设置字形。 前面所讲的设置字号和字体的方法与设置字形的方法类似。 3．设置字符颜色 白底黑字是文档默认的字符颜色。丰富的字体颜色可以使文档看起来更加生动，重点突出， 所以设置各种不同的文字颜色必不可少。设置字符颜色的步骤可以如下： （1）首先选中要改变颜色的文本。 “字体”对话框启动器 “字体”浮动 工具栏 “字体”浮动 工具栏
（2）在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字体颜色”下拉按钮 ，打开如图 3-42 所示的颜色下拉菜单，默认颜色为黑色，如果在下拉菜单中没有需要的颜色，可以选择“其他 颜色”选项，打开“颜色”对话框，其中包含两个选项卡：“标准”和“自定义”，如图 3-43 所示，可以根据需要对颜色进行选择。 图 3-41 “字体”对话框 图 3-42 “颜色”下拉菜单 图 3-43 “标准”和“自定义”颜色选项卡 同样也可以在“字体”对话框中设置字体颜色。 4．其他文字格式设置 除了上面所讲的文字格式设置类型外，还有其他一些设置。在 Word 中可以为选定的字符 设置边框、设置底纹、加下划线，还可以加删除线、设置上标下标、设置字符间距及其他的文 字效果。 下划线就是文字正下方的一条横线，可以单击“开始”选项卡的“字体”组中的“下划线” 下拉按钮 ，在下拉菜单中选择下划线的样式。删除线是指文字的中间出现的一条直线， 表示将文字删除，可以单击“字体”组中的“删除线”按钮 。上标和下标是指文字的特殊 效果，主要用在数学和化学方程式中，可以单击“字体”组中的“上标”按钮 和“下标”
按钮 。字符底纹是指为选定文本添加底纹背景，字符边框是指在选定字符周围应用边框， 可以分别单击“字体”组中的“字符底纹”按钮 和“字符边框”按钮 来实现。 以上这些格式设置还可以通过单击“字体”组右下角的“字体”对话框启动器来打开“字 体”对话框，可以对其进行上述格式设置和其他的文字效果设置，单击“字符间距”选项卡， 则可以通过设置字符之间的距离，如图 3-44 所示。 图 3-44 “字体”选项卡和“字符间距”选项卡 3.4.2 段落格式化 输入文本时，每输入一个回车键就形成了一个段落。段落是文档的基本单元，段落是构成 整个文档的骨架，由正文、图表和图形等加上一个段落标记构成。段落末尾的段落标记存储了 该段的所有格式化信息。 段落的格式化包括设置对齐、调整行距、调整段落间距、段落缩进及给段落加边框和底纹等。 1．对齐方式 文本的对齐方式是指段落中的文本相对于左、右缩进标志的位置。在“开始”选项卡的“段 落”组中，如图 3-45 所示，可以使用的对齐方式有如下五种： （1）两端对齐：调整所选段落或插入点所在段落中每行字符的间距，使字符均匀地填满 整行，段落的最后一行除外。将光标定位到要对齐的文字，单击“段落”组的“两端对齐”按 钮 ，文字即两端对齐，Word 默认为两端对齐。 （2）居中对齐：把所选段落或插入点所在段落放在左右缩进标志的中间。将光标定位到 要对齐的文字，单击“段落”组的“居中对齐”按钮 ，文字即居中对齐。 （3）左对齐：把所选段落或插入点所在段落与左缩进标志对齐。将光标定位到要对齐的 文字，单击“段落”组的“左对齐”按钮 ，文字即左对齐。 （4）右对齐：把所选段落或插入点所在段落与右缩进标志对齐。将光标定位到要对齐的 文字，单击“段落”组的“右对齐”按钮 ，文字即右对齐。 （5）分散对齐：调整所选段落或插入点所在段落中每行字符的间距，使字符均匀地填满 整行，包括段落的最后一行。将光标定位到要对齐的文字，单击“段落”组的“分散对齐”按
