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服務價值活動的定義

第三章 理論模式

3.4 服務價值活動分析

3.4.1 服務價值活動的定義

創新活動價值網路(Critical Activities of Innovation)包括有:設計(Design)、

測試認證(Validation of Testing)、行銷(Marketing)、配銷(Delivery)、售後服務 (After Service)、支援活動(Supporting Activities)等六項活動構面。

創新活動價值網路的每個構面,都有對最終服務價值之貢獻,企業依 賴這些附加價值的增加,並藉由交易的過程來達成與外部資源的配合;最終,

再透過與顧客間服務系統之介面,來產生、傳遞與提供創新服務,各活動構面 解釋如下:

1. 設計(Design):知識密集服務業以提供高度客製化的服務產品為主,其設計 方向主要來自市場人員自客戶端或市場資料庫獲得的資訊,以及客服部門累積 相關的客戶知識。設計人員分析上述資訊後,依此方向來開始產品的規劃,並 與研發部門探討產品設計之各項細部規格、時間及內部實現之可能性,依此預 估需要的預算、專利佈局以及人力資源,若有内部缺乏且無法短期建立的部份 時,則尋求外部資源的協助。此外,設計人員還必須尋求多元且穩定的原物料 來源或上游技術,以提供研發人員在原方案無法施行時,還能有替代的研發方 案,來符合客戶在時間上的要求。

特點:技術與市場之間的溝通、與客服部門之間的連結、與支援活動(人力資 源、財務)間的連結、穩定的原物料來源、智財專利權的掌握、整合能力。

2. 測試認證(Validation of Testing):測試及認證是研發體系中重要的一環,為 使產品最後符合客戶或市場上的規格標準,認證機制必須從設計過程中段即開 始展開,期間向設計部門回報測試的結果,以幫助設計部門找出效率不佳或是

產生問題的部份,進而立即除錯;測試及認證主要在於維持產品的品質,並藉 由模組化的方式,使得客戶從不同供應商買來的零組件,可以很快地完成技術 系統的整合,這也提供了顧客多樣化的選擇。模組化是現代產業分工下,最有 效率的方式,模組化不但可以迅速找出問題的癥結部份,也可將部份設計委託 外部機構研發,以加快進入市場的時間。

特點:技術部門、市場的標準/規格、模組化的能力。

3. 行銷(Marketing):產品決定勝負的時代已經結束,對消費者來說,廠商以各 種行銷活動提供「與眾不同的服務」比提供「與眾不同的商品」更重要。要在 當今的行銷市場中打仗,必須要能洞悉顧客心理,提供其量身定做的服務,更 有甚者,提前幫助客戶找尋其所面對之市場未來可能的需求,這樣才能成為最 大的贏家。除此之外,行銷人員還必須將所有的市場資訊與客戶回應有系統地 彙整後,提供予產品設計人員,以尋求產品的內容及品質能完全符合客戶的要 求,進而達成高度客製化的目標。

特點:服務的過程、客戶回應、高度客製化、市場(目標市場與潛在市場)

4. 配銷(Delivery):配銷主要講求整體供應鏈的關係,若是一個高度整合供應 鏈的系統,便可快速掌握上游原物料的情況、外包生產的資訊、通路銷貨的情 形,進而加速存貨的流動,並保持最低的存貨,以避免跌價或缺貨之風險;另 外,除了產品的運送之外,產品的整體服務該如何適時地提供給客戶,也變得 十分重要。這與產品的供應鏈相仿,企業必須瞭解客戶的狀況,分析並預估可 能的問題,進而在準確的時間點提出準確的服務,讓產品透過配套的服務,發 揮其最大之效用。

特點:通路關係、後勤配合、存貨控制、供應鏈、服務的傳遞。

5. 售後服務(After Service):售後服務意指能使顧客更加瞭解核心產品,或服 務的潛在價值的各種特色、行為和資訊。這個定義涵蓋了傳統的顧客服務活 動,例如訂單處理、抱怨處理,也包括了許多新服務,如產品性能追蹤、主動 維修通知、故障診斷查詢等。另外,通路商有時也扮演著售後服務的角色,通 路商的功能並不只有銷貨,還包括:運送、信用、銷售、風險分擔、顧客服務、

