• 沒有找到結果。

服務品質的衡量 服務品質的衡量 服務品質的衡量與構面 服務品質的衡量 與構面 與構面 與構面

在文檔中 研究 研究 研究 (頁 30-38)

壹、服務品質的衡量

一、PZB 模式

綜合 Parasuraman 等人(1985)提出對服務品質的定義,所謂服務品質即是 對服顧客滿意服務品質「是在傳遞過程及服務提供者和消費者互動過程中產 生的服務優劣程度」,同時也特別強調「服務品質是由消費者定義,而非由 管理者定義」。決定服務品質的因素有下列十項,如圖 2-6 所示。

(一)可靠性(Reliability)是指服務績效的一致性,在約定時間內,一次就 要將服務完成做好,而確實地執行承諾的服務。

(二)反應性(Responsiveness)是指服務人員為顧客提供服務的意願即及時 性。

(三)勝任性(Competence)擁有提供服務所應具備的技術與知識,包括第一 線上人員和支援其他人員的知識和技巧,以及組織的研發能力。

(四)接近性(Access)接觸的難易程度。如可容易使用電話提供服務、等待 間是否太久、服務設備的地點是否便利、營運時間是否適當及方便。

(五)禮貌性(C o u r t e s y)服務人員對待顧客有禮貌、尊重、體貼且友善。

(六)溝通性(Communication)耐心傾聽顧客的意見,使用最適當的方式與 適合顧客程度的用語與顧客溝通,應盡到告知顧客的義務,讓顧客瞭解 服務的內容、服務的費用,以及讓顧客瞭解其問題必會處理。

(七)安全性(Security)使顧客在接受服務的過程中免除危險和疑慮,包括 身心、財產和機密性方面。

(八)信賴性(Credibility)讓顧客相信並且認為有誠意,且將顧客的喜好牢 記。影響顧客對公司信賴性的因素包括公司的聲譽、形象、服務人格的 特質等。

(九)瞭解性(Understanding/Knowing the custome r)對於消費者的需求能充 分的知道和瞭解。如:瞭解消費者的個別需求、提供個別的照顧、熟記 老主顧。瞭解顧客(Understanding the customer)努力的去瞭解顧客的 需求。

(十)有形性(Tangibles)指在服務的過程中之有形的設備、器材、用具、服

務人員的儀表等。 Parasuraman、Zeithaml 及 Berry 三位學者所提出的服務品質概念模式,簡稱「PZB 模式」 最為完整。PZB 模式認為服務品質係決定於顧客對服務品質認知的程度,

而顧客對服務品質認知程度,乃由其「期望服務」與「認知服務」間的差距而來,

顧客期望的服務則又受到其過去經驗、個人需要、旁人口碑及外在溝通等的影響

(如圖 2-7)。因此,認為服務是一種動態的過程,服務品質的決 定仍應考慮顧 客的知覺、心理、社會等因素之互動關係與結合。顧客對服務的評估則反映在以 下的服務品質構面:(一)有形性(Tangibility)、(二)可靠性(Reliability)、(三)

消費者的期望服

回應性、Responsiveness)、(四)勝任性(Competence)、(五)禮貌性(Courtesy)、

(六)信賴性(Credibility)、(七)安全性(Security)、(八)接近性(Access)、

(九)溝通性(Communication)及(十)暸解性(Understanding)等十項,而 這十項因素是人們在接受服務時,用來評斷服務品質良否及其滿意否的關鍵所 在。

PZB 服務品質觀念模式( 如圖 2-8)主要的概念在強調顧客是服務品質的 唯一決定者,顧客經比較其事先對服務之期望以及事後對服務之認知,由二者之 間的差距來評其對服務品質之高低認知,而其間的差距可能存在五個差距缺口。

根據此一模式無論任何一種形式的服務業,如要提升服務水準,必須要突破這五 個品質的缺口,而其中四個缺口與服務業組織與管理相關,只有一個缺口是由顧 客的期望與認知來決定。且顧客這一個缺口的大小,是前面四個缺口的函數。茲 分別對這五個缺口說明如下:

缺口一:顧客期望的服務與管理者對顧客期望服務認知間的差距(Consumer expectation - Management Perception Gap),此缺口乃因服務業管理當 局並不是真正了解消費者對此一服務的期望是什麼樣所致。到底消費者 心裡高品質服務水準意味著什麼?必須提供什麼樣的服務屬性?由於 缺乏對消費者真正需求認知,發展出來的服務產品觀念自然不能滿足消 費者所期望的價值,故而影響消費者於事後對服務品質的認知。

缺口二:管理者對顧客期望服務的認知與服務品質規格間的差距(Management Perception-Service Quality Specification Gap),許多服務業的管理當局 縱使認知到一些消費者所需要的服務屬性,但是由於內部資源或經營 者觀念的限制,使他們缺乏提供期望服務品質的能力,因而產生了認知 與實際品質規格間之缺口。例如一些維修工廠明明知道『快』是達成高 品質服務之要件,但卻往往因為缺乏有經驗的技工與需求不穩定,而無 法建立明確的『快』的標準。

缺口三:服務品質規格與服務傳遞間的差距(Service Quality Specification-Service Delivery Gap),縱然公司已有詳實明確的作業程序與品質規格,同時也 確知員工在實際執行服務作業時,對顧客的服務品質認知是非常具有影

響力的,但由於整個傳送系統受到太多不確定因素影響,難以標準化控 制,因此很容易產生預期品質規格與服務傳送間的缺口。

缺口四:服務傳遞與外部溝通間的差距(Service Delivery-ExternalCommunication Gap)係指服務業者對外所做的廣告或其他溝通媒體的運用會影響顧客 對服務的期望。由於顧客的期望對於服務品質水準的認知有很大的影 響,服務業者必須切記在做溝通活動時,不可言過其實。雖然較多的承 諾與保證可以提高顧客消費前的期望,並因此產生吸引力,但當顧客實 際接受到的服務無法達到其所期望的水準,會大大地降低顧客對該公司 服務品質的認知。

缺口五:顧客的期望與認知服務間的差距(Expected Service – Perceived Service Gap),此缺口是顧客對事前的服務期望和接受服務後認知間的差距。如 果事後的認知大於事前的期望,則顧客對業者提供的服務品質會感到滿 意;如果事後的認知未達事前的期望,則顧客對業者提供的服務品質將 會感到不滿意,而口碑、個人需求和過去的經驗皆會影響到顧客對服務 的期望。因此,如果

一、期望的服務(ES) >知覺的服務(PS),則消費者覺得服務品質不高,

不滿意。

二、期望的服務(ES) =知覺的服務(PS),則消費者覺得服務品質尚可,

滿意。

三、期望的服務(ES) <知覺的服務(PS),則消費者覺得服務品質很高,

很滿意。

由以上服務品質觀念性架構和五道缺口的描述可知,缺口一至缺口四,均會 影響缺口五,亦即缺口五可視為其它四項缺口所構成的函數:缺口五=F(缺口一,

缺口二,缺口三,缺口四),換言之,消費者知覺的服務品質(缺口五)是受到前四 項缺口的影響。業者想提升企業的服務品質就必須縮小這四個缺口以提高消費者 的品質知覺。

圖 2-7 顧客對服務品質評估要素圖

資料來源:Valairie A.Zeithaml, A.Parasuraman , Leonard L. Berry,(1990)Delivering Quality Service pp.23.;引自魏貴珠(2 0 0 4),稅務機關服務品質之探討-以台 北地區縣政府稅捐稽徵處為個案研究,頁 29。

決定服務 品質的因 素:

1.有形性 2.可靠性 3.回應性 4.勝任性 5.禮貌 6.信用性 7.安全感 8.接近性 9.溝通 10.瞭解力

口語 溝通

個人 需求

過去 經驗

外部 溝通

認知的 服務 期望的 服務

認知的 服務品 質

圖 2-8 PZB 服務品質模式

資料來源:Valairie A.Zeithaml, A. Parasuraman , Leonard L. Berry, 1990, pp.46

《Delivering Quality Service》;引自魏貴珠(2 0 0 4),稅務機關服務品質之探討

-以台北地區縣政府稅捐稽徵處為個案研究,頁 30。

口碑與傳聞

期望的服務

顧客的需求 過去的經驗

認知的服務

與顧客的外部 溝通 服務的傳遞

管理者對顧客期 望的知覺 將對顧客期望知 覺轉變為服務品 缺口一 質規格

缺口二 缺口三 缺口五

服 務 業 者 顧 客

缺口四

貳、服務品質的構面

一、衡量構面的探討

Parasuraman etal .( 1988)所建構模式,其基本概念是源自 970 年代所發 展的顧客滿意模式,由於該模式產生了衡量主體不一致的困難,促使了包含 服務品質的 PZB 模式的發展與研究,其後 Parasuraman, Zeithaml and

Berry(1988)又將其 1985 年得出之十項決定性因素,透過因素分析而精簡成 五個構面,而發展出廣被應用的 SERVQUAL 量表,此量表也成為日後許多 相關研究的發展基礎。如表 2 -9,其中有形性、可靠性及反應性維持不變,

另外兩項為保證性 (Assuran ce)和關懷性(Empathy)。

表 2-9 SERVQUAL 量表之衡量構面與組成變項 構 面 組 成 變 項

有形性

1.現代化的設備。

2 服務設施具有吸引力。

3.員工整潔的服裝和外表。

4.公司的設施與所提供的服務相符合。

可靠性

5.履行對顧客的承諾。

6.顧客遭遇困難能表現出關心並提供協助。

7.讓顧客感覺可靠。

8.能準時提供所承諾的服務。

9.正確紀錄相關服務。

反應性

10.在何時提供服務不會告訴顧客。

11.顧客無法迅速的從員工得到服務。

12.服務人員並不總是願意幫助顧客。

13.服務人員太忙而無法迅速提供服務是可以接受的。

保證性

14.服務人員是值得信賴的。

15.在從事交易時顧客感到安心。

16.服務人員禮貌周到。

17.服務人員能相互協助以提供更好的服務。

表 2-9:(續)

關懷性

18.顧客不應期待服務人員會針對不同的顧客提供個別的服務。

19.顧客不應期待服務人員會付出對顧客的關心。

20.期待服務人員瞭解顧客的需要是不切合實際的。

21.期待服務人員以顧客利益為優先是不切合實際的。

22.顧客不應期待提供服務時間能方便所有顧客。

資料來源:Parasurman Zeithaml & Berry , ,1988, Communication and Control Processes in the Delivery of Service Quality , Journal of Marketing , Vol.52,PP,35-48.

;引自鄭福成(2008),服務品質之研究-以台灣自來水公司第十區管理處為例,

國立臺東大學區域政策與發展研究所

二、服務品質衡量構面修正之探討

PZB 三位學者認為 SERVQUAL 量表具有良好的信效度,並且是第一個 有系 統衡量服務品質的重要工具,同時可應用於不同的服務業之中。然而 這種說法,有部分的學者無法茍同。Carman(1990)依 PZB 所建構 SERVQUAL 量表的程序,以不同的四種服務業(牙醫學校附設診所、輪胎店、商學院附 設職業介紹所、急症救助醫院)所做的實證研究中,發現其結果並沒有出現

PZB 三位學者認為 SERVQUAL 量表具有良好的信效度,並且是第一個 有系 統衡量服務品質的重要工具,同時可應用於不同的服務業之中。然而 這種說法,有部分的學者無法茍同。Carman(1990)依 PZB 所建構 SERVQUAL 量表的程序,以不同的四種服務業(牙醫學校附設診所、輪胎店、商學院附 設職業介紹所、急症救助醫院)所做的實證研究中,發現其結果並沒有出現

在文檔中 研究 研究 研究 (頁 30-38)