钮 ，文字即分散对齐。 错误！ 图 3-45 “段落”选项组 设置段落的对齐方式，还可以在“开始”选项卡的“段落”组中单击右下角的“段落”对 话框启动器，然后在打开的“段落”对话框中单击“缩进和间距”选项卡，如图 3-46 所示， 单击“对齐方式”下拉列表框，可以设置段落的对齐方式。 2．调整行距和段落间距 行距是从一行文字的底部到另一行文字底部的间距。段落间距就是相邻两个段落之间的距 离。首先选择文档中的一段，把光标放在该段的任意位置即可。 利用 Word 提供的工具设置行间距有两种方法： （1）在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中“间距”选项组选择“行距”下拉列 表或设置具体数值，如图 3-46 所示。 （2）单击“段落”组中的“行距”按钮 ，选择适当的行距，如图 3-47 所示，如果没 有适当的值，可以选择“行距选项”命令，打开“段落”对话框进行设置。 图 3-46 “段落”对话框 图 3-47 “行距”下拉列表 调整段落间距的步骤如下：在如图 3-46 所示的“间距”选项组的“段前”或“段后”框中输 入数值可以改变段落的间距，也可以在图 3-47 中选择“增加段前间距”或“增加断后间距”。 3．段落的缩进 缩进是指文字离左右边界的距离，如我们习惯在每段开始的一行缩进两个字符。文本缩进 包括段的左缩进、右缩进、段落首行缩进和悬挂缩进四种设置，如图 3-48 所示。其缩进的距 离可由标尺上对应的四个标志指示。如果标尺未在 Word 窗口显示，可以在“视图”选项卡的 “段落”对话框启动器
“显示/隐藏”组中选择“标尺”选项，将标尺显示出来，如图 3-49 所示。 错误！ 图 3-48 标尺的各种缩进标志 图 3-49 选择“标尺”选项 “首行缩进”是段落的第一行相对于左页边距的距离，“悬挂缩进”是指段落的第二行及 以下各行相对于左页边距的缩进量，可以用厘米数和字符数来度量。“左缩进”和“右缩进” 是整个段落相对于左页边距和右页边距的缩进量，也可以用厘米或字符来度量。“制表符按钮” 是标记制表位的设置标志。 （1）首行缩进。更改首行缩进的具体操作步骤如下： 1）将插入点放置在段落首行的最前方。 2）拖动处于标尺上方的三角形往右移动。如果精确移动，可以同时按住 Alt 键，如图 3-50 所示。 图 3-50 按住 Alt 键设置首行缩进 （2）左缩进。更改左缩进的具体操作步骤如下： 1）将插入点放置在段落首行的最前方。 悬挂缩进 制表符按钮 左缩进 首行缩进 刻度值 右缩进
2）同时拖动标尺左侧的上下游标到一定位置。 （3）悬挂缩进。更改悬挂缩进的具体操作步骤如下： 1）将插入点放置在段落首行的最前方。 2）将“悬挂缩进”即标尺向上三角形拖动到所需缩进的位置。 （4）右缩进。更改右缩进的具体步骤如下： 1）将插入点放置在段落首行的最前方。 2）用鼠标将标尺右侧的游标向左拖动一定位置即可。 除了使用标尺设置缩进以外，还可以通过前面介绍的“段落”对话框的“缩进和间距”选 项卡中的“缩进”选项组设置，如图 3-46 所示，它可以直接精确确定缩进的单位。除了上面 两种方法以外还可以在“页面布局”选项卡菜单中选择“段落”组的“缩进”选项进行设置， 如图 3-51 所示。 图 3-51 “页面布局”选项卡菜单的“段落”组中的“缩进”选项 4．段落的边框和底纹 为了修饰文本，可以给所选段落（包括文本、表格、图片和图片框）加上边框和底纹。边 框是指围在段落四周的一个边上或多个边上的线条。底纹是指用选定的背景色填充段落。对于 文档中一些重要或特殊的内容，可以给段落设置边框和底纹。选择“页面布局”选项卡菜单中 的“页面背景”组，单击“页面边框”按钮，显示“边框和底纹”对话框，对话框中有三个选 项卡：“边框”、“页面边框”和“底纹”，如图 3-52 所示。设置边框时用“边框”选项卡，可 以设置段落有无边框、边框的样式、颜色、宽度等；设置段落的底纹时选择“底纹”选项卡； 设置页面周围的边框时使用“页面边框”选项卡。 图 3-52 “边框和底纹”对话框
3.4.3 项目符号和编号 在 Word 中可以很容易地对段落进行编号或者为段落添加项目符号。项目符号是指为每个 必要的段落添加的标记。编号是指在每个段落前添加有一定顺序的数字或字母，它使各段的层 次效果分明。 1．项目符号 在 Word 中，在输入文本时可以为每个段落添加项目符号，项目符号一般用于对文档中的 某些段落进行突出显示。具体操作如下： （1）用鼠标选中要加上项目符号的文本。 （2）在“开始”选项卡菜单的“段落”组中，单击“项目符号”下拉按钮 ，如图 3-53 所示，在项目符号库中选择适当的项目符号。如果列表框中不存在需要的项目符号，则选择“定 义新项目符号”命令，打开“定义新项目符号”对话框，如图 3-54 所示。 