保證、運輸等功能。要把售後服務做好,必須具備一定的產品知識,以及與行 銷及設計部門良好且快速的溝通能力,才能快速地解決客戶的問題,進而提高

顧客滿意度,以維持良好且長期的客戶關係。另外,售後服務人員也必須定期 彙整客戶之回應,有系統地回報予產品設計人員,做為設計人員之後進行產品 設計時的參考。

特點:長期客戶關係、技術部門支援、與行銷/設計間的溝通、回應速度與品 質、客戶回應知識累積、通路商的服務能力。

6. 支援活動(Supporting Activities):藉由 Michael Porter(1985)價值鏈的概念,

指出企業的所有活動,都可被歸納到價值鏈裏的價值活動。價值活動可進一步 分為「主要活動」和「支援活動」兩大類。主要活動也就是那些涉及產品實體 的生產、銷售、運輸、及售後服務等方面的活動。支援活動則是藉由採購、技 術、人力資源、及各式整體功能的提供,來支援主要活動、並互相支援。支援 活動間接影響主要服務活動的成敗,其影響主要有:以客戶為出發的企業文 化、以專案為主的組織結構、健全的財務基礎、豐沛且適當的人力資源以及高 度控管原物料品質的採購人員;若是缺乏以客戶為主的企業文化與組織,將導 致客戶感覺需求不被重視,進而產生不滿。若是缺乏健全的財務基礎,則產品 設計無法順利進行。若是缺乏豐沛且適當的人力資源,則造成人事浪費,並且 無法滿足多領域的客戶。若是缺乏高度控管原物料品質的採購人員,則產品品 質將無法維持一定的水準。

特點:採購、人力資源、財務、組織結構、企業文化。

根據挪威 STEP 集團(1998)[5]在 Service in Innovation-Innovation in Service 計畫研究中,產品創新的創新來源來自於產品的設計與生產,即服務價 值活動中的設計與行銷。流程創新的創新來源來自於生產與銷售的過程上所牽 涉到有關設計和營運(Operation)的能力與競爭力。簡而言之,就是測試認證、

行銷、配銷、售後服務與支援活動等服務價值活動。組織創新的創新來源,來 自於資訊與協調過程上,所牽涉到有關設計與營運方面的能力與競爭力,其創 新來源涵蓋了所有的服務價值活動。結構創新,即是營運模式(Business Model) 的創新,創新來源來牽涉到與公司的策略、知識管理和競爭轉變(Competitive transformation)相關的能力與競爭力;因此,其創新來源涵蓋了服務價值活動中 的所有活動。最後,市場創新之創新來源,主要來自於商業智能(Business intelligence)和市場調查,也就是關鍵活動中的行銷與售後服務。

創新密集服務平台上的五大類創新活動依據創新型態與特性,各別涵

蓋之活動項目如圖所示:

圖 9 創新活動價值網絡示意圖

資料來源:徐作聖(2007)[46]

該六大項服務價值活動構面,在每個構面由三至八項的關鍵成功因素 詮釋後,可再細分出三十一項服務價值活動構面的關鍵成功因素(徐作聖,

2007)[46]。茲將各服務價值活動構面所涵蓋的關鍵成功因素,描述如下表:

表 8 六大服務價值活動構面及其關鍵成功因素表

服務價值活動構面 因子代號 關鍵成功因素

C1-1 掌握規格與創新技術 C1-2 研發資訊掌握能力 C1-3 智慧財產權的掌握 C1-4 服務設計整合能力 C1-5 設計環境與文化 C1-6 解析市場與客製化能力 設計(C1)

Design

C1-7 財務支援與規劃 C2-1 模組化能力 C2-2 彈性服務效率的掌握 測試認證(C2)

Validation of Testing

C2-3 與技術部門的互動 行銷(C3) C3-1 品牌與行銷能力 Product

Innovation

Process Innovation

Organization Innovation Structure Innovation

Delivery After Service Design Validation Marketing

of testing

Supporting Activity Market

Innovation

C3-2 掌握目標與潛在市場能力 C3-3 顧客知識累積與運用能力 C3-4 顧客需求回應能力 Marketing

C3-5 整體方案之價格與品質 C4-1 後勤支援與庫存管理 C4-2 通路掌握能力 配銷(C4)

Delivery

C4-3 服務傳遞能力 C5-1 技術部門的支援 C5-2 建立市場回饋機制 C5-3 創新的售後服務

C5-4 售後服務的價格、速度與品質 售後服務(C5)

After Service

C5-5 通路商服務能力

C6-1 組織結構

C6-2 企業文化

C6-3 人事組織與教育訓練 C6-4 資訊科技整合能力 C6-5 採購支援能力 C6-6 法律與智慧財產權之保護 C6-7 企業公關能力 支援活動(C6)

Supporting Activities

C6-8 財務管理能力

資料來源:徐作聖(2007)[46]