國 立 交 通 大 學
工學院產業安全與防災研究所
碩士論文
應用化學品管理系統於某研究機構
化學品庫存之減量研究
Application of Chemical management system to
reduce stocks of chemicals in a research institute
研 究 生 ： 劉 唐 顯
指 導 教 授： 蔡春進 教授
應用化學品管理系統於某研究機構
化學品庫存之減量研究
Application of Chemical management system to reduce stocks
of chemicals in a research institute
研 究 生：劉 唐 顯 Student：Tang-Shian Liu
指導教授：蔡 春 進 Advisor：Chuen-Jinn Tsai
國 立 交 通 大 學
工學院產業安全與防災學程
碩 士 論 文
A Thesis
Submitted to Degree Program of Industrial Safety and Risk
Management
College of Engineering
National Chiao Tung University
in Partial Fulfillment of the Requirements
for the Degree of
Master of Science
in
Industrial Safety and Risk Management
July 2008
Hsinchu, Taiwan, Republic of China
摘要
學術研究機構因為執行計劃多且研究領域廣泛造成使用之化學品種類繁多，但數量 卻遠低於一般工廠之固定製程使用量，除了需符合法令的相關規範管理之外，學術研究 單位的化學品管理一直存在相當的困難度。 本研究運用已建置之化學品管理系統，藉由增加系統通知與管制功能，進而提醒化 學品使用者改善其系統使用登錄，期使實際量與系統量能趨近，並間接讓使用者了解系 統操作進而處理中長期未使用之化學品，增加內部流通，以逐步減少庫存量。 由化學品系統增加未減量登錄提醒與告知系統使用說明功能，確實讓多數使用者能 配合減量，加上超過 3 個月未減量停止請購權限功能，中長期未減量人數已由 812 人大 幅減至 170 人(改善約 79%)，且中長期未減量保管之化學品亦由原先之 120.5 噸減少至 25.5 噸，而改善後總量減少最大達 248 噸(減少約 62%)。改善後每月平均請購量亦減少 約 1.1 噸，降低購入與管理成本及潛在之儲存與職業衛生風險。ABSTRACT
Academic reserch institutions have many kinds of chemicals due to large
number of projects and wide research fields. But the quantity of chemicals is
far less than a general factory which usually has a fixed manufacturing process.
In addtion to complying with relevant regulations, considerable difficulty exists
in the management of chemicals in the research institutions.
This study used an existing chemical management system in a research institute
and increased the notification and control functions to remind users to register
for the use of chmicals so that the amount registered in the system can match
with the actual amount. Indirectly, the user can learn from the system and take
care of the chemicals that have not been used for a long time. Therefore, the
internal circulation is increased and the stocks of chemicals are reduced.
The notifications for unregistration for use and system help functions have
resulted in the reduction of chemicals. The purchasing permit will be revoked
if the users do not perform the registration for use of chemicals over three
months. These all lead to substantial reduction of the number of mid-term and
long-term unregistratered users from 812 to 170 people (or about 79 percent
improvement). The amount of unregistered chemicals has been decreased from
the original 120.5 to 25.5 tons, with the overall reduction of chemicals by 248
tons (or about 62 per cent).The average monthly purchased quantity of
chemicals is decreased by about 1.1 tons after the improvement. The
purcurement and the management costs, the potential risks of storage and
occupational health hazards are also reduced.
誌謝
離開學生生活進入社會多年後，感謝工業技術研究院與部門主管的支持、鼓勵並 提供在職進修的機會，讓自己在工作之餘，能在學校開辦的課程中，學習到各類安全、 衛生、環保及消防等許多的理論與實際應用知識，並與來自各行各業的同學一起學習與 分享來自不同領域的專業知識，讓我在學習過程中獲益良多，並能提升現實的工作能力 與建立正確之觀念。 特別感謝蔡春進老師在我決定研究方向時，提供意見並啟發我的許多作法與觀 念，讓我可以堅持方向到底，儘管在執行過程中遭遇一些阻力，但仍感謝本院各單位安 全衛生管理人員、工業安全衛生委員會的支持以及資訊系統設計單位的協助與建置功 能，得以逐步完成各項規劃，尤其感謝程式撰寫人何玲菁工程師的全力支援與提供意 見，並提供系統之各項資料，使本研究得以順利進行。 最後要感謝我的家人在這段期間的精神支持與分擔家庭義務，以及週遭關心與協 助我的同事們。目 錄
摘 要 - - - 2 A B S T R A C T - - - 3 誌 謝 - - - 4 目 錄 - - - 5 表 目 錄 - - - 7 圖 目 錄 - - - 8 一、緒論---10 1.1 研究動機---10 1.2 學 術 研 究 機 關 之 化 學 品 管 理 問 題 ---10 1 . 3 化 學 品 的 危 害 - - - 1 1 1 . 4 研 究 目 的 --- ---14 二、文 獻 探 討 ---15 2 . 1 國 內 化 學 品 管 理 相 關 法 規 - - - 1 5 2.2 國內化學品管理系統現況- - - --1 8 2.3 化 學 品 管 理 系 統 之 效 益 ---35 三 、 研 究 方 法 - - - -3 8 3 . 1 研 究 方 式 與 流 程 - - - 3 8 3 . 2 化 學 品 現 況 統 計 - - - 3 9 3 . 3 改 善 方 法 - - - 4 4 四 、 結 果 與 討 論 - - - 5 0 五 、 結 論 與 建 議 - - - 6 2 5 . 1 結 論 - - - 6 25 . 2 建 議 - - - 6 3 六 、 參 考 文 獻 - - - 6 4 附 錄 一 國 內 校 園 曾 發 生 的 化 學 性 災 害 - - - 6 6 附 錄 二 曾 發 生 之 化 學 性 事 故 表 ( 工 業 技 術 研 究 院 事 故 調 查 表 ) - - - 6 8 附 錄 三 危 害 物 質 分 類 及 圖 示 - - - 7 0 附 錄 四 潛 在 健 康 危 害 表 - - - 7 3 附 錄 五 物 質 安 全 資 料 表 格 示 - - - 7 8 附 錄 六 化 學 物 質 不 相 容 性 表 - - - 8 3 附 錄 七 實 驗 室 易 燃 性 與 可 燃 性 液 體 最 大 儲 存 量 - - - 8 5 附錄八 各類容器儲存易燃與可燃物質之最大容積（NFPA45 Table 7-2）----86 附錄九 易 燃 性 及 可 燃 性 液 體 分 類 ---86 附 錄 十 各 項 請 購 流 程 與 權 責 管 制 - - - 8 7 附 錄 十 一 毒 性 化 學 物 質 運 作 紀 錄 表 - - - 8 9 附 錄 十 二 化 學 品 基 本 檔 - - - 9 0 附錄十三 緊急應變原則格式表---92 附 錄 十 四 化 學 品 管 理 系 統 權 限 表 - - - 9 4 附 錄 十 五 儲 存 點 資 料 格 式 - - - 9 5 附 錄 十 六 供 貨 檔 格 式 - - - 9 5 附錄十七 緊 急 應 變 管 理 系 統 之 運 作 場 所 危 害 資 訊 表 - - - -9 6 附錄十八 化 學 品 管 理 系 統 報 廢 作 業 - - - ---9 6 附錄十九 報 廢 化 學 品 清 運 申 請 表 - - - --9 7 附錄二十 待 報 廢 化 學 品 清 單 - - - ---9 7
