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圖 4 資 料 傳 輸 與 資 料 庫 架 構 圖
CMS 系 統 運 作 管 理 包 含 供 應 、 使 用 與 管 制 管 理 ， 架 構 如 圖 5 所 示 ，
供 應 端 主 要 為 管 制 化 學 品 資 料 之 正 確 性，簽 署 年 度 經 常 來 往 之 合 格 供 應 商 成 為 合 約 商，以 簡 化 請 購 程 序、送 貨 時 程 與 交 易 結 帳 方 式，以 互 惠 供 需 雙 方。對 於 化 學 品 的 管 制 ， 將 由 請 購 源 頭 開 始 針 對 相 關 管 制 化 學 品 (如 毒 性 化 學 物 質 低 於 大 量 運 作 核 可 )之 運 作 限 制 量 ， 並 依 不 同 之 運 作 場 所 設 定 不 同 之 管 制 量 或 禁 止 購 買，此 功 能 將 於 請 購 者 填 寫 請 購 單 或 合 約 商 填 寫 訂 單 時，當 超 過 限 制 運 作 量 或 是 禁 止 購 買 時 會 立 即 顯 示 其 可 購 數 量 或 禁 止 購 買 警 告，且 訂 單 或 購 案 無 法 完 成 填 寫 與 傳 送，其 中 限 制 運 作 量 包 含 請 購 中、儲 存 與 毒 性 化 學 物 質 之 超 過 管 制 濃 度 廢 液 量。對 於 使 用 管 制 主 要 為 列 管 毒 性 化 學 物 質 之 跨 廠 區 禁 止 調 撥 與 第 一
至 三 纇 毒 性 化 學 物 質 廢 棄 聲 明 申 請 時 系 統 自 動 核 對 其 申 請 量 是 否 低 於 或 等 於 管 制 濃 度 廢 液 量 始 能 申 請。其 他 限 量 管 制 亦 可 由 系 統 自 行 設 定 管 制 量，如 危 險 性 工 作 場 所 規 範 之 化 學 物 質 與 先 驅 化 學 品 或 其 他 高 危 害 之 物 質 等 等 。
圖 5 系 統 運 作 管 理 圖 CMS 系 統 各 項 功 能 詳 細 介 紹 如 下 :
(一 )請 購 作 業 管 理
1.合約商化學品請購：由年度訂定採購需求之化學品供應合約並能配合系統運作之 廠商，包含訂單及化學品條碼標籤之印製及黏貼，使用者只需打電話給合約廠商並 提供所需之化學品名稱、濃度、等級、包裝容量、數量、品牌、姓名、工號、經費 計劃代號、儲存地點等資訊，廠商即可填寫訂購單進入化學品管理系統，購買之化 學品最慢會於 2 日內送貨至請購者。
2.非合約商化學品請購：除合約商供應契約外之化學品請購，需由請購者填寫請購 需求資料，並填寫相關化學品管理系統所必須之詳細資料，交由採購人員購買後由
採購系統自動轉入化學品管理系統資料庫。
3.自製品製單：由使用者自行製造或反應產出之化學品資料登錄系統作業，以納入 系統管理資料。
4.樣品製單管理：非經採購進入運作場所之化學品製單；如廠商提供之樣品或與 外部公司合作計劃等轉入之化學品進入系統之登錄作業。
5.管制化學品運作量管控：毒性化學物質與危險性工作場所核可限量管控，毒性化 學物質一般以申請低於大量運作標準之限量為管控設定限量值，並依不同院區或廠 區設定限量之管理管制；此管控會於請購系統與自製/樣品製單填寫時限制，避免 人員超量購入運作。
6.標籤列印作業：使每單一化學品包裝容器能有獨立單一之條碼編號標籤，包含保 管人、物質名稱、儲存地點、廠商、流水號等等之資訊。