图 3-53 “项目符号”下拉列表 图 3-54 “定义新项目符号”对话框 2．编号 编号是一种数字类型的连续编号。编号适用于逻辑关系上出现连续的段落。 为段落添加编号，按下述操作步骤为段落添加编号： （1）选中要添加编号的文本。 （2）在“开始”选项卡菜单的“段落”组中单击“编号”下拉按钮 ，如图 3-55 所示， 在项目符号库中选择适当的项目编号。如果列表框中不存在需要的项目编号，则选择“定义新 编号格式”选项，打开“定义新编号格式”对话框，如图 3-56 所示，可以根据需要在“编号 格式”文本框中输入想要的标号类型。 图 3-55 “编号”下拉列表
图 3-56 “定义新编号格式”对话框
3.5 表格的应用
Word 提供了丰富的表格制作功能，只要拖动鼠标就可以创建表格，表格是以行和列的形 式排列的一组信息，表格中的每一个网格称为一个单元格。利用 Word 提供的表格功能，可以 方便地实现为表格指定各种创建方式，在表格中插入或删除若干个单元格，调整行高、调整列 宽、表格中的文本对齐、文本和表格的转换等各种操作。 3.5.1 创建表格 在 Word 2007 中，创建表格有四种方法：使用表格模板、使用“表格”下拉菜单、使用 “插入表格”命令和绘制表格。 1．使用表格模板 使用表格模板可以插入基于一组预先设好格式的表格。表格模板包含示例数据，可以帮助 想象添加数据时表格的外观。操作步骤如下： （1）在要插入表格的位置单击。 （2）在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”，指向“快速表格”，再单击需要的 模板，如图 3-57 所示。 （3）使用所需的数据替换模板中的数据。 2．使用“表格”下拉菜单 （1）在要插入表格的位置单击。 （2）在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”，然后在“插入表格”下拉列表下， 拖动鼠标以选择需要的行数和列数，如图 3-58 所示，创建了一个 3 行 5 列的表格。 3．使用“插入表格”命令 “插入表格”命令可以让用户在将表格插入文档之前选择表格尺寸和格式。 （1）在要插入表格的位置单击。 （2）在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”，然后单击“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框。 （3）在“表格尺寸”下，输入列数和行数。 （4）在“‘自动调整’操作”下，选择选项以调整表格尺寸，如图 3-59 所示。 图 3-57 使用“快速表格”创建表格 图 3-58 使用“表格”下拉菜单创建表格 图 3-59 使用“插入表格”对话框创建表格 4．绘制表格 绘制表格功能可以绘制复杂的表格，例如，绘制包含不同高度的单元格的表格或每行的列
数不同的表格。 （1）在要绘制表格的位置单击。 （2）在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”。 （3）单击“绘制表格”选项，鼠标指针会变为铅笔状，同时“表格工具”的上下文选项 卡集出现在标准选项卡旁边，如图 3-60 所示。 图 3-60 单击“绘制表格”选项后，出现“表格工具”上下文选项卡集 （4）要定义表格的外边界，请绘制一个矩形，在该矩形内绘制列线和行线。 （5）要擦除一条线或多条线，请在“表格工具”的“设计”选项卡的“绘制边框”组中 单击“擦除”按钮，单击要擦除的线条。完成后，单击“绘制表格”按钮，继续绘制表格。 （6）绘制完表格以后，在单元格内单击，开始键入文字或插入图形。 3.5.2 单元格的编辑 编辑表格的操作有很多，可以添加或者删除行和列、合并多个单元格的信息以及拆分单元格。 1．单元格的选择 在编辑一个表格之前，必须学会如何选择表格中的单元格。表格的每个单元格中的文本相 当于一个小文档，选择单元格中文本的方法与选择文档中的文字的方法相同。选择单元格的基 本方法为： 选择一个单元格：单击此单元格内左侧的单元格选定栏，如图 3-61 所示。 图 3-61 单元格的选择 表格移动手柄 列选定栏 行选定栏 单元格 选定栏