表目錄
表 1 化 學 品 管 理 系 統 相 關 論 文 重 點 摘 要 彙 整 - - - 1 9 表 2 請 購 量 、 請 購 金 額 與 使 用 量 現 況 - - - 4 0 表 3 93 年 2 月~95 年 12 月每月前 7 個工作天使用量與請購量統計---43 表 4 96 年至 97 年 4 月進行未減量通知後 7 個工作天之減量狀況統計表---54 表 5 96 年 6 月至 97 年 4 月中長期未減量人員類別---58 表 6 改 善 前 後 請 購 量 、 請 購 金 額 與 使 用 量 統 計 - - - 6 1圖目錄
圖 1 國內實驗室意外災害發生的原因---12 圖 2 工 業 區 化 學 品 管 理 系 統 架 構 圖 - - - 2 1 圖 3 化 學 品 管 理 系 統 架 構 圖 ---27 圖 4 資 料 傳 輸 與 資 料 庫 架 構 圖 - - - ----28 圖 5 系 統 運 作 管 理 圖 - - - ---29 圖 6 收 貨 管 制 流 程 圖 - - - 3 0 圖 7 逾 期 化 學 品 通 知 格 式 - - - 3 2 圖 8 化 學 品 使 用 之 各 項 成 本 - - - ----35 圖 9 傳 統 供 需 與 化 學 品 管 理 系 統 之 合 作 關 係 - - - ----36 圖 1 0 化 學 品 管 理 系 統 對 於 使 用 者 之 主 要 效 益 - - - ---37 圖 1 1 研 究 流 程 - - - 3 8 圖 12 民國 93 年至 95 年 8 月總量統計表---39 圖 13 93 年 2 月至 95 年 12 月之各月份請購量與使用量統計---41 圖 14 93 年 2 月至 95 年 12 月每月前 7 個工作天運作統計---42 圖 15 93 年 2 月至 95 年 12 月前七個工作天佔全月使用量比例---44 圖 16 合約化學品請購停權通知格式---45 圖 17 合約化學品請購單停權提醒格式---46 圖 18 不設限合約化學品之請購人維護功能與內容---47 圖 19 請購量小於等於現存量無法請購通知---47 圖 20 合約化學品請購單因請購量小於等於現存量無法請購提醒格式---47 圖 21 閒置化學品通知功能---48圖 23 93 年 3 月至 97 年 4 月全院化學品總量統計---50 圖 24 93 年 2 月至 97 年 3 月各月運作統計---51 圖 25 93 年 2 月至 97 年 4 月之每月前 7 個工作天系統運作統計表---52 圖 26 93 年 2 至 97 年 3 月前七個工作天佔全月使用量比例---53 圖 27 超過一個月未減量通知改善統計表---55 圖 28 96 年至 97 年 4 月中長期未減量人數統計---56 圖 29 96 年至 97 年 4 月中長期未減量人數比例---56 圖 30 96 年 2 月至 97 年 4 月中長期未減量者化學品保管總量---57 圖 31 96 年 7 月至 97 年 4 月中長期之未減量人員類別平均比例---59 圖 32 96 年 7 月至 97 年 4 月不定期人員中長期之未減量人員年資分佈---59
一、緒論
1.1 研究動機 工業技術研究院從民國八十八年開始設計了第一版全院共用的化學品管理系統，以 系統協助使用者於化學品之運作管理與紀錄，並於九十二年依據舊版管理及執行功能缺 失做修正與大幅改版，並於九十三年二月上線至今，對於簡化介面的操作已有相當的改 進，但仍面臨使用率的問題，造成系統顯示之數量與實際量有相當差異，而使用者中長 期不使用之閒置化學品亦未能由目前系統所提供之功能，達到分享使用之目的。以民國 九十五年十二月系統顯示使用化學品之儲存點共有 1,085 處，其總量達 402 噸的化學品 看來，從安全與環保來檢視都有一定之潛在的風險。長期未使用的化學品儲存除了增加 相當的安全風險外，這些不能有效的於保存有效期限內分享使用，除了面對當初多餘之 購入成本外，亦增加後續的廢棄處理成本，因此本研究將藉由增加系統主動通知、提醒 及限制管理功能來達成減量的改善。 1.2 學 術 研 究 機 關 之 化 學 品 管 理 問 題 近 幾 年 國 內 對 於 研 究 實 驗 室 的 化 學 品 管 理 之 問 題 彙 整 如 下 ： (一 )學 術 研 究 機 構 實 驗 室 安 全 衛 生 稽 查 要 點 提 到 實 驗 室 作 業 場 所 潛 藏 的 安 全 衛 生 問 題 較 製 程 穩 定 的 生 產 單 位 要 複 雜 許 多 (林 怡 足 ， 90 年 )。 (二 )學 術 研 究 單 位 實 驗 室 因 研 究 計 畫 所 需 購 買 的 化 學 品 ， 經 常 因 未 有 明 確 管 控 之 作 業 程 序 ， 並 由 於 持 續 性 購 買 累 積 ， 長 期 有 下 列 管 理 不 當 的 問 題 存 在 (林 瑞 玉 等 ， 90 年 ): 1. 購 買 化 學 品 無 正 式 、 明 確 且 一 致 之 管 理 程 序 。 2. 研 究 計 畫 導 向 ， 重 複 購 買 。 3. 化 學 品 放 置 未 分 類 及 安 全 儲 存 。5. 所 使 用 的 毒 化 物 未 依 毒 管 法 管 理 。 6. 未 建 置 化 學 品 清 單 及 定 期 盤 點 。 7. 氣 體 鋼 瓶 未 固 定 、 標 示 不 完 整 及 儲 存 不 當 。 8. 物 質 安 全 資 料 表 不 完 整 。 (三 )目 前 各 級 學 校 實 驗 室 在 化 學 品 管 理 時 遇 到 以 下 困 難 (廖 庭 毅 ， 91 年 ): 1.研 究 型 實 驗 室 藥 品 種 類 繁 多 ， 人 員 流 動 頻 繁 。 2.未 有 統 一 化 學 藥 品 管 理 平 臺 。 3.物 質 安 全 資 料 表 整 理 費 時 。 (四 )實 驗 室 所 遭 遇 到 最 大 困 難 是 使 用 化 學 品 種 類 繁 多 ， 且 很 多 化 學 品 特 性 奇 特，似 乎 比 較 難 以 工 業 安 全 衛 生 的 標 準 來 儲 存 與 管 理 (徐 啟 銘、林 孟 能 )。 綜 觀 以 上 實 驗 室 化 學 品 管 理 問 題 之 癥 結 點 為 使 用 種 類 多、使 用 者 多 且 流 動 頻 繁、購 入 與 使 用 未 有 統 一 之 化 學 品 管 理 平 臺、物 質 清 單 與 物 質 安 全 資 料 表 不 完 整 等 等，而 這 些 問 題 至 今 仍 繼 續 存 在 且 近 年 來 國 家 法 令 上 對 於 高 危 害 之 化 學 品 之 管 理 規 定 漸 趨 嚴 謹 與 更 多 限 制 下，讓 化 學 品 的 管 理 問 題 更 迫 切 需 要 尋 求 解 決 。 1.3 化學品的危害 大多數的舊有化學品長期儲存於實驗室，若無法定期去管理或是處理過期之化學 品，務必對於實驗室的環境或安全上有著潛在的風險，並間接衍生儲存環境及分類與不 相容儲存空間拘限之問題；再者長期未使用之化學品或未正常執行使用登錄之化學品， 可能被保管者遺忘，甚至到調換工作、離職或退休時，可能無法找出並確實清點、交接 給其他人員，造成交接人員之困擾與系統資料因不當交接而造成資料運作登錄錯誤，而 無法呈現實際之資料。
依勞工委員會統計國內實驗室意外災害發生的原因可分為化學品管理過程不當、機 械或儀器走火、天災等三大類，其中化學品管理過程不當包含化學品儲放過程不當、化 學品操作過程不當、化學品運送過程不當和化學品廢棄過程不當四個部分；分析近年來 國內實驗室 21 個災害案例(工安警訊)，災害發生原因分析如圖 1 所示，其中化 學 品 管 理 不 當 包 含 儲 存 過 程 、 操 作 過 程 與 廢 棄 過 程 等 ， 其 造 成 之 災 害 佔 了 近 四 成 ， 而 這 些 災 害 應 屬 可 預 防 之 人 為 疏 失 。 學術研究機構之實驗室潛在危害種類包括生物性、化學性、物理性、人因及廢棄物 等引起之危害，依據歷年來實驗室災害統計，以化學品引起之火災、爆炸、中毒等災害 居大多數，民國86年至92年校園曾經發生之化學性災害案例如附錄一(實驗室化學品安 全衛生計畫指引)、本院曾發生之化學性事故如附錄二(工業技術研究院事故調查表)， 圖 1 國內實驗室意外災害發生的原因(勞工委員會勞工安全衛生研究所「工安警訊」)