7.收貨管制：針對化學品進貨需設置管制站，以查驗化學品之安全及標示，管制圖 如圖 6。
圖 6 收貨管制流程圖(工業技術研究院化學品管理系統作業細則)
8.收貨與退貨處理：化學品收、退貨程序管理；合約與非合約請購化學品資料將暫 存於系統，待廠商送貨經由管制站人員查驗後，如合格化學品將使用系統執行收 貨，此時化學品資料即可轉入請購人管理清單，以提供使用者執行運作管理。
各項請購流程與權責管制如附錄十。
(二 )化 學 品 管 理 功 能
1.減量/註銷作業：對於化學品減少部份或全部重量之使用登錄作業。
2.分裝作業：針對單一容器包裝之化學品分出一至多個小瓶之相同化學品包裝之系 統登錄作業，並使新分裝出之每一容器能產出個別之新條碼標籤，而原包裝化學品 同時亦因分裝而自動減少系統原重量之作業。
3.調撥作業：針對使用者異動、化學品交接、組織異動與儲存地點變更時之化學品 系統資料轉移之作業。
4.閒置化學品：針對已不使用或短期不再使用之化學品於系統公告供其他使用者可 以分享取用之作業。
5.逾期化學品管理：超過系統設定之保存期限之系統管理作業，目的在於提醒使用 者針對長期儲存之化學品於一定期間內審視其物質狀況，並決定是否繼續使用或廢 棄，如需繼續使用時必須提出展延申請，系統針對將逾期化學品或已逾期化學品由 系統使用電子郵件自動於化學品於其前兩週進行第一次通知，到其當日會進行第二 次通知，往後每月 5 日、15 日、25 日定期對仍未提出展延之化學品保管者進行通 知，並設定第四次通知時會副知其部門主管，第六次通知時會通知單位安全衛生管 理人員，以共同督促使用者進行化學品之展延申請或廢棄清理，通知電子郵件格式 內容如圖 7。
圖 7 逾期化學品通知格式
6.廢棄作業：對於不能使用或已過期之化學品之系統廢棄作業，完成後會將原系統 資料減量至零，並可串聯廢棄物清理系統直接完成申請清理清運之申請。
7.列管物質管理：針對環保署與經濟部規定需申報運作記錄或依申請運作之限量管 制物質之運作管理；包含毒性化學物質及先驅化學品，使用者依系統執行使用登 錄、廢液填報與廢棄聲明後，系統自動依其使用登錄紀錄製作為法定之紀錄報表格 式，格式如附錄十一，用以取代紙本紀錄，提供使用者即時之運作紀錄查詢，管理 者亦可彙整全部或單一廠場之各類列管毒性化學物質之運作資料彙整表，協助獲取 即時資訊以簡化申報與管理。
(三 )系 統 管 理 設 定
1.化學品基本檔：化學品基本之危害資訊；包含化學品之化學者文摘號碼、中英文 名稱、化學式、成分、NFPA 危害分類等級、列管物質資訊、危害物質標示、緊急應 變原則代碼、管制限量設定等，管制限量為依廠區之各管制化學品個別總量限制，
所有進入系統之化學品都須於系統內建立此檔，否則無法進入系統運作管理，而其 內容填寫必須依據物質安全資料表內容，另可即時連結該物質之中英文物質安全資
錄十二。
基本檔中連結之緊急應變原則依據 2000 年版北美洲緊急應變指南之處理原則 111-172 種，系統依據化學物質之聯合國編號(UN.NO)與危害類別對應北美洲緊急應 變指南之處理原則登錄系統，緊急應變原則格式如附錄十三。
2.人員權限：設定各級人員管理權限，包含系統管理人、資材與管制站人員、單位 安衛人員、請購人等權限設定，各級權限表如附錄十四。
3.儲存點管理：設定院區、館別、樓層、室別等之資訊，化學品只能購入於經申請 建置於系統內之儲存場所，且依不同單位建置個別儲存點以區分共用實驗室之權 責，並可註記儲存點之管理人與聯絡資料、使用化學品類別、儲存場所分類與安全 設施等資訊；儲存點資料格式如附錄十五。