选择表格中的一行单元格：单击此行左侧的行选定栏，单击时要尽量接近表格边线的 地方。 选择表格中的一列单元格：将鼠标指针移至此栏的上边界处，当鼠标指针变成一个向 下的箭头时单击。 选择整个表格中的单元格：将鼠标指针移到表格中，表格的左上角将出现“表格移动 手柄”，单击“表格移动手柄”，如图 3-61 所示。表格移动手柄的另一个功能是将鼠 标指针指向该图标后按住左键不放，然后拖动鼠标，这样可以移动整个表格的位置。 2．单元格的插入和删除 有时为了需要，可能要进行单元格的插入和删除操作。 要添加单元格，只需在要插入单元格的右侧或上方的单元格内单击，在“表格工具”的“布 局（版式）”选项卡上单击“行和列”组右下角的对话框启动器，如图 3-62 所示，在弹出的“插 入单元格”对话框中选择相应选项即可。若在上方（左侧）或下方（右侧）添加一行（列）， 在要添加行（列）处的上方（左侧）或下方（右侧）的单元格内单击，然后在“表格工具”的 “布局（版式）”选项卡上，执行下列操作之一：要在单元格上方添加一行（列），单击“行和 列”组中的“在上方（左侧）插入”按钮；要在单元格下方（左侧）添加一行，单击“行和列” 组中的“在下方（右侧）插入”按钮。 图 3-62 单元格的选择 若要删除单元格，首先单击要删除单元格的左边缘来选择该单元格，在“表格工具”的“布 局（版式）”选项卡的“行和列”组中单击“删除”按钮，再单击“删除单元格”，打开如图 3-63 所示的对话框，选择相应选项即可。若要删除行，首先通过单击要删除的行的左边缘来 选择该行，在“表格工具”的“布局（版式）”选项卡的“行和列”组中，单击“删除”按钮， 再单击“删除整行”。删除列的操作与删除行的操作步骤相同。 3．表格中单元格的合并和拆分及表格拆分 合并单元格是把多个单元格合并为一个单元格，拆分单元格就是把一个单元格分为多个单 元格。 要合并单元格，首先单击单元格的左边缘，然后将鼠标拖过所需的其他单元格，可以选择 要合并的单元格。然后在“表格工具”的“布局（版式）”选项卡的“合并”组中单击“合并 单元格”按钮，如图 3-64 所示。拆分单元格的操作步骤与合并单元格的步骤相同。 “行和列”对 话框启动器
图 3-63 “删除单元格”对话框 图 3-64 “合并”组 要把一个表格水平分为多个表格，首先在原表中选择新表的首行或首行中的任一单元格， 然后在“表格工具”的“布局（版式）”选项卡的“合并”组中单击“拆分表格”按钮。 3.5.3 设置表格格式 表格中的很多参数是可以设置的，包括表格的行高和列宽、表格和单元格的对齐方式以及 表格的边框和底纹等。 1．行高和列宽的调整 创建表格时，Word 使用了默认的行高和列宽，当这种默认的行高和列宽不能满足要求时， 可以用以下三种方法调整行高和列宽： （1）通过鼠标操作。将鼠标指针移动到表格的行或列的网格线上，当鼠标指针变为中间 一根双线两边各有箭头的形状时，按住鼠标，此时出现一条虚线，拖动鼠标到合适的位置并放 开鼠标即可。如果要精确定位行高，按住 Alt 键拖动鼠标。 （2）使用选项卡菜单命令操作。在“表格工具”的“布局（版式）”选项卡的“单元格大 小”组中，在“高度”文本框中输入数值可以改变行高，在“宽度”文本框中输入数值可以改 变列宽。 （3）使用右键快捷菜单。选中要修改行高或列宽的行或列，单击右键，在打开的快捷菜 单中选择“表格属性”命令，打开如图 3-65 所示的“表格属性”对话框，在对话框的“行” 和“列”选项卡中可以设置行高和列宽。 图 3-65 “表格属性”对话框中的“行”选项卡 有时为了使 Word 自身调整行高或列宽到合适的数值，可以在“表格工具”的“布局（版 式）”选项卡的“单元格大小”组中单击“自动调整”按钮，在打开的下拉菜单中选择“根据