災害發生原因與不當的管理有相當的關連性，如未作好危害通識、個人防護具正確使用 之教育訓練、危害控制、標準操作程序、安全衛生教育訓練、自動檢查及承攬管理等等， 近年國內化學災害發生頻率最高之順序依序為化學槽車意外事故(4件/月)、工廠化學品 災害事故(3件/月)、學校實驗室場所化學品事故(1件/2月)、貨櫃碼頭化災事故與大眾 公共場所等(余榮彬等，民國91年)，其中實驗室場所之事故發生率僅低於槽車與工廠， 顯見對於研究實驗之化學品管理與災害預防之必要性及重要性。 化 學 物 質 之 危 害 特 性 與 標示規定分 為：第一類：爆炸物、第二類：氣體、第三 類：易燃液體、第四類：易燃固體、第五類：氧化性物質、第六類：毒性物質、第七類： 放射性物質、第八類：腐蝕性物質、第九類：其他危險物，詳細圖示分類如附錄三(CNS 6864)；各分類都明確代表其危害特性，而實驗室化學品種類繁多，一般可分成三大類 －特定化學物質、有機溶劑、毒性化學物質，各摘錄部份物質之物質安全資料表中潛在 健康危害內容如附錄四。平常使用上需注意接觸、吸入、食入之傷害，並正確使用與佩 戴防護具外，其不當之使用操作將可能產生火災、爆炸、環境污染等災害，儲存、廢棄 之不相容性與空間儲存限量規劃對於運作管理上亦是重要，對於混合物之儲存與廢棄物 不相容性也常被忽略而造成意外；故運作前必需詳看物質安全資料表，格式如附錄五(危 險物與有害物標示及通識規則)，並確實了解其物性、化性、安定性、相容性、安全儲 存與處置方式、毒理資料、暴露預防措施、適當防護具、急救措施、急救醫藥與緊急應 變處理原則後始能運作；化學物質不相容性表參照如附錄六(化學品管理系統作業細 則)。實驗室易燃性物質儲存亦是一項重要的管理，但往往容易被忽略，而易燃性物質 之空間限量與儲存最大容器容積內容參考如附錄七與附錄八、易燃性與可燃性液體分類 如附錄九(NFPA45)。
1.4 研 究 目 的 本 研 究 在 現 有 化 學 品 管 理 系 統 上 建 置 新 的 提 醒 與 管 制 功 能，期 望 改 善 系 統 運 作 狀 況 ， 達 到 以 下 目 標 ： （ 一 ） 讓 系 統 資 料 趨 近 實 際 量 並 降 低 全 院 化 學 品 存 量 ， 並 讓 請 購 量 與 使 用 量 達 到 適 當 平 衡 以 達 減 量 之 目 的 。 （ 二 ） 使 系 統 符 合 『 危險物與有害物標示及通識規則』 規定之更新化學物質清單 之內容及數量，並改善環保署與經濟部等主管機關所要求之運作紀錄與申報 資料之正確性。 （ 三 ） 提 供 實 質 之 化 學 品 資 訊 。
二 、 文 獻 探 討
2.1 國 內 化學品管理相關法規 國家法令對於化學品的管理規範與規定之相關主管機關有勞委會、環保署、經濟部 與消防署等，相關規定中對於化學品之管理規定主要對於化學品之危害辨識、標示、場 所管理、容許濃度與毒性化學物質管制濃度標準、運送與輸送安全管理、防治設備、以 及物質安全資料、物質清單、廢棄管理、運作申請、運作紀錄與申報等等。 勞委會對於化學品管理在於對公告之危險物與有害物之標示、物質安全資料、物質 清單、推動危害通識制度，並規定相關有害物質之場所容許濃度標準，以確保人員運作 安全，主要在於對運作人員之健康保護，而相關法令如『勞工安全衛生法』第七條規定 所訂定之『危 險 物 有 害 物 標 示 及 通 識 規 則 』 第十五條規定；雇主應依實際狀況檢討物質安全資料表內容之正確性，並適時更 新，其內容、更新日期、版次等更新紀錄保存三年。 第十七條規定；雇主為防止勞工未確實知悉危害物質之危害資訊，致引起之職業災 害，應採取下列必要措施：一、
依實際狀況訂定危害通識計畫，適時檢討更新，並依計畫確實執行，其執 行紀錄保存三年。二、
製作危害物質清單，其內容應含物品名稱、其他名稱、物質安全資料表索 引碼、製造商或供應商名稱、地址及電話、使用資料及貯存資料等項目， 其格式參照附表六。三、
將危害物質之物質安全資料表置於工作場所易取得之處。四、
使勞工接受製造、處置或使用危險物、有害物之教育訓練，其課程內容及 時數依勞工安全衛生教育訓練規則之規定辦理。五、
其他使勞工確實知悉危害物質資訊之必要措施。前項第一款危害通識計畫應含危害物質清單、物質安全資料表、標示、危害通識 教育訓練等必要項目之擬定、執行、紀錄及修正措施。 對於化學物質作業環境之容許濃度與管理規定則依『勞工作業環境空氣中有害物容 許濃度標準』、『特定化學物質危害預防標準』、『四烷基鉛中毒預防規則』、『有機溶劑中 毒預防規則』、『鉛中毒預防規則』等規定，用以確保作業場所安全與人員安全。 環保署則對於人員急性或慢性之健康危害與環境污染影響之毒性化學物質之分類 與管理管制，主要法令為『毒性化學物質管理法』，相關規定如 第八條規定：毒性化學物質之運作及其釋放量，運作人應製作紀錄定期申報，其紀 錄應妥善保存備查。 第十三條規定：製造、輸入、販賣第一類至第三類毒性化學物質者，應向主管機關 申請核發許可證，並依許可證內容運作。 使用、貯存第一類至第三類毒性化學物質者，應向直轄市、縣（市）主管機關申請登記， 並依登記文件內容運作。廢棄、輸出第一類至第三類毒性化學物質者，應逐批向直轄市、 縣（市）主管機關申請登記，始得運作。 依據中華民國八十八年十二月二十四日（八八）環署毒字第○○八三七七八號公告 之『毒性化學物質運作規定』第五條規定：毒性化學物質運作及其釋放量紀錄規定申報 運作紀錄： 化學物質於公告為毒性化學物質前已製造、輸入、販賣者，應於公告為毒性化學物 質日起六個月內依毒性化學物質運作紀錄及釋放量申報要點規定，申報運作紀錄之基本 資料申報表。 運作第一類、第二類、第三類毒性化學物質者，應依毒性化學物質運作紀錄及釋放 量申報要點規定，辦理運作紀錄製作、申報事項。 運作第四類毒性化學物質者，應依毒性化學物質運作紀錄及釋放量申報要點第九點規
定，作成運作紀錄，並依同要點第二點規定時間，定期申報運作紀錄。 環保署亦訂定相關規定須定期申報其化學原物料使用記錄，以佐證或對應其相關固 定污染源排放、廢水排放與廢棄物清理之關係，並需於環保署設置之「空水廢毒管理資 訊系統 EMS (http://ems.epa.gov.tw/)」上網申報，以確保化學物質能於工業或研究 製程內能妥善處理以減少對環境之衝擊，其相關法令規定如『空氣污染防制法』、『水污 染防治法』與『廢棄物清理法』等。 經濟部主要為防制先驅化學品之工業原料流供製造毒品，得命廠商申報該項工業原 料之種類及輸出入、生產、銷售、使用、貯存之流程、數量，其依『毒品危害防制條例』 第三十一條規定衍生出『先驅化學品工業原料之種類及申報檢查辦法』，除定義製造毒 品之先驅化學品種類與等級外，另需每季申報使用種類、數量、來源、流向、使用、儲 存等運作紀錄申報，期使有效禁止毒品製造與來源清查。 內政部消防署針對公共危險物品與可燃性高壓氣體之製造，儲存、處理與搬運之安 全依據『消防法』第 15 條第二項規定訂定『公共危險物品與可燃性高壓氣體設置標準 暨安全管理辦法』，其將公共危險物品分為六類，並依其種類、分級及管制量列表計有 147 項。對於公共危險物品之管制量之規定依據二十、二十三、二十四條規定，儲存六 類物品達管制量以上者，應依其性質設置儲存場所儲存，數量在管制量二十倍以下者， 建築物之一部分得供做室內儲存場所使用。另依四十七條規定製造、儲存或處理六類物 品達管制量三十倍以上之場所，應由管理權人選任管理或監督層次以上之幹部為保安監 督人，擬訂消防防摘計畫，報請當地消防機關核定，並依該計畫執行六類物品保安監督 相關業務。 綜觀所有法令規定，對於各類管制之化學品的運作流向與運作量為其最基本之要 求，而化學品管理系統將可協助事業單位從來源、內部運作、廢棄流向等明確的記錄資 訊，有效簡化申報與記錄之方式。
2.2 國 內 化 學 品 管 理 系 統 現 況 對 管 理 系 統 的 需 求 都 是 期 望 系 統 能 簡 化 管 理 程 序 、 便 於 辨 識 與 實 質 資 訊 管 理 並 符 合 使 用 者 與 管 理 者 之 操 作 及 管 理 需 要，使 系 統 能 解 決 當 前 管 理 問 題 並 從 系 統 架 設 後 獲 得 更 佳 之 管 理 效 能 與 利 益，一 般 工 廠 建 置 物 料 管 理 系 統 即 可 有 效 管 理 工 廠 之 化 學 品，而 學 術 研 究 單 位 卻 因 使 用 化 學 品 種 類 與 人 員 流 動 性 高 ， 一 般 之 物 料 管 理 系 統 將 無 法 符 合 複 雜 的 管 理 需 求，而 近 年 來 學 術 研 究 單 位 對 於 化 學 品 管 理 系 統 的 建 置 需 求，亦 與 國 家 法 令 對 化 學 品 的 管 理 規 定 演 變 有 著 相 當 程 度 的 關 係 。 化學品相關的管理系統研究由國家圖書館之「全國博碩士論文資訊網」中 查 詢 相 關 論 文 研 究 有 醫 院 藥 品 之 管 理 及 其 電 腦 化 系 統 之 研 究 （ 邵 育 寬 ， 69 年 ） 與 醫 院 藥 品 管 理 資 訊 系 統 之 研 究（ 張 榮 輝， 74 年 ）、毒 性 化 學 物 質 分 子 資 料 庫 建 置 及 與 應 用 (廖庭毅，91 年)、毒 性 化 學 物 質 防 治、管 理 及 其 網 路 管 理 系 統 (葉 俊 良 ， 92 年 )、以 無 線 射 頻 網 路 建 構 之 管 制 藥 品 管 理 資 訊 雛 形 系 統 (蘇 永 勝 ， 94 年 )、RFID 結 合 資 料 庫 準 確 管 理 藥 品 數 量 及 出 納 (劉 嘉 峰，95 年 )及 整 合 性 化 學 品 資 訊 管 理 系 統 設 計 與 建 置 -以 三 十 九 所 大 專 院 校 為 執 行 範 例 (蕭 國 治，94 年 ) 等，以 上 各 論 文 研 究 的 摘 要 重 點 彙 整 如 表 1，各 項 研 究 內 容 包 含 系 統 的 設 計 方 法、建 置 相 關 有 用 與 實 質 之 系 統 參 考 資 訊、統 一 作 業 平 臺、系 統 紀 錄 與 取 代 紙 本 紀 錄、簡 化 管 理 作 業、統 一 編 碼、量 化 系 統 資 料、改 善 作 業 成 本 以 及 運 用 現 代 科 技 配 合 管 理 系 統 用 以 簡 化 實 質 紀 錄 操 作、改 善 申 報 管 理 記 錄 與 減 量 使 用 ， 共 同 之 目 的 乃 在 於 運 用 資 訊 系 統 管 理 獲 取 管 理 上 的 最 大 效 益，以 符 合 使 用 者 與 管 理 者 之 所 需 之 管 理 利 益 。
