未滿1年 1-10年 10-20年 超過20年

定期人員 不定期人員

定期人員運作化學品總數146人

，未減量佔所有不定期人員比 率17.8%

22%

定期人員運作化學品總數1159 人，未減量佔所有定期人員比 率

圖 31 96 年 7 月至 97 年 4 月中長期未減量人員類別平均比例

25%

12%

60%

未滿1年 1-10年 10-20年 超過20年

圖 32 96 年 7 月至 97 年 4 月不定期人員中長期未減量人員年資分佈比例

(六)請購量減少效益

在化學品庫存量經由改善方案執行後大幅減少，其中原因不乏於使用量上明顯增 加，對於請購量是否因為請購比對限制與閒置化學品分享通知功能而有所改變，在此並 無法涵蓋針對部分計畫擴增而增加使用化學品部分加以討論，只能以系統實際請購資料 作為統計，改善前後統計彙整資料詳細如表 6，由請購化學品平均單價發現改善前後之 化學品原物料價格已成長約 20%，而每月平均請購量由改善前之 50,995 公斤減少為 49,889 公斤，平均每月減少約 1,106 公斤，以改善後化學品每公斤 220.5 元之平均單價 計算，每月減少請購金額約 243,873 元，每年可減少請購金額約兩百九十萬，若依 據 CMS Industry Report 2004 之各 項 成 本 比 例 換算，涵蓋間接成本每年估計可節省 約一千八百萬，因此減少不必要、過量與需長期儲存使用之化學品請購行為是必要管制 的目標，才能實質降低各項直接與間接成本。

以上統計資料對於改善方案四與方案五之效益因系統未能建置可分辨一般調撥與 分享及離職調撥之差異功能，僅因閒置分享部分調撥需經系統管理人協助而有分開登 記，而期間其分享總量達 275 公斤，對於請購前部分同仁會先查詢系統所欲購買化學品 之內部使用者保管清單而取消請購，轉由內部分享借用數量亦無法由本研究中之系統資 料統計，故本研究此部分改善之成效並無法詳細分析。而有關於化學品使用量可能因計 畫增加或減少部分，本研究並未納入考慮，僅能以使用化學品人數作為參考依據。

表 6 改善前後請購量、請購金額與使用量統計

年 度 總請購量（kg） 總使用量（kg） 總請購金額（NT）

93(不含 1 月) 631,488 283,832 9,972,823 94 535,593 732,114 111,627,328 95 617,730 651,670 117,846,210 總 計 1,784,811 1,667,616 329,202,361 93 年 2 月至 95 年化學品平均單價約：184.5 元/kg

平均每月請購金額約：9,405,782 元/月 平均每年請購金額約：112,869,381 元/年 平均每月請購量約：50,995 公斤

年 月 總請購量（kg） 總使用量（kg） 總請購金額（NT）

96 年 1-6 月 268,871 428,808 55,233,447 96 年 7-12 月 347,836 443,959 84,714,233 97 年 1-2 月 81,741 118,090 14,043,384

總計 698,448 990,857 153,991,064

96-97 年 2 月化學品平均單價約：220.5 元/kg

平均每月請購金額約：（153,991,064 元/14 月）＝10,999,362 元/月 平均每年請購金額約： 10,999,362×12＝131,992,340 元/年

平均每月請購量約：49,889 公斤

五、 結論與建議

5.1 結論

經過改善方案執行後之統計資料顯示，化學品現有庫存總量大幅下降，改善前後 差異量最大約達 248 噸，改善後其總量已保持於 200 噸以下且不再出現突增會驟減情況

，且於 96 年 8 月至 97 年 3 月之每月請購量與使用量總量已漸趨於平衡；由改善前後之 平均每人化學品保管瓶數減少 15 瓶與每瓶平均重量減少約 0.55 公斤來看，減少保管數 量與重量對於實驗室與使用者能更容易掌握與管理。

對於未使用登錄通知與停權管制不僅改善了使用登錄狀況並讓先前未進行使用登 錄的人員於提醒或停權通知後進行使用登錄，讓系統資料能慢慢趨近於實際量；其中 明顯的效益如超過 3 個月未使用登錄人員保管之化學品於改善後大幅減少約 95 噸，通 知後 7 個工作天內之使用量佔全月使用量比例由 25%提高到 49%，此結果將有助於管理 申報記錄的資料擷取時機，加上請購比對限制功能，讓已使用而未使用登錄進行購買同 一化學品者必須執行使用登錄後才能請購限制，都能有效增加申報資料之正確性；針對 實驗室化學品使用狀況，事實上仍常發生化學品需長期儲存備用，如部份化學品其價格 昂貴，對於分享或報廢之管理上，現行原使用者寧願留存保管，部分使用者考慮未來計 畫可能會使用或不容易購得之化學品而考慮先儲存亦是常見。

針對化學品減少請購部份，改善前後每月請購量平均減少約 1.1 噸，以改善期間平 均每公斤單價 220.5 元來看，每月請購約節省金額 24 萬元，若以 CMS Industry Report 2004 之成本換算涵蓋各項間接成本估計平均每月可節省約 150 萬，減少請購量目的還 是在於降低不合理之備料庫存，避免於計畫結束後剩餘過量之化學品，徒增儲存空間、

管理、風險、廢棄清運處理費用，期望由源頭管理達到減量減廢之實質目的。

5.2 建議

本研究建置之系統功能確實能對減少存量有明確的改善，唯管理主動權還是在於使 用者，若能加強對使用者對於系統之訓練與宣導系統對於使用者的化學品管的正面效益

，再由系統前端建置使用者權限申請審核程序，應可強化使用者對系統與化學品的運作 管理，當系統運作與實際運作能一致時，將可由系統之化學品使用記錄轉為個人的化學 作業經歷，再配合環境測定與健康管理資訊後，將可整合成職業安全衛生管理系統之一 部份，對於人員衛生管理與統計資料將能提供給事業單位做有效且正確之管理與改善依 據，讓化學品管理系統不單只是一個化學品管理工具。