内容自动调整表格”或“根据窗口自动调整表格”选项。 2．表格和单元格中内容的对齐 经过调整表格的行高、列宽、添加行、列等编辑的操作后，表格在页面中的对齐已有偏差， 需要调整表格在页面中的位置。右击表格中的任一单元格，选择“表格属性”命令，显示“表 格属性”对话框，选择“表格”选项卡，如图 3-66 所示，在“对齐方式”选项组中选择所需 要的方式即可。 图 3-66 “表格属性”对话框中的表格选项卡 在表格中，单元格的内容对齐的操作方法比较简单，在“表 格工具”的“布局（版式）”选项卡的“对齐方式”组中，可以 设置单元格中数据的对齐方式、文字方向和单元格边距，如图 3-67 所示。调整单元格内容的对齐方式，也可以右击表格中的 任一单元格，选择“表格属性”命令，显示“表格属性”对话 框，选择“单元格”选项卡中所需的对齐方式。 3．边框和底纹 边框设置就是设置表格的各种边框。底纹设置就是设置所选文字或段落的背景色。在“表 格工具”的“设计”选项卡的“表样式”组中可以设置边框和底纹，如图 3-68 所示。 图 3-68 “表格工具”的“设计”选项卡 单击“表样式”组中的“边框”按钮，在打开的下拉菜单中选择“边框和底纹”选项，打 图 3-67 “对齐方式”组
开如图 3-69 所示的“边框和底纹”对话框。在“边框”选项卡中，可以设置边框的样式和颜 色，而且左侧的“无”、“方框”、“全部”、“网格”和“自定义”选项都是针对应用对象的。可 以通过右侧的预览框看到设置选项对所选对象的应用效果，并可以在预览框中直接用鼠标单击 图示框线以自定义设置。“底纹”选项卡用来设置单元格或者表格的填充背景色。 图 3-69 “边框和底纹”对话框 3.5.4 文本与表格的相互转换 Word 2007 中提供了文本和表格相互转换的功能。为使转换的结果符合要求，文本中应设 置正确的分隔符，以便转换时将文本依次放在不同的单元格中。这些分隔符可以是制表符（→）、 英文逗号（,）、空格符或用户指定的其他符号。其中，制表符和空格符是分别按 Tab 键和空格 键产生的。 1．将文本转换为表格 将文本转换为表格时，首先要在文本中插入分隔符，以指示将文本分成列的位置，使用段 落标记指示要开始新行的位置。（例如，在某一行上 有两个单词的列表中，在第一个单词后面插入逗号或 制表符，以创建一个两列的表格。）然后选择要转换 的文本，在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表 格”，然后单击“文本转换成表格”选项。接下来在 “将文字转换成表格”对话框的“文字分隔位置”栏 中，单击要在文本中使用的分隔符对应的选项。在“列 数”框中选择列数，如图 3-70 所示，再选择需要的 任何其他选项即完成转换。 2．将表格转换成文本 如果要将一个表格转换为文本，首先选择要转换成文本的行或表格，在“表格工具”的“布 局（版式）”选项卡的“数据”组中，单击“转换为文本”，在“表格转换成文本”对话框的“文 字分隔位置”栏中，单击要用于代替列边界的分隔符对应的选项，转换后表格各行自动用分隔 符分隔。 图 3-70 “将文字转换成表格”对话框
3.6 在文档中插入对象
在 Word 2007 中，允许在文档中插入各种各样的对象，以加强文档的直观性与艺术性，如 图片、文本框、艺术字、公式等。插入的图片类型包括剪贴画、来自文件的图片、自选的图形、 艺术字和图形等。 3.6.1 绘制基本图形 Word 2007 提供了处理图形的功能，通过 Word 的“插入”选项卡菜单，可绘制直线、曲 线、椭圆、箭头、流程图、标注以及其他图形。 在“插入”选项卡的“插图”组的“形状”下拉菜单中提供了“线条”、“基本形状”、“箭 头总汇”、“流程图”、“标注”和“星与旗帜”等多个类别，如图 3-71 所示。 图 3-71 “形状”下拉菜单 在绘图时，Word 2007 不像之前的版本默认添加一个绘图画布。如果需要添加自动创建画 布功能，可以单击左上角的 Office 按钮 ，在打开的菜单中单击“Word 选项”按钮，打开“Word 选项”对话框，在左侧选择“高级”选项，选中“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复 选框，如图 3-72 所示。利用 Word 2007 绘制简单的几何图形，其操作步骤如下（假设绘制一些几何图形）： （1）单击“插入”选项卡，在“插图”组的“形状”下拉菜单中选择一种形状，如选择 “基本形状”中的“笑脸”按钮，鼠标指针变成黑十字，将鼠标指针移到文档编辑区。 （2）在适当的文档窗口位置按下左键拖动鼠标，形成图形，如图 3-73 所示。 