表 1 化學品管理系統相關論文重點摘要彙整 論 文 摘 要 醫 院 藥 品 之 管 理 及 其 電 腦 化 系 統 之 研 究（ 邵 育 寬，69 年 ） 探討醫院藥品之管理制度，及其電腦化系統之設計方法。 醫 院 藥 品 管 理 資 訊 系 統 之 研 究 （ 張 榮 輝 ， 74 年 ） 隨著醫院求診人數的增加相對的有關藥品方面的作業也 急速增加，為了解決人力作業的瓶頸，借助電腦的大量記 憶及快速處理的能力來輔助醫院藥局作業。 藥品管理資訊系統的建立步驟為： １．藉由現場實地參觀以了解整個藥品管理系統的環境及 系統資訊需求的概況。 ２．根據對藥品管理系統環境及系統資訊需求概況的了解 提出系統初步設計。 ３．進行可行性分析。 ４．對系統做更進一步的細部設計。 ５．完成藥品管理資訊系統。 毒 性 化 學 物 質 分 子 資 料 庫 建 置 及 與 應 用 (廖庭毅，91 年) 毒 性 化 學 物 質 暨 藥 品 管 理 系 統 是 針 對 毒 性 化 學 物 質 操 作 申 報 流 程 為 目 標 的 系 統，將 原 本 消 耗 人 力 甚 鉅 的 申 報 流 程 改 以 網 路 申 報，並 整 合 實 驗 室 藥 品 及 器 材 管 理 的 功 能，階 層 式 管 理 的 概 念 更 兼 具 功 能 性 及 安 全 性 。 毒 性 化 學 物 質 防 治 、 管 理 及 其 網 路 管 理 系 統 (葉 俊 良，92 年 ) 介紹毒性化學物質來源、特性、生理作用與毒性強度，並 簡述化學性因子危害與防護，並以各級實驗室毒性化學物 質危害預防，做為根本基礎，再配合網路管理系統做為一 工作平台，由化學摘要登記號碼或化學藥品英文名稱、中 文名稱等，直接查詢化學品物理性質、化學性質、危害狀 況與緊急應變方法，藉由控管實驗室毒性化學物質之使用 狀況、庫存量與相關毒性資料，幫助實驗室管理與每月申 報流程數據化、系統化，再擴及多個以上之實驗室，甚至 於全國性控管毒性化學物質以預防工安事故，進而管制化 學品減量使用，以達綠色化學之境界。 以 無 線 射 頻 網 路 建 構 之 管 制 藥 品 管 理 資 訊 雛 形 系 統 (蘇 永 勝 、 94 年 ) 針對目前管制藥品的庫存及使用管理提出解決方案，希望 能加強現行運作的醫療資訊系統。主要成果有三： 一、利用『管制藥品專用電子處方箋』來建立一個便於使 用的管制藥品使用流程； 二、『管制藥品監控及預警程式』可以即時掌握管制藥品 的庫存量及使管制藥品拿錯的機率達到最低；
三、自動產生的『管制藥品使用記錄』是利用電子化作業 來降低管制藥品取用人員紙筆書寫錯誤的機會。 RFID 結 合 資 料 庫 準 確 管 理 藥 品 數 量 及 出 納 (劉 嘉 峰 ， 95 年 ) RFID 藉由射頻技術辨識該電子標籤，將辨識資料回傳至 系統端，達到追蹤、驗證、及控管等非接觸自動辨識處理。 針對各種不同的醫療物品，將這些物品作即時監控能大幅 度的增加使用效率並降低使用數量，未來甚至能將病歷資 料以及圖表等編上 RFID 的編碼，做到真正的「醫療物品 追蹤」。 整 合 性 化 學 品 資 訊 管 理 系 統 設 計 與 建 置 -以 三 十 九 所 大 專 院 校 為 執 行 範 例 (蕭 國 治 ， 94 年 ) 實驗室化學品管理系統(LISC)設計主要目的是為了使校 園環安衛管理達到：簡化管理工作、深化管理層面、量化 管理成效、縮短決策時間的目的。系統透過中心端、伺服 器端及用戶端三層式架構的建立，提供一個全國規模的共 同服務平台。經由系統的運作，讓所有的管理資料都被編 碼管理，使用者可以藉由掃瞄條碼來取用化學品共用資 料；實驗室中化學品的流佈也可以透過全國唯一的運作編 碼進行追蹤；透過LISC 伺服器端的記錄化學品的即時運 作資訊，管理者可以快速的獲得管理的資訊。
針 對 國 內 主 要 機 關 與 機 構 建 置 之 化 學 品 管 理 系 統 有 ： (一 )工 業 區 化 學 品 管 理 系 統 (經 濟 部 工 業 局 ) 許 介 寅（94 年）報告資料，工業局彙整相關單位的廠商調查資料後，結合地理資 訊系統及相關化學品資料庫，建置了一套工業區廠商化學品安全管理查詢系統，透過網 路即可進入查詢工業區內廠商使用的化學品與災害應變資源等資料。系統之架構如圖 2： 此外，工業局目前正推動所轄工業區的區域聯防組織，並建構區域聯防的資料庫 與網站，提供區域聯防工廠上網更新化學品與應變資源等資料，以掌握工業區區域聯 防最新的災害防救資源資訊。未來將結合工業區廠商化學品安全管理查詢系統，並逐 漸開放給其他非區域聯防工廠上網填寫與更新資料。屆時將可更全面性地掌握工業區 的化學品與應變資源等資訊。
化學品資料查詢
工業區廠商資料查詢
勞委會危害性化學品物質安全資料表 環保署毒化物防救手冊與緊急應變卡 消防署北美緊急應變指南 危害性化學品性質基本資料 毒性化學物質運作場址資料 危險性工作場所資料 工業區區域聯防工廠災害防救資源資料 公共危險物品運作廠商資料電子地圖
台灣地區電子地圖 工業區坵塊圖工業區廠商化學品安全管理查詢系統
工業區廠商物質安全資料表化學品資料查詢
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工業區廠商物質安全資料表 圖 2 工 業 區 化 學 品 管 理 系 統 架 構 圖 (http://www.fengtay.org.tw/paper.asp?num=247)(二 )毒 性 化 學 物 質 災 害 防 救 查 詢 系 統 (行 政 院 環 境 保 護 署 ) 毒 性 化 物 質 災 害 防 救 查 詢 系 統 於 92 年 12 月 建 置 ， 提 供 防 救 災 相 關 資 訊 查 詢，以 提 昇 及 強 化 國 內 毒 性 化 學 物 質 防 救 災 之 應 變 能 力；系 統 之 功 能 包 含 ： 1.即 時 資 訊 ： (1)國 內 最 新 事 故 頭 條 (2)近 期 事 故 列 表 (3)即 時 衛 星 雲 圖 (4)國 外 最 新 消 息 (5)公 布 欄 及 研 討 會 、 活 動 2.緊 急 應 變 資 訊 與 通 報 ： (1)緊 急 事 故 登 錄 及 查 詢 (2)應 變 單 位 人 員 編 輯 及 查 詢 (3)應 變 資 材 查 詢 及 更 新 3.化 學 品 查 詢：提 供 查 詢 物 質 安 全 資 料 表、防 救 手 冊、緊 急 應 變 卡 等 資 訊 。 (1)毒 性 化 學 物 質 ： 環 保 署 列 管 258 種 毒 性 化 學 物 質 (2)其 他 化 學 品 4.毒 化 物 運 作 廠 商 ： (1)工 廠 基 本 資 料 (2)救 災 器 材 設 備 (3)毒 化 物 與 危 險 物：廠 內 毒 性 化 學 物 質 與 公 共 危 險 物 品 製 造 與 儲 存 情 形。 (4)工 廠 圖 示 資 料 ： 運 作 場 所 之 地 理 位 置 圖 與 內 部 配 置 圖 等 資 訊 。
(三 )教 育 部 實 驗 室 化 學 品 管 理 資 訊 系 統 (Laboratory Information System
for chemicals； 簡 稱 LISC)
LISC 系 統 委 由 國 立 中 央 大 學 協 助 教 育 部 建 置 ， 設 計 之 主 要 目 的 為 讓 校 園 環 境 安 全 衛 生 工 作 管 理 簡 化 、 深 化 管 理 層 面 、 量 化 管 理 成 效 與 縮 短 決 策 時 間 的 目 的 。 此 系 統 之 建 置 特 點 包 括 ： 1. 化 學 品 資 料 、 管 理 地 點 資 料 、 人 員 資 料 、 設 備 資 料 進 行 編 碼 管 理 。 2. 化 學 品 基 本 資 料 可 流 通 共 用 。 3. 針 對 實 驗 室 化 學 品 給 予 全 國 唯 一 的 編 碼 進 行 管 理 。 4. 系 統 能 擷 取 即 時 的 化 學 品 使 用 資 訊 。 5. 系 統 採 開 放 架 構 蕭 治 國 (94 年 )的 研 究 指 出 ， LISC 系 統 的 建 置 希 望 能 夠 達 到 以 下 目 標 ： 1. 管 理 系 統 運 作 能 降 低 管 理 的 人 力 與 時 間 成 本 。 2. 系 統 的 功 能 靈 活 具 彈 性 ， 切 合 各 校 的 特 色 及 需 求 。 3. 系 統 操 作 介 面 親 和 且 易 於 操 作 ， 降 低 學 習 的 門 檻 。 4. 系 統 資 料 建 置 、 收 集 方 便 迅 速 ， 以 提 升 使 用 意 願 。 5. 化 學 品 運 作 資 料 能 即 時 記 錄 ， 提 高 管 理 的 正 確 性 。 6. 系 統 功 能 及 資 料 符 合 法 規 需 求 。 7. 系 統 分 層 運 作 ， 資 料 統 一 管 理 。
(四 )化 學 品 與 緊 急 應 變 管 理 系 統 (Chemical and Emergency Response Mana
gement System； 簡 稱 CERMS-工 業 技 術 研 究 院 90 年 至 93 年 1 月 版 本 )
此 系 統 委 由 工 業 技 術 研 究 院 環 安 衛 技 術 中 心 建 置 ， 於 民 國 88 年 開 始