4.供應商供貨檔：經年度議定之合約廠商提供合約之化學品物料基本資料並經採購 單位與系統管理者審查後轉入系統資料庫，內容包含化學品類別、供應商名稱、供 應商統一編號、物料編號、化學文摘編號、物質中英文名稱、包裝容量、包裝重量、
濃度、品牌、價格與備註等等資訊，便於供應商接到訂購時能依此資料檔於系統填 寫訂購單，簡化流程並能確保各類化學品資料進入系統之正確性；尤其是管制化學 品(如毒性化學物質)之包裝重量，此涉及運作紀錄之購入重量與運作紀錄及申報資 料，故系統提供審核過之供貨檔，可避免請購者與販賣者之重量換算差異之問題，
提供買賣雙方間之統一資料；供貨檔格式如附錄十六。
5.化學品之物質安全資料檔：將中英文之物質安全資料檔建置於系統資料庫，串聯 化學品基本檔與提供使用者查詢下載與參考，並連結廠商物質安全資料表網站以提 供瀏覽與下載之功能。
(四 )系 統 資 訊 查 詢 功 能
系 統 提 供 查 詢 功 能 包 含 ：
1.物 質 安 全 資 料 表 查 詢 ： 提 供 中 英 文 與 供 應 商 之 物 質 安 全 資 料 表 之 即 時 查 詢 功 能 。
2.合 約 供 應 商 資 料 查 詢 ： 提 供 合 約 供 應 商 之 聯 絡 電 話 與 合 約 供 應 化 學 品 之 等 級 、 包 裝 、 濃 度 、 重 量 及 價 格 等 相 關 資 訊 。
3.請 購 單 查 詢 ： 提 供 合 約 與 非 合 約 之 請 購 資 訊 及 請 購 金 額 查 詢 。 4.閒 置 化 學 品 查 詢 ： 系 統 內 他 人 不 再 使 用 之 化 學 品 提 供 需 求 者 查 詢 。 5.化 學 品 清 單 查 詢：提 供 依 使 用 者、部 門、廠 區、化 學 品 名 稱、cas.no、
列 管 化 學 品 等 條 件 查 詢 詳 細 之 清 單 資 訊 。
6.管 制 化 學 品 查 詢 ： 提 供 依 化 學 品 危 害 特 性 等 級 與 特 性 查 詢 條 件 之 相 關 化 學 品 總 量 表 或 明 細 表 。
7.各 項 化 學 品 總 量 查 詢 ： 提 供 依 使 用 者 、 部 門 、 廠 區 、 化 學 品 名 稱 、 cas.no、 列 管 化 學 品 等 條 件 查 詢 請 購 量 、 收 貨 量 、 使 用 量 、 調 入 量 、 調 出 量 、 現 存 量 之 運 作 資 訊 。
8.毒 性 化 學 物 質 運 作 記 錄 報 表 ： 個 人 運 作 記 錄 表 、 運 作 場 所 日 運 作 記 錄 表 、 運 作 場 所 月 運 作 記 錄 表 。
(五 ) CMS 系 統 與 其 他 管 理 系 統 資 料 串 聯 ：
1.化 學 品 管 理 系 統 與 緊 急 應 變 管 理 系 統 連 結：化 學 品 系 統 內 儲 存 點 之 各 種 類 化 學 品 存 量 可 提 供 緊 急 應 變 管 理 系 統 即 時 查 詢；緊 急 應 變 管 理 系 統 之 運 作 場 所 危 害 資 訊 表 串 聯 化 學 品 管 理 系 統 資 料 如 附 錄 十 七 。
2.化 學 品 管 理 系 統 與 廢棄物清運管理系統連 結：針 對 過 期 或 無 法 使 用 之 化
2.化 學 品 管 理 系 統 與 廢棄物清運管理系統連 結：針 對 過 期 或 無 法 使 用 之 化