图 3-73 在文档中绘制“笑脸” （3）如果需要对绘制的图形填充颜色、设置线条颜色，则先选中图形，图形四周会出现 8 个控制点，同时“绘图工具”上下文选项卡集出现在标准选项卡旁边，如图 3-74 所示。可 以利用“绘图工具”提供的工具对所绘图形进行修改。 图 3-74 选择图形后，出现“绘图工具”上下文选项卡集和控制点 3.6.2 插入剪贴画 安装 Word 2007 之后就自带有大量精美的图片，这些图片放在“剪辑库”中，被称为“剪 贴画”，可以在里面找到各种类型的图形。插入剪贴画的操作步骤如下： （1）将插入点放在文档中需要插入图片的位置。 （2）在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“剪贴画”按钮，出现如图 3-75 所示的“剪 贴画”任务窗格。
图 3-75 “剪贴画”任务窗格 （3）在“搜索文字”文本框中输入要搜索的种类，如“动物”，单击“搜索”按钮即可搜 索“动物”类的图片，搜索结果如图 3-76 所示。单击所要的一幅剪贴画，该剪贴画就出现在 文档中了，如图 3-77 所示。 图 3-76 搜索结果 图 3-77 在文档中插入剪贴画 当插入剪贴画并单击该图片，“图片工具”上下文选项卡集出现在标准选项卡旁边，在“格 式”组中可以对图片格式、排列方式和大小等进行设置，如图 3-78 所示。 图 3-78 选择剪贴画，出现“图片工具”上下文选项卡集
3.6.3 插入图片 除了 Word 2007 自带的图片外，Word 2007 还可以插入来自于其他文件夹中的图形文件， 包括位图、矢量图、扫描的图片和照片。 1．插入图片 插入图片与插入剪贴画的方法基本相同，在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“图片” 按钮，打开“插入图片”对话框。在该对话框中选择图片的存储位置，选中要插入的图片，单 击“插入”按钮即可插入图片。如图 3-79 所示，在文档中插入了图片。 图 3-79 在文档中插入图片 2．改变图片的大小 将图片插入文档后，若发现文档中的图片大小不合适，可以按如下步骤修改： （1）单击图片对象，将显示该图片的尺寸调节控点（也称为控制点或句柄），同时“图片 工具”上下文选项卡集出现在标准选项卡旁边，如图 3-80 所示。 错误！ 图 3-80 选中图片后显示控点及“图片工具”选项卡集 尺寸调节控点 旋转控点
（2）拖动图片四个边框中的尺寸柄可以对其横向或纵向进行缩放，拖动图片四角的尺寸 柄可以对其进行成比例的缩放。 除了手动拖动来调整图片大小外，也可以使 用选项卡菜单命令精确调整图片。先选中图片， 选项卡菜单栏处将出现在“图片工具”的“格式” 选项卡的“大小”组中，单击右下角的对话框启 动按钮，打开如图 3-81 所示的“大小”对话框。 在“大小”对话框的“尺寸和旋转”选项组的“高 度”和“宽度”框中输入一个尺寸值，然后修改 “缩放比例”选项组的百分数，单击“确定”按 钮即可。 3．图片的裁剪 要剪切掉某部分图片，可执行下列操作步骤： （1）在文档中插入图片，并单击选中图片， 如上所述，显示“图片工具”选项卡集。 （2）选项卡菜单栏处将出现图片工具的“格 式”选项卡的“大小”组，单击右下角的对话框启动按钮，打开如图 3-81 所示的“大小”对 话框。 （3）在“大小”对话框的“大小”选项卡的“裁剪”选项组的各尺寸框中输入要剪切图 片的数值，单击“确定”按钮即可。 裁剪图片也可以利用“格式”选项卡“大小”组中的“裁剪”按钮 ，如图 3-82 所示。 4．图片与文本的排版 图文混排是将图片或剪贴画以适当的版式插入到文本中。通常以嵌入型插在文本中，文本 框和绘制图形则浮在文本的文字上面。为了取得满意的图文混排效果，需要设置图文混排版式。 用鼠标单击已插入的图片，在“图片工具”选项卡菜单栏处的“格式”选项卡的“排列”组中， 可以设置图片在文档中的相对位置、环绕方式及旋转组合等，如图 3-83 所示。 图 3-82 “大小”选项组 图 3-83 “排列”选项组 5．更改图片的样式 在选项卡菜单栏处将出现图片工具的“格式”选项卡的“图片样式”组，如图 3-84 所示， 该选项区可以设置图片在文档中的样式，包括图片的形状轮廓及一些特殊效果，如图 3-85 所 示为已设置图片样式的文档。 3.6.4 使用艺术字 艺术字是特殊效果的文字，用户可以创建带阴影、扭曲、旋转和拉伸的文字，实际上艺术 图 3-81 “大小”对话框
