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'00 -Excel槽 -:J第3章 Show出仰的数据
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图 3-16 居民消费价格指数模型设计草图
Mr 林,建立Excel模型时, 为了清晰区分每部分数据的用途,需要按照之前提到的三大数据 区来划分与使用。小白 z 你还记得是哪三大数据区吗?
小白:当然记得,分别是原始数据区、数据交互区和数据结果区。
Mr 林:没错。原始数据区和数据结果区是两个必须有的部分, 而数据交互区不是必需的,
刚好在这个案例申,已经有相应的部件(电子表格)内置数据引用功能, 所以, 在这里就不需要 单独设置数据交互区。我已经建立好了对应的Excel模型,如图3-17所示。
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"'..}5肘..}~L图 3-17 居民消费价格指数 Excel模型
137
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谁说菜鸟不会数据分析(工具篇)从这个Excel模型中
,
我们能够很清晰地看出,蓝色区域是原始数据区,绿色区域是数据结 果区。用不同颜色对各个数据区加以区别,在后续可视化模型连接设置肘,
可提高效率,减少出 错概率。小白 谢谢您的指点。那么这个Excel模型是如何工作的呢?
Mr 林:还记得我们的设计草案吗?我们的目的是实现通过选择不同的地区名称来显示不同 的数据。因此,这个模型需要做的就是根据用户选择的地区,从原始数据区提取其对应整行的数 据并直接可|用到数据结果区
,
再由可视化模型的相关部件将数据结果区的内容显示出来。现在,你看到数据结果区是空的,是因为整个选择过程由可视化模型相应的选择器部件来完成,所以,
这个Exce喉型里并不需要做任何数据号|用的设置。
小臼· 原来是这样。昵 不过 Mr林,我还发现,你把数据结果区放到了Excel工作表的最 上方,这么做是有意而为的吗?
Mr 林·没错。其实这也和个人习惯有关。在制伟可视化模型时,我们更多的是要建立数据 交互区和数据结果区与可视化部件之间的关联。把这两部分放在工作表的上为主要是为了便于选 择和进行相关的设置。当然,这两个部分的位置因人而异, 如果你喜欢放到原始数据区的下面,
也是没有问题的。
小白, 看到这里,我发现无论是前期的设计草案,还是现在的Excel模型,以及后续的可视 化模型, 它们之间真的是环环相扣,紧密联系啊。
Mr 林·是啊。所以说,前期设计很重要,一定不能忽视。所谓"聋 发而动全身如果 前期准备没做好,等到快做完时发现需要补救,那就可能要做很大的修改了。
小臼· 这个Excel模型完成了,是不是就可以开始可视化模型设计了?
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世IJ 建水晶易表可视化模型Mr.林.没错,不过在正式开始创建之前,我们先了解一下这个可视化模型中都会出现哪些 关键操作, 因为这些操作在整个模型中有蕃举足轻重的作用。
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电子表格的设置 电子表格可用于显示 Excel模型中的任意单元格组 E 也可以作为选择 器,让用户单击电子表格中的任一单元格,从而触发其他部件的变化。本例中,电子表格 将以选择器的角色出现在模型中。*
折线图的设置 折线圈←般用于显示数据变化趋势,
让用户非常直观地看出数据变化过 程,关注突出的拐点。食
量表的设置量表般用来显示数值,量表类似于汽军驾驶台中的仪表盒, 通过指针的 变动,
用户很容易确定当前数值在整个数据范围内所处的位置,
这能帮助用户更好地理 解数值,以便发现问题或做出决策。138 接下来, 就一起创建可视化模型吧。
第3章 Show出仰的数据
I 导入 Excel 模型
单击菜单栏的I数据]组, 选择[导人J ,或按下快捷键[Ctrl+Shift+ 1
J
,或单击工具栏 上的[导人]图标, 弹出如图3-18所示的对话框。单击[是]按钮,打开选择文件对话框, 选 由要导人的 Excel 模型 "2012年中国各地区居民消费价格指数模型 xls" ,单击 [打开]按钮,Excel文件就被导入到水晶易表中。
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