第4章让报告自动化
表数据更新与通报正文的修改编辑在 PPT报告中完成。
小自 没错$是这样的。
Mr 林 下面就来介绍下PPT报告自动化的原理，如图4-25所示。
戳锯源 额据转化区 月报正文
υ~ 巳 巳 [南口1]..
三、xx:白白
图 4-25 PPT报告自动化原理
①通过VBA语旬，从数据库自动提取指定月份的关键指标数据，并自动追加放置在 张名 为 "数据源"表的相应位置， 实现键自动提取数据。
②在数据转化区中， 根据现有月份数据自动计算出月数，根据月数动态引用"数据源表 中相应的数据，并自动进行数据整理、通报文字的组合。
③通过VBA语旬， 将图表数据去除公式，只把数据值复制3l
'
JPPT报告相应的图表数据源中，以实现PPT图表数据的更新，并将通报文字进行桶应替换。
Mr 林: 综上所述，月 t~与日报的自动化过程区别在于第三步，需要把图表数据及通报正文
复制3lIJPPT报告图表数据源的指定位置，替换原有的图表数据与通报正文，这是在日报自动化过 程所没有的步骤。
小自: 是的，如何进行月报自动化设置呢?
Mr 林 我们仍以"用户明细"表为月报数据源，介绍PPT月报自动化。
首先，需要做好一期 PPT月报作为报告模板，以便为下一期的数据更新做准备。如图 4-26 所示，这是我们 2011 年 7 月的月报最终展现结果，现在要完成2011 年8月的月报，期望通过一 键提取数据
，
一键更新PPT报告数据，包括PPT正文的通报文字，罔时自动生咸丰目应的PPT月 报，甚至连报告标题 "2011 年7月运营分析报告"都能自动更新。这样能大大提高月报撰写的 工作效率。199
》 谁说菜鸟不会数据分析(工具篇)
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图 4-26 PPT报告示例
第4童让报告自动化
报告数据是否正确更新。
另外， PPT报告中的图表数据更新有两种方式 是在PPT报告里绘制图表，然后更新里面 的Excel表数据，以实现图表数据更新 l 另外 种方式是在 Excel表里绘制好图表，将图表以链接 方式复制粘贴至PPT报告中，使其随Excel表里数据更新而自动更新。
这两种图表数据更新方式我都会在后面讲解，所以在 H 数据转化"表里绘制图表，为便你我 他。
小白: 原来还有这些讲究呀 l
月":.1" •
户、 C D G _H.--!一-L一
。
每月戴据馒驭..
11
12 1314 ,
@
PPT报告舷据更新15 16 17 18 19 20
图 4-27 VBA宏操作执行界面示例
@ 建立"数据源" 表
Mr 林 首先我们需要建立月报所需的"数据源"表，把月报需要通报的关键指标都整理进 来。如图牛28所示
，
关键指标有"新增注册用户数"、 "累计注册用户数"省份 H 两个维度。
小白，你要注意，我在这里仅以对注册用户的简要分析为例
，
实际工作中的月报会涵盖企业 各方面运营的关键数据，内容会更多，所以在月报数据模板中要合理、有序安排好它们的存放位 置，
并做好注释工件，方便其他同事，让人一看就知道每个数据对应的 PPT月报相应的部分。
小臼·
这点你放心吧 l 本姑娘我做事还是比较有条理的。你不知道吧?我是典型的处女座，
追求完美。
Mr林: 啊晗 l 原来如此，难怪你工作细心。
小臼·嘻嘻 1 多谢夸奖 l 201
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