字是一种图形对象，利用艺术字可以增加文档的艺术效果。 图 3-84 “图片样式”选项组 图 3-85 更改“图片样式”后的文档 在“插入”选项卡的“文字”组中，单击“艺术字”按钮，打开如图 3-86 所示的下拉菜 单。在下拉菜单中选择一种艺术字的类型，进行相应的设置后就可以达到设置艺术字的效果。 如图 3-87 所示为一组艺术字的效果。插入艺术字后，单击艺术字，“艺术字工具”的上下文选 项卡出现在标准选项卡旁边，如图 3-88 所示。在“艺术字工具”下的“格式”选项卡中，可 以根据需要对已插入的艺术字设置其样式、阴影效果、三维效果排列和大小等，这样就可以创 建自己喜欢的艺术字效果。 图 3-86 “艺术字”下拉菜单
图 3-87 艺术字效果 图 3-88 “艺术字工具”上下文选项卡集 3.6.5 使用公式 数学公式是科学研究论文必不可少的内容，它通常包含一些特殊的符号和比较复杂的格 式。公式编辑是 Word 2007 专为编辑数学公式提供的附属应用程序。 在“插入”选项卡的“符号”组中，单击“公式”下拉按钮，打开如图 3-89 所示的下拉菜单。 图 3-89 “公式”下拉菜单
在打开的下拉菜单中，可以选择日常公式的类型，如二次公式、二项式公式、三角函数公 式、圆的面积公式等。如果需要自己构造数学公式，可以选择下拉菜单中的“插入新公式”选 项，在选项卡菜单栏处将出现“公式工具”上下文选项卡集，并且在编辑文档区域出现一个输 入公式的文本框，如图 3-90 所示。 图 3-90 “公式工具”上下文选项卡集及其“设计”选项卡 在文本框中输入内容，可以根据需要在“设计”选项卡的“符号”和“结构”组中选择适 当的公式符号。如图 3-91 所示是利用“公式”选项创建的一组数学公式。 图 3-91 一组数学公式 Word 2007 包含写入和编辑公式的内置支持功能，可以方便地对已经存在的数学公式进行 编辑。双击要编辑的公式，出现公式的“设计”选项卡，使用该选项卡中的各选项来编辑公式。 早期 Word 版本使用了 Microsoft 公式 3.0 加载项或 Math Type 加载项，在这种情况下需要使用 用于编写该公式的加载项编辑公式。
3.7 页面排版及文档打印
3.7.1 页面设置 Word 2007 新建文档时，在纸张的大小、方向、页码和其他选项使用默认设置，使用时可 以随时改变这些设置。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组提供了“纸张大小”、“页边距”、 “文字方向”以及“纸张方向”等页面设置，如图 3-92 所示。 输入公式文本框图 3-92 “页面布局”选项卡 1．设置页边距 页边距是指页面中的正文编辑区域到页面边沿之间留出的空白区域。一般情况下，可以在 页边距内部的可打印区域中插入文字和图形，也可以将某些项目放置在页边距区域中，如页眉、 页脚、页号和脚注等。在编辑文档过程中，如果想查看页边距的数据，可以将所编辑文档切换 到页面视图的方式下通过标尺直接查看。 若要更改页边距可以在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击页边距，出现如图 3-93 所示的下拉菜单，可以根据需要进行选择，如果预设的数值不合适，则可以在下拉菜单 中选择“自定义边距”选项，出现“页面设置”对话框，该对话框也可以通过单击“页面设置” 组右下角的对话框启动按钮显示，在“页边距”选项卡的“页边距”选项组内，可以根据需要 设置“上”、“下”、“左”、“右”四个文本框中的值来设置新的页边距，如图 3-94 所示。 图 3-93 “页边距”下拉菜单 图 3-94 “页面设置”对话框的“页边距”选项卡 在“页边距”选项组内，下方的“装订线”和“装订线位置”文本框用来设置装订文档的 装订线边距。装订线边距有助于确保不会因装订而遮住文字。在“纸张方向”选项组中选择纸 张的页面方向，用户可以选择“纵向”或“横向”选项。在“页码范围”选项组可以为 Word 指定文档中页面所需的打印方式。“普通”选项就是默认的单页设置，可以通过“多页”下拉 列表框选择一种多页设置。