1.合 約 化 學 品 線 上 訂 購 系 統 化 學 品 之 採 購 分 為 合 約 商 與 非 合 約 商 兩 種 作 業 採 購 流 程，合 約 商 需 配 合 建 立 網 路 連 線 ， 化 學 品 運 作 人 可 使 用 電 話 訂 購 化 學 品 ， 而 合 約 商 透 過 網 路 介 面 輸 入 相 關 資 訊 與 獲 取 必 要 之 安 全 資 訊 ， 並 以 E-mail 通 知 回 覆 。 為 避 免 化 學 品 運 作 人 因 計 畫 導 向 而 重 複 購 買 相 同 化 學 品，CERMS 系 統 針 對 所 列 管 的 物 質 設 定 管 制 量 ， 當 所 購 買 的 化 學 品 總 量 超 過 設 定 上 限 時 ， 系 統 會 自 動 查 對 管 制 。 2.化 學 品 使 用 減 量 管 理 CERMS 系 統 涵 蓋 一 般 化 學 品 及 列 管 毒 物，透 過 系 統 可 以 進 行 化 學 品 調 撥 使 用、資 源 分 享、分 裝 作 業 處 理、條 碼 盤 點 系 統 等 功 能。每 瓶 化 學 品 有 唯 一 的 識 別 條 碼 標 籤，依 不 同 年 度 有 不 同 顏 色 識 別，由 條 碼 可 以 獲 悉 供 應 廠 商、化 學 品 管 理 人、存 放 位 置、保 存 期 限 等 資 料，而 盤 點、清 查、除 帳 等 作 業 可 利 用 掃 描 機 讀 取 資 料 後 連 線 作 業 或 上 網 鍵 入 。 3.資 料 庫 的 建 制 與 查 詢 系 統 CERMS 系 統 提 供 安 全 資 訊 包 括 化 學 品 基 本 擋、化 學 品 總 類、數 量 及 分 佈 現 況、物 質 安 全 資 料 表、緊 急 應 變 處 理 原 則、應 變 設 備 之 數 量 及 分 布、放 置 現 況。 並 提 供 請 購 進 度 與 合 約 廠 商 化 學 品 供 應 檔 等 資 訊 查 詢 。 4.製 作 各 類 統 計 報 表 5.人 員 權 限 管 控 -界 定 管 理 職 責 與 進 入 權 限 。 林 瑞 玉 (90 年 )同 時 指 出 採 用 CERMS 系 統 預 期 可 能 帶 來 下 列 效 益 ： 1.節 省 採 購 作 業 、 會 計 作 業 投 入 之 人 力 。 2.確 保 化 學 品 符 合 法 規 的 要 求 。 3.掌 握 化 學 品 正 確 資 訊 。 4.建 置 管 制 限 量 及 上 網 調 撥 功 能 ， 達 到 化 學 品 減 量 。
5.強 化 安 全 評 估 審 查 功 能 。
(五 )化 學 品 管 理 系 統 (Chemical Management System； 簡 稱 CMS， 工 業 技 術 研
究 院 93 年 2 月 版 本 ) 此 系 統 為 現 行 使 用 版 本，舊 CERMS 系 統 建 置 於 Notes 平 臺，受 限 於 平 臺 限 制 使 得 舊 有 系 統 執 行 速 度 緩 慢 、 報 表 格 式 不 敷 使 用 ， 新 增 功 能 建 置 困 難 、 系 統 資 料 庫 變 動 困 難 、 操 作 介 面 顯 示 與 操 作 不 易 、 通 知 與 簽 核 功 能 運 作 問 題 影 響 系 統 資 料 運 行，並 於 系 統 執 行 後 陸 續 發 現 管 理 與 實 際 執 行 問 題 並 不 能 以 系 統 程 式 修 改 而 獲 得 解 決 與 使 用 非 獨 立 伺 服 器 運 作 等 等 問 題 ， 再 者 新 的 法 令 與 管 理 規 定 所 需 建 制 之 系 統 功 能 已 不 能 由 原 系 統 支 援 ， 故 於 91 年 底 決 定 大 幅 改 版 以 解 決 相 關 問 題，92 年 系 統 改 版 架 構 與 規 格 規 劃 轉 回 院 部 工 業 安 全 衛 生 室 與 資 訊 技 術 服 務 中 心 負 責 ， 將 原 為 委 外 之 程 式 建 置 轉 為 自 行 建 置 ， 可 以 達 到 溝 通 之 即 時 性 與 更 動 之 時 效 性 ； 現 行 版 本 改 版 變 動 主 要 內 容 包 含 : 1.改 為 WEB 平 臺 ， 易 於 操 作 與 修 改 並 提 高 與 其 他 管 理 系 統 或 報 表 程 式 之 相 容 性 。 2.採 取 獨 立 運 作 之 運 作 伺 服 器 ， 大 幅 提 高 運 作 與 查 詢 速 度 。 3.改 善 系 統 資 料 庫 格 式 ， 提 升 未 來 系 統 變 動 所 需 之 資 料 庫 升 級 需 求 。 4.將 緊 急 應 變 管 理 部 分 切 割 出 獨 立 系 統 ， 並 維 持 兩 系 統 間 資 料 庫 共 用 連 接 。 5.解 決 非 合 約 商 請 購 管 制 問 題 ， 並 整 合 於 採 購 與 會 計 系 統 ， 確 實 改 善 源 頭 化 學 品 進 入 本 院 之 管 制 ， 並 納 入 系 統 自 動 比 對 之 列 管 物 質 管 控 。 6.新 增 報 表 程 式 ， 以 符 合 法 令 與 管 理 報 表 之 輸 出 需 求 。 7.增 加 各 類 資 訊 查 詢 並 建 置 多 功 能 查 詢 以 簡 化 操 作 介 面 。 8.大 幅 改 善 使 用 者 介 面，並 由 操 作 介 面 設 置 防 呆 邏 輯，使 系 統 易 於 了 解 與
操 作 。 9.加 強 系 統 資 料 庫 安 全 性 與 備 份 資 料 管 理，確 保 資 料 之 儲 存 與 回 溯 無 虞 。 10.推 動 化 學 品 使 用 者 自 行 運 作 系 統 管 理 之 觀 念 與 責 任 。 CMS 系 統 設 計 為 管 理 者 與 使 用 者 於 運 作 管 理 及 統 計 查 詢 所 轄 化 學 品 之 種 類、數 量 之 運 用 軟 體 工 具，並 將 法 規 及 相 關 管 理 規 定 藉 由 系 統 功 能 介 入 管 制 與 提 醒 使 用 者，期 使 相 關 化 學 品 由 源 頭 到 廢 棄 之 運 作 能 符 合 相 關 法 令 規 定，藉 由 系 統 由 源 頭 管 制 總 量 並 提 供 相 關 運 作 紀 錄 資 訊，從 化 學 品 請 購、進 貨 管 制、收 貨 驗 收、請 購 費 用 分 帳 報 銷、使 用 減 量、調 撥、分 裝、廢 棄 等 功 能 提 供 簡 易 之 操 作 介 面，用 以 協 助 相 關 請 購 業 務、化 學 品 管 理 及 使 用 者 能 得 到 透 明 且 開 放 之 管 理 程 序 及 資 訊，並 藉 由 系 統 所 提 供 的 採 購 功 能 縮 短 採 購 與 供 貨 時 間，以 減 少 備 用 化 學 品 存 量 。 CMS 系 統 建 立 之 各 項 化 學 品 基 本 檔 資 料 可 提 供 廠 商 供 應 化 學 品 包 裝 之 危 害 標 示 比 對 與 驗 收，另 建 置 廠 商 資 訊、物 質 安 全 資 料 表 與 各 項 分 類 查 詢 功 能 ， 協 助 使 用 者 隨 時 能 找 尋 到 所 需 之 資 訊。系 統 可 直 接 提 供 相 關 主 管 機 關 管 制 之 化 學 品 運 作 與 事 故 緊 急 應 變 資 訊，並 可 串 聯 緊 急 應 變 管 理 系 統，於 第 一 時 間 提 供 對 於 場 所 化 學 品 之 種 類、數 量、場 所 管 理 人 資 訊、物 質 安 全 資 料 表 及 對 應 之 緊 急 應 變 原 則 等 資 訊，對 於 平 時 管 理 與 災 害 搶 救 能 提 供 內 部 緊 急 應 變 人 員 與 第 三 者 搶 救 所 需 之 危 害 資 訊 及 應 變 搶 救 注 意 事 項 。 現 行 使 用 之 化 學 品 管 理 系 統 其 架 構 分 為 請 購 作 業、化 學 品 管 理、列 管 毒 化 管 理、化 學 品 基 本 檔、物 質 安 全 資 料 庫、供 應 商 資 訊、化 學 品 存 量 查 詢、說 明 文 件 、 系 統 設 定 及 其 他 等 等 分 類 ， 詳 細 架 構 內 容 如 圖 3。
圖 3 化 學 品 管 理 系 統 架 構 圖 CMS 系 統 之 化 學 品 資 料 由 合 約 請 購 與 非 合 約 請 購 為 開 始，每 一 種 化 學 品 資 料 須 對 應 到 其 主 要 危 害 成 分 之 化 學 者 文 摘 號 碼 (CAS.NO)，如 含 有 毒 性 化 學 物 質 或 管 制 化 學 品 等 ， 須 以 其 CAS.NO 代 表 此 物 質 ， 便 於 系 統 分 辨 管 制 ， 當 非 合 約 或 合 約 請 購 程 序 啟 動 時，請 購 與 訂 購 資 訊 會 由 系 統 自 動 設 定 流 程 會 簽 或 通 知 相 關 請 購 人、計 畫 主 管、採 購 人 員、會 計 人 員 及 安 全 衛 生 管 理 人 員 等 等，於 流 程 加 入 審 核 請 購 資 料 之 正 確 與 需 要 性，當 訂 購 完 成 後 由 廠 商 送 貨 至 運 作 場 所 時 ， 須 經 由 設 置 之 化 學 品 管 制 站 查 驗 後 收 貨，始 能 將 請 購 端 之 化 學 品 資 料 轉 入 系 統 資 料 庫 中，此 時 使 用 者 才 可 進 行 各 項 系 統 設 定 之 運 作 功 能，而 相 關 資 傳 輸 與 資 料 庫 架 構 如 圖 4。
防火牆外暫存
Intranet
合約商Internet
