3.7.1 页面设置
Word 2007 新建文档时，在纸张的大小、方向、页码和其他选项使用默认设置，使用时可 以随时改变这些设置。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组提供了“纸张大小”、“页边距”、
“文字方向”以及“纸张方向”等页面设置，如图 3-92 所示。
输入公式文本框
图 3-92 “页面布局”选项卡 1．设置页边距
页边距是指页面中的正文编辑区域到页面边沿之间留出的空白区域。一般情况下，可以在 页边距内部的可打印区域中插入文字和图形，也可以将某些项目放置在页边距区域中，如页眉、
页脚、页号和脚注等。在编辑文档过程中，如果想查看页边距的数据，可以将所编辑文档切换 到页面视图的方式下通过标尺直接查看。
若要更改页边距可以在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击页边距，出现如图 3-93 所示的下拉菜单，可以根据需要进行选择，如果预设的数值不合适，则可以在下拉菜单 中选择“自定义边距”选项，出现“页面设置”对话框，该对话框也可以通过单击“页面设置”
组右下角的对话框启动按钮显示，在“页边距”选项卡的“页边距”选项组内，可以根据需要 设置“上”、“下”、“左”、“右”四个文本框中的值来设置新的页边距，如图 3-94 所示。
图 3-93 “页边距”下拉菜单 图 3-94 “页面设置”对话框的“页边距”选项卡 在“页边距”选项组内，下方的“装订线”和“装订线位置”文本框用来设置装订文档的 装订线边距。装订线边距有助于确保不会因装订而遮住文字。在“纸张方向”选项组中选择纸 张的页面方向，用户可以选择“纵向”或“横向”选项。在“页码范围”选项组可以为 Word 指定文档中页面所需的打印方式。“普通”选项就是默认的单页设置，可以通过“多页”下拉 列表框选择一种多页设置。
2．设置纸张大小和方向
结尾处有节的标记外，在页面视图时就像没有分节一样。
图 3-97 “Word 选项”对话框的“打印选项”栏 图 3-98 “页面设置”对话框的“版式”选项卡
新建页：选择该项后，节将从新的一页开始。
新建栏：选择该项后，文档中的节将从分栏处开始。
奇数页：选择该项后，文档中的节将从奇数页开始，当该节前边的内容在偶数页上时，
其效果同新建页；如果该节前边的内容就在奇数页上，该节将跳过一页，再次排版到 下一个奇数页上。
偶数页：类似于“奇数页”，只是该节从偶数页开始。
图 3-99 “节的起始位置”下拉列表框
在“页眉和页脚”选项组内，单击“奇偶页不同”复选框，则在需要双面打印的文档中，
可以分别设置奇数页和偶数页的页眉和页脚。单击“首页不同”复选框，则可以对首页的页眉 和页脚与正文中的页眉和页脚分别进行设置。在“页面”选项组中可以设置文档中内容的垂直 对齐方式。
3.7.2 页眉、页脚和页码
页眉通常放在页面的顶部页边距区域，用于放置文本或图形。页眉包括章节标题、页码、
作者名和文档的生成日期等信息，在页眉中可以插入图形信息，如某公司的标记等。页脚放在 页的底部页边距区域，它与页眉的特性相似，只是位置不同而已。
1．页眉
在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中单击“页眉”下拉按钮，打开如图 3-100 所示的 下拉菜单，可以在其中选择一种页眉的样式，也可以选择“编辑标题”命令，手动输入页眉的 内容。选择“编辑标题”命令后，打开“页眉和页脚工具”上下文选项卡菜单，如图 3-101 所 示。在“页眉和页脚工具”选项卡菜单中可以使用设置文字格式的全部菜单命令，可以设置页 眉和页脚的字体、字号、对齐方式和文字间距等。
图 3-100 “页眉”下拉菜单
图 3-101 “页眉和页脚工具”选项卡菜单