2．设置纸张大小和方向 在对文档进行格式化前，要考虑准备用何种类型的打印机和多大尺寸的打印纸以及使用哪 一种页面方向（纵向和横向）来输出文档，因为这些都会影响文档的格式化效果。 设置页面的方向和设置页边距的方法相同，可以在“页面布局”选项卡的“页面设置”组 中单击“纸张方向”选项，在其下拉菜单中进行选择；也可以单击“页面设置”组右下角的“页 面设置”对话框启动器显示如图 3-94 所示的对话框，在“页边距”选项卡的“纸张方向”选 项组进行设置。 如果要设置“纸张大小，方法同上，在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“纸 张大小”选项，在其下拉菜单中进行选择，如图 3-95 所示；如果预设纸张型号不合适，可以 在下拉菜单中选择“其他页面大小”选项，出现“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡， 如图 3-96 所示。单击“纸张大小”下拉列表框右边的下拉按钮，在列表框中选择纸张大小。 也可以自定义大小，在“宽度”和“高度”文本框中输入或选择纸的尺寸即可。在“应用于” 下拉列表框中选定“整篇文档”或“所选文字”。 图 3-95 “纸张大小”下拉菜单 图 3-96 “页面设置”对话框的“纸张”选项卡 如果需要在该对话框中继续设置“打印选项”时，可以单击“打印选项”按钮，打开如图 3-97 所示的对话框，可以对其中的相关选项进行设置。 3．版式设置 在看书时，可以发现书中首页的页面设置与后续页面的设置有时不完全一样，而且有时相 邻各页之间的设置也不完全一样，比如有些章节上没有页眉和页脚，有的书中奇数页和偶数页 的页眉、页脚不一样，这些格式都可以通过“页面设置”对话框的“版式”选项卡的设置完成。 单击“页面设置”对话框中的“版式”选项卡，如图 3-98 所示。在其中“节”选项组的 “节的起始位置”下拉列表框中可以为文档中的各个节设置起始位置。该列表框中有五个选项， 如图 3-99 所示，其中各项的含义如下： 接续本页：选中该项后，节的开始点将紧接在其前面的内容之后，除了在节的开始和
结尾处有节的标记外，在页面视图时就像没有分节一样。 图 3-97 “Word 选项”对话框的“打印选项”栏 图 3-98 “页面设置”对话框的“版式”选项卡 新建页：选择该项后，节将从新的一页开始。 新建栏：选择该项后，文档中的节将从分栏处开始。 奇数页：选择该项后，文档中的节将从奇数页开始，当该节前边的内容在偶数页上时， 其效果同新建页；如果该节前边的内容就在奇数页上，该节将跳过一页，再次排版到 下一个奇数页上。 偶数页：类似于“奇数页”，只是该节从偶数页开始。 图 3-99 “节的起始位置”下拉列表框 在“页眉和页脚”选项组内，单击“奇偶页不同”复选框，则在需要双面打印的文档中， 可以分别设置奇数页和偶数页的页眉和页脚。单击“首页不同”复选框，则可以对首页的页眉 和页脚与正文中的页眉和页脚分别进行设置。在“页面”选项组中可以设置文档中内容的垂直 对齐方式。 3.7.2 页眉、页脚和页码 页眉通常放在页面的顶部页边距区域，用于放置文本或图形。页眉包括章节标题、页码、
作者名和文档的生成日期等信息，在页眉中可以插入图形信息，如某公司的标记等。页脚放在 页的底部页边距区域，它与页眉的特性相似，只是位置不同而已。 1．页眉 在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中单击“页眉”下拉按钮，打开如图 3-100 所示的 下拉菜单，可以在其中选择一种页眉的样式，也可以选择“编辑标题”命令，手动输入页眉的 内容。选择“编辑标题”命令后，打开“页眉和页脚工具”上下文选项卡菜单，如图 3-101 所 示。在“页眉和页脚工具”选项卡菜单中可以使用设置文字格式的全部菜单命令，可以设置页 眉和页脚的字体、字号、对齐方式和文字间距等。 图 3-100 “页眉”下拉菜单 图 3-101 “页眉和页脚工具”选项卡菜单