第一層防火牆 第二層防火牆 化學品管理系統 請購系統 資料庫主機 非合約請購資料 合約請購資料 使用人 運作資料與查詢回饋 圖 4 資 料 傳 輸 與 資 料 庫 架 構 圖 CMS 系 統 運 作 管 理 包 含 供 應 、 使 用 與 管 制 管 理 ， 架 構 如 圖 5 所 示 ， 供 應 端 主 要 為 管 制 化 學 品 資 料 之 正 確 性，簽 署 年 度 經 常 來 往 之 合 格 供 應 商 成 為 合 約 商，以 簡 化 請 購 程 序、送 貨 時 程 與 交 易 結 帳 方 式，以 互 惠 供 需 雙 方。對 於 化 學 品 的 管 制 ， 將 由 請 購 源 頭 開 始 針 對 相 關 管 制 化 學 品 (如 毒 性 化 學 物 質 低 於 大 量 運 作 核 可 )之 運 作 限 制 量 ， 並 依 不 同 之 運 作 場 所 設 定 不 同 之 管 制 量 或 禁 止 購 買，此 功 能 將 於 請 購 者 填 寫 請 購 單 或 合 約 商 填 寫 訂 單 時，當 超 過 限 制 運 作 量 或 是 禁 止 購 買 時 會 立 即 顯 示 其 可 購 數 量 或 禁 止 購 買 警 告，且 訂 單 或 購 案 無 法 完 成 填 寫 與 傳 送，其 中 限 制 運 作 量 包 含 請 購 中、儲 存 與 毒 性 化 學 物 質 之 超 過 管 制 濃 度 廢 液 量。對 於 使 用 管 制 主 要 為 列 管 毒 性 化 學 物 質 之 跨 廠 區 禁 止 調 撥 與 第 一至 三 纇 毒 性 化 學 物 質 廢 棄 聲 明 申 請 時 系 統 自 動 核 對 其 申 請 量 是 否 低 於 或 等 於 管 制 濃 度 廢 液 量 始 能 申 請。其 他 限 量 管 制 亦 可 由 系 統 自 行 設 定 管 制 量，如 危 險 性 工 作 場 所 規 範 之 化 學 物 質 與 先 驅 化 學 品 或 其 他 高 危 害 之 物 質 等 等 。 圖 5 系 統 運 作 管 理 圖 CMS 系 統 各 項 功 能 詳 細 介 紹 如 下 : (一 )請 購 作 業 管 理 1.合約商化學品請購：由年度訂定採購需求之化學品供應合約並能配合系統運作之 廠商，包含訂單及化學品條碼標籤之印製及黏貼，使用者只需打電話給合約廠商並 提供所需之化學品名稱、濃度、等級、包裝容量、數量、品牌、姓名、工號、經費 計劃代號、儲存地點等資訊，廠商即可填寫訂購單進入化學品管理系統，購買之化 學品最慢會於 2 日內送貨至請購者。 2.非合約商化學品請購：除合約商供應契約外之化學品請購，需由請購者填寫請購 需求資料，並填寫相關化學品管理系統所必須之詳細資料，交由採購人員購買後由
採購系統自動轉入化學品管理系統資料庫。 3.自製品製單：由使用者自行製造或反應產出之化學品資料登錄系統作業，以納入 系統管理資料。 4.樣品製單管理：非經採購進入運作場所之化學品製單；如廠商提供之樣品或與 外部公司合作計劃等轉入之化學品進入系統之登錄作業。 5.管制化學品運作量管控：毒性化學物質與危險性工作場所核可限量管控，毒性化 學物質一般以申請低於大量運作標準之限量為管控設定限量值，並依不同院區或廠 區設定限量之管理管制；此管控會於請購系統與自製/樣品製單填寫時限制，避免 人員超量購入運作。 6.標籤列印作業：使每單一化學品包裝容器能有獨立單一之條碼編號標籤，包含保 管人、物質名稱、儲存地點、廠商、流水號等等之資訊。 7.收貨管制：針對化學品進貨需設置管制站，以查驗化學品之安全及標示，管制圖 如圖 6。 圖 6 收貨管制流程圖(工業技術研究院化學品管理系統作業細則)
8.收貨與退貨處理：化學品收、退貨程序管理；合約與非合約請購化學品資料將暫 存於系統，待廠商送貨經由管制站人員查驗後，如合格化學品將使用系統執行收 貨，此時化學品資料即可轉入請購人管理清單，以提供使用者執行運作管理。 各項請購流程與權責管制如附錄十。 (二 )化 學 品 管 理 功 能 1.減量/註銷作業：對於化學品減少部份或全部重量之使用登錄作業。 2.分裝作業：針對單一容器包裝之化學品分出一至多個小瓶之相同化學品包裝之系 統登錄作業，並使新分裝出之每一容器能產出個別之新條碼標籤，而原包裝化學品 同時亦因分裝而自動減少系統原重量之作業。 3.調撥作業：針對使用者異動、化學品交接、組織異動與儲存地點變更時之化學品 系統資料轉移之作業。 4.閒置化學品：針對已不使用或短期不再使用之化學品於系統公告供其他使用者可 以分享取用之作業。 5.逾期化學品管理：超過系統設定之保存期限之系統管理作業，目的在於提醒使用 者針對長期儲存之化學品於一定期間內審視其物質狀況，並決定是否繼續使用或廢 棄，如需繼續使用時必須提出展延申請，系統針對將逾期化學品或已逾期化學品由 系統使用電子郵件自動於化學品於其前兩週進行第一次通知，到其當日會進行第二 次通知，往後每月 5 日、15 日、25 日定期對仍未提出展延之化學品保管者進行通 知，並設定第四次通知時會副知其部門主管，第六次通知時會通知單位安全衛生管 理人員，以共同督促使用者進行化學品之展延申請或廢棄清理，通知電子郵件格式 內容如圖 7。
圖 7 逾期化學品通知格式 6.廢棄作業：對於不能使用或已過期之化學品之系統廢棄作業，完成後會將原系統 資料減量至零，並可串聯廢棄物清理系統直接完成申請清理清運之申請。 7.列管物質管理：針對環保署與經濟部規定需申報運作記錄或依申請運作之限量管 制物質之運作管理；包含毒性化學物質及先驅化學品，使用者依系統執行使用登 錄、廢液填報與廢棄聲明後，系統自動依其使用登錄紀錄製作為法定之紀錄報表格 式，格式如附錄十一，用以取代紙本紀錄，提供使用者即時之運作紀錄查詢，管理 者亦可彙整全部或單一廠場之各類列管毒性化學物質之運作資料彙整表，協助獲取 即時資訊以簡化申報與管理。 (三 )系 統 管 理 設 定 1.化學品基本檔：化學品基本之危害資訊；包含化學品之化學者文摘號碼、中英文 名稱、化學式、成分、NFPA 危害分類等級、列管物質資訊、危害物質標示、緊急應 變原則代碼、管制限量設定等，管制限量為依廠區之各管制化學品個別總量限制， 所有進入系統之化學品都須於系統內建立此檔，否則無法進入系統運作管理，而其 內容填寫必須依據物質安全資料表內容，另可即時連結該物質之中英文物質安全資
錄十二。 基本檔中連結之緊急應變原則依據 2000 年版北美洲緊急應變指南之處理原則 111-172 種，系統依據化學物質之聯合國編號(UN.NO)與危害類別對應北美洲緊急應 變指南之處理原則登錄系統，緊急應變原則格式如附錄十三。 2.人員權限：設定各級人員管理權限，包含系統管理人、資材與管制站人員、單位 安衛人員、請購人等權限設定，各級權限表如附錄十四。 3.儲存點管理：設定院區、館別、樓層、室別等之資訊，化學品只能購入於經申請 建置於系統內之儲存場所，且依不同單位建置個別儲存點以區分共用實驗室之權 責，並可註記儲存點之管理人與聯絡資料、使用化學品類別、儲存場所分類與安全 設施等資訊；儲存點資料格式如附錄十五。 4.供應商供貨檔：經年度議定之合約廠商提供合約之化學品物料基本資料並經採購 單位與系統管理者審查後轉入系統資料庫，內容包含化學品類別、供應商名稱、供 應商統一編號、物料編號、化學文摘編號、物質中英文名稱、包裝容量、包裝重量、 濃度、品牌、價格與備註等等資訊，便於供應商接到訂購時能依此資料檔於系統填 寫訂購單，簡化流程並能確保各類化學品資料進入系統之正確性；尤其是管制化學 品(如毒性化學物質)之包裝重量，此涉及運作紀錄之購入重量與運作紀錄及申報資 料，故系統提供審核過之供貨檔，可避免請購者與販賣者之重量換算差異之問題， 提供買賣雙方間之統一資料；供貨檔格式如附錄十六。 5.化學品之物質安全資料檔：將中英文之物質安全資料檔建置於系統資料庫，串聯 化學品基本檔與提供使用者查詢下載與參考，並連結廠商物質安全資料表網站以提 供瀏覽與下載之功能。 (四 )系 統 資 訊 查 詢 功 能 系 統 提 供 查 詢 功 能 包 含 ：
1.物 質 安 全 資 料 表 查 詢 ： 提 供 中 英 文 與 供 應 商 之 物 質 安 全 資 料 表 之 即 時 查 詢 功 能 。 2.合 約 供 應 商 資 料 查 詢 ： 提 供 合 約 供 應 商 之 聯 絡 電 話 與 合 約 供 應 化 學 品 之 等 級 、 包 裝 、 濃 度 、 重 量 及 價 格 等 相 關 資 訊 。 3.請 購 單 查 詢 ： 提 供 合 約 與 非 合 約 之 請 購 資 訊 及 請 購 金 額 查 詢 。 4.閒 置 化 學 品 查 詢 ： 系 統 內 他 人 不 再 使 用 之 化 學 品 提 供 需 求 者 查 詢 。 5.化 學 品 清 單 查 詢：提 供 依 使 用 者、部 門、廠 區、化 學 品 名 稱、cas.no、 列 管 化 學 品 等 條 件 查 詢 詳 細 之 清 單 資 訊 。 6.管 制 化 學 品 查 詢 ： 提 供 依 化 學 品 危 害 特 性 等 級 與 特 性 查 詢 條 件 之 相 關 化 學 品 總 量 表 或 明 細 表 。 7.各 項 化 學 品 總 量 查 詢 ： 提 供 依 使 用 者 、 部 門 、 廠 區 、 化 學 品 名 稱 、 cas.no、 列 管 化 學 品 等 條 件 查 詢 請 購 量 、 收 貨 量 、 使 用 量 、 調 入 量 、 調 出 量 、 現 存 量 之 運 作 資 訊 。 8.毒 性 化 學 物 質 運 作 記 錄 報 表 ： 個 人 運 作 記 錄 表 、 運 作 場 所 日 運 作 記 錄 表 、 運 作 場 所 月 運 作 記 錄 表 。 (五 ) CMS 系 統 與 其 他 管 理 系 統 資 料 串 聯 ： 1.化 學 品 管 理 系 統 與 緊 急 應 變 管 理 系 統 連 結：化 學 品 系 統 內 儲 存 點 之 各 種 類 化 學 品 存 量 可 提 供 緊 急 應 變 管 理 系 統 即 時 查 詢；緊 急 應 變 管 理 系 統 之 運 作 場 所 危 害 資 訊 表 串 聯 化 學 品 管 理 系 統 資 料 如 附 錄 十 七 。 2.化 學 品 管 理 系 統 與 廢棄物清運管理系統連 結：針 對 過 期 或 無 法 使 用 之 化 學 品 原 物 料 提 供 申 請 廢 棄 清 理 申 請 之 系 統 資 料 連 接，協 助 使 用 者 便 利 之 申 請 程 序 ， 簡 化 流 程 與 縮 短 實 驗 室 廢 棄 化 學 品 暫 存 時 間 ， 以 達 到 跨 系 統 連 接 資 料 之 管 理；化 學 品 報 廢 與 廢 棄 清運管理系統資料如附錄十八 化 學 品