“页眉和页脚工具”选项卡菜单包括五个主要的组：
页眉和页脚：设置页眉、页脚和页码，如图 3-102 所示。
插入：设置页眉和页码的类型，可以是日期和时间、快速部件、图片或者剪贴画，如 图 3-103 所示。
图 3-102 “页眉和页脚”组 图 3-103 “插入”组
导航：设置页眉和页脚的切换，以及各小节的页眉和页脚，如图 3-104 所示。
选项：可以为首页设置不同的页眉和页脚，为奇偶页设置不同的页眉和页脚，是否显 示文档内容，如图 3-105 所示。
位置：设置页眉和页脚在页面中的位置和对齐方式，如图 3-106 所示。
图 3-104 “导航”组 图 3-105 “选项”组 图 3-106 “位置”组 2．页脚
插入页脚的方法和上面所讲的插入页眉的方法相似，插入页脚时只需在“插入”选项卡的
“页眉和页脚”组中单击“页脚”下拉按钮，就可以进行页脚的设置。
3．设置页码
页码的设置是一般文字处理中常见的功能。Word 2007 在进行分页时会自动记录页的号 码，但页的显示位置和页码的格式类型由用户设置。页码的设置方法与设置页眉和页脚的方法 相似。在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中单击“页码”下拉按钮，显示如图 3-107 所示 的下拉菜单，可以设置页码的格式、页边距和页码位置等。
图 3-107 “页码”下拉菜单 3.7.3 设置分页符和分节符
1．设置分页
当输入文本时，输入一部分文本后就会出现一条横线，这是自动分页标识。自动分页不具
有智能，即不会考虑分页以后是否会破坏文本的完整性，有可能把一张表格分别安排到两页上
拉按钮，打开如图 3-110 所示的下拉列表。可以在下拉列表中选择合适的分栏格式，也可以在 下拉列表中选择“更多分栏”命令，打开如图 3-111 所示的“分栏”对话框。在此对话框中可 以设置分栏的样式、栏数、栏宽和栏间的间距等，还可以预览分栏的效果。
图 3-110 “分栏”下拉列表
图 3-111 “分栏”对话框
3.7.4 打印输出
在打印之前检查一下打印效果，可以避免浪费打印纸张和时间。虽然 Word 2007 具有“所 见即所得”的特点，但是，在普通视图下看不到打印的效果。在打印前用户可以使用 Word 2007 中的“打印预览”功能在屏幕上观看即将打印的效果，若不满意还可以对文档进行修改。
1．打印预览
单击 Office 按钮，在打开的菜单中选择“打印”选项，从打开的菜单中选择“打印预览”
命令，出现如图 3-112 所示的打印预览图。
在预览窗口的“打印预览”选项卡中包括打印、页面设置、显示比例和预览选项组等，如 图 3-113 所示。
打印：单击该按钮，可出现如图 3-114 所示的“打印”对话框。
选项：单击该按钮，可出现如图 3-115 所示的“Word 选项”对话框。
图 3-112 打印预览图
图 3-113 “打印预览”选项卡
图 3-114 “打印”对话框
显示比例：单击该按钮，可出现如图 3-116 所示的“显示比例”对话框。
单页：单击该按钮，可单页预览当前的编辑区。
双页：单击该按钮，则以双页预览当前选定打印的文档。
显示标尺：单击显示或隐藏水平标尺。使用标尺可更改页边距、段落缩进量和其他间 距等。
关闭预览：单击该按钮，退出打印预览，并可返回先前的视图。
2．打印文档
要打印文档时，可以选择“打印预览”选项卡的“打印”按钮，将打开如图 3-115 所示的
“打印”对话框。根据需要设置对话框后，再单击“确定”按钮即可进行打印。
图 3-115 “Word 选项”对话框的“打印选项”栏
图 3-116 “显示比例”对话框
注意：当“份数”微调框中选择或输入的数字大于 1 时，表示一次可打印多份文档；用 户若选中“逐份打印”复选框，则每页将按份数打印。