管 理 系 統 報 廢 作 業 、附錄十九 報 廢 化 學 品 清 運 申 請 表 、 附錄二十 待 報 廢 化 學 品 清 單 。 現 行 CMS 系 統 從 上 線 至 今 已 經 過 多 次 的 修 正 與 新 增 多 種 功 能 ， 各 項 運 作 與 操 作 已 能 符 合 多 數 使 用 者 與 管 理 者 需 求 ， 並 於 民 國 95 年 推 廣 至 永 光 化 學 工 業 股 份 有 限 公 司 桃 園 廠 的 研 究 實 驗 部 門 上 線 運 作 並 於 民 國 97 年 擴 大 系 統 管 理 運 作 到 其 他 各 廠 使 用 ， 民 國 96 年 並 藉 由 本 院 能 環 所 與 資 訊 技 術 服 務 中 心 將 本 系 統 推 廣 至 教 育 部 ， 顯 現 本 系 統 皆 能 符 合 學 術 研 究 單 位 以 及 一 般 工 廠 之 化 學 品 管 理 需 求 。 2.3 化 學 品 管 理 系 統 之 效 益 單 就 化 學 品 本 身 而 言 ， 是 屬 於 製 造 者 的 成 品 、 販 賣 者 的 商 品 、 使 用 者 的 原 料 或 材 料，對 於 成 本 的 需 求 大 都 是 一 致 期 望 降 低，事 實 上 當 使 用 化 學 品 時 ， 間 接 花 費 的 成 本 將 包 含 採 購、運 送、運 作、庫 存、緊 急 應 變 準 備、檢 查、衛 生 環 保 、 廢 棄 收 集 清 理 等 等 相 關 費 用 支 出 ， 各 項 成 本 比 例 約 如 圖 8 所 示 ： Emergency Prep 6% Inspection 10% EHS10% Collection / Disposal 18% Delivery 4% Use 16% Procurement 10% Inventory 26% 圖 8 化 學 品 使 用 之 各 項 成 本 (CMS Industry Report 2004)
由 圖 8 可 知 化 學 品 使 用 成 本 約 佔 16%， 相 當 於 當 你 花 1 元 使 用 化 學 品 時 ， 你 將 間 接 花 費 5.25 元 在 化 學 品 管 理 與 其 他 配 套 軟 硬 體 的 成 本 上，這 5.25 元 成 本 因 子 包 括 儲 存 空 間 成 本、影 響 化 學 品 使 用 者 生 產 力 之 管 理 成 本、人 員 安 全 管 理 成 本、廢 棄 處 理 成 本、控 制 風 險 管 理 成 本、知 識 資 源 管 理 成 本、事 故 災 害 風 險 成 本 、 污 染 與 環 保 控 制 成 本 等 等 ， 當 使 用 化 學 品 時 這 些 影 響 因 子 將 環 環 相 扣 ， 放 棄 或 疏 失 任 一 項 ， 將 連 帶 增 加 其 他 風 險 與 管 理 成 本 。
由 STANDFORD LINEAR ACCELERATOR CENTER 之 資 料 提 出 由 傳 統 供 需 模 式
衝 突 動 機 與 化 學 品 管 理 系 統 模 式 間 之 密 切 合 作 關 係 圖 示 如 圖 9：
CMS model:
Traditional relationship:
Aligned incentives
Conflicting incentives
Service providerBuyer
Supplier Buyer Lifecycle costs (material, labor, waste management)Material
(cost, volume)
圖 9 傳 統 供 需 關 係 與 化 學 品 管 理 系 統 之 合 作 模 式(Chemical Management System (CMS) Project,2005)
明 確 的 目 標 將 是 減 少 供 應 鏈 中 與 使 用 者 間 任 何 潛 在 花 費 成 本 與 環 境 利 益 為 考 量，控 制 生 產 並 減 少 庫 存、暢 通 之 供 貨 管 道 合 作 存 在 化 學 品 買 賣 者 雙 方 之 共 同 利 益，而 化 學 品 管 理 系 統 主 要 還 是 提 供 化 學 品 生 命 週 期 間 之 成 本 與 管 理 效 益 為 其 主 要 價 值 所 在 。 wants to increase wants to
化 學 品 管 理 系 統 對 於 使 用 者 之 主 要 效 益 如 圖 10 (CMS Industry Report 2004)， 由 圖 中 顯 示 化 學 品 資 料 管 理 得 到 最 佳 的 改 善 ， 其 次 為 存 貨 管 理 ， 再 者 為 減 低 購 買 成 本，並 達 到 使 用 減 量 與 減 少 廢 棄 之 改 善 等 等，由 於 與 供 應 商 有 暢 通 及 簡 化 購 買 程 序，得 以 降 低 請 購 勞 動 成 本 與 縮 短 送 交 貨 期 間，也 間 接 讓 使 用 者 庫 存 量 減 少，降 低 儲 存 空 間 與 管 理 搬 運 成 本，並 同 時 可 減 低 大 量 庫 存 管 理 的 安 全 與 環 保 成 本，因 此 化 學 品 管 理 系 統 會 是 提 供 使 用 者 降 低 成 本 的 最 佳 管 道 。 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% % respondents 減 少 停 工 期 減 少 間 接 成 本 降 低 勞 動 成 本 改 善 運 送 交 貨 減 少 廢 棄 與 廢 料 減 少 化 學 品 使 用 量 降 低 購 買 成 本 改 善 存 貨 管 理 改 善 資 料 管 理 圖 10 化 學 品 管 理 系 統 對 於 使 用 者 之 主 要 效 益
三 、 研 究 方 法
3.1 研 究 方 式 與 流 程 之 CMS 系 統 ， 以 有 效 且 對 系 統 運 作 衝 擊 最 低 之 方 式 ， 於 系 本 研 究 將 使 用 現 行 統 中 加 入 新 的 提 醒、通 知 與 限 制 功 能，期 望 改 善 目 前 之 系 統 使 用 運 作 問 題 以 及 達 到 化 學 品 減 量、實 際 量 與 系 統 數 量 符 合 並 能 間 接 降 低 成 本 之 改 善，系 統 新 建 功 能 將 由 我 規 劃 並 建 置 規 格，功 能 程 式 建 置 則 交 由 資 訊 服 務 中 心 撰 寫，而 本 研 究 的 流 程 如 下 圖 11: 圖 11 研 究 流 程 (本 研 究 整 理 )3.2 化學品現況統計 十 五 年 八 月 間 ， CMS 系 統 之 化 學 品 請 購 量 為 1,484,533 公斤， 由 九 十 三 年 至 九 使用量為 1,439,706 公斤，意指此期間所有場所增加約 45 噸之總量。由圖 12 之 長期各月的統計來看，未定期使用登錄造成期間化學品總量大增，或短期內大量使用登 錄的狀況，都與實際運作狀況有很大差異，並在 94 年 1 月多出於 93 年三月時的 1.2 倍 總量。 354664 360016 661723 309837 250000 300000 350000 400000 450000 500000 550000 600000 650000 700000 93/3/ 1 5/14 7/19 9/15 10/26 12/16 1/18 3/15 5/16 7/15 9/23 11/17 95/ 1/16 3/15 5/15 7/17 日期 公斤 化 學 品 總 量 圖 12 民國 93 年至 95 年 8 月總量統計表 依據 95 年 8 月份系 1 人擁有化學品，化 學品 年 2 月至 95 年 12 月間化學品管理系統資料之請購數量為 1,784,811 公斤， 統中之化學品保管人紀錄資料，共有 1,36 總量共 354,664 公斤，共有 57,864 瓶，平均每瓶約 6.13 公斤，每人平均保管數量 約 43 瓶。 依據 93 使用量有 1,667,616 公斤、請購金額為 329,202,361 元，換算期間之化學品單價為每公 斤 184.5 元，每月請購金額約 9,405,782 元，詳細資料如表 2 所示：
表 2 請購量、請購金額與使用量現況 年 度 總請購量（kg） 總使用量（kg） 總請購金額（NT） 93(不含 1 月) 631,488 283,832 99,728,823 94 535,593 732,114 111,627,328 95 617,730 651,670 117,846,210 總 計 1,784,811 1,667,616 329,202,361 平均化學品單價約：184.5 元/k 361 元/35 月）＝9,405,782 元/月 g 平均每月請購金額約：（329,202, 平均每年請購金額約： 9,405,782×12＝112,869,381 元/年 93 年 2 月至 95 年 12 月之各月份請購量與使用量統計如圖 13，圖中得知期間 35 個 月中僅 13 個月其使用量大於請購量，佔約百分之 37，且 35 個月之總請購量多於使用量 117,378 公斤，平均每月請購量多於使用量 3,348 公斤，因此化學品的存量將逐步增加， 且部分月份出現使用量突然增加，其原因為配合稽查或盤點而進行先前已用完大量化學 品之系統使用登錄，系統資料與實際運作量明顯不符，而部分月份有請購量明顯增加之 原因則為年底而使用年度計畫剩餘經費先行大量購買明年度備用之化學品造成，如 93 年 11~12 月與 94 年 11~12 月之請購量，而 95 年則於 9 月份起請購量有明顯增加。
0 50000 100000 150000 200000 93/0 2 93/0 3 93/0 4 93/0 5 93/0 6 93/0 7 93/0 8 93/0 9 93/1 0 931193/1 2 94/0 1 94/0 2 94/0 3 94/0 4 94/0 5 94/0 6 94/0 7 94/0 8 94/0 9 94/1 0 94/1 1 94/1 2 95/0 1 95/0 2 95/0 3 95/0 4 95/0 5 95/0 6 95/0 7 95/0 8 95/0 9 95/1 0 95/1 1 95/1 2 年月 公 斤 使用量 請購量 移動平均 週期: 2 (請購量) 每月平均使用量 47647 公斤 每月平均請購量 50995 公斤 圖 13 93 年 2 月至 95 年 12 月之各月份請購量與使用量統計 93 年 2 月~95 年 12 月每月前 7 個工作天運作統計如圖 14，其中 35 個月中僅 9 個月 的使用量大於請購量，佔約 25.7％，且 35 個月前 7 個工作天之請購量多於使用量 285,250 公斤，此期間平均每月前七天請購量為 17,279 公斤，使用量為 9,129 公斤，請購量將 近為使用量之兩倍，統計此資料將可作為改善方案之對應比較。
0 20000 40000 60000 80000 100000 120000 140000 93/0 2 93/0 3 93/0 4 93/0593/0693/0793/0893/0993/1 0 931 1 93/1 2 94/0 1 94/0 2 94/0 3 94/0 4 94/0 5 94/0 6 94/0794/0894/0994/1094/1194/1 2 95/0 1 95/0 2 95/0 3 95/0 4 95/0 5 95/0 6 95/0 7 95/0 8 95/0995/1095/1195/12 年月 公斤 使用量 請購量 圖 14 93 年 2 月~95 年 12 月每月前 7 個工作天運作統計 93 年 2 月至 95 年 12 月前七個工作天佔全月使用量統計如表 3 與圖 15，期間平均 每月前 7 個工作天使用量僅佔全月使用量 22%，若依平均每月工作天約 22 天計算，其前 7 個工作天平均應佔全月使用量有 32%以上應較為理想。
表 3 93 年 2 月至 95 年 12 月前七個工作天使用量與全月使用量統計表 年/月 前七工作天使用量(kg) 全月使用量(kg) 前七天佔全月使用量比例(%) 93/02 897 2,914 31% 93/03 6,613 31,942 21% 93/04 3,551 14,562 24% 93/05 2,427 34,188 7% 93/06 10,107 16,627 61% 93/07 5,458 17,944 30% 93/08 4,626 34,066 14% 93/09 4,818 34,613 14% 93/10 6,278 27,649 23% 9311 1,182 27,372 4% 93/12 3,764 41,955 9% 94/01 20,748 84,378 25% 94/02 22,787 31,312 73% 94/03 11,497 37,250 31% 94/04 6,845 196,993 3% 94/05 18,658 92,519 20% 94/06 17,897 59,676 30% 94/07 6,320 24,738 26% 94/08 6,178 29,579 21% 94/09 4,295 49,929 9% 94/10 3,612 41,938 9% 94/11 12,374 34,586 36% 94/12 20,279 49,216 41% 95/01 15,998 66,269 24% 95/02 1,941 22,896 8% 95/03 9,822 42,890 23% 95/04 4,086 72,614 6% 95/05 4,429 28,600 15% 95/06 8,421 29,655 28% 95/07 9,964 59,114 17% 95/08 18,178 130,742 14% 95/09 16,594 50,573 33% 95/10 3,258 36,966 9% 95/11 15,825 58,945 27% 95/12 9,791 52,406 19%
31% 21% 24% 7% 61% 30% 14% 14% 23% 4% 9% 25% 73% 31% 3% 20% 30% 26% 21% 9% 9% 36% 41% 24% 8% 23% 6% 15% 28% 17% 14% 33% 9% 27% 19% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 93/02 93/04 93/06 93/08 93/10 93/12 94/02 94/04 94/06 94/08 94/10 94/12 95/02 95/04 95/06 95/08 95/10 95/12 年月 百分比 平均22% 圖 15 93 年 2 月至 95 年 12 月前七個工作天佔全月使用量比例 96 年 1 月時系統內運作化學品人數為 1,329 人，超過 3 個月以上未使用登錄人員有 812(佔當時運作人數之 61.1%)人，其中超過 6 個月者有 614 人(佔當時運作人數之 46.2%)、超過 12 個月未使用登錄人數有 487 人(佔當時運作人數之 36.6%)，由此顯示若 非長期未使用化學品就是多數人使用後未上化學品系統進行使用登錄。 3.3 改善方法 以往化學品管理系統管理偏向於使用者自主運作管理，因此往往造成使用者本身不 清楚系統之功能或因請購與管理系統分開而造成使用者不知道化學品管理系統存在，加 上新進人員於新進人員訓練時因對象只有部分為使用化學品之人員，故於新進人員訓練 中只約略介紹此系統與進入路徑，並無詳細介紹。再者由前節之現況統計資料狀況發 現，經常性使用化學品之人員亦未經常性或定期性更新自己本身化學品系統資料，造成 化學品系統量與實際量差異過大，甚至對於長期未使用之化學品或交接化學品未確實清
功能建置五個改善方案，期望改善系統資料之正確及讓使用者能由系統主動通知與提 醒，促進使用者了解化學品系統之功能與權責，並藉由限制功能，讓使用者得以確實依 循規定進行運作登錄，五項改善方案如下： 方案一：每月第一個工作天系統自動以電子郵件通知超過一個月未進行過使用登錄之使 用者，通知時告知系統網址與系統操作說明文件，以協助新進或首次使用系統 人員操作，加強系統操作指引；此案於 96 年 1 月開始實施。 方案二：人員超過三個月未進行使用登錄時，系統以電子郵件自動通知個人暫時停止其 向合約商請購之權限，通知信件內容如圖 16、合約商請購單之停權提醒內容如 圖 17，若通知後仍未上系統使用登錄而需要購買時，只能經由需要會簽之非合 約化學品請購程序，經由管理單位會簽了解個人運作管理問題，並督促改善或 協助中長期不用之化學品分享調用或過期化學品報廢清運處理。當使用者收到 通知後上系統登錄使用量後，系統會於第一筆使用登錄完成時立即回復其合約 商請購權限並由電子郵件通知權限回復，對於被停權者之化學品為暫不使用且 必需長期儲存者，當需要購買新種類之化學品時，可聯絡系統管理人於請購當 日開放其合約商請購權限，當新化學品開始使用登錄時，系統會立即恢復其請 購權限。此案於 96 年 7 月開始實施。 圖 16 合約化學品請購停權通知格式
圖 17 合約化學品請購單停權提醒格式 方案三：合約商請購比對管控；當使用者向合約商訂購化學物品時，請購單填寫時會自 動比對此人員於該儲存點之欲購買化學品之現有存量，當請購量小於等於現存 量時，系統自動停止訂購並發送電子郵件通知請購人，需等請購人依實際使用 狀況執行使用登錄後才允許進行訂購，若屬同一種化學品但其濃度或等級不同 時，可與系統管理人連絡，開放使用者暫時或長期成為合約請購時不設定現有 量比對名單，但須由系統管理者審查使用者運作實際況後再納入名單，相關維 護格式如圖 18；此案於 96 年 7 月開始實施，合約化學品無法請購通知如圖 19、 合約商請購單提醒內容如圖 20。
圖 18 不設限合約化學品之請購人維護功能與內容
圖 19 請購量小於等於現存量無法請購通知
方案四：閒置化學品分享通知；使用者於系統閒置化學品時，將由系統管理人定期主動 使用系統發送電子郵件通知其他運作該相同化學品之所有使用者(被通知者只 能看到閒置清單與自己目前有使用的化學品相同之閒置化學品清單)，告知其可 分享取用之閒置化學品資訊，如需要借用時可由信件內容看到閒置化學品管理 人之聯絡資訊並可依此連絡調撥分享取用，達到化學品資源互享以減少請購與 廢棄之成本；此案於 96 年 7 月開始實施，新建功能如圖 21。 圖 21 閒置化學品通知功能 方案伍：離職人員定期通知管理人員，每週定期通知已離職人員與其保管化學品資料給 管理人員，督促執行交接以改善人員流動對系統資料交接的改善，此案於 96 年 1 月開始實施，通知信件格式